Easy Switch를 사용하여 Google Workspace를 Proton으로 마이그레이션하는 방법

Proton Easy Switch를 사용하면 전체 조직의 이메일, 연락처, 캘린더 이벤트를 Google Workspace에서 Proton for Business 계정으로 안전하게 이동할 수 있습니다. 이 글에서는 그 과정을 단계별로 안내합니다.

Google Workspace 마이그레이션의 경우 다음 지침을 따르시기 바랍니다. 개인 Gmail 계정은 Gmail에서 Proton Mail로 마이그레이션하는 방법을 참조하세요.

요구 사항

• 귀하는 Proton 관리자입니다.
• 귀하는 Google Workspace 관리자입니다. 일반 사용자 계정에는 필요한 권한이 없습니다.
• 도메인 제공업체에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.

더 알아보기: Squarespace에서 사용자 지정 도메인 설정하기

시작하기

Proton Mail에 처음 로그인하면 받은 메일함에 조직 설정 모달이 나타납니다. 설정 가이드에는 세 가지 옵션이 제공됩니다.

Easy Switch for Business를 선택하고 다음을 클릭합니다.

Easy Switch를 통해 불러오기 설정 페이지로 이동합니다. 마이그레이션 마법사를 시작하려면 Google을 클릭합니다.

왼쪽 사이드바의 설정 ⚙ → Easy Switch를 통해 불러오기를 통해 언제든지 이 페이지로 돌아올 수 있습니다.

마이그레이션 단계 개요

마이그레이션 마법사가 다음 6단계를 안내합니다:

1. 마이그레이션 구성
2. 인증
3. 마이그레이션 앱 설치
4. 도메인 구성
5. 사용자 구성
6. 마지막 단계

1단계: 마이그레이션 구성

마이그레이션할 데이터를 선택합니다. 기본적으로 이메일, 연락처 및 캘린더의 세 가지 옵션이 모두 선택되어 있습니다. 필요하지 않은 항목은 선택 해제한 후 다음을 클릭합니다.

2단계: Google Workspace 계정 인증

Google Workspace에 로그인을 클릭합니다. Google 로그인 창이 열립니다.

Google Workspace 관리자 계정을 사용하여 로그인합니다. 그러면 Google에서 Proton for Business가 귀하의 Workspace 데이터에 접근할 수 있도록 권한 허용을 요청합니다.

Proton에서는 귀하의 데이터를 보호하는 것이 저희가 하는 모든 일의 근간입니다. Google Workspace API를 통해 수신된 모든 정보는 제한적 사용 요구 사항을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책에 따라 처리되며, 모든 사용자 데이터에 적용하는 것과 동일하게 엄격한 기준을 따릅니다.

3단계: 마이그레이션 앱 설치

이 화면에 Proton Easy Switch 앱이 표시됩니다. 앱 설치를 클릭합니다.

Google Workspace Marketplace에서 Proton Easy Switch(새 창)(Proton AG 제공)를 찾아 조직에 설치합니다.

설치가 완료되면 Proton Mail의 Easy Switch를 통해 불러오기 탭으로 돌아갑니다. 이제 앱 목록에 설치 버튼 대신 인증됨 배지가 표시되어 설치가 성공적으로 완료되었음을 알려줍니다. 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.

4단계: 도메인 구성

설정 프로세스를 시작하려면 도메인 추가를 클릭합니다.

이 단계에는 네 가지 하위 단계가 있으며, 각 단계는 왼쪽 사이드바에서 접근할 수 있습니다.

4.1 도메인 인증

제공된 TXT 레코드를 복사하여 도메인 호스트의 DNS 콘솔에 붙여넣습니다. 호스트 이름에는 기본값(보통 @)을 사용합니다. 그런 다음 상태 새로고침을 클릭하여 인증을 확인합니다. (참고: 동기화하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.)

• Proton Mail에서 사용자 지정 도메인을 사용하는 방법

DNS가 전파되는 동안에는 처음에 상태가 인증 레코드를 찾을 수 없음으로 표시됩니다. 상태 새로고침을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

레코드가 감지되면 상태가 유효한 인증 발견됨으로 업데이트됩니다. 다음을 클릭하여 계속 진행합니다.

(참고: DNS 변경 사항이 전파되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 우측의 “도움이 필요하신가요?” 패널에서 Squarespace를 포함한 주요 도메인 제공업체에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.)

4.2 보안 발송(SPF) 설정

제공된 TXT 레코드를 복사하여 도메인 호스트의 DNS 섹션에 붙여넣습니다. 기본 호스트 이름(@)을 사용합니다. SPF 레코드를 사용하면 마이그레이션 기간 동안 팀이 Proton과 Google 모두에서 동시에 이메일을 발송할 수 있습니다.

4.3 보안 발송(DKIM) 설정

제공된 세 개의 CNAME 레코드를 DNS에 추가합니다. 호스트 이름은 각각 protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey, protonmail3._domainkey입니다. DKIM은 각 이메일에 전자서명을 추가하여 수신인이 해당 메시지가 실제로 귀하의 도메인에서 발송되었으며 전송 중에 변조되지 않았음을 확인할 수 있도록 합니다. 이 서명이 없으면 메시지의 신뢰도가 낮게 처리될 수 있습니다.

4.4 보안 발송(DMARC) 설정

제공된 TXT 레코드를 복사하여 호스트 이름 _dmarc와 함께 DNS에 추가합니다. DMARC는 SPF 및 DKIM을 기반으로 귀하의 도메인이 사칭되는 것을 방지하고 이메일 전송의 안정성을 향상시킵니다.

5단계: 사용자 구성

5.1 계정 마이그레이션

Google Workspace의 모든 사용자 목록이 나타나며 각 사용자의 이름, 이메일 주소 및 예상 데이터 크기가 표시됩니다. 조직 전체를 한 번에 마이그레이션하거나, 소규모 그룹으로 시작한 다음 나중에 나머지를 추가할 수 있습니다.

Proton Mail로 이동할 사용자를 선택하고 마이그레이션을 클릭하세요.

진행 상황 화면이 나타납니다. 이 시간 동안 Proton은 계정을 설정하고 데이터를 귀하의 기기로 직접 불러옵니다.

마이그레이션이 시작되면 선택한 각 사용자의 상태가 진행 중으로 표시됩니다. 계정이 처리됨에 따라 상단의 카운터가 업데이트됩니다. 모든 마이그레이션이 완료될 때까지 기다리지 않고 다음 하위 단계로 진행할 수 있습니다.

5.2 팀 온보딩

계정 마이그레이션이 완료되면 Proton은 마이그레이션된 모든 사용자에게 유효한 단일 초대 링크를 생성합니다. 제공된 메시지 템플릿을 사용하거나 직접 작성할 수 있습니다. 링크를 복사하여 팀원들과 공유하세요.

각 사용자는 다음을 수행해야 합니다.

• 초대 링크 방문
• 이메일 주소 입력
• 기존 Gmail 받은 메일함으로 인증 코드 받기
• 코드를 사용하여 이메일을 인증하고 새 Proton 비밀번호 설정

이 화면의 마이그레이션된 계정 표에는 각 사용자의 활성화됨 또는 시작하지 않음 상태가 표시되므로 누가 설정을 완료했는지 추적할 수 있습니다.

6단계: MX 레코드 업데이트

마지막 단계에서는 도메인으로 수신되는 이메일이 Proton으로 전송되도록 설정합니다. 도메인의 DNS에 다음 두 개의 MX 레코드를 추가하세요.

• mail.protonmail.ch — 호스트 이름: @ (기본값)
• mailsec.protonmail.ch — 호스트 이름: @ (기본값)

참고: 기존의 다른 모든 MX 레코드도 삭제해야 합니다.

DNS에 두 레코드를 모두 추가한 후 MX 레코드 추가 확인 옆의 확인을 클릭하세요.

저장 및 종료를 클릭하세요.

이제 종단 간 암호화가 활성화됩니다.

모든 설정이 완료되었습니다! 수신 메일이 Proton으로 라우팅되면 Proton에서 확인 이메일을 보내드립니다. 이 작업은 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

마이그레이션 추적

저장한 후 마이그레이션 요약 페이지로 이동합니다. 여기에는 마이그레이션된 계정, 활성화된 사용자, 도메인의 MX 레코드 상태를 포함한 전반적인 진행 상황이 표시됩니다. 이메일이 Proton으로 직접 라우팅될 때까지 도메인에 MX 대기 중… 배지가 표시됩니다. 해당 시점이 되면 사용자는 Gmail에서 새 메시지를 받지 않게 되며 마이그레이션이 완료됩니다.

참고: 마이그레이션이 완료되면 활성화 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 계정을 활성화하지 않은 사용자는 관리자에게 연락하여 비밀번호를 수동으로 재설정해야 합니다.