Le email che invii con la maggior parte dei provider di posta non sono private. Spieghiamo come aggiungere protezione con password o crittografia avanzata ai messaggi in Gmail e Outlook e come inviare un’email veramente privata con Proton Mail.
Puoi proteggere le email con password in Proton Mail e Gmail, sebbene solo Proton Mail offra vera privacy con la crittografia end-to-end. Se hai un account Outlook, non puoi proteggere direttamente le tue email con password, ma puoi crittografarle se paghi per un account premium.
Cos’è un’email protetta da password?
Proteggere le email con password in Gmail (modalità riservata)
Crittografare invece di proteggere le email con password in Outlook
Proteggere le email con password in Proton Mail
Condividere le password per le email protette da password
Il modo migliore per inviare email protette da password
Cos’è un’email protetta da password?
Un’email protetta da password è un’email che richiede una password per aprirla. Quando invii un’email protetta da password, il destinatario del messaggio riceve un’email che gli comunica che gli è stato inviato un messaggio sicuro.
Per “sbloccare” e leggere il messaggio, cliccano sul pulsante nell’email e inseriscono una password concordata in precedenza. Possono aprire il messaggio solo se conoscono la password.
Inviare un’email protetta da password non è la stessa cosa che inviare un’email crittografata. Alcuni provider di posta (come Proton Mail) proteggono le tue email protette da password con crittografia end-to-end, ma questo non è vero per tutti i provider di posta.
Scopri di più su come funziona l’email crittografata.
Proteggere le email con password in Gmail (modalità riservata)
Le email protette da password di Gmail sono chiamate “modalità riservata”. Gmail dice che la modalità riservata è un modo per proteggere le email sensibili dalla condivisione non autorizzata o accidentale. Questo non è la stessa cosa che inviare un’email S/MIME crittografata con Gmail, che richiede un account Google Enterprise o Education a pagamento.
La modalità riservata ti permette di:
- Richiedere che una password (o codice di accesso) sia inviata via SMS, così che il destinatario debba inserire il codice per leggere il messaggio
- Impostare una data di scadenza per un messaggio e revocarne l’accesso in seguito
- Rimuovere le opzioni per inoltrare, copiare, stampare o scaricare un messaggio o allegati
Per usare la modalità riservata:
1. Clicca sull’icona qui sotto nella finestra del compositore di Gmail:
2. Scegli “SMS passcode” per richiedere un codice di accesso e impostare una data di scadenza opzionale.
Sebbene la modalità riservata limiti l’accesso alla tua email, il tuo messaggio è ancora lontano dall’essere privato:
- I messaggi non sono crittografati end-to-end, quindi Google può ancora scansionarli.
- Quando imposti una data di scadenza e i messaggi “scadono”, sono ancora archiviati nella tua cartella Inviata, quindi rimangono accessibili a Google.
- Mentre non ci sono opzioni per inoltrare, copiare, stampare o scaricare un messaggio, chiunque può facilmente farne uno screenshot e fare tutto questo comunque.
- Per inviare un codice di accesso SMS, devi dare a Google il numero di telefono del tuo destinatario.
Scopri di più sul perché la modalità riservata di Gmail non è sicura o privata
Crittografare invece di proteggere le email con password in Outlook
Se usi Outlook, non puoi proteggere direttamente le tue email con password. Ma puoi crittografare singole email in Outlook se paghi per un account Microsoft 365 premium.
Con un account a pagamento idoneo, puoi inviare un’email crittografata con la web app di Outlook (Outlook.com(nuova finestra)) usando Microsoft 365 Message Encryption, noto anche come Microsoft Office 365 Message Encryption (OME).
Per inviare un messaggio crittografato usando OME:
1. Clicca Nuovo messaggio.
2. Dal menu a discesa Crittografa, scegli Crittografa o Crittografa e impedisci inoltro.
Ma il destinatario del tuo messaggio crittografato dovrà fare una delle seguenti cose per leggerlo:
- Se hanno un account Microsoft, possono accedere per aprire l’email.
- Se hanno un account Gmail o Yahoo Mail, possono scegliere di aprire l’email all’interno di quelle web app oppure Outlook può inviare loro un codice di accesso per aprire l’email.
- Se non hanno un account Microsoft, Outlook invierà loro un codice di accesso per aprire l’email.
I principali svantaggi nell’inviare email crittografate da Outlook.com sono:
- Se invii un’email crittografata a qualcuno senza un account Microsoft, riceveranno il codice di accesso allo stesso indirizzo, quindi si potrebbe accedere al messaggio se l’account venisse mai violato.
- L’opzione Crittografa e impedisci inoltro aggiunge poca sicurezza extra poiché chiunque può sempre fare uno screenshot del messaggio.
- Gli esperti di sicurezza hanno trovato una falla nella crittografia di Microsoft(nuova finestra) che potrebbe permettere agli hacker di dedurre parzialmente o completamente i contenuti delle email crittografate.
- La crittografia di Outlook è stata intenzionalmente fallata per scopi di sorveglianza(nuova finestra) in passato, rendendo non chiaro se possa essere considerata attendibile oggi.
Puoi anche inviare email crittografate dall’app desktop di Outlook se hai un account premium. Prima di iniziare, dovrai configurare la crittografia S/MIME(nuova finestra) (o Microsoft 365 Message Encryption se hai un account aziendale idoneo).
Ma S/MIME funziona solo se il destinatario della tua email ha la stessa crittografia configurata. Non c’è modo di inviare un messaggio protetto da password a qualsiasi indirizzo email.
Proteggere le email con password in Proton Mail
Se hai un account Proton Mail, ogni email che invii a un altro Utente Proton Mail sarà automaticamente crittografata end-to-end. Ciò significa che solo tu e la persona a cui la invii potete leggerla. Non sono necessari passaggi extra.
Se stai scrivendo a qualcuno che non usa Proton Mail, puoi usare facilmente le Email protette da password per inviare messaggi ugualmente sicuri, crittografati end-to-end a qualsiasi indirizzo email da qualsiasi dispositivo.
Per inviare un’Email protetta da password:
1. Scrivi la tua email come faresti in qualsiasi app Proton Mail.
2. Clicca sull’icona del lucchetto per inserire una password per il tuo messaggio.
La persona a cui scrivi riceverà un link per sbloccare la tua email e dovrà inserire la password quando richiesto. Potrà quindi rispondere in modo sicuro e avere una conversazione email crittografata end-to-end con te che nessun altro può leggere.
Se vuoi, puoi regolare ulteriormente come si comportano le Email protette da password, come impostare un suggerimento opzionale per la password o personalizzare un timer di scadenza.
Scopri di più sulle Email protette da password in Proton Mail
Condividere le password per le email protette da password
Dopo aver inviato un’Email protetta da password in Proton Mail, assicurati di condividere la password con la persona a cui hai inviato il messaggio usando un Canale di comunicazione sicuro. Prova a usare un’app di messaggistica crittografata end-to-end come Signal(nuova finestra), o semplicemente digliela di persona.
Con la modalità riservata di Gmail, non puoi scegliere la tua password (codice di accesso) o un mezzo veramente sicuro per condividerla. L’opzione per inviare il codice di accesso via SMS è intrinsecamente insicura, e devi dare il numero di telefono del tuo destinatario a Google.
Se non scegli l’opzione SMS, Gmail invia il codice di accesso allo stesso indirizzo email del destinatario, rendendo il tuo messaggio vulnerabile se il suo account venisse mai violato. Questa mancanza di protezione è una ragione per cui potresti star imparando come deGooglizzare la tua vita.
Agisci ora: DeGoogleizza la tua vita per 1 $
Similmente, Outlook crea codici di accesso per le email crittografate inviate ad account non-Microsoft. Li invia anche allo stesso indirizzo del destinatario, mettendo il tuo messaggio a rischio.
Il modo migliore per inviare email protette da password
Proton Mail è il modo più sicuro per inviare email protette da password. Puoi inviarle gratuitamente a chiunque, da qualsiasi dispositivo. Usare Proton Mail è il modo più semplice per inviare un’email protetta da password, anche per i principianti, dato che non c’è nessuna configurazione aggiuntiva, a differenza di Gmail o Outlook.
Con le Email protette da password di Proton Mail, i tuoi messaggi sono protetti dalla stessa crittografia end-to-end e crittografia zero-access delle normali email Proton Mail. Ciò significa che nessuno tranne te e la persona a cui invii il messaggio può leggerlo. Nemmeno Proton può accedervi.
In Proton, la nostra visione è fornire privacy e sicurezza a tutti, quindi registrati per un account email gratuito e inizia a inviare le tue email protette da password.
Se vuoi sostenere la nostra visione, registrati per un piano a pagamento. Insieme, possiamo costruire un internet migliore in cui la privacy è l’impostazione predefinita.
