การนำเข้าและการส่งออกใน Proton Sheets

Proton Sheets ช่วยให้การย้ายข้อมูลเข้าและออกจากตารางคำนวณเป็นเรื่องง่ายโดยยังคงความเป็นส่วนตัวไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์จาก Google Sheets หรือ Microsoft Excel ได้อย่างปลอดภัย แชร์รายงานกับทีม ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบ หรือจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับการปกป้อง ทั้งหมดนี้มาพร้อมกับการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง

• นำเข้าตารางคำนวณ
• ส่งออกตารางคำนวณ
• ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

นำเข้าตารางคำนวณ

1. เปิดตารางคำนวณของคุณใน Proton Drive
2. ไปที่เมนู ไฟล์ เลือก นำเข้า และคลิก เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ CSV, TSV หรือ XLSX ของคุณ

3. เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลที่นำเข้า คุณสามารถเลือกได้จาก:

• แทรกเป็นแผ่นงานใหม่ — สร้างแผ่นงานว่างใหม่โดยอัตโนมัติในตารางคำนวณปัจจุบันของคุณแล้ววางข้อมูลที่นำเข้าไปที่นั่น หากคุณไม่แน่ใจ ให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่มีอยู่
• แทนที่ข้อมูลในเซลล์ที่เลือก — เขียนทับข้อมูลโดยเริ่มจากเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน
• แทนที่แผ่นงานปัจจุบัน — แทนที่เนื้อหาทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ด้วยไฟล์ที่คุณนำเข้าอย่างสมบูรณ์

4. ชนิดของตัวคั่นถูกตั้งค่าเป็น ตรวจหาโดยอัตโนมัติ ตามไฟล์ ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
5. ตัวเลือก Convert text to numbers, dates, and formulas จะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและสามารถปิดใช้งานได้ เมื่อเปิดใช้งาน การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนค่าต่างๆ เช่น 123, 01/01/2025 หรือ =SUM(A1:A3) ให้เป็นตัวเลข วันที่ หรือ สูตร โดยอัตโนมัติ คุณสามารถยกเลิกการเลือกนี้ได้หากต้องการเก็บค่าทั้งหมดไว้เป็นข้อความธรรมดา
6. คลิก นำเข้าข้อมูล เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ส่งออกตารางคำนวณ

ไปที่ ไฟล์ → ดาวน์โหลด และเลือกรูปแบบไฟล์:

• XLSX – ใช้งานร่วมกับ Microsoft Excel และแอปตารางคำนวณส่วนใหญ่ได้
• CSV – เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลข้อความธรรมดาหรือการนำเข้าสู่ฐานข้อมูล
• TSV – เหมือนกับ CSV แต่ใช้แท็บแทนคอมมาเพื่อแยกค่าต่างๆ

การดาวน์โหลดจะเริ่มทันที

ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Proton Sheets โปรดดูคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของเราเพื่อเรียนรู้พื้นฐาน