Useimmilla sähköpostipalveluilla lähettämäsi sähköpostit eivät ole yksityisiä. Selitämme, kuinka lisätä salasanasuojaus tai tehostettu salaus viesteihin Gmailissa ja Outlookissa ja kuinka lähettää aidosti yksityinen sähköposti Proton Maililla.
Voit suojata sähköpostit salasanalla Proton Mailissa ja Gmailissa, vaikka vain Proton Mail tarjoaa aidon yksityisyyden päästä päähän -salauksella. Jos sinulla on Outlook-tili, et voi suojata sähköpostejasi suoraan salasanalla, mutta voit salata ne, jos maksat premium-tilistä.
Mikä on salasanasuojattu sähköposti?
Sähköpostien salasanasuojaus Gmailissa (luottamuksellinen tila)
Salaus salasanasuojauksen sijaan Outlookissa
Sähköpostien salasanasuojaus Proton Mailissa
Salasanojen jakaminen salasanasuojatuille sähköposteille
Paras tapa lähettää salasanasuojattuja sähköposteja
Mikä on salasanasuojattu sähköposti?
Salasanasuojattu sähköposti on sähköposti, jonka avaamiseen tarvitaan salasana. Kun lähetät salasanasuojatun sähköpostin, viestin vastaanottaja saa sähköpostin, jossa kerrotaan, että hänelle on lähetetty turvallinen viesti.
”Avatakseen” ja lukeakseen viestin he napsauttavat sähköpostissa olevaa painiketta ja syöttävät aiemmin sovitun salasanan. He voivat avata viestin vain, jos he tietävät salasanan.
Salasanasuojatun sähköpostin lähettäminen ei ole sama asia kuin salatun sähköpostin lähettäminen. Jotkin sähköpostipalvelut (kuten Proton Mail) suojaavat salasanasuojatut sähköpostisi päästä päähän -salauksella, mutta tämä ei päde kaikkiin sähköpostipalveluihin.
Lue lisää siitä, miten salattu sähköposti toimii.
Suojaa sähköpostit salasanalla Gmailissa (luottamuksellinen tila)
Gmailin salasanasuojattuja sähköposteja kutsutaan ”luottamukselliseksi tilaksi”. Gmail sanoo, että luottamuksellinen tila on tapa suojata arkaluonteisia sähköposteja luvattomalta tai tahattomalta jakamiselta. Tämä ei ole sama asia kuin salatun S/MIME-sähköpostin lähettäminen Gmaililla, mikä edellyttää maksullista Google Enterprise- tai Education-tiliä.
Luottamuksellinen tila mahdollistaa:
- Vaatimuksen, että salasana (tai tunnuskoodi) lähetetään tekstiviestillä, joten vastaanottajan on syötettävä koodi lukeakseen viestin
- Päättymispäivän asettamisen viestille ja pääsyn peruuttamisen siihen myöhemmin
- Viestin tai liitteiden edelleenlähettämisen, kopioimisen, tulostamisen tai lataamisen estämisen
Käyttääksesi luottamuksellista tilaa:
1. Napsauta alla olevaa kuvaketta Gmailin kirjoitusikkunassa:
2. Valitse ”Tekstiviestitunnuskoodi” vaatiaksesi tunnuskoodia ja aseta valinnainen päättymispäivä.
Vaikka luottamuksellinen tila rajoittaa pääsyä sähköpostiisi, viestisi on silti kaukana yksityisestä:
- Viestit eivät ole päästä päähän -salattuja, joten Google voi silti skannata ne.
- Kun asetat päättymispäivän ja viestit ”erääntyvät”, ne tallennetaan edelleen Lähetetyt-kansioosi, joten ne pysyvät Googlen saatavilla.
- Vaikka viestin edelleenlähettämiseen, kopioimiseen, tulostamiseen tai lataamiseen ei ole vaihtoehtoja, kuka tahansa voi helposti ottaa siitä kuvankaappauksen ja tehdä tämän kaiken joka tapauksessa.
- Lähettääksesi tekstiviestitunnuskoodin sinun on annettava Googlelle vastaanottajan puhelinnumero.
Lue lisää siitä, miksi Gmailin luottamuksellinen tila ei ole turvallinen tai yksityinen
Salaus salasanasuojauksen sijaan Outlookissa
Jos käytät Outlookia, et voi suojata sähköpostejasi suoraan salasanalla. Mutta voit salata yksittäisiä sähköposteja Outlookissa, jos maksat premium-tason Microsoft 365 -tilistä.
Kelvollisella maksullisella tilillä voit lähettää salatun sähköpostin Outlook-verkkosovelluksella (Outlook.com(uusi ikkuna)) käyttämällä Microsoft 365 Message Encryptionia, joka tunnetaan myös nimellä Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Lähettääksesi salatun viestin OME:lla:
1. Napsauta Uusi viesti.
2. Valitse Salaa-pudotusvalikosta joko Salaa tai Salaa ja estä edelleenlähetys.
Mutta salatun viestisi vastaanottajan on tehtävä jokin seuraavista lukeakseen sen:
- Jos heillä on Microsoft-tili, he voivat kirjautua sisään avatakseen sähköpostin.
- Jos heillä on Gmail- tai Yahoo Mail -tili, he voivat valita avaavansa sähköpostin näissä verkkosovelluksissa tai Outlook voi lähettää heille tunnuskoodin sähköpostin avaamiseksi.
- Jos heillä ei ole Microsoft-tiliä, Outlook lähettää heille tunnuskoodin sähköpostin avaamiseksi.
Tärkeimmät haittapuolet salattujen sähköpostien lähettämisessä Outlook.comista ovat:
- Jos lähetät salatun sähköpostin jollekulle, jolla ei ole Microsoft-tiliä, hän saa tunnuskoodin samaan osoitteeseen, joten viestiin voidaan päästä käsiksi, jos tilille joskus murtaudutaan.
- Salaa ja estä edelleenlähetys -vaihtoehto lisää vain vähän lisäturvallisuutta, koska kuka tahansa voi aina ottaa kuvankaappauksen viestistä.
- Tietoturva-asiantuntijat ovat löytäneet virheen Microsoftin salauksessa(uusi ikkuna), joka voi mahdollistaa hakkerien päätellä osittain tai kokonaan salattujen sähköpostien sisällön.
- Outlookin salaus oli tarkoituksellisesti puutteellinen valvontatarkoituksiin(uusi ikkuna) menneisyydessä, mikä tekee epäselväksi, voidaanko siihen luottaa nykyään.
Voit myös lähettää salattuja sähköposteja Outlook-työpöytäsovelluksesta, jos sinulla on premium-tili. Ennen kuin aloitat, sinun on määritettävä S/MIME-salaus(uusi ikkuna) (tai Microsoft 365 Message Encryption, jos sinulla on kelvollinen yritystili).
Mutta S/MIME toimii vain, jos sähköpostisi vastaanottajalla on määritettynä sama salaus. Ei ole mitään tapaa lähettää salasanasuojattua viestiä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen.
Sähköpostien salasanasuojaus Proton Mailissa
Jos sinulla on Proton Mail -tili, kaikki toiselle Proton Mail -käyttäjälle lähettämäsi sähköpostit ovat automaattisesti päästä päähän -salattuja. Se tarkoittaa, että vain sinä ja henkilö, jolle lähetät sen, voitte lukea sen. Ylimääräisiä vaiheita ei tarvita.
Jos kirjoitat jollekulle, joka ei käytä Proton Mailia, voit helposti käyttää salasanasuojattuja sähköposteja lähettääksesi yhtä turvallisia, päästä päähän -salattuja viestejä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen millä tahansa laitteella.
Lähettääksesi salasanasuojatun sähköpostin:
1. Kirjoita sähköpostisi kuten missä tahansa Proton Mail -sovelluksessa.
2. Napsauta lukkokuvaketta syöttääksesi salasanan viestillesi.
Henkilö, jolle kirjoitat, saa linkin sähköpostisi avaamiseen, ja hänen on pyydettäessä syötettävä salasana. Hän voi sitten vastata turvallisesti ja käydä kanssasi päästä päähän -salatun sähköpostikeskustelun, jota kukaan muu ei voi lukea.
Halutessasi voit säätää salasanasuojattujen sähköpostien toimintaa tarkemmin, kuten asettamalla valinnaisen vihjeen salasanalle tai mukauttamalla päättymisajastinta.
Lue lisää salasanasuojatuista sähköposteista Proton Mailissa
Salasanojen jakaminen salasanasuojatuille sähköposteille
Kun olet lähettänyt salasanasuojatun sähköpostin Proton Mailissa, varmista, että jaat salasanan viestin vastaanottajan kanssa turvallista viestintäkanavaa käyttäen. Kokeile käyttää päästä päähän -salattua viestisovellusta, kuten Signalia(uusi ikkuna), tai kerro se heille kasvotusten.
Gmailin luottamuksellisessa tilassa et voi valita omaa salasanaasi (tunnuskoodia) tai aidosti turvallista tapaa jakaa sitä. Vaihtoehto lähettää tunnuskoodi tekstiviestillä on luonnostaan turvaton, ja sinun on annettava vastaanottajan puhelinnumero Googlelle.
Jos et valitse tekstiviestivaihtoehtoa, Gmail lähettää tunnuskoodin saman vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen, mikä tekee viestistäsi haavoittuvan, jos heidän tililleen joskus murtaudutaan. Tämä suojan puute on yksi syy, miksi saatat opetella vähentämään Googlen käyttöä elämässäsi.
Toimi nyt: Luovu Googlesta 1 dollarilla
Vastaavasti Outlook luo tunnuskoodeja salatuille sähköposteille, jotka lähetetään ei-Microsoft-tileille. Se myös lähettää ne samaan vastaanottajan osoitteeseen, mikä asettaa viestisi vaaraan.
Paras tapa lähettää salasanasuojattuja sähköposteja
Proton Mail on turvallisin tapa lähettää salasanasuojattuja sähköposteja. Voit lähettää niitä ilmaiseksi kenelle tahansa, miltä tahansa laitteelta. Proton Mail on helpoin tapa lähettää salasanasuojattu sähköposti, jopa aloittelijoille, koska siinä ei ole ylimääräistä asennusta, toisin kuin Gmailissa tai Outlookissa.
Proton Mailin salasanasuojattujen sähköpostien avulla viestisi on suojattu samalla päästä päähän -salauksella ja zero-access-salauksella kuin tavalliset Proton Mail -sähköpostit. Se tarkoittaa, että kukaan muu kuin sinä ja henkilö, jolle lähetät viestin, ei voi lukea sitä. Ei edes Proton pääse niihin käsiksi.
Protonilla visiomme on tarjota yksityisyyttä ja turvallisuutta kaikille, joten rekisteröidy ilmaiseen sähköpostitiliin ja aloita omien salasanasuojattujen sähköpostien lähettäminen.
Jos haluat tukea visiotamme, rekisteröidy maksulliseen tilaukseen. Yhdessä voimme rakentaa paremman internetin, jossa yksityisyys on oletusarvo.
