E-mailurile pe care le trimiteți cu majoritatea furnizorilor de e-mail nu sunt private. Explicăm cum să adăugați protecție prin parolă sau criptare îmbunătățită mesajelor în Gmail și Outlook și cum să trimiteți un e-mail privat autentic cu Proton Mail.
Puteți proteja prin parolă e-mailurile în Proton Mail și Gmail, deși doar Proton Mail oferă confidențialitate autentică cu criptare de la un capăt la altul. Dacă aveți un cont Outlook, nu vă puteți proteja direct prin parolă e-mailurile, dar le puteți cripta dacă plătiți pentru un cont premium.
Ce este un e-mail protejat prin parolă?
Protejarea prin parolă a e-mailurilor în Gmail (modul confidențial)
Criptarea în loc de protejarea prin parolă a e-mailurilor în Outlook
Protejarea prin parolă a e-mailurilor în Proton Mail
Partajarea parolelor pentru e-mailuri protejate prin parolă
Cel mai bun mod de a trimite e-mailuri protejate prin parolă
Ce este un e-mail protejat prin parolă?
Un e-mail protejat prin parolă este un e-mail care necesită o parolă pentru a-l deschide. Când trimiteți un e-mail protejat prin parolă, destinatarul mesajului primește un e-mail care îi spune că i-a fost trimis un mesaj securizat.
Pentru a „debloca” și citi mesajul, aceștia fac clic pe butonul din e-mail și introduc o parolă convenită anterior. Pot deschide mesajul doar dacă știu parola.
Trimiterea unui e-mail protejat prin parolă nu este același lucru cu trimiterea unui e-mail criptat. Unii furnizori de e-mail (precum Proton Mail) vă protejează e-mailurile protejate prin parolă cu criptare de la un capăt la altul, dar acest lucru nu este valabil pentru toți furnizorii de e-mail.
Aflați mai multe despre cum funcționează e-mailul criptat.
Protejați prin parolă e-mailurile în Gmail (modul confidențial)
E-mailurile protejate prin parolă ale Gmail se numesc „mod confidențial”. Gmail spune că modul confidențial este o modalitate de a proteja e-mailurile sensibile de partajarea neautorizată sau accidentală. Acest lucru nu este același lucru cu trimiterea unui e-mail criptat S/MIME cu Gmail, care necesită un cont plătit Google Enterprise sau Education.
Modul confidențial vă permite să:
- Solicitați ca o parolă (sau cod de acces) să fie trimisă prin SMS, astfel încât destinatarul să trebuiască să introducă codul pentru a citi mesajul
- Setați o dată de expirare pentru un mesaj și revocați accesul la acesta mai târziu
- Eliminați opțiunile de a redirecționa, copia, imprima sau descărca un mesaj sau atașamente
Pentru a utiliza modul confidențial:
1. Faceți clic pe pictograma de mai jos din fereastra editorului de mesaje Gmail:
2. Alegeți „cod de acces prin SMS” pentru a solicita un cod de acces și setați o dată de expirare opțională.
Deși modul confidențial limitează accesul la e-mailul dvs., mesajul dvs. este încă departe de a fi privat:
- Mesajele nu sunt criptate de la un capăt la altul, așa că Google le poate scana în continuare.
- Când setați o dată de expirare și mesajele „expiră”, acestea sunt încă stocate în folderul Trimise, astfel încât rămân accesibile pentru Google.
- Deși nu există opțiuni pentru a redirecționa, copia, imprima sau descărca un mesaj, oricine poate face cu ușurință o captură de ecran și poate face toate acestea oricum.
- Pentru a trimite un cod de acces prin SMS, trebuie să oferiți Google numărul de telefon al destinatarului.
Aflați mai multe despre motivul pentru care modul confidențial Gmail nu este sigur sau privat
Criptarea în loc de protejarea prin parolă a e-mailurilor în Outlook
Dacă utilizați Outlook, nu vă puteți proteja direct prin parolă e-mailurile. Dar puteți cripta e-mailuri individuale în Outlook dacă plătiți pentru un cont premium Microsoft 365.
Cu un cont plătit eligibil, puteți trimite un e-mail criptat cu aplicația web Outlook (Outlook.com(fereastră nouă)) folosind criptarea mesajelor Microsoft 365, cunoscută și sub numele de Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Pentru a trimite un mesaj criptat folosind OME:
1. Faceți clic pe Mesaj nou.
2. Din meniul derulant Criptează, alegeți fie Criptează, fie Criptează și împiedică redirecționarea.
Dar destinatarul mesajului dvs. criptat va trebui să facă una dintre următoarele pentru a-l citi:
- Dacă au un cont Microsoft, se pot conecta pentru a deschide e-mailul.
- Dacă au un cont Gmail sau Yahoo Mail, pot alege să deschidă e-mailul în acele aplicații web sau Outlook le poate trimite un cod de acces pentru a deschide e-mailul.
- Dacă nu au un cont Microsoft, Outlook le va trimite un cod de acces pentru a deschide e-mailul.
Principalele dezavantaje ale trimiterii de e-mailuri criptate de la Outlook.com sunt:
- Dacă trimiteți un e-mail criptat cuiva care nu are un cont Microsoft, acesta va primi codul de acces la aceeași adresă, astfel încât mesajul ar putea fi accesat dacă contul este vreodată compromis.
- Opțiunea Criptează și împiedică redirecționarea adaugă puțină securitate suplimentară, deoarece oricine poate face oricând o captură de ecran a mesajului.
- Experții în securitate au descoperit o deficiență în criptarea Microsoft(fereastră nouă) care ar putea permite hackerilor să deducă parțial sau complet conținutul e-mailurilor criptate.
- Criptarea Outlook a fost deficitară intenționat în scopuri de supraveghere(fereastră nouă) în trecut, făcând neclar dacă poate fi de încredere astăzi.
De asemenea, puteți trimite e-mailuri criptate din aplicația desktop Outlook dacă aveți un cont premium. Înainte de a începe, va trebui să configurați criptarea S/MIME(fereastră nouă) (sau criptarea mesajelor Microsoft 365 dacă aveți un cont enterprise eligibil).
Dar S/MIME funcționează numai dacă destinatarul e-mailului dvs. are aceeași criptare configurată. Nu există nicio modalitate de a trimite un mesaj protejat prin parolă către orice adresă de e-mail.
Protejarea prin parolă a e-mailurilor în Proton Mail
Dacă aveți un cont Proton Mail, orice e-mail pe care îl trimiteți unui alt utilizator Proton Mail va fi automat criptat de la un capăt la altul. Asta înseamnă că doar dvs. și persoana căreia i-l trimiteți îl puteți citi. Nu sunt necesari pași suplimentari.
Dacă scrieți cuiva care nu folosește Proton Mail, puteți utiliza cu ușurință e-mailuri protejate prin parolă pentru a trimite mesaje la fel de sigure, criptate de la un capăt la altul, către orice adresă de e-mail de pe orice dispozitiv.
Pentru a trimite un e-mail protejat prin parolă:
1. Compuneți e-mailul așa cum ați face în orice aplicație Proton Mail.
2. Faceți clic pe pictograma lacăt pentru a introduce o parolă pentru mesajul dvs.
Persoana căreia îi scrieți va primi un link pentru a vă debloca e-mailul și va trebui să introducă parola atunci când i se cere. Apoi, poate răspunde în siguranță și poate avea o conversație prin e-mail criptată de la un capăt la altul cu dvs. pe care nimeni altcineva nu o poate citi.
Dacă doriți, puteți ajusta în continuare modul în care se comportă e-mailurile protejate prin parolă, cum ar fi setarea unui indiciu opțional pentru parolă sau personalizarea unui cronometru de expirare.
Aflați mai multe despre e-mailurile protejate prin parolă în Proton Mail
Partajarea parolelor pentru e-mailuri protejate prin parolă
După ce ați trimis un e-mail protejat prin parolă în Proton Mail, asigurați-vă că partajați parola cu persoana căreia i-ați trimis mesajul folosind un canal de comunicare securizat. Încercați să utilizați o aplicație de mesagerie criptată de la un capăt la altul, cum ar fi Signal(fereastră nouă), sau spuneți-i personal.
Cu modul confidențial Gmail, nu vă puteți alege propria parolă (cod de acces) sau un mijloc cu adevărat sigur pentru a o partaja. Opțiunea de a trimite codul de acces prin SMS este inerent nesigură și trebuie să oferiți Google numărul de telefon al destinatarului.
Dacă nu alegeți opțiunea SMS, Gmail trimite codul de acces la aceeași adresă de e-mail a destinatarului, făcând mesajul vulnerabil dacă contul este vreodată piratat. Această lipsă de protecție este un motiv pentru care s-ar putea să învățați cum să eliminați Google din viața dvs.
Acționați acum: Eliminați Google din viața dvs. pentru 1 $
În mod similar, Outlook creează coduri de acces pentru e-mailurile criptate trimise către conturi non-Microsoft. De asemenea, le trimite la aceeași adresă a destinatarului, punând mesajul în pericol.
Cel mai bun mod de a trimite e-mailuri protejate prin parolă
Proton Mail este cel mai sigur mod de a trimite e-mailuri protejate prin parolă. Le puteți trimite gratuit oricui, de pe orice dispozitiv. Utilizarea Proton Mail este cel mai simplu mod de a trimite un e-mail protejat prin parolă, chiar și pentru începători, deoarece nu există o configurare suplimentară, spre deosebire de Gmail sau Outlook.
Cu e-mailurile protejate prin parolă ale Proton Mail, mesajele dvs. sunt protejate de aceeași criptare de la un capăt la altul și criptare cu acces zero ca e-mailurile obișnuite Proton Mail. Asta înseamnă că nimeni în afară de dvs. și persoana căreia îi trimiteți mesajul nu îl poate citi. Nici măcar Proton nu le poate accesa.
La Proton, viziunea noastră este să oferim confidențialitate și securitate tuturor, așa că înregistrați-vă pentru un cont de e-mail gratuit și începeți să trimiteți propriile e-mailuri protejate prin parolă.
Dacă doriți să susțineți viziunea noastră, înregistrați-vă pentru un plan cu plată. Împreună, putem construi un internet mai bun în care confidențialitatea este implicită.
