Brug af betinget formatering i Proton Sheets

Betinget formatering i Proton Sheets fungerer ligesom i Google Sheets eller Microsoft Excel — De kan automatisk ændre, hvordan celler ser ud baseret på deres værdier for hurtigere at opdage mønstre. For eksempel kan De markere høje værdier, overskredne datoer eller dubletter.

Med Proton Sheets får De de samme velkendte værktøjer, som De er vant til, med den ekstra ro i sindet, at Deres data forbliver private, og uden behov for yderligere træning for at forblive produktiv.

Denne vejledning forklarer, hvordan De bruger betinget formatering sikkert i Proton Sheets.

• Anvend betinget formatering
• Tilgængelige regeltyper
• Enkelt farve og farveskala
  • Eksempel på enkelt farve
  • Eksempel på farveskala
• Hvad er det næste?

Anvend betinget formatering

1. Vælg celleområdet.
2. Gå til Format → Betinget formatering.

3. Under Anvend på område vil De se den celle eller det område, De har valgt, f.eks. =Sheet1!A1:A10. De kan indtaste et andet område manuelt, en hel kolonne — f.eks. =Sheet1!B:B — eller tilføje flere områder.
4. Under Regler for format skal De vælge typen af betingelse.
5. Under Formatstil skal De vælge, hvordan matchende celler skal vises. De kan gøre tekst fed, kursiv, understreget eller gennemstreget og ændre teksten eller fremhævningsfarven. De vil se en live-forhåndsvisning, før De anvender Deres valg.
6. Klik på Gem for at anvende Deres regel.

Tilgængelige regeltyper

Her er nogle almindelige regeltyper, og hvad de gør:

• Større end og Mindre end fremhæver tal over eller under en bestemt værdi.
• Mellem fremhæver værdier inden for et specifikt område, f.eks. “50–100”.
• Lig med og Ikke lig med anvender formatering på celler, der matcher eller ikke matcher en nøjagtig værdi.
• Teksten indeholder fremhæver celler, der indeholder specifikke ord, f.eks. “Overskredet”.
• Er tom og Er ikke tom fremhæver tomme eller udfyldte celler.
• Brugerdefineret formel giver Dem mulighed for at bruge formler til avanceret logik. For eksempel, for at fremhæve rækker, hvor forfaldsdatoen er før i dag, skal De bruge =$C2<TODAY().

Enkelt farve og farveskala

Der er to farvetilstande i betinget formatering i Proton Sheets:

• Enkelt farve anvender én regel med én formatstil. For eksempel, hvis en værdi er større end 1000, bliver cellen grøn. De kan oprette flere regler, men hver enkelt har en fast betingelse og en bestemt farve eller stil. For eksempel bliver celler grønne, hvis de er over 1000, eller røde, hvis de er under 50.
• Farveskala tilføjer en farveovergang baseret på celleværdier. De kan indstille minimums-, midtpunkts- og maksimumsværdier, og hver enkelt får en forskellig farve — værdier derimellem tones gradvist. For eksempel, for at spore månedligt salg, kan De indstille Min til $1000 og lyserød, Midt til $5000 og gul, og Maks til $10000 og grøn.

Formatering med enkelt farve hjælper med at markere specifikke værdier eller betingelser, mens farveskalaer er bedst til at opdage mønstre, afvigelser eller tendenser på tværs af et interval af tal.

Tip: Sørg for, at Deres regler ikke konflikter — hvis to regler gælder for den samme betingelse, vil kun den første være synlig.

Eksempel på enkelt farve

For at markere opgavefrister, herunder overskredne, forfalder i dag og kommende:

1. Vælg Deadline-cellerne, f.eks. C2:C100.
2. Vælg Enkelt farve, og indstil følgende for overskredne opgaver:
   • Sæt Regler for format til Dato er før.
   • Sæt Værdi til TODAY().
   • Sæt Format til rød udfyldning.
   • Klik på Gem.
3. Klik på Tilføj en regel mere, og vælg Enkelt farve.
4. For opgaver, der forfalder i dag, skal De indstille:
   • Sæt Regler for format til Dato er nøjagtig.
   • Sæt Værdi til TODAY().
   • Sæt Format til gul udfyldning.
   • Klik på Gem.
5. For kommende opgaver skal De indstille:
   • Sæt Regler for format til Dato er efter.
   • Sæt Værdi til TODAY().
   • Sæt Format til grøn udfyldning.
   • Klik på Gem.

Eksempel på farveskala

For at fremhæve de bedst og dårligst præsterende salgsrepræsentanter:

1. Vælg salgsdataområdet, f.eks. B2:B100.
2. Vælg Farveskala, og indstil værdier for hver enkelt:
   • Minpoint: indstil til Deres laveste forventede værdi, såsom 0, og vælg rød.
   • Midpoint: indstil en middelværdi, såsom 50000, og vælg gul.
   • Maxpoint: indstil til et højt mål eller maksimum, såsom 100000, og vælg grøn.
3. Klik på Gem.

Hvad nu?

Hvis du er ny til Proton Sheets, kan du tjekke vores startguide for at lære det grundlæggende.