Wie man eine E-Mail in Gmail, Outlook, Proton Mail und Apple Mail zurückzieht

„Rückgängig Senden“ gibt dir die Chance, eine fehlerhafte Nachricht, die du gerade gesendet hast, zu stoppen.

Das ist uns allen schon passiert. Du drückst auf Senden bei einer E-Mail und bemerkst dann, dass du einen Namen falsch geschrieben, einen Anhang vergessen oder versehentlich einen peinlichen Witz an die Hälfte deiner Kontakte geschickt hast (sei vorsichtig mit der Funktion „Allen antworten“!).

Glücklicherweise bieten einige große E-Mail-Anbieter eine „Rückgängig Senden“-Funktion, die dir ein kurzes Zeitfenster gibt, um eine E-Mail, die du gerade gesendet hast, zu annullieren.

Hier erfährst du, wie du eine E-Mail in Gmail, Outlook, Proton Mail und Apple Mail zurückziehst.

Wie man eine E-Mail in Gmail zurückzieht
Rückgängig Senden in der Gmail-Web-App
Rückgängig Senden in den Gmail-Mobil-Apps
Wie man eine E-Mail in Outlook zurückzieht
Rückgängig Senden in der Outlook-Web-App
Rückgängig Senden in Outlook für Windows
Rückgängig Senden in Outlook für Mac
Wie man eine E-Mail in Proton Mail zurückzieht
Rückgängig Senden in der Proton Mail-Web-App
Rückgängig Senden in Proton Mail für iPhone oder iPad
Wie man eine E-Mail in Apple Mail zurückzieht
Rückgängig Senden in Apple Mail für Mac
Rückgängig Senden in Apple Mail für iPhone oder iPad
Abschließende Gedanken

Wie man eine E-Mail in Gmail zurückzieht

Mit Gmail kannst du eine E-Mail in der Gmail-Web- und Mobil-Apps zurückziehen. Standardmäßig gibt dir Gmail fünf Sekunden Zeit, nachdem du auf Senden gedrückt hast, um „Rückgängig Senden“ zu wählen und deine Nachricht zu bearbeiten.

Rückgängig Senden in der Gmail-Web-App

1. Melde dich bei Gmail im Web (gmail.com) an, verfasse deine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Wenn die Benachrichtigung Nachricht gesendet unten links erscheint, klicke auf die Option Widerrufen.

3. Die Nachricht, die du gerade gesendet hast, erscheint wieder, sodass du sie bearbeiten kannst.

Du kannst Rückgängig Senden nicht deaktivieren, aber du kannst die Zeit, die du hast, um deine Nachricht in der Gmail-Web-App rückgängig zu machen, ändern. Und so geht’s:

1. Melde dich bei Gmail im Web an.
2. Klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen ansehen.
3. Im Reiter Allgemein suche Rückgängig Senden und lege die Stornierungsfrist fest, die du möchtest: 5, 10, 20 oder 30 Sekunden.

4. Scrolle nach unten und klicke auf Änderungen speichern.

Beachte, dass du die Stornierungsfrist nur in der Gmail-Web-App ändern kannst. Die Rückgängig-Senden-Zeit in den mobilen Gmail-Apps ist auf 5 Sekunden festgelegt.

Rückgängig Senden in den mobilen Gmail-Apps

1. Öffne die mobile Gmail-App, verfasse deine Nachricht und tippe auf Senden.
2. Tippe unten rechts auf Rückgängig.

3. Deine Nachricht erscheint wieder, damit du sie bearbeiten kannst.

Wie man eine E-Mail in Outlook zurückzieht

Mit Outlook kannst du eine E-Mail in der Outlook-Web-App (outlook.com) mithilfe der Funktion Rückgängig Senden zurückziehen, sobald du sie aktiviert hast. Das Zurückziehen einer E-Mail in den Outlook-Desktop-Apps unterscheidet sich je nach Betriebssystem (siehe unten). Rückgängig Senden ist in der Outlook-Mobile-App nicht verfügbar.

Rückgängig Senden in der Outlook-Web-App

Rückgängig Senden ist standardmäßig in der Outlook-Web-App deaktiviert. Um Rückgängig Senden zu nutzen, musst du es in den Einstellungen aktivieren.

1. Melde dich bei Outlook im Web an und gehe zu Einstellungen → E-Mail → Verfassen und Antworten → Rückgängig senden.
2. Wähle deine Stornierungsfrist, indem du den Schieberegler von 0 auf 5 oder 10 Sekunden verschiebst, und klicke auf Speichern. Die Auswahl von 0 deaktiviert Rückgängig Senden.

So versuchst du, eine E-Mail in der Outlook-Web-App zurückzuziehen:

1. Verfasse eine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Wenn die Benachrichtigung Senden… unten rechts erscheint, klicke auf die Option Widerrufen.

Rückgängig Senden in Outlook für Windows

In den neuesten Versionen von Outlook für Windows (zum Beispiel, wenn du einen Microsoft 365-Plan hast), kannst du die Funktion Rückgängig Senden nutzen, wenn du sie in den Einstellungen aktivierst.

Um Rückgängig Senden in Outlook für Windows zu aktivieren und zu nutzen:

1. Öffne Outlook und gehe zu Einstellungen → Mail → Verfassen und Antworten → Rückgängig senden.
2. Wähle deine Stornierungsfrist, indem du den Schieberegler von 0 auf 5 oder 10 Sekunden verschiebst, und klicke auf Speichern.

Sobald du die Funktion zum Widerrufen des Sendens aktiviert hast, funktioniert sie genauso wie in der Outlook-Web-App:

1. Verfasse eine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Wenn die Benachrichtigung Senden… unten rechts erscheint, klicke auf die Option Widerrufen.

In früheren Versionen von Outlook für Windows gibt es keine Funktion zum Widerrufen des Sendens. Stattdessen kannst du eine Nachricht zurückrufen oder ersetzen(new window), nachdem du sie gesendet hast. Aber die Nachrichtenrückruf funktioniert nur, wenn du Microsoft 365 oder Microsoft Exchange innerhalb derselben Organisation wie die Person verwendest, an die du schreibst (vorausgesetzt, dein IT-Administrator hat sie aktiviert).

Widerrufen des Sendens in Outlook für Mac

Wie in den neuesten Versionen von Outlook für Windows beinhaltet auch das neue Outlook für Mac die Funktion zum Widerrufen des Sendens.

So aktivierst und verwendest du Widerrufen des Sendens in Outlook für Mac:

1. Öffne Outlook und gehe zu Einstellungen → Verfassen.
2. Verwende die Plus- (+) oder Minus- (–) Zeichen, um eine Widerrufsfrist (0, 5, 10 oder 20 Sekunden) auszuwählen, und klicke auf Speichern. Die Auswahl von 0 deaktiviert die Funktion zum Widerrufen des Sendens.

Sobald du die Funktion zum Widerrufen des Sendens aktiviert hast, funktioniert sie genauso wie in anderen Outlook-Apps:

1. Verfasse eine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Wenn die Benachrichtigung Senden… unten rechts erscheint, klicke auf die Option Widerrufen.

Wie man eine E-Mail in Proton Mail zurückzieht

Mit Proton Mail kannst du eine E-Mail in den Proton Mail-Apps für Web, iPhone und iPad zurückziehen.

Widerrufen des Sendens in der Proton Mail-Web-App

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto unter mail.proton.me(new window) an, verfasse deine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Wenn die Benachrichtigung Nachricht gesendet unten links erscheint, klicke auf die Option Widerrufen.

3. Die gerade gesendete Nachricht erscheint wieder, damit du sie bearbeiten kannst.

Standardmäßig gibt dir Proton Mail ein 10-Sekunden-Zeitfenster, um deine Nachrichten zurückzuziehen. Du kannst diese Zeit ändern oder das Widerrufen des Sendens ganz deaktivieren. Und so geht’s:

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto unter mail.proton.me(new window) an und klicke auf Einstellungen → Zu den Einstellungen → Nachrichten und Verfassen → Verfassen → Senden widerrufen.
2. Wähle deine bevorzugte Stornierungszeit: 0, 5, 10 oder 20 Sekunden. Wenn du die Zeit auf 0 Sekunden einstellst, wird Rückgängig Senden deaktiviert.

Alle Änderungen, die du an deiner Widerrufszeit im Web vornimmst, werden auf deine Geräte synchronisiert.

Widerrufen des Sendens in Proton Mail für iPhone oder iPad

1. Öffne die Proton Mail-App auf deinem iPhone oder iPad, verfasse deine Nachricht und tippe auf Senden.
2. Tippe unten rechts auf Rückgängig.

3. Deine Nachricht erscheint wieder, damit du sie bearbeiten kannst.

Beachte, dass Rückgängig Senden standardmäßig in Proton Mail für iPhone und iPad aktiviert ist.

Du kannst auch die Zeit für Rückgängig Senden auf deinem iPhone oder iPad ändern. So geht’s:

1. Öffne die Proton Mail-App und gehe zu Einstellungen → [dein Kontoname] → Kontoeinstellungen → Rückgängig senden.

2. Wähle deine bevorzugte Stornierungszeit: 0, 5, 10 oder 20 Sekunden. Wenn du die Zeit auf 0 Sekunden einstellst, wird Rückgängig Senden deaktiviert.

Alle Änderungen, die du an der Rückgängig Senden-Zeit auf deinem iPhone oder iPad vornimmst, werden über deine Geräte hinweg synchronisiert.

Wie man eine E-Mail in Apple Mail zurückzieht

Wenn du Apples native E-Mail-Clients verwendest, kannst du E-Mails zurückziehen, wenn du auf den neuesten Betriebssystemen bist:

• In Apple Mail für Mac ist Rückgängig Senden verfügbar, wenn du auf macOS 13.0 (Ventura) oder neuer bist.
• In Apple Mail für iPhone oder iPad kannst du E-Mails zurückziehen, wenn du auf iOS 16.0/iPadOS 16.0 oder neuer bist.

Rückgängig Senden in Apple Mail für Mac

1. Öffne die Mail-App auf deinem Mac, verfasse deine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Klicke am unteren Rand der Seitenleiste auf Rückgängig Senden.

3. Die gerade gesendete Nachricht erscheint wieder, damit du sie bearbeiten kannst.

Standardmäßig hast du 10 Sekunden Zeit, um eine E-Mail zurückzuziehen. Um die Zeit zum Zurückziehen von E-Mails zu ändern oder Rückgängig Senden auszuschalten:

1. Gehe zu Mail → Einstellungen → Verfassen.
2. Wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü Verzögerung Rückgängig Senden: Aus, 10, 20 oder 30 Sekunden.

Rückgängig Senden in Apple Mail für iPhone oder iPad

1. Öffne die Mail-App auf deinem iPhone oder iPad, verfasse deine Nachricht und klicke auf Senden.
2. Klicke am unteren Bildschirmrand auf Rückgängig Senden.

3. Die gerade gesendete Nachricht erscheint wieder, damit du sie bearbeiten kannst.

Wie bei Apple Mail für Mac hast du standardmäßig 10 Sekunden Zeit, eine E-Mail zurückzunehmen. Um die Zeit zu ändern, die du hast, um E-Mails zurückzunehmen, oder um die Funktion Rückgängig zu deaktivieren:

1. Gehe zu Einstellungen → Mail und scrolle nach unten zum Abschnitt Senden.
2. Tippe auf Verzögerung Rückgängig Senden und wähle eine Zeitoption: Aus, 10, 20 oder 30 Sekunden.

Abschließende Gedanken

Rückgängig Senden ist eine nützliche Funktion, die dir den Tag retten kann, wenn du jemals eine peinliche E-Mail, die du gerade gesendet hast, stoppen musst. Wenn dein E-Mail-Anbieter Rückgängig Senden nicht anbietet, wechsle zu einem, der es tut, wie Proton Mail.

Neben dem Bewahren deines guten Rufs sorgt Proton Mail mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und anderen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen für die Privatsphäre deiner Unterhaltungen. Niemand außer dir kann auf deine Nachrichten zugreifen, nicht einmal Proton. Komm zu uns und bleib sicher!