Utilizarea formatării condiționate în Proton Sheets

Formatarea condiționată în Proton Sheets funcționează exact ca în Google Sheets sau Microsoft Excel — puteți modifica automat modul în care arată celulele în funcție de valorile lor pentru a identifica mai rapid anumite tipare. De exemplu, puteți marca valori ridicate, date scadente sau duplicate.

Cu Proton Sheets, beneficiați de aceleași instrumente familiare cu care sunteți obișnuiți, cu liniștea sufletească suplimentară că datele dvs. rămân private și fără a fi nevoie de instruire suplimentară pentru a rămâne productivi.

Acest ghid explică modul de utilizare a funcției de Formatare condiționată în Proton Sheets în mod securizat.

• Aplicare formatare condiționată
• Tipuri de reguli disponibile
• O singură culoare și scală de culori
  • Exemplu cu o singură culoare
  • Exemplu cu scală de culori
• Ce urmează?

Aplicare formatare condiționată

1. Selectați intervalul de celule.
2. Accesați Format → Formatare condiționată.

3. La Aplicare la interval, veți vedea celula sau intervalul pe care l-ați selectat, de exemplu =Sheet1!A1:A10. Puteți introduce manual un interval diferit, o coloană întreagă — cum ar fi =Sheet1!B:B — sau puteți adăuga mai multe intervale.
4. La Reguli de formatare, alegeți tipul de condiție.
5. La Stil formatare, alegeți modul în care trebuie să apară celulele corespondente. Puteți face textul îngroșat, cursiv, subliniat sau tăiat și puteți modifica culoarea textului sau culoarea de evidențiere. Veți vedea o examinare în timp real înainte de a aplica selecția.
6. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica regula.

Tipuri de reguli disponibile

Iată câteva tipuri de reguli comune și rolul acestora:

• Mai mare decât și Mai mic decât evidențiază numerele peste sau sub o anumită valoare.
• Între evidențiază valorile dintr-un interval specific, cum ar fi „50–100”.
• Egal cu și Nu este egal cu aplică formatarea celulelor care corespund sau nu unei valori exacte.
• Textul conține evidențiază celulele care includ cuvinte specifice, cum ar fi „Restanță”.
• Este gol și Nu este gol evidențiază celulele goale sau completate.
• Formulă personalizată vă permite să utilizați formule pentru o logică avansată. De exemplu, pentru a evidenția rândurile unde data limită este înainte de azi, utilizați =$C2<TODAY().

O singură culoare și scală de culori

Există două moduri de colorare în formatarea condiționată din Proton Sheets:

• O singură culoare aplică o regulă cu un singur stil de formatare. De exemplu, dacă o valoare este mai mare de 1000, celula devine verde. Puteți crea mai multe reguli, dar fiecare are o condiție fixă și o culoare sau un stil specific. De exemplu, celulele devin verzi dacă sunt peste 1000 sau roșii dacă sunt sub 50.
• Scală de culori adaugă un gradient de culori bazat pe valorile celulelor. Puteți seta valorile minimă, medie și maximă, iar fiecare primește o culoare diferită — valorile dintre acestea sunt nuanțate gradual. De exemplu, pentru a monitoriza vânzările lunare, setați Minim la $1000 și roșu deschis, Mediu la $5000 și galben, și Maxim la $10000 și verde.

O singură culoare ajută la marcarea unor valori sau condiții specifice, în timp ce scala de culori este optimă pentru observarea tiparelor, a valorilor atipice sau a tendințelor dintr-un set de numere.

Sfat: Asigurați-vă că regulile dvs. nu intră în conflict — dacă două reguli se aplică aceleiași condiții, va fi vizibilă doar prima dintre ele.

Exemplu cu o singură culoare

Pentru a marca termenele limită ale sarcinilor, inclusiv cele restante, scadente astăzi și viitoare:

1. Selectați celulele Termen limită, cum ar fi C2:C100.
2. Alegeți O singură culoare și setați următoarele pentru sarcinile restante:
   • Reguli de formatare la Data este înainte de.
   • Valoare la TODAY().
   • Format la umplere roșie.
   • Faceți clic pe Salvare.
3. Faceți clic pe Adăugare altă regulă și alegeți O singură culoare.
4. Pentru sarcinile scadente astăzi, setați:
   • Reguli de formatare la Data este exact.
   • Valoare la TODAY().
   • Format la umplere galbenă.
   • Faceți clic pe Salvare.
5. Pentru sarcinile viitoare, setați:
   • Reguli de formatare la Data este după.
   • Valoare la TODAY().
   • Format la umplere verde.
   • Faceți clic pe Salvare.

Exemplu cu scală de culori

Pentru a evidenția reprezentanții de vânzări cu performanțe maxime și minime:

1. Selectați intervalul de date privind vânzările, cum ar fi B2:B100.
2. Alegeți Scală de culori și stabiliți valori pentru fiecare:
   • Valoare minimă: setați la cea mai mică valoare așteptată, cum ar fi 0, și alegeți roșu.
   • Valoare medie: setați o valoare medie, cum ar fi 50000, și alegeți galben.
   • Valoare maximă: setați la o țintă înaltă sau maximă, cum ar fi 100000, și alegeți verde.
3. Faceți clic pe Salvare.

Ce urmează?

Dacă ești nou în Proton Sheets, consultă ghidul nostru de inițiere pentru a învăța noțiunile de bază.