E-poster du sender med de fleste e-postleverandører er ikke private. Vi forklarer hvordan du legger til passordbeskyttelse eller forbedret kryptering i meldinger i Gmail og Outlook, og hvordan du sender en genuint privat e-post med Proton Mail.
Du kan passordbeskytte e-poster i Proton Mail og Gmail, selv om det bare er Proton Mail som tilbyr genuint personvern med ende-til-ende-kryptering. Hvis du har en Outlook-konto, kan du ikke passordbeskytte e-postene dine direkte, men du kan kryptere dem hvis du betaler for en premium-konto.
Hva er en passordbeskyttet e-post?
Passordbeskytte e-poster i Gmail (konfidensiell modus)
Kryptere i stedet for å passordbeskytte e-poster i Outlook
Passordbeskytte e-poster i Proton Mail
Dele passord for passordbeskyttede e-poster
Den beste måten å sende passordbeskyttede e-poster på
Hva er en passordbeskyttet e-post?
En passordbeskyttet e-post er en e-post som krever et passord for å åpnes. Når du sender en passordbeskyttet e-post, vil mottakeren av meldingen motta en e-post som forteller dem at de har blitt sendt en sikker melding.
For å «låse opp» og lese meldingen, klikker de på knappen i e-posten og angir et på forhånd avtalt passord. De kan bare åpne meldingen hvis de vet passordet.
Å sende en passordbeskyttet e-post er ikke det samme som å sende en kryptert e-post. Noen e-postleverandører (som Proton Mail) beskytter de passordbeskyttede e-postene dine med ende-til-ende-kryptering, men dette gjelder ikke for alle e-postleverandører.
Finn ut mer om hvordan kryptert e-post fungerer.
Passordbeskytt e-poster i Gmail (konfidensiell modus)
Gmails passordbeskyttede e-poster kalles «konfidensiell modus». Gmail sier at konfidensiell modus er en måte å beskytte sensitive e-poster mot uautorisert eller utilsiktet deling. Dette er ikke det samme som å sende en kryptert S/MIME e-post med Gmail, noe som krever en betalt Google Enterprise- eller Education-konto.
Konfidensiell modus lar deg:
- Kreve at et passord (eller en passkode) blir sendt via SMS, slik at mottakeren må angi koden for å lese meldingen
- Angi en utløpsdato for en melding og tilbakekalle tilgangen til den senere
- Fjerne alternativer for å videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned en melding eller vedlegg
Slik bruker du konfidensiell modus:
1. Klikk på ikonet nedenfor i Gmails skrivevindu:
2. Velg «SMS-passkode» for å kreve en passkode og angi en valgfri utløpsdato.
Selv om konfidensiell modus begrenser tilgangen til e-posten din, er meldingen din fremdeles langt fra privat:
- Meldinger er ikke ende-til-ende-kryptert, så Google kan fortsatt skanne dem.
- Når du angir en utløpsdato og meldinger «utløper», blir de fortsatt lagret i din Sendt-mappe, slik at de forblir tilgjengelige for Google.
- Selv om det ikke finnes alternativer for å videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned en melding, kan hvem som helst enkelt ta et skjermbilde av den og gjøre alt dette likevel.
- For å sende en SMS-passkode må du gi Google mottakerens telefonnummer.
Finn ut mer om hvorfor Gmail konfidensiell modus ikke er sikker eller privat
Kryptere i stedet for å passordbeskytte e-poster i Outlook
Hvis du bruker Outlook, kan du ikke passordbeskytte e-postene dine direkte. Men du kan kryptere individuelle e-poster i Outlook hvis du betaler for en premium Microsoft 365-konto.
Med en kvalifisert betalt konto, kan du sende en kryptert e-post med Outlook-appen på nettet (Outlook.com(nytt vindu)) ved å bruke Microsoft 365 Message Encryption, også kjent som Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Slik sender du en kryptert melding med OME:
1. Klikk på Ny melding.
2. Fra rullegardinmenyen for Krypter velger du enten Krypter eller Krypter og forhindre videresending.
Men mottakeren av den krypterte meldingen din må gjøre ett av følgende for å lese den:
- Hvis de har en Microsoft-konto, kan de logge på for å åpne e-posten.
- Hvis de har en Gmail- eller Yahoo Mail-konto, kan de velge å åpne e-posten i disse nett-appene, eller Outlook kan sende dem en passkode for å åpne e-posten.
- Hvis de ikke har en Microsoft-konto, vil Outlook sende dem en passkode for å åpne e-posten.
De største ulempene med å sende krypterte e-poster fra Outlook.com er:
- Hvis du sender en kryptert e-post til noen uten en Microsoft-konto, vil de motta passkoden på den samme adressen, slik at meldingen kan fås tilgang til hvis kontoen noen gang blir brutt inn i.
- Alternativet Krypter og forhindre videresending gir lite ekstra sikkerhet siden hvem som helst alltid kan ta et skjermbilde av meldingen.
- Sikkerhetseksperter har funnet en svakhet i Microsofts kryptering(nytt vindu) som kan aktivere hackere til å delvis eller helt utlede innholdet i krypterte e-poster.
- Outlooks kryptering hadde bevisste svakheter for overvåkingsformål(nytt vindu) tidligere, noe som gjør det uklart om den kan bli klarert i dag.
Du kan også sende krypterte e-poster fra skrivebordsappen til Outlook hvis du har en premium-konto. Før du starter, må du konfigurere S/MIME-kryptering(nytt vindu) (eller Microsoft 365 Message Encryption hvis du har en kvalifisert bedriftskonto).
Men S/MIME fungerer bare hvis mottakeren av e-posten din har den samme krypteringen konfigurert. Det er ingen måte å sende en passordbeskyttet melding til en hvilken som helst e-postadresse.
Passordbeskytte e-poster i Proton Mail
Hvis du har en Proton Mail-konto, vil enhver e-post du sender til en annen Proton Mail-bruker automatisk være ende-til-ende-kryptert. Det betyr at bare du og den du sender til kan lese den. Ingen ekstra trinn er nødvendig.
Hvis du skriver til noen som ikke bruker Proton Mail, kan du enkelt bruke Passordbeskyttede e-poster til å sende like sikre, ende-til-ende-krypterte meldinger til en hvilken som helst e-postadresse fra en hvilken som helst enhet.
Slik sender du en passordbeskyttet e-post:
1. Skriv e-posten din slik du ville gjort i hvilken som helst Proton Mail-app.
2. Klikk på låsikonet for å angi et passord for meldingen din.
Personen du skriver til vil motta en lenke for å låse opp e-posten din og må angi passordet når de blir bedt om det. De kan deretter svare sikkert og ha en ende-til-ende-kryptert e-postsamtale med deg som ingen andre kan lese.
Hvis du vil, kan du justere ytterligere hvordan passordbeskyttede e-poster fungerer, som å angi et valgfritt hint for passordet eller tilpasse en utløpstidtaker.
Finn ut mer om passordbeskyttede e-poster i Proton Mail
Dele passord for passordbeskyttede e-poster
Etter at du har sendt en passordbeskyttet e-post i Proton Mail, sørg for at du deler passordet med personen du sendte meldingen til via en sikker kommunikasjonskanal. Prøv å bruke en ende-til-ende-kryptert meldingsapp som Signal(nytt vindu), eller bare fortell dem det personlig.
Med Gmails konfidensielle modus kan du ikke velge ditt eget passord (passkode) eller en genuint sikker måte å dele det på. Alternativet med å sende passkoden via SMS er iboende usikkert, og du må gi mottakerens telefonnummer til Google.
Hvis du ikke velger SMS-alternativet, sender Gmail passkoden til samme mottakers e-postadresse, noe som gjør meldingen sårbar hvis kontoen deres noen gang blir hacket. Denne mangelen på beskyttelse er en grunn til at du kanskje lærer hvordan du av-Googler livet ditt.
Ta affære nå: Av-Google livet ditt for 1 $
Tilsvarende oppretter Outlook passkoder for krypterte e-poster sendt til kontoer som ikke er fra Microsoft. Den sender dem også til samme mottakeradresse, noe som utsetter meldingen din for risiko.
Den beste måten å sende passordbeskyttede e-poster på
Proton Mail er den sikreste måten å sende passordbeskyttede e-poster på. Du kan sende dem gratis til hvem som helst, fra en hvilken som helst enhet. Å bruke Proton Mail er den enkleste måten å sende en passordbeskyttet e-post på, selv for nybegynnere, siden det ikke er noe ekstra oppsett, i motsetning til Gmail eller Outlook.
Med Proton Mails passordbeskyttede e-poster, blir meldingene dine beskyttet av den samme ende-til-ende-krypteringen og nulltilgangskrypteringen som vanlige Proton Mail-e-poster. Det betyr at ingen andre enn du og personen du sender meldingen til, kan lese den. Ikke engang Proton kan få tilgang til dem.
Hos Proton er visjonen vår å tilby personvern og sikkerhet til alle, så registrer deg for en gratis e-postkonto og begynn å sende dine egne passordbeskyttede e-poster.
Hvis du vil støtte visjonen vår, registrer deg for et betalt abonnement. Sammen kan vi bygge et bedre internett der personvern er standard.
