Proces onboardingu — tedy přivítání nového zaměstnance na pracovišti a v kultuře — je klíčový, pokud jde o udržení a spokojenost zaměstnanců. Podle poradenské a analytické společnosti Gallup nebylo téměř 90 procent dotázaných lidí spokojeno(nové okno) se způsobem, jakým byli na svém pracovišti zapracováni.
I když je dobře známo, že onboarding hraje klíčovou roli ve spokojenosti zaměstnanců, je běžné, že společnosti v tomto selhávají, čímž činí celý proces dodatečnou myšlenkou — nebo vůbec žádnou.
Zatímco onboardingový proces každé společnosti vypadá jinak, existuje jedna rychlá a snadná věc, kterou mohou všechny firmy udělat, aby se jejich noví zaměstnanci cítili vítaní, oceňovaní a natěšení začít novou práci: a tou je jednoduchá zpráva „vítejte v týmu“.
V tomto článku vysvětlíme, jak někoho přivítat v týmu správným způsobem, proč je to důležité, a poskytneme vám spoustu šablon, aby se každý nový zaměstnanec cítil jako týmový hráč hned od prvního dne.
Proč na uvítacích zprávách záleží
Vzpomeňte si na svůj první den na vysoké škole. Bez přátelského průvodce na orientaci byste se pravděpodobně cítili ztraceni. Začít novou práci je podobné. Onboardingový proces by měl vybudovat spojení s vaším novým zaměstnancem a seznámit ho s firemní kulturou.
Uvítací zpráva je nedílnou součástí tohoto procesu a může snížit nervozitu z prvního dne, což vede k větší sebejistotě na pracovišti a lepšímu přístupu celkově. Solidní uvítací zpráva je součástí skvělé onboardingové zkušenosti, která může pomoci aklimatizovat nové členy týmu do firemní kultury, zprostředkovat morálku týmu a hodnotové systémy společnosti a pomoci podporovat komunikativní a přístupné prostředí. Uznání nového zaměstnance jednoduchou zprávou může způsobit, že se bude cítit vítaný, a výrazně přispívá ke zlepšení zapojení nových zaměstnanců i jejich udržení.
Jak napsat skvělou uvítací zprávu
Zde je několik jednoduchých způsobů, jak zajistit, aby vaše uvítací zpráva vynikla:
1. Udržujte to osobní
Může být lákavé zkopírovat a vložit stejnou uvítací zprávu každému novému zaměstnanci, který projde vašimi dveřmi, ale věnování času tomu, aby se váš nový zaměstnanec cítil oceňován a vítán, mu může pomoci začlenit se do pracovního prostředí s větší jistotou a menším stresem.
Nezapomeňte oslovit svého nového zaměstnance křestním jménem a příjmením a kdekoli je to možné, použijte zajímavé anekdoty. Zaujalo vás něco v jejich pohovoru? Ohromil vás jejich životopis? Přinášejí něco nového, co pomůže posunout vaši firmu vpřed? Trocha chvály může výrazně pomoci k tomu, aby se váš nový člen týmu cítil pohodlně a vítaný.
Udržujte ve svém uvítacím e-mailu profesionální tón, ale vyhněte se přílišné formálnosti, protože to může způsobit, že pracovní prostředí bude působit upjatě.
2. Nabídněte vedení
Laskavost hraje velkou roli při vítání nového člena týmu. První den nebo dokonce týden každého v nové práci může působit zahlcujícím a matoucím dojmem, takže nabízení tipů a vedení může být pro nové zaměstnance, kteří se snaží najít pevnou půdu pod nohama, nesmírně užitečné.
Noví zaměstnanci se potřebují cítit podporováni a měli by vědět, na koho se obrátit, pokud mají otázky ohledně pracovních záležitostí. Zpráva na uvítanou v týmu by měla podat pomocnou ruku nováčkům a dát jim vědět, že jste k dispozici pro otázky, pokud vyvstanou.
3. Zahrňte důležité informace
Kromě jména nového zaměstnance se budete chtít ujistit, že zahrnete jeho titul a jakékoli další relevantní informace.
Pracují v konkrétním oddělení? Budou hned řešit nějaké projekty? Pracují po boku jiných zaměstnanců nebo pod ředitelem? Informování zbytku vašich zaměstnanců o důležitých detailech o vašem novém zaměstnanci jim může pomoci lépe se poznat.
Nakonec se ujistěte, že váš nový člen týmu ví o všech klíčových pracovních pravidlech, která ještě nebyla nastíněna. Je oběd vždy v konkrétní čas? Mají týmy pravidelné schůzky ve středu? Ujistěte se, že váš nový zaměstnanec dobře rozumí firemní kultuře a pracovnímu toku, aby se první den cítil pohodlněji a méně ztracený.
4. Podporujte propojení týmu
Když odešlete e-mail „vítejte v našem týmu“, neposíláte jen zprávu svému novému členovi týmu, ale posíláte celofiremní e-mail všem na palubě. Povzbuďte svůj tým, aby se novému zaměstnanci představil, což může pomoci usnadnit lepší onboardingovou zkušenost a motivovat nové zaměstnance, aby se seznámili s kolegy a přijali firemní kulturu.
20 šablon zpráv „vítejte v týmu“ pro různé situace
Nejste si jisti, jak někoho přivítat v týmu vřelou zprávou? Níže naleznete 20 různých šablon pro uvítání, které můžete zkopírovat a vložit, nebo přizpůsobit svým vlastním potřebám:
Běžné scénáře
Následující šablony e-mailů mohou být odeslány náborovým manažerem, šéfem nebo generálním ředitelem na uvítanou nového zaměstnance v týmu.
1. Obecný uvítací e-mail
Dobrý den týme,
rád bych věnoval minutu přivítání [jméno nového zaměstnance] ve firmě. Skutečně na nás zapůsobili během pohovoru a jsme nadšeni, že je máme na palubě.
Prosím, představte se, až budete mít chvilku, a podělte se o jednu radu, která by vám pomohla aklimatizovat se první den. Nakonec nezapomeňte vždy chodit na oběd v poledne — ve středu je na parkovišti skvělý food truck.
Pokud máte jakékoli dotazy, jsme tu všichni, abychom vám pomohli. Vítejte na palubě!
2. Zpráva na Slacku
Týme, rád bych věnoval chvilku představení našeho nového zaměstnance [jméno nového zaměstnance]. Prosím, představte se v chatu a dejte jim pocit, že jsou vítáni! Jsme rádi, že je máme s námi, a nemůžeme se dočkat, až povedou logistické oddělení. Vítejte v týmu!
3. Uvítání vzdáleného zaměstnance nebo freelancera
Týme, s radostí oznamuji, že máme nového vzdáleného zaměstnance/freelancera, který se k nám připojí z [lokalita]. Prosím, přivítejte [nový zaměstnanec] co nejsrdečněji. Všichni se těšíme na spolupráci s vámi — pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte se zeptat.
4. Uvítání stážisty
Dobrý den týme, připojte se prosím ke mně a přivítejte v naší společnosti našeho nejnovějšího stážistu, [jméno]. [Jméno] nám bude pomáhat s každodenními úkoly, včetně výzkumu, vyřizování telefonátů, psaní poznámek a dalších. Ujistěme se, že se první den cítí vítáni, a pomozme zodpovědět jakékoli otázky, které mohou mít.
5. Skupinové uvítání (více zaměstnanců)
Ahoj všichni, přivítejme dnes v týmu naši nejnovější skupinu zaměstnanců. Připojují se k nám [jméno a titul; jméno a titul; jméno a titul]. Každý z nich bude vzrušujícím novým přírůstkem do naší společnosti a nemohu se dočkat, až uvidím, co přinesou. Prosím, představte se, až je dnes uvidíte v budově, a buďte k dispozici pro zodpovězení jakýchkoli otázek, když vyvstanou.
Jak někoho přivítat v týmu — jako kolega
Použijte jeden z následujících příkladů k odeslání krátké uvítací zprávy vašemu novému členovi týmu.
- Ahoj [jméno]! Vítej v týmu, jsme tak rádi, že tě tu máme! Dej nám prosím vědět, pokud máš nějaké otázky. Těším se na spolupráci!
- Vítej, [jméno]! Slyšel jsem skvělé věci a nemůžu se dočkat spolupráce! Tým chodí na oběd v poledne, pokud by ses k nám chtěl přidat — rádi tě provedeme po kanceláři.
- Gratuluji k nové práci! Dej mi vědět, pokud máš nějaké otázky. Jsme nadšeni, že tě tu máme.
- Ahoj, [jméno]! Jsme tak rádi, že tě tu máme. První dny mohou být nervydrásající, tak mi prosím dej vědět, pokud je něco, s čím bych já nebo kdokoli jiný mohl pomoci. Ať je první den skvělý!
- Gratulace, [jméno]! Jsem rád, že tě máme na palubě. Pokud máš nějaké otázky, neváhej se zeptat. A klidně se k nám připoj na happy hour v 17:00!
- Čau, [jméno]! Tady zapadneš skvěle. Pokud potřebuješ pomoci najít odpočinkovou místnost (nebo občerstvení zdarma), jen mi dej vědět! Rád tě provedu.
- Vítej, [jméno]! Než se usadíš, nezapomeň využít bezednou kávu v hale. V lednici je mandlové mléko, které je také zdarma k použití. Na zdraví!
- Slyšeli jsme o tobě tolik věcí a nemůžeme se dočkat, až se naučíme z tvých zkušeností. Dejme si po obědě rychlou desetiminutovku, abychom tě uvedli do obrazu ohledně nových projektů, na kterých budeš pracovat.
- Vítej! Pokud budeš mít dnes nějaké potíže, pamatuj, že jsme tam byli všichni. Klidně se na kohokoli z nás obrať, pokud budeš mít jakékoli otázky nebo obavy. Hodně štěstí!
- Díky bohu, že jsi tady, nikdo z nás neví, co děláme! Dělám si legraci, půjde ti to skvěle.
- Ahoj, [jméno]! Nejdůležitější věc, kterou dnes musíš vědět? Výtah je téměř vždy mimo provoz, ale schody fungují skvěle! Alespoň splníš svůj limit kroků.
- Vítej v týmu, [jméno]. Jsme tak nadšeni, že s tebou budeme pracovat a dozvíme se více o tvém procesu.
- Pracujeme tvrdě, ale někdo to dělat musí. Vítej v týmu, pojďme do toho pořádně šlápnout!
- Určitě se budeš chtít podívat na knihovnu emoji, kterou máme na Slacku, pokud jsi to ještě neudělal. Vítej v partě!
- Doraž v pondělí o pár minut dřív a budeš mít přednostní právo na nejlepší koblihy. Není zač!
Kontrolní seznam uvítací zprávy
- Je vaše zpráva personalizovaná?
- Zkontrolovali jste dvakrát přesnost pravopisu jména vašeho nového zaměstnance?
- Je vaše uvítací zpráva vřelá a přátelská s nadšeným, přesto profesionálním tónem?
- Poskytli jste jasnost ohledně pracovního prostředí?
- Ujistili jste se, že jste zmínili jakákoli firemní pravidla, která by váš nový zaměstnanec měl znát první den?
- Povzbudili jste své kolegy, aby se představili a nabídli svou podporu?
Napište svou nejlepší onboardingovou zprávu pomocí Scribe
E-maily „vítejte v týmu“ jsou klíčovou součástí onboardingového procesu, která může pomoci k lepšímu udržení a spokojenosti zaměstnanců. Nyní, když víte, jak důležitá je silná zpráva na uvítanou v týmu, nechte Scribe pomoci vám sestavit tu nejlepší možnou.
Scribe je vestavěný asistent pro psaní, který vám pomůže vytvořit vše, od uvítacích e-mailů a nabídek až po obchodní dotazy a další. S ním můžete psát, zpřesňovat, kontrolovat pravopis a formátovat veškerou svou e-mailovou korespondenci, čímž ušetříte čas, abyste se mohli soustředit na své nejdůležitější projekty. A Scribe to vše dělá při ochraně vašich nejcitlivějších dat.
Jste připraveni nechat Scribe udělat těžkou práci za vás? Zaregistrujte si firemní e-mailový účet u Proton Mail ještě dnes a připojte se k milionům uživatelů, kteří každý den svěřují Protonu své e-maily a data.
