El proceso de incorporación, es decir, dar la bienvenida a un nuevo empleado al espacio de trabajo y la cultura, es fundamental cuando se trata de la retención y satisfacción de los empleados. Según la empresa de asesoría y análisis Gallup, casi el 90 por ciento de las personas encuestadas no estaban satisfechas(ventana nueva) con la forma en que fueron incorporadas a su lugar de trabajo.
Aunque es bien sabido que la incorporación juega un papel fundamental en la felicidad de los empleados, es común que las empresas fallen, haciendo que todo el proceso sea una ocurrencia tardía, o que no exista en absoluto.
Si bien el proceso de incorporación de cada empresa se ve diferente, hay una cosa rápida y fácil que todas las empresas pueden hacer para asegurarse de que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos, apreciados y emocionados por comenzar el nuevo trabajo: y eso es un simple mensaje de “bienvenida al equipo”.
En este artículo explicaremos cómo dar la bienvenida a alguien al equipo de la manera correcta, por qué es importante, y te daremos muchas plantillas para que cada nueva contratación se sienta como un jugador de equipo, desde el primer día.
Por qué importan los mensajes de bienvenida
Piensa en tu primer día de universidad. Sin una guía amigable en la orientación, probablemente te hubieras sentido perdido. Comenzar un nuevo trabajo es similar. El proceso de incorporación debe construir una conexión con tu nueva contratación y familiarizarla con la cultura de la empresa.
Un mensaje de bienvenida es una parte integral de ese proceso y puede reducir el nerviosismo del primer día, lo que lleva a más confianza en el lugar de trabajo y una mejor actitud en general. Un mensaje de bienvenida sólido es parte de una gran experiencia de incorporación, que puede ayudar a aclimatar a los nuevos miembros del equipo a la cultura de la empresa, transmitir la moral del equipo y los sistemas de valores de la empresa, y ayudar a fomentar un entorno comunicativo y accesible. Reconocer a un nuevo empleado con una simple nota puede hacer que se sienta bienvenido, y ayuda mucho a mejorar el compromiso de los nuevos empleados, así como la retención.
Cómo escribir un gran mensaje de bienvenida
Aquí tienes algunas formas sencillas de hacer que tu mensaje de bienvenida destaque:
1. Mantenlo personal
Puede ser tentador copiar y pegar el mismo mensaje de bienvenida para cada nuevo empleado que entra por tus puertas, pero tomarte el tiempo para hacer que tu contratación reciente se sienta apreciada y bienvenida puede ayudarla a adaptarse al entorno laboral con más confianza y menos estrés.
Recuerda dirigirte a tu nueva contratación por su nombre y apellido, y usa anécdotas interesantes siempre que sea posible. ¿Hubo algo en su proceso de entrevista que destacara? ¿Su currículum te impresionó? ¿Aportan algo nuevo a la mesa para ayudar a hacer avanzar tu negocio? Un poco de elogio puede ayudar mucho a que tu nuevo miembro del equipo se sienta cómodo y bienvenido.
Mantén un tono profesional en tu correo electrónico de bienvenida, pero evita ser demasiado formal, ya que eso puede hacer que el entorno de trabajo se sienta estirado.
2. Ofrece orientación
La amabilidad ayuda mucho al dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo. El primer día o incluso la primera semana de todos en un nuevo trabajo puede parecer abrumadora y confusa, por lo que ofrecer consejos y orientación puede ser extremadamente útil para las nuevas contrataciones que intentan encontrar su lugar.
Las nuevas contrataciones necesitan sentirse apoyadas y deben saber a quién acudir si tienen preguntas sobre asuntos relacionados con el trabajo. Un mensaje de bienvenida al equipo debe extender una mano amiga a los recién llegados y hacerles saber que estás disponible para preguntas, si surgen.
3. Incluye información importante
Aparte del nombre de tu nueva contratación, querrás asegurarte de incluir su cargo y cualquier otra información pertinente.
¿Trabajan en un departamento específico? ¿Manejarán algún proyecto de inmediato? ¿Trabajan junto a otros empleados o bajo un director? Informar al resto de tu personal de detalles importantes sobre tu nueva contratación puede ayudarles a conocerse mejor.
Por último, asegúrate de que tu nuevo miembro del equipo conozca cualquier regla de trabajo crucial que no se haya descrito ya. ¿El almuerzo es siempre a una hora específica? ¿Tienen los equipos reuniones regulares los miércoles? Asegúrate de que tu nueva contratación tenga una sólida comprensión de la cultura de la empresa y el flujo de trabajo para que pueda sentirse más cómoda y menos perdida en su primer día.
4. Fomenta la conexión del equipo
Cuando envías un correo electrónico de “bienvenida a nuestro equipo”, no solo estás enviando un mensaje a tu nuevo miembro del equipo, estás enviando un correo electrónico a toda la empresa a todos los que están a bordo. Anima a tu equipo a presentarse a la nueva contratación, lo que puede ayudar a facilitar una mejor experiencia de incorporación y motivar a los nuevos empleados a conocer a sus compañeros de trabajo y adoptar la cultura de la empresa.
20 plantillas de mensajes de “bienvenida al equipo” para diferentes situaciones
¿No estás seguro de cómo dar la bienvenida a alguien al equipo con un mensaje cálido? A continuación, encontrarás 20 plantillas de bienvenida diferentes que puedes copiar y pegar, o adaptar a tus propias necesidades:
Escenarios comunes
Las siguientes plantillas de correo electrónico pueden ser enviadas por un gerente de contratación, jefe o CEO para dar la bienvenida a una nueva contratación al equipo.
1. Correo electrónico de bienvenida general
Hola equipo,
Me gustaría tomarme un minuto para dar la bienvenida a [nombre de la nueva contratación] a la empresa. Realmente nos impresionó durante el proceso de entrevista y estamos emocionados de tenerle a bordo.
Por favor, presentaos cuando tengáis un momento y compartid un consejo sobre qué os habría ayudado a aclimataros en vuestro primer día. Por último, recordad tomar siempre vuestro almuerzo al mediodía; hay un gran camión de comida en el aparcamiento los miércoles.
Si tienes alguna pregunta, estamos aquí para echarte una mano. ¡Te damos la bienvenida a bordo!
2. Mensaje de Slack
Equipo, me gustaría dedicar un momento a presentar a nuestra nueva contratación [new hire name]. ¡Por favor, presentaos en el chat y hacedle sentir bienvenido! Nos alegra tenerle con nosotros y estamos impacientes porque dirija el departamento de logística. ¡Bienvenido al equipo!
3. Bienvenida a empleado en remoto o freelancer
Equipo, me complace anunciar que tenemos un nuevo empleado en remoto/freelancer que se unirá a nosotros desde [location]. Por favor, dadle a [new hire] vuestra más cálida bienvenida. Todos esperamos trabajar contigo; si tienes alguna pregunta, no dudes en preguntar.
4. Bienvenida a becario
Hola equipo, por favor, uníos a mí para dar la bienvenida a nuestro nuevo becario, [name], a la empresa. [Name] nos ayudará con las tareas diarias, incluyendo investigación, atención de llamadas telefónicas, toma de notas y más. Asegurémonos de que se sienta bienvenido en su primer día y ayudémosle a responder cualquier pregunta que pueda tener.
5. Bienvenida de grupo (varias contrataciones)
Hola a todos, demos la bienvenida a nuestra nueva ronda de contrataciones al equipo hoy. Se unen a nosotros [name and title; name and title; name and title]. Cada uno de ellos será una nueva incorporación emocionante para nuestra empresa, y estoy impaciente por ver lo que aportan. Por favor, presentaos cuando los veáis hoy en el edificio y estad disponibles para responder cualquier pregunta cuando surja.
Cómo dar la bienvenida a alguien al equipo: como compañero de trabajo
Usa uno de los siguientes ejemplos para enviar un breve mensaje de bienvenida a tu nuevo miembro del equipo.
- ¡Hola, [name]! ¡Te damos la bienvenida al equipo, nos alegra mucho tenerte aquí! Por favor, avísanos si tienes alguna pregunta. ¡Espero trabajar contigo!
- ¡Bienvenido, [name]! ¡He oído grandes cosas y estoy impaciente por trabajar juntos! El equipo almuerza a mediodía por si quieres unirte; estaremos encantados de mostrarte la oficina.
- ¡Enhorabuena por el nuevo puesto! Avísame si tienes alguna pregunta. Nos emociona tenerte aquí.
- ¡Hola, [name]! Nos alegra mucho tenerte aquí. Los primeros días pueden ser estresantes, así que, por favor, avísame si hay algo en lo que yo o cualquier otra persona podamos ayudar. ¡Por un gran primer día!
- ¡Felicidades, [name]! Nos alegra tenerte a bordo. Si tienes alguna pregunta, no dudes en preguntar. ¡Y siéntete libre de unirte a nosotros para la hora feliz a las 5 p. m.!
- ¡Hola, [name]! Vas a encajar genial aquí. Si necesitas ayuda para encontrar la sala de descanso (o los aperitivos gratis), ¡solo tienes que decírmelo! Estaré encantado de mostrarte el lugar.
- ¡Bienvenido, [name]! Antes de instalarte, asegúrate de aprovechar el café ilimitado en el vestíbulo. También hay leche de almendras en la nevera que es de uso gratuito. ¡Salud!
- Hemos oído hablar mucho de ti y estamos impacientes por aprender de tu experiencia. Tomémonos 10 minutos rápidos después del almuerzo para ponerte al día sobre los nuevos proyectos en los que trabajarás.
- ¡Bienvenido! Si tienes algún problema hoy, recuerda que todos hemos pasado por eso. No dudes en hablar con cualquiera de nosotros si tienes alguna pregunta o inquietud. ¡Mucha suerte!
- ¡Gracias a Dios que estás aquí, ninguno de nosotros sabe lo que está haciendo! Es broma, lo vas a hacer genial.
- ¡Hola, [name]! ¿Lo más importante que necesitas saber hoy? El ascensor está casi siempre fuera de servicio, ¡pero las escaleras funcionan genial! Al menos cumplirás con tus pasos diarios.
- Bienvenido al equipo, [name]. Estamos muy emocionados de trabajar contigo y obtener más información sobre tu proceso.
- Trabajamos duro, pero alguien tiene que hacerlo. Bienvenido al equipo, ¡vamos a bordarlo!
- Definitivamente querrás echar un vistazo a la biblioteca de emojis que tenemos en Slack, si aún no lo has hecho. ¡Bienvenido al equipo!
- Llega unos minutos antes el lunes y serás el primero en elegir los mejores dónuts. ¡De nada!
Lista de verificación del mensaje de bienvenida
- ¿Está tu mensaje personalizado?
- ¿Has comprobado dos veces la ortografía del nombre de tu nueva contratación para asegurar la precisión?
- ¿Es tu mensaje de bienvenida cálido y amable con un tono emocionado pero profesional?
- ¿Has proporcionado claridad sobre el entorno de trabajo?
- ¿Te has asegurado de abordar cualquier norma de la empresa que tu nueva contratación deba saber en su primer día?
- ¿Has animado a tus compañeros a presentarse y ofrecer su soporte?
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Los correos electrónicos de “Bienvenido al equipo” son una parte crucial del proceso de incorporación que puede ayudar a una mejor conservación y satisfacción de los empleados. Ahora que sabes lo importante que es un mensaje de bienvenida sólido, deja que Scribe te ayude a redactar el mejor posible.
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