Os e-mails que envia com a maioria dos fornecedores de e-mail não são privados. Explicamos como adicionar proteção por palavra-passe ou encriptação melhorada a mensagens no Gmail e Outlook e como enviar um e-mail privado genuíno com o Proton Mail.
Pode proteger e-mails com palavra-passe no Proton Mail e Gmail, embora apenas o Proton Mail ofereça privacidade genuína com encriptação ponto a ponto. Se tiver uma conta Outlook, não pode proteger diretamente os seus e-mails com palavra-passe, mas pode encriptá-los se pagar por uma conta premium.
O que é um e-mail protegido por palavra-passe?
Proteger e-mails com palavra-passe no Gmail (modo confidencial)
Encriptar em vez de proteger com palavra-passe e-mails no Outlook
Proteger e-mails com palavra-passe no Proton Mail
Partilhar palavras-passe para e-mails protegidos por palavra-passe
Melhor forma de enviar e-mails protegidos por palavra-passe
O que é um e-mail protegido por palavra-passe?
Um e-mail protegido por palavra-passe é um e-mail que requer uma palavra-passe para o abrir. Quando envia um e-mail protegido por palavra-passe, o destinatário da mensagem recebe um e-mail a dizer que lhe foi enviada uma mensagem segura.
Para “desbloquear” e ler a mensagem, clicam no botão no e-mail e introduzem uma palavra-passe previamente acordada. Só podem abrir a mensagem se souberem a palavra-passe.
Enviar um e-mail protegido por palavra-passe não é a mesma coisa que enviar um e-mail encriptado. Alguns fornecedores de e-mail (como o Proton Mail) protegem os seus e-mails protegidos por palavra-passe com encriptação ponto a ponto, mas isto não é verdade para todos os fornecedores de e-mail.
Saiba mais sobre como funciona o e-mail encriptado.
Proteger e-mails com palavra-passe no Gmail (modo confidencial)
Os e-mails protegidos por palavra-passe do Gmail chamam-se “modo confidencial”. O Gmail diz que o modo confidencial é uma forma de proteger e-mails sensíveis de partilha não autorizada ou acidental. Isto não é o mesmo que enviar um e-mail encriptado S/MIME com o Gmail, o que requer uma conta Google Enterprise ou Education paga.
O modo confidencial permite-lhe:
- Exigir que uma palavra-passe (ou código de acesso) seja enviada por SMS, para que o destinatário tenha de introduzir o código para ler a mensagem
- Definir uma data de expiração para uma mensagem e revogar o acesso à mesma mais tarde
- Remover opções para reencaminhar, copiar, imprimir ou transferir uma mensagem ou anexos
Para usar o modo confidencial:
1. Clique no ícone abaixo na janela do compositor do Gmail:
2. Escolha “Código de acesso por SMS” para exigir um código de acesso e defina uma data de expiração opcional.
Embora o modo confidencial limite o acesso ao seu e-mail, a sua mensagem ainda está longe de ser privada:
- As mensagens não têm encriptação ponto a ponto, por isso a Google ainda pode digitalizá-las.
- Quando define uma data de expiração e as mensagens “expiram”, elas ainda estão armazenadas na sua pasta Enviado, por isso permanecem acessíveis à Google.
- Embora não existam opções para reencaminhar, copiar, imprimir ou transferir uma mensagem, qualquer pessoa pode facilmente fazer uma captura de ecrã e fazer tudo isto de qualquer forma.
- Para enviar um código de acesso por SMS, tem de dar à Google o número de telefone do seu destinatário.
Saiba mais sobre o porquê de o modo confidencial do Gmail não ser seguro nem privado
Encriptar em vez de proteger com palavra-passe e-mails no Outlook
Se usa o Outlook, não pode proteger diretamente os seus e-mails com palavra-passe. Mas pode encriptar e-mails individuais no Outlook se pagar por uma conta premium Microsoft 365.
Com uma conta paga elegível, pode enviar um e-mail encriptado com a aplicação web do Outlook (Outlook.com(nova janela)) usando o Microsoft 365 Message Encryption, também conhecido como Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Para enviar uma mensagem encriptada usando OME:
1. Clique em Nova mensagem.
2. Do menu suspenso Encriptar, escolha Encriptar ou Encriptar e impedir o reencaminhamento.
Mas o destinatário da sua mensagem encriptada precisará de fazer uma das seguintes coisas para a ler:
- Se tiver uma conta Microsoft, pode iniciar sessão para abrir o e-mail.
- Se tiver uma conta Gmail ou Yahoo Mail, pode escolher abrir o e-mail dentro dessas aplicações web ou o Outlook pode enviar-lhe um código de acesso para abrir o e-mail.
- Se não tiver uma conta Microsoft, o Outlook enviar-lhe-á um código de acesso para abrir o e-mail.
As principais desvantagens de enviar e-mails encriptados a partir do Outlook.com são:
- Se enviar um e-mail encriptado a alguém sem uma conta Microsoft, receberá o código de acesso no mesmo endereço, pelo que a mensagem pode ser acedida se a conta for alguma vez violada.
- A opção Encriptar e impedir o reencaminhamento adiciona pouca segurança extra, pois qualquer pessoa pode sempre fazer uma captura de ecrã da mensagem.
- Especialistas de segurança encontraram uma falha na encriptação da Microsoft(nova janela) que poderia permitir aos hackers deduzir parcial ou totalmente o conteúdo de e-mails encriptados.
- A encriptação do Outlook foi intencionalmente defeituosa para fins de vigilância(nova janela) no passado, tornando pouco claro se pode ser de confiança hoje.
Também pode enviar e-mails encriptados a partir da aplicação de ambiente de trabalho do Outlook se tiver uma conta premium. Antes de começar, precisará de configurar a encriptação S/MIME(nova janela) (ou Microsoft 365 Message Encryption se tiver uma conta empresarial elegível).
Mas o S/MIME só funciona se o destinatário do seu e-mail tiver a mesma encriptação configurada. Não há forma de enviar uma mensagem protegida por palavra-passe para qualquer endereço de e-mail.
Proteger e-mails com palavra-passe no Proton Mail
Se tiver uma conta Proton Mail, qualquer e-mail que envie para outro utilizador do Proton Mail será automaticamente encriptado ponto a ponto. Isso significa que apenas o utilizador e a pessoa para quem o envia podem lê-lo. Não são necessários passos extra.
Se estiver a escrever a alguém que não usa o Proton Mail, pode facilmente usar E-mails protegidos por palavra-passe para enviar mensagens igualmente seguras e com encriptação ponto a ponto para qualquer endereço de e-mail a partir de qualquer dispositivo.
Para enviar um E-mail protegido por palavra-passe:
1. Componha o seu e-mail como faria em qualquer aplicação Proton Mail.
2. Clique no ícone de cadeado para introduzir uma palavra-passe para a sua mensagem.
A pessoa a quem escreve receberá uma ligação para desbloquear o seu e-mail e precisará de introduzir a palavra-passe quando lhe for pedida. Podem então responder em segurança e ter uma conversa de e-mail com encriptação ponto a ponto consigo que mais ninguém pode ler.
Se quiser, pode ajustar ainda mais o comportamento dos E-mails protegidos por palavra-passe, como definir uma dica opcional para a palavra-passe ou personalizar um temporizador de expiração.
Saiba mais sobre E-mails protegidos por palavra-passe no Proton Mail
Partilhar palavras-passe para e-mails protegidos por palavra-passe
Depois de enviar um E-mail protegido por palavra-passe no Proton Mail, certifique-se de que partilha a palavra-passe com a pessoa para quem enviou a mensagem usando um canal de comunicação seguro. Tente usar uma aplicação de mensagens com encriptação ponto a ponto como o Signal(nova janela), ou diga-lhe simplesmente pessoalmente.
Com o modo confidencial do Gmail, não pode escolher a sua própria palavra-passe (código de acesso) ou um meio verdadeiramente seguro para a partilhar. A opção de enviar o código de acesso por SMS é inerentemente insegura, e tem de dar o número de telefone do seu destinatário à Google.
Se não escolher a opção SMS, o Gmail envia o código de acesso para o mesmo endereço de e-mail do destinatário, tornando a sua mensagem vulnerável se a conta for alguma vez hackeada. Esta falta de proteção é uma das razões pelas quais pode estar a aprender como remover a Google da sua vida.
Aja agora: Remova a Google da sua vida por 1 $
Da mesma forma, o Outlook cria códigos de acesso para e-mails encriptados enviados para contas não Microsoft. Também os envia para o mesmo endereço do destinatário, colocando a sua mensagem em risco.
Melhor forma de enviar e-mails protegidos por palavra-passe
O Proton Mail é a forma mais segura de enviar e-mails protegidos por palavra-passe. Pode enviá-los gratuitamente a qualquer pessoa, a partir de qualquer dispositivo. Usar o Proton Mail é a forma mais fácil de enviar um e-mail protegido por palavra-passe, mesmo para principiantes, pois não há configuração adicional, ao contrário do Gmail ou Outlook.
Com os E-mails protegidos por palavra-passe do Proton Mail, as suas mensagens são protegidas pela mesma encriptação ponto a ponto e encriptação de acesso zero que os e-mails regulares do Proton Mail. Isso significa que ninguém exceto si e a pessoa a quem envia a mensagem pode lê-la. Nem mesmo a Proton pode aceder-lhes.
Na Proton, a nossa visão é fornecer privacidade e segurança a todos, por isso registe-se numa conta de e-mail gratuita e comece a enviar os seus próprios e-mails protegidos por palavra-passe.
Se quiser apoiar a nossa visão, registe-se num plano pago. Juntos, podemos construir uma Internet melhor onde a privacidade é a predefinição.
