Proton Sheetsでのデータの入力規則の使用
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Proton Sheetsの検証機能を使用すると、数字、ドロップダウンオプション、チェックボックスのみを許可するなど、特定のルールを設定することで、セルへの入力を制御できます。これにより、特に複数のユーザーが同じシートで作業する際に、チーム全体でデータの正確性と一貫性を保ち、エラーを防ぐことができます。
本ガイドでは、スプレッドシート全体で検証ルールを適用し、効果的に使用する方法を説明します。
データの検証を設定する
- ルールを適用するセルを選択します。
- データ → データの検証 に移動します。
- ルールを追加 をクリックします。
- 適用範囲 フィールドには、選択したセルまたは範囲（
=Sheet1!A1:A10など）が表示されます。手動で別の範囲を入力したり、列全体（=Sheet1!B:Bなど）を指定したり、範囲をさらに追加したりすることができます。 - 検証ルールでは、許可するデータの種類に応じてオプションのリストが表示されます。いずれかを選択すると、ルールが即時適用されます。
一般的な検証の種類と使用例
各検証の種類は、テキスト、数値、チェックボックスなどのデータの種類に応じて異なるルールを適用し、エラーが発生する前に防ぐのに役立ちます。
一般的な例をいくつか紹介します：
- ドロップダウンは、
はい、いいえ、たぶんなどの定義済みオプションのリストを提供します（）。状態フィールド、回答、またはカテゴリーに便利です。 - チェックボックスは、各セルをクリック可能なチェックボックス（TRUE/FALSE）に変換します。ToDoリスト、承認、または完了したタスクに便利です。
- 数値は、より大きい、より小さい、間など、特定の条件を満たす数値のみを許可します。例えば、1から5の間の評価を許可できます。
- Is not emptyでは、セルに何か（何でも）を入力する必要があります。「Client name」や「Due date」などの必須フィールドをユーザーがスキップするのを防ぎます。
- カスタムでは、
=ISNUMBER(A2)や=A2>0のような数式を使用して、詳細設定されたルールを作成できます。
例
プロジェクトのタスクトラッカーに検証を適用するとします。各行はタスクを表し、Task name、Owner、Due date、Status、Priority、Completedなどの列があります。次のように設定できます：
- Owner列には、
Alice、Bob、John、Tim、Dianaのオプションを指定したDropdownルールを適用します。 - Status列には、
Not started、In progress、Blocked、Completedの値を設定したDropdownルールを設定します。 - Priority列には、以下の値を使用してドロップダウンルールを適用します：
1、2、3、4、5。 - また、Completed列には、チェックボックスルールを設定します。
無効なデータが入力された場合はどうなりますか？
検証ルールを満たさない値が入力された場合、セルにエラーアイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、無効：セルの内容が検証ルールに違反していますのようなメッセージが表示されます。
次のステップ
Proton Sheetsを初めてお使いになる場合は、スタートガイドで基本を学びましょう。