Gegevensvalidatie gebruiken in Proton Sheets

Met Gegevensvalidatie in Proton Sheets kunt u bepalen wat mensen in een cel kunnen invoeren door specifieke regels in te stellen, zoals het alleen toestaan van getallen, dropdown-opties of selectievakjes. Dit helpt om gegevens accuraat, consistent en foutvrij te houden binnen het team, zeker wanneer meerdere mensen in hetzelfde werkblad werken.

Deze handleiding laat u zien hoe u validatieregels toepast en effectief gebruikt in uw spreadsheet.

• Gegevensvalidatie instellen
• Veelvoorkomende validatie soorten en gebruikssituaties
• Voorbeeld
• Wat gebeurt er wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd?
• Wat is de volgende stap?

Gegevensvalidatie instellen

1. Selecteer de cel(len) waarop u regels wilt toepassen.
2. Ga naar Gegevens → Gegevensvalidatie.

3. Klik op Regel toevoegen.
4. In het veld Toepassen op bereik ziet u de cel of het bereik dat u hebt geselecteerd, zoals =Sheet1!A1:A10. U kunt handmatig een ander bereik typen, een volledige kolom — zoals =Sheet1!B:B — of meer bereiken toevoegen.
5. Onder Validatieregels zie je een Lijst met Opties, afhankelijk van het Soort gegevens dat je wilt Toestaan. Zodra je er een Selecteer, zal de regel Onmiddellijk worden toegepast.

Veelvoorkomende validatietypes en gebruiksscenario’s

Elk validatietype past andere regels toe, afhankelijk van het Soort gegevens — zoals Tekst, getallen of selectievakjes — en helpt fouten te voorkomen voordat ze gebeuren.

Hier zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden:

• Dropdown biedt een vooraf gedefinieerde Lijst met Opties, zoals Ja, Nee, Misschien). Het is nuttig voor Status velden, reacties of Categorieën.
• Selectievakje verandert elke cel in een aanklikbaar selectievakje (TRUE/FALSE). Het is nuttig voor to-dolijsten, goedkeuringen of voltooide taken.
• Getal staat alleen getallen toe die aan specifieke Voorwaarden voldoen, zoals groter dan, kleiner dan, of tussen. Je kunt bijvoorbeeld beoordelingen tussen 1 en 5 Toestaan.
• Is niet leeg vereist dat er iets (wat dan ook) in de cel wordt ingevoerd. Het voorkomt dat Gebruikers verplichte velden zoals “Naam” of “Datum” overslaan.
• Aangepast formule staat u toe om formules zoals =ISNUMBER(A2) of =A2>0 te gebruiken om Geavanceerde regels te bouwen.

Voorbeeld

U wilt Gegevensvalidatie toepassen in een tracker voor projecttaken. Elke rij vertegenwoordigt een taak, met kolommen zoals Naam, Eigenaar, Datum, Status, Prioriteit en Voltooid. Dit is wat u kunt instellen:

• Voor de Eigenaar kolom, toepassen een Dropdown regel met de volgende Opties: Alice, Bob, John, Tim en Diana.
• Voor de Status kolom, instellen een Dropdown regel met de volgende Waarde: Niet begonnen, In uitvoering, Geblokkeerd en Voltooid.
• Voor de Priority-kolom, pas een Dropdown-regel toe met de volgende Waarden: 1, 2, 3, 4 en 5.
• En voor de Completed-kolom, Instellen een Checkbox-regel.

Wat gebeurt er wanneer er ongeldige gegevens worden ingevoerd?

Als u een Waarde invoeren die niet voldoet aan de validatieregel, zal de cel een fout-icoon toon. Wanneer u erover zweeft, zult u een bericht zien zoals Ongeldig: De inhoud van de cel overtreedt de Validatieregels.

Wat is de volgende stap?

Als je Nieuw bent bij Proton Sheets, bekijk dan onze getting started guide om de basis te leren.