Menggunakan validasi data di Proton Sheets

Validasi data di Proton Sheets memungkinkan Anda mengontrol apa yang dapat dimasukkan pengguna ke dalam sel dengan menetapkan aturan tertentu — seperti hanya mengizinkan angka, opsi dropdown, atau kotak centang. Fitur ini membantu menjaga data tetap akurat, konsisten, dan bebas kesalahan di seluruh tim, terutama saat beberapa orang bekerja di lembar yang sama.

Panduan ini menunjukkan cara menerapkan aturan validasi dan menggunakannya secara efektif di spreadsheet Anda.

• Siapkan validasi data
• Tipe validasi dan kasus penggunaan umum
• Contoh
• Apa yang terjadi saat data tidak valid dimasukkan?
• Apa selanjutnya?

Siapkan validasi data

1. Pilih sel tempat aturan ingin diterapkan.
2. Buka Data → Validasi data.

3. Klik Tambah aturan.
4. Di kolom Terapkan ke rentang, Anda akan melihat sel atau rentang yang telah Anda pilih, seperti =Sheet1!A1:A10. Anda dapat mengetik rentang yang berbeda secara manual, seluruh kolom — seperti =Sheet1!B:B — atau Tambahkan lagi rentang.
5. Di bawah validasi, Anda akan melihat Daftar Opsi tergantung pada Tipe data yang ingin Anda Izinkan. Setelah Anda Pilih salah satu, aturan tersebut akan Segera Terapkan.

Tipe validasi umum dan kasus penggunaan

Setiap Tipe validasi terapkan aturan yang berbeda tergantung pada jenis data — seperti Teks, angka, atau kotak centang — dan membantu mencegah kesalahan sebelum terjadi.

Berikut adalah beberapa contoh umum:

• Dropdown menyediakan Daftar Opsi yang telah ditentukan sebelumnya, seperti Ya, Tidak, Mungkin). Ini berguna untuk kolom Status, respons, atau Kategori.
• Kotak Centang mengubah setiap sel menjadi kotak centang yang dapat diklik (BENAR/SALAH). Ini berguna untuk Daftar tugas, persetujuan, atau tugas yang telah selesai.
• Angka Izinkan hanya angka yang memenuhi Syarat tertentu, seperti lebih besar dari, kurang dari, atau di antara. Sebagai contoh, Anda dapat Izinkan peringkat di antara 1 dan 5.
• Tidak kosong mengharuskan sesuatu (apa pun) dimasukkan ke dalam sel. Ini mencegah pengguna untuk melewati kolom wajib seperti “Nama klien” atau “Tanggal jatuh tempo”.
• Rumus khusus memungkinkan Anda menggunakan rumus seperti =ISNUMBER(A2) atau =A2>0 untuk membangun aturan Lanjutan.

Contoh

Anda ingin terapkan validasi data dalam pelacak tugas proyek. Setiap baris mewakili tugas, dengan kolom seperti Nama tugas, Pemilik, Tanggal jatuh tempo, Status, Prioritas, dan Selesai. Berikut adalah hal yang dapat Anda siapkan:

• Untuk kolom Pemilik, terapkan aturan Dropdown dengan opsi berikut: Alice, Bob, John, Tim, dan Diana.
• Untuk kolom Status, Atur aturan Dropdown dengan Nilai berikut: Belum dimulai, Sedang berlangsung, Blokir, dan Selesai.
• Untuk kolom Priority, terapkan aturan Dropdown dengan Nilai berikut: 1, 2, 3, 4, dan 5.
• Dan untuk kolom Completed, Atur aturan Checkbox.

Apa yang terjadi ketika data yang tidak valid dimasukkan?

Jika Anda memasukkan Nilai yang tidak memenuhi aturan validasi, sel akan tampilkan ikon kesalahan. Ketika Anda mengarahkan kursor ke atasnya, Anda akan melihat pesan seperti Invalid: The cell’s contents violate its validation rules.

Apa selanjutnya?

Jika Anda baru di Proton Sheets, lihat panduan memulai kami untuk mempelajari dasar-dasarnya.