Come annullare l’invio di un’email su Gmail, Outlook, Proton Mail e Apple Mail

La funzione “Annulla Invio” ti dà la possibilità di fermare un messaggio errato che hai appena inviato.

È capitato a tutti. Premi Invio su un’email e poi ti accorgi di aver sbagliato a scrivere il nome di qualcuno, dimenticato un allegato, o inviato per sbaglio una barzelletta imbarazzante a metà dei tuoi contatti (attenzione a Rispondi a tutti!).

Fortunatamente, alcuni dei principali provider di email offrono una funzione “annulla invio” che ti dà una breve finestra di tempo per cancellare un’email appena inviata.

Ecco come annullare l’invio di un’email su Gmail, Outlook, Proton Mail e Apple Mail.

Come annullare l’invio di un’email su Gmail
Annulla Invio sull’app web di Gmail
Annulla Invio sulle app mobili di Gmail
Come annullare l’invio di un’email su Outlook
Annulla Invio sull’app web di Outlook
Annulla Invio su Outlook per Windows
Annulla Invio su Outlook per Mac
Come annullare l’invio di un’email su Proton Mail
Annulla Invio sull’app web di Proton Mail
Annulla Invio su Proton Mail per iPhone o iPad
Come annullare l’invio di un’email su Apple Mail
Annulla Invio su Apple Mail per Mac
Annulla Invio su Apple Mail per iPhone o iPad
Riflessioni finali

Come annullare l’invio di un’email su Gmail

Con Gmail, puoi annullare l’invio di un’email sia sull’app web che su quelle mobili. Di default, Gmail ti dà cinque secondi dopo aver premuto Invio per “annullare l’invio” e modificare il tuo messaggio.

Annulla Invio sull’app web di Gmail

1. Accedi a Gmail sul web (gmail.com), compila il tuo messaggio e clicca Invia.
2. Quando appare la notifica Messaggio inviato in basso a sinistra, clicca sull’opzione Annulla.

3. Il messaggio che hai appena inviato riapparirà così potrai modificarlo.

Non puoi disabilitare Annulla Invio, ma puoi cambiare il tempo a tua disposizione per annullare il tuo messaggio sull’app web di Gmail. Ecco come:

1. Accedi a Gmail dal web.
2. Clicca Impostazioni → Visualizza tutte le impostazioni.
3. Nella scheda Generale, trova Annulla invio e imposta il periodo di cancellazione dell’invio al tempo che desideri: 5, 10, 20 o 30 secondi.

4. Scorri fino in fondo e clicca Salva modifiche.

Nota che puoi cambiare il periodo di cancellazione solo sull’app web di Gmail. Il tempo per Annulla invio sulle app mobili di Gmail è impostato su 5 secondi.

Annulla invio sulle app mobili di Gmail

1. Apri l’app mobile di Gmail, compone il tuo messaggio e tocca Invia.
2. Premi Annulla in basso a destra.

3. Il tuo messaggio ricomparirà così potrai modificarlo.

Come annullare l’invio di un’email in Outlook

Con Outlook, puoi annullare l’invio di un’email sull’app web di Outlook (outlook.com) utilizzando la funzione Annulla invio una volta attivata. Annullare l’invio di un’email sulle app desktop di Outlook varia a seconda del tuo sistema operativo (vedi sotto). Annulla invio non è disponibile sull’app mobile di Outlook.

Annulla invio sull’app web di Outlook

Annulla invio è disattivato di default sull’app web di Outlook. Per utilizzare Annulla invio, devi attivarlo nelle impostazioni.

1. Accedi a Outlook sul web e vai a Impostazioni → Email → Componi e rispondi → Annulla invio.
2. Scegli il tuo periodo di cancellazione spostando il cursore da 0 a 5 o 10 secondi e clicca Salva. Selezionando 0 disattivi Annulla invio.

Per provare a “annullare l’invio” di un’email nell’app web di Outlook:

1. Componi un messaggio e clicca su Invia.
2. Quando appare la notifica Invio in corso… in basso a destra, clicca sull’opzione Annulla.

Annulla invio su Outlook per Windows

Sulle ultime versioni di Outlook per Windows (ad esempio, se sei su un piano Microsoft 365), puoi utilizzare la funzione Annulla invio se la attivi nelle impostazioni.

Per attivare e utilizzare Annulla invio su Outlook per Windows:

1. Apri Outlook e vai a Impostazioni → Posta → Componi e rispondi → Annulla invio.
2. Scegli il tuo periodo di cancellazione spostando il cursore da 0 a 5 o 10 secondi e clicca Salva.

Una volta attivato Annulla Invio, funziona allo stesso modo dell’app web di Outlook:

1. Componi un messaggio e clicca su Invia.
2. Quando appare la notifica Invio in corso… in basso a destra, clicca sull’opzione Annulla.

Nelle versioni precedenti di Outlook per Windows, non è presente la funzione Annulla Invio. In alternativa, puoi richiamare o sostituire un messaggio(nuova finestra) dopo averlo inviato. Ma la richiamata del messaggio funziona solo se sei su Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione della persona a cui scrivi (a condizione che il tuo amministratore IT lo abbia abilitato).

Annulla Invio su Outlook per Mac

Come nelle ultime versioni di Outlook per Windows, anche il nuovo Outlook per Mac include Annulla Invio.

Per attivare e utilizzare Annulla Invio su Outlook per Mac:

1. Apri Outlook e vai su Impostazioni → Composizione.
2. Usa i segni più (+) o meno (–) per scegliere un periodo di cancellazione (0, 5, 10 o 20 secondi) e clicca su Salva. Scegliere 0 disattiva Annulla Invio.

Una volta attivato Annulla Invio, funziona allo stesso modo delle altre app di Outlook:

1. Componi un messaggio e clicca su Invia.
2. Quando appare la notifica Invio in corso… in basso a destra, clicca sull’opzione Annulla.

Come annullare l’invio di un’email su Proton Mail

Con Proton Mail, puoi annullare l’invio di un’email sulle app web, iPhone e iPad di Proton Mail.

Annulla Invio sull’app web di Proton Mail

1. Accedi al tuo account Proton Mail su mail.proton.me(nuova finestra), componi il tuo messaggio e clicca su Invia.
2. Quando appare la notifica Messaggio inviato in basso a sinistra, clicca sull’opzione Annulla.

3. Il messaggio che hai appena inviato ricomparirà così potrai modificarlo.

Per impostazione predefinita, Proton Mail ti offre un intervallo di 10 secondi per annullare i tuoi messaggi. Puoi modificare questo tempo o disattivare completamente Annulla Invio. Ecco come:

1. Accedi al tuo account Proton Mail su mail.proton.me(nuova finestra) e clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Messaggi e composizione → Composizione → Annulla invio.
2. Seleziona il tempo di annullamento preferito: 0, 5, 10 o 20 secondi. Impostare il tempo a 0 secondi disabilita Annulla Invio.

Qualsiasi modifica apporti al tuo tempo di annullamento invio sul web verrà sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi.

Annulla Invio su Proton Mail per iPhone o iPad

1. Apri l’app Proton Mail sul tuo iPhone o iPad, componi il tuo messaggio e tocca Invia.
2. Premi Annulla in basso a destra.

3. Il tuo messaggio ricomparirà così potrai modificarlo.

Nota che la funzione Annulla Invio è attivata di default su Proton Mail per iPhone e iPad.

Puoi anche cambiare il tempo di Annulla Invio sul tuo iPhone o iPad. Per farlo:

1. Apri l’app Proton Mail e vai su Impostazioni → [nome del tuo account] → Impostazioni Account → Annulla invio.

2. Seleziona il tempo di annullamento preferito: 0, 5, 10 o 20 secondi. Impostare il tempo a 0 secondi disabilita Annulla Invio.

Qualsiasi modifica che fai al tempo di Annulla Invio sul tuo iPhone o iPad verrà sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi.

Come revocare un’email in Apple Mail

Se utilizzi i client di posta nativi di Apple, puoi annullare l’invio delle email se disponi di sistemi operativi recenti:

• Su Apple Mail per Mac, Annulla Invio è disponibile se hai macOS 13.0 (Ventura) o successivi.
• Su Apple Mail per iPhone o iPad, puoi revocare le email se hai iOS 16.0/iPadOS 16.0 o successivi.

Annulla Invio su Apple Mail per Mac

1. Apri l’app Mail sul tuo Mac, compila il tuo messaggio e clicca Invia.
2. Clicca Annulla Invio nella parte inferiore della barra laterale.

3. Il messaggio che hai appena inviato ricomparirà così potrai modificarlo.

Di default, hai 10 secondi per revocare un’email. Per cambiare il tempo a disposizione per revocare le email o disattivare Annulla Invio:

1. Vai su Mail → Impostazioni → Composizione.
2. Scegli un’opzione dal menu a tendina Ritardo annulla invio: Spento, 10, 20 o 30 secondi.

Annulla Invio su Apple Mail per iPhone o iPad

1. Apri l’app Mail sul tuo iPhone o iPad, compila il tuo messaggio e clicca Invia.
2. Clicca Annulla Invio nella parte inferiore dello schermo.

3. Il messaggio che hai appena inviato ricomparirà così potrai modificarlo.

Come su Apple Mail per Mac, hai 10 secondi per annullare l’invio di un’email per impostazione predefinita. Per modificare il tempo a disposizione per annullare l’invio delle email o disattivare l’opzione Annulla Invio:

1. Vai in Impostazioni → Mail e scorri verso il basso fino alla sezione Invio.
2. Tocca Ritardo Annulla Invio, e scegli un’opzione di tempo: Nessuno, 10, 20 o 30 secondi.

Considerazioni finali

Annulla Invio è una funzione utile che può salvarti in un giorno qualunque se hai bisogno di fermare un’email potenzialmente imbarazzante che hai appena inviato. Se il tuo provider di posta elettronica non offre l’opzione Annulla Invio, passa a uno che la offre, come Proton Mail.

Oltre ad aiutarti a salvare la faccia, Proton Mail protegge le tue conversazioni in privato con la crittografia end-to-end e altre funzionalità di sicurezza avanzate. Nessuno tranne te può accedere ai tuoi messaggi, nemmeno Proton. Quindi unisciti a noi e mantieniti al sicuro!