Proces wdrożenia — czyli powitanie nowego pracownika w miejscu pracy i kulturze — ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o utrzymanie i satysfakcję pracowników. Według firmy doradczej i analitycznej Gallup, prawie 90 procent ankietowanych osób nie było zadowolonych(nowe okno) ze sposobu, w jaki zostali wdrożeni do swojego miejsca pracy.
Mimo że powszechnie wiadomo, że wdrożenie odgrywa kluczową rolę w zadowoleniu pracowników, firmy często popełniają błędy, sprawiając, że cały proces jest refleksją po fakcie — lub w ogóle go nie ma.
Chociaż proces wdrożenia w każdej firmie wygląda inaczej, jest jedna szybka i łatwa rzecz, którą mogą zrobić wszystkie firmy, aby upewnić się, że ich nowi pracownicy czują się mile widziani, docenieni i podekscytowani rozpoczęciem nowej pracy: a jest to prosta wiadomość „witaj w zespole”.
W tym artykule wyjaśnimy, jak powitać kogoś w zespole we właściwy sposób, dlaczego jest to ważne i damy Ci mnóstwo szablonów, aby każdy nowy pracownik poczuł się jak gracz zespołowy, już od pierwszego dnia.
Dlaczego wiadomości powitalne mają znaczenie
Wróć myślami do swojego pierwszego dnia na studiach. Bez przyjaznego przewodnika podczas orientacji prawdopodobnie czułbyś się zagubiony. Rozpoczęcie nowej pracy wygląda podobnie. Proces wdrożenia powinien budować więź z nowym pracownikiem i zapoznać go z kulturą firmy.
Wiadomość powitalna jest integralną częścią tego procesu i może zmniejszyć tremę pierwszego dnia, prowadząc do większej pewności siebie w miejscu pracy i ogólnie lepszego nastawienia. Solidna wiadomość powitalna jest częścią wspaniałego doświadczenia wdrożeniowego, które może pomóc zaaklimatyzować nowych członków zespołu w kulturze firmy, przekazać morale zespołu i systemy wartości firmy oraz pomóc w stworzeniu komunikatywnego i przystępnego środowiska. Zauważenie nowego pracownika za pomocą prostej notatki może sprawić, że poczuje się mile widziany, co znacznie poprawia zaangażowanie nowych pracowników, a także ich retencję.
Jak napisać świetną wiadomość powitalną
Oto kilka prostych sposobów, aby Twoja wiadomość powitalna się wyróżniała:
1. Zachowaj osobisty charakter
Może być kuszące, aby kopiować i wklejać tę samą wiadomość powitalną do każdego nowego pracownika, który przekroczy Twoje progi, ale poświęcenie czasu na sprawienie, by nowy pracownik poczuł się doceniony i mile widziany, może pomóc mu wejść w środowisko pracy z większą pewnością siebie i mniejszym stresem.
Pamiętaj, aby zwracać się do nowego pracownika po imieniu i nazwisku oraz używać ciekawych anegdot, gdzie tylko to możliwe. Czy coś w jego procesie rekrutacyjnym się wyróżniało? Czy jego CV Cię powaliło? Czy wnosi coś nowego, co pomoże rozwinąć Twój biznes? Odrobina pochwały może wiele zdziałać, sprawiając, że nowy członek zespołu poczuje się komfortowo i mile widziany.
Zachowaj profesjonalny ton w wiadomości powitalnej, ale unikaj zbytniej formalności, ponieważ może to sprawić, że środowisko pracy będzie wydawać się sztywne.
2. Zaoferuj wskazówki
Życzliwość ma ogromne znaczenie przy powitaniu nowego członka zespołu. Pierwszy dzień, a nawet tydzień w nowej pracy może być przytłaczający i mylący, więc oferowanie wskazówek i porad może być niezwykle pomocne dla nowych pracowników próbujących odnaleźć się w nowej sytuacji.
Nowi pracownicy muszą czuć się wspierani i powinni wiedzieć, do kogo się zwrócić, jeśli mają pytania dotyczące spraw związanych z pracą. Wiadomość powitalna w zespole powinna być wyciągnięciem pomocnej dłoni do nowoprzybyłych i informacją, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na pytania, jeśli się pojawią.
3. Dołącz ważne informacje
Oprócz imienia i nazwiska nowego pracownika, upewnij się, że podasz jego stanowisko i wszelkie inne istotne informacje.
Czy pracuje w określonym dziale? Czy od razu zajmie się jakimiś projektami? Czy pracuje razem z innymi pracownikami, czy pod kierownictwem dyrektora? Poinformowanie reszty personelu o ważnych szczegółach dotyczących nowego pracownika może pomóc im lepiej się poznać.
Na koniec upewnij się, że nowy członek zespołu zna wszelkie kluczowe zasady pracy, które nie zostały jeszcze przedstawione. Czy lunch jest zawsze o określonej godzinie? Czy zespoły mają regularne spotkania w środy? Upewnij się, że nowy pracownik dobrze rozumie kulturę firmy i przepływ pracy, aby mógł czuć się bardziej komfortowo i mniej zagubiony pierwszego dnia.
4. Zachęcaj do integracji zespołu
Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail „witaj w naszym zespole”, nie wysyłasz tylko wiadomości do nowego członka zespołu, wysyłasz wiadomość ogólnofirmową do wszystkich na pokładzie. Zachęć swój zespół do przedstawienia się nowemu pracownikowi, co może pomóc ułatwić lepsze doświadczenie wdrożeniowe i zmotywować nowych pracowników do poznania współpracowników i przyjęcia kultury firmy.
20 szablonów wiadomości „witaj w zespole” na różne sytuacje
Nie jesteś pewien, jak powitać kogoś w zespole ciepłą wiadomością? Poniżej znajdziesz 20 różnych szablonów powitalnych, które możesz skopiować i wkleić lub dostosować do własnych potrzeb:
Typowe scenariusze
Poniższe szablony wiadomości e-mail mogą zostać wysłane przez kierownika ds. rekrutacji, szefa lub dyrektora generalnego w celu powitania nowego pracownika w zespole.
1. Ogólny e-mail powitalny
Cześć Zespołe,
Chciałbym poświęcić chwilę, aby powitać [imię i nazwisko nowego pracownika] w firmie. Zrobił na nas ogromne wrażenie podczas procesu rekrutacji i cieszymy się, że mamy go na pokładzie.
Proszę, przedstawcie się, gdy będziecie mieli chwilę, i podzielcie się jedną radą, która pomogłaby Wam zaaklimatyzować się pierwszego dnia. Na koniec pamiętajcie, aby zawsze jeść lunch w południe — w środy na parkingu jest świetny food truck.
Jeśli macie jakiekolwiek pytania, wszyscy jesteśmy tutaj, aby pomóc. Witamy na pokładzie!
2. Wiadomość na Slacku
Zespołe, chciałbym poświęcić chwilę, aby przedstawić naszego nowego pracownika [imię i nazwisko nowego pracownika]. Proszę, przedstawcie się na czacie i sprawcie, aby poczuł się mile widziany! Cieszymy się, że jest z nami i nie możemy się doczekać, aż pokieruje działem logistyki. Witamy w zespole!
3. Powitanie pracownika zdalnego lub freelancera
Zespołe, z przyjemnością ogłaszam, że dołączy do nas nowy pracownik zdalny/freelancer z [lokalizacja]. Proszę, powitajcie [nowego pracownika] jak najcieplej. Wszyscy nie możemy się doczekać współpracy z Tobą — jeśli masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się pytać.
4. Powitanie stażysty
Cześć Zespołe, proszę dołączcie do mnie w powitaniu naszego najnowszego stażysty, [imię], w firmie. [Imię] będzie pomagać nam w codziennych zadaniach, w tym w badaniach, odbieraniu telefonów, robieniu notatek i nie tylko. Upewnijmy się, że poczuje się mile widziany pierwszego dnia i pomóżmy odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie może mieć.
5. Powitanie grupowe (wielu pracowników)
Cześć wszystkim, powitajmy dziś w zespole naszą najnowszą grupę pracowników. Dołączają do nas [imię i nazwisko oraz stanowisko; imię i nazwisko oraz stanowisko; imię i nazwisko oraz stanowisko]. Każdy z nich będzie ekscytującym nowym dodatkiem do naszej firmy i nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co wnoszą do zespołu. Proszę, przedstawcie się, gdy zobaczycie ich dziś w budynku i bądźcie dostępni, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, gdy się pojawią.
Jak powitać kogoś w zespole — jako współpracownik
Użyj jednego z poniższych przykładów, aby wysłać krótką wiadomość powitalną do nowego członka zespołu.
- Cześć [imię]! Witaj w zespole, tak bardzo się cieszymy, że tu jesteś! Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania. Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą!
- Witaj, [imię]! Słyszałem same wspaniałe rzeczy i nie mogę się doczekać współpracy! Zespół je lunch w południe, jeśli chcesz do nas dołączyć — chętnie oprowadzimy Cię po biurze.
- Gratulacje z okazji nowej pracy! Daj znać, jeśli masz jakieś pytania. Cieszymy się, że tu jesteś.
- Cześć, [imię]! Tak bardzo się cieszymy, że tu jesteś. Pierwsze dni mogą być stresujące, więc daj mi znać, jeśli jest coś, w czym ja lub ktokolwiek inny może pomóc. Za świetny pierwszy dzień!
- Gratulacje, [imię]! Cieszę się, że jesteś na pokładzie. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się pytać. I zapraszamy do dołączenia do nas na happy hour o 17:00!
- Hej, [imię]! Będziesz tu świetnie pasować. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu pokoju socjalnego (lub darmowych przekąsek), daj mi znać! Chętnie Cię oprowadzę.
- Witaj, [imię]! Zanim się zadomowisz, skorzystaj z kawy bez dna w lobby. W lodówce jest mleko migdałowe, które również jest darmowe. Pozdrawiam!
- Słyszeliśmy o Tobie tak wiele i nie możemy się doczekać, aby uczyć się od Ciebie. Zróbmy szybką 10-minutową przerwę po lunchu, abyśmy mogli wprowadzić Cię w nowe projekty, nad którymi będziesz pracować.
- Witaj! Jeśli masz dzisiaj jakieś problemy, pamiętaj, że wszyscy tam byliśmy. Nie krępuj się porozmawiać z każdym z nas, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości. Powodzenia!
- Dzięki Bogu, że tu jesteś, nikt z nas nie wie, co robi! Żartuję, poradzisz sobie świetnie.
- Cześć, [imię]! Najważniejsza rzecz, którą musisz wiedzieć dzisiaj? Winda prawie zawsze nie działa, ale schody działają świetnie! Przynajmniej zrobisz swoje kroki.
- Witaj w zespole, [imię]. Jesteśmy bardzo podekscytowani współpracą z Tobą i poznaniem Twojego procesu.
- Pracujemy ciężko, ale ktoś musi to robić. Witaj w zespole, dajmy czadu!
- Koniecznie sprawdź bibliotekę emoji, którą mamy na Slacku, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Witaj w załodze!
- Przyjdź kilka minut wcześniej w poniedziałek, a będziesz mieć pierwszeństwo do najlepszych pączków. Nie ma za co!
Lista kontrolna wiadomości powitalnej
- Czy Twoja wiadomość jest spersonalizowana?
- Czy dwukrotnie sprawdziłeś pisownię imienia i nazwiska nowego pracownika pod kątem dokładności?
- Czy Twoja wiadomość powitalna jest ciepła i przyjazna, a jednocześnie utrzymana w ekscytującym, ale profesjonalnym tonie?
- Czy wyjaśniłeś środowisko pracy?
- Czy upewniłeś się, że odniosłeś się do wszelkich zasad firmy, które nowy pracownik powinien znać pierwszego dnia?
- Czy zachęciłeś swoich współpracowników do przedstawienia się i zaoferowania wsparcia?
Napisz swoją najlepszą wiadomość wdrożeniową z Scribe
E-maile „Witaj w zespole” są kluczową częścią procesu wdrożenia, która może pomóc w lepszym utrzymaniu i satysfakcji pracowników. Teraz, gdy wiesz, jak ważna jest silna wiadomość powitalna w zespole, pozwól Scribe pomóc Ci skomponować najlepszą możliwą.
Scribe to wbudowany asystent pisania, który może pomóc Ci skomponować wszystko, od e-maili powitalnych i prezentacji, po zapytania biznesowe i nie tylko. Dzięki niemu możesz pisać, redagować, sprawdzać pisownię i formatować całą korespondencję e-mail, oszczędzając czas, abyś mógł skupić się na najważniejszych projektach. A Scribe robi to wszystko, chroniąc Twoje najbardziej wrażliwe dane.
Gotowy, aby Scribe wykonał za Ciebie ciężką pracę? Zarejestruj się, aby uzyskać konto e-mail dla firm w Proton Mail już dziś i dołącz do milionów użytkowników, którzy każdego dnia powierzają Proton swoje e-maile i dane.
