Cara melindungi email dengan kata sandi (Gmail, Outlook, dan Proton Mail)

Email yang dikirim dengan sebagian besar penyedia layanan email tidak privat. Penjelasan berikut akan memaparkan cara menambahkan perlindungan kata sandi atau enkripsi yang ditingkatkan ke pesan di Gmail dan Outlook serta cara mengirim email privat yang sesungguhnya dengan Proton Mail.

Pengguna dapat melindungi email dengan kata sandi di Proton Mail dan Gmail, meskipun hanya Proton Mail yang menawarkan privasi sejati dengan enkripsi end-to-end. Jika memiliki akun Outlook, email tidak dapat dilindungi secara langsung dengan kata sandi, tetapi dapat dienkripsi dengan berlangganan akun premium.

Apa itu email yang dilindungi kata sandi?
Melindungi email dengan kata sandi di Gmail (mode rahasia)
Mengenkripsi alih-alih melindungi email dengan kata sandi di Outlook
Melindungi email dengan kata sandi di Proton Mail
Membagikan kata sandi untuk email yang dilindungi kata sandi
Cara terbaik mengirim email yang dilindungi kata sandi

Apa itu email yang dilindungi kata sandi?

Email yang dilindungi kata sandi adalah email yang memerlukan kata sandi untuk membukanya. Saat mengirim email yang dilindungi kata sandi, penerima pesan akan menerima email yang memberi tahu bahwa mereka telah dikirimi pesan aman.

Untuk “membuka kunci” dan membaca pesan, tombol di email cukup diklik lalu masukkan kata sandi yang telah disepakati sebelumnya. Mereka hanya dapat membuka pesan jika mengetahui kata sandi tersebut.

Mengirim email yang dilindungi kata sandi tidak sama dengan mengirim email terenkripsi. Beberapa penyedia layanan email (seperti Proton Mail) melindungi email Anda yang dilindungi kata sandi dengan enkripsi end-to-end, tetapi ini tidak berlaku untuk semua penyedia layanan email.

Pelajari lebih lanjut tentang cara kerja email terenkripsi.

Melindungi email dengan kata sandi di Gmail (mode rahasia)

Email yang dilindungi kata sandi milik Gmail disebut “mode rahasia”. Gmail menyatakan bahwa mode rahasia adalah cara untuk melindungi email sensitif dari penyebaran yang tidak disengaja atau tidak sah. Ini tidak sama dengan mengirim email S/MIME terenkripsi dengan Gmail, yang memerlukan akun Google Enterprise atau Education berbayar.

Mode rahasia memungkinkan untuk:

Mengharuskan kata sandi (atau kode sandi) dikirim melalui SMS, sehingga penerima harus memasukkan kode tersebut untuk membaca pesan
Menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk pesan dan mencabut akses ke pesan tersebut di kemudian hari
Menghapus opsi untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh pesan atau lampiran

Untuk menggunakan mode rahasia:

1. Klik ikon di bawah ini pada jendela penulis pesan Gmail:

2. Pilih “Kode sandi SMS” untuk mengharuskan kode sandi dan menetapkan tanggal kedaluwarsa opsional.

Meskipun mode rahasia membatasi akses ke email, pesan masih jauh dari kata pribadi:

Pesan tidak terenkripsi secara end-to-end, sehingga Google masih dapat memindainya.
Saat menetapkan tanggal kedaluwarsa dan pesan “kedaluwarsa”, pesan tersebut masih tersimpan di folder Terkirim, sehingga tetap dapat diakses oleh Google.
Meskipun tidak ada opsi untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh pesan, siapa pun dapat dengan mudah mengambil tangkapan layar dan tetap melakukan semua hal tersebut.
Untuk mengirim kode sandi SMS, nomor telepon penerima harus diberikan kepada Google.

Pelajari lebih lanjut mengapa mode rahasia Gmail tidak aman atau tidak pribadi

Mengenkripsi alih-alih melindungi email dengan kata sandi di Outlook

Jika menggunakan Outlook, email tidak dapat dilindungi secara langsung dengan kata sandi. Namun, enkripsi masing-masing email di Outlook dapat dilakukan dengan berlangganan akun Microsoft 365 premium.

Dengan akun berbayar yang memenuhi syarat, email terenkripsi dapat dikirim dengan aplikasi web Outlook (Outlook.com(jendela baru)) menggunakan Enkripsi Pesan Microsoft 365, yang juga dikenal sebagai Enkripsi Pesan Microsoft Office 365 (OME).

Untuk mengirim pesan terenkripsi menggunakan OME:

1. Klik Pesan baru.

2. Dari menu dropdown Enkripsi, pilih Enkripsi atau Enkripsi & Cegah Penerusan.

Namun, penerima pesan terenkripsi Anda harus melakukan salah satu hal berikut untuk membacanya:

Jika memiliki akun Microsoft, mereka dapat masuk untuk membuka email.
Jika memiliki akun Gmail atau Yahoo Mail, mereka dapat memilih untuk membuka email di dalam aplikasi web tersebut atau Outlook dapat mengirimkan kode sandi untuk membuka email.
Jika tidak memiliki akun Microsoft, Outlook akan mengirimkan kode sandi kepada mereka untuk membuka email.

Kekurangan utama dalam mengirim email terenkripsi dari Outlook.com adalah:

Jika mengirim email terenkripsi kepada seseorang tanpa akun Microsoft, mereka akan menerima kode sandi di alamat yang sama, sehingga pesan dapat diakses jika akun tersebut dibobol.
Opsi Enkripsi & Cegah Penerusan memberikan sedikit keamanan tambahan karena siapa pun selalu dapat mengambil tangkapan layar dari pesan tersebut.
Pakar keamanan telah menemukan celah pada enkripsi Microsoft(jendela baru) yang memungkinkan peretas untuk menyimpulkan sebagian atau seluruh konten email terenkripsi.
Enkripsi Outlook sengaja dibuat cacat untuk tujuan pengawasan(jendela baru) di masa lalu, sehingga tidak jelas apakah enkripsi tersebut dapat dipercaya saat ini.

Email terenkripsi juga dapat dikirim dari aplikasi desktop Outlook jika memiliki akun premium. Sebelum memulai, menyiapkan enkripsi S/MIME(jendela baru) (atau Enkripsi Pesan Microsoft 365 jika memiliki akun enterprise yang memenuhi syarat) harus dilakukan terlebih dahulu.

Namun, S/MIME hanya berfungsi jika penerima email memiliki pengaturan enkripsi yang sama. Tidak ada cara untuk mengirim pesan yang dilindungi kata sandi ke alamat email mana pun.

Melindungi email dengan kata sandi di Proton Mail

Jika memiliki akun Proton Mail, setiap email yang dikirim ke pengguna Proton Mail lainnya akan secara otomatis terenkripsi secara end-to-end. Itu berarti hanya pengirim dan orang yang dikirimi email yang dapat membacanya. Tidak diperlukan langkah tambahan.

Jika menulis surat kepada seseorang yang tidak menggunakan Proton Mail, Email yang Dilindungi Kata Sandi dapat dengan mudah digunakan untuk mengirim pesan terenkripsi secara end-to-end yang sama amannya ke alamat email mana pun dari perangkat apa pun.

Untuk mengirim Email yang Dilindungi Kata Sandi:

1. Tulis email seperti yang biasa dilakukan di aplikasi Proton Mail mana pun.

2. Klik pada ikon gembok untuk memasukkan kata sandi pesan.

Penerima surat akan menerima tautan untuk membuka kunci email dan perlu memasukkan kata sandi saat diminta. Penerima kemudian dapat membalas dengan aman dan melakukan percakapan email terenkripsi secara end-to-end yang tidak dapat dibaca oleh orang lain.

Jika mau, penyesuaian lebih lanjut cara kerja Email yang Dilindungi Kata Sandi dapat dilakukan, seperti menyetel petunjuk opsional untuk kata sandi atau menyesuaikan pengukur waktu kedaluwarsa.

Pelajari lebih lanjut tentang Email yang Dilindungi Kata Sandi di Proton Mail

Setelah mengirim Email yang Dilindungi Kata Sandi di Proton Mail, pastikan kata sandi dibagikan kepada orang yang dikirimi pesan menggunakan kanal komunikasi yang aman. Coba gunakan aplikasi perpesanan terenkripsi secara end-to-end seperti Signal(jendela baru), atau cukup beri tahu secara langsung.

Dengan mode rahasia Gmail, kata sandi (kode sandi) sendiri atau sarana yang benar-benar aman untuk membagikannya tidak dapat dipilih. Opsi untuk mengirimkan kode sandi melalui SMS pada dasarnya tidak aman, dan nomor telepon penerima harus diberikan kepada Google.

Jika tidak memilih opsi SMS, Gmail mengirimkan kode sandi ke alamat email penerima yang sama, membuat pesan rentan jika akun diretas. Kurangnya perlindungan ini adalah salah satu alasan untuk mempelajari cara de-Google hidup Anda.

Ambil tindakan sekarang: DeGoogle kehidupan Anda seharga $1

Demikian pula, Outlook membuat kode sandi untuk email terenkripsi yang dikirim ke akun non-Microsoft. Outlook juga mengirimkannya ke alamat penerima yang sama, sehingga membahayakan pesan.

Cara terbaik mengirim email yang dilindungi kata sandi

Proton Mail adalah cara paling aman untuk mengirim email yang dilindungi kata sandi. Email tersebut dapat dikirim secara gratis kepada siapa saja, dari perangkat apa pun. Menggunakan Proton Mail adalah cara termudah untuk mengirim email yang dilindungi kata sandi, bahkan bagi pemula, karena tidak ada pengaturan tambahan, tidak seperti Gmail atau Outlook.

Melalui Email yang Dilindungi Kata Sandi dari Proton Mail, pesan dilindungi oleh enkripsi end-to-end dan enkripsi zero-access yang sama seperti email Proton Mail biasa. Artinya, pesan tersebut tidak dapat dibaca oleh siapa pun selain pengirim dan penerimanya. Bahkan Proton pun tidak dapat mengaksesnya.

Di Proton, visi kami adalah memberikan privasi dan keamanan kepada semua orang, jadi daftarlah untuk mendapatkan akun email gratis dan mulailah mengirim email yang dilindungi kata sandi sendiri.

Jika ingin mendukung visi kami, daftarlah untuk paket berbayar. Bersama-sama, kita dapat membangun internet yang lebih baik di mana privasi menjadi bawaan.