Använda villkorlig formatering i Proton Sheets

Villkorlig formatering i Proton Sheets fungerar precis som i Google Sheets eller Microsoft Excel – du kan automatiskt ändra hur celler ser ut baserat på deras värden för att snabbare hitta mönster. Du kan till exempel markera höga värden, förfallodatum eller dubbletter.

Med Proton Sheets får du samma välbekanta verktyg som du är van vid, med den extra tryggheten att din data förblir privat och utan behov av extra utbildning för att vara produktiv.

Den här guiden förklarar hur du använder villkorlig formatering på ett säkert sätt i Proton Sheets.

• Tillämpa villkorlig formatering
• Tillgängliga regeltyper
• En färg och färgskala
  • Exempel med en färg
  • Exempel med färgskala
• Vad händer härnäst?

Tillämpa villkorlig formatering

1. Välj cellområdet.
2. Gå till Format → Villkorlig formatering.

3. Vid Tillämpa på intervall ser du den cell eller det intervall du har valt, till exempel =Sheet1!A1:A10. Du kan skriva in ett annat intervall manuellt, en hel kolumn – som =Sheet1!B:B – eller Lägg till fler intervall.
4. Vid Formateringsregler väljer du Typ av villkor.
5. Vid Formatstil väljer du hur matchande celler ska se ut. Du kan göra text fet, kursiv, understruken eller genomstruken, och ändra textfärg eller markeringsfärg. Du får se en förhandsgranska i realtid innan du tillämpar ditt val.
6. Klicka på Spara för att tillämpa din regel.

Tillgängliga regeltyper

Här är några vanliga regeltyper och vad de gör:

• Större än och Mindre än markerar siffror över eller under ett visst Värde.
• Mellan markerar värden inom ett specifikt intervall, som “50–100”.
• Lika med och Inte lika med tillämpar formatering på celler som matchar eller inte matchar ett exakt Värde.
• Text innehåller markerar celler som innehåller specifika ord, som “Försenad”.
• Är tom och Är inte tom markerar tomma eller ifyllda celler.
• Anpassad formel tillåter dig att använda formler för Avancerad logik. Till exempel, för att markera rader där förfallodatum är före idag, använd =$C2<TODAY().

En färg och färgskala

Det finns två färglägen för Villkorlig formatering i Proton Sheets:

• En färg tillämpar en regel med en formateringsstil. Om ett värde exempelvis är större än 1000 blir cellen grön. Du kan skapa flera regler, men varje regel har ett fast villkor och en specifik färg eller stil. Celler kan exempelvis bli gröna om de är över 1000 eller röda om de är under 50.
• Färgskala lägger till en färgtoning baserat på cellvärden. Du kan ställa in lägsta, mellersta och högsta värde, och varje värde får en unik färg — värden däremellan tonas gradvis. Om du till exempel spårar månatlig försäljning kan du ställa in Min till 1000 och ljusröd, Mitt till 5000 och gul, samt Max till 10000 och grön.

En färg hjälper till att flagga specifika värden eller villkor, medan färgskala är bäst för att identifiera mönster, extremvärden eller trender över ett antal siffror.

Tips: Se till att dina regler inte krockar — om två regler tillämpas på samma villkor är det endast den första som kommer att vara synlig.

Exempel på en färg

För att flagga tidsfrister för uppgifter, inklusive förfallna, förfaller idag och kommande:

1. Välj Deadline-celler, till exempel C2:C100.
2. Välj En färg och ställ in följande för förfallna uppgifter:
   • Formateringsregler Till Datum är före.
   • Värde Till TODAY().
   • Format Till röd fyllning.
   • Klicka på Spara.
3. Klicka på Lägg till en annan regel och välj En färg.
4. För uppgifter som förfaller idag, ställ in:
   • Formateringsregler Till Datum är exakt.
   • Värde Till TODAY().
   • Format Till gul fyllning.
   • Klicka på Spara.
5. För kommande uppgifter, ställ in:
   • Formateringsregler till Datum är efter.
   • Värde Till TODAY().
   • Format till grön fyllning.
   • Klicka på Spara.

Exempel på färgskala

För att markera försäljningsrepresentanter med bäst och sämst resultat:

1. Välj intervallet för försäljningsdata, till exempel B2:B100.
2. Välj Färgskala och ställ in värden för varje:
   • Minpunkt: ställ in till ditt lägsta förväntade värde, till exempel 0, och välj röd.
   • Mittpunkt: ställ in ett medelvärde, till exempel 50000, och välj gul.
   • Maxpunkt: Ställ in till ett högt mål eller maximum, till exempel 100000, och välj grönt.
3. Klicka på Spara.

Vad händer nu?

Om du är ny på Proton Sheets, kolla in vår kom igång-guide för att lära dig grunderna.