El proceso de incorporación, es decir, dar la bienvenida a un nuevo empleado al espacio de trabajo y la cultura, es crítico cuando se trata de retención y satisfacción de los empleados. Según la empresa de asesoría y análisis Gallup, casi el 90 por ciento de las personas encuestadas no estaban satisfechas(nueva ventana) con la forma en que fueron incorporadas a su lugar de trabajo.
Aunque es bien sabido que la incorporación juega un papel crítico en la felicidad de los empleados, es común que las empresas fallen, haciendo que todo el proceso sea una ocurrencia tardía, o que no exista en absoluto.
Si bien el proceso de incorporación de cada empresa se ve diferente, hay una cosa rápida y fácil que todas las empresas pueden hacer para asegurarse de que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos, apreciados y entusiasmados por comenzar el nuevo trabajo: y eso es un simple mensaje de “bienvenido al equipo”.
En este artículo explicaremos cómo dar la bienvenida a alguien al equipo de la manera correcta, por qué es importante y le daremos muchas plantillas para que cada nuevo empleado se sienta parte del equipo, desde el primer día.
Por qué importan los mensajes de bienvenida
Piense en su primer día de universidad. Sin un guía amable en la orientación, probablemente se habría sentido perdido. Comenzar un nuevo trabajo es similar. El proceso de incorporación debe construir una conexión con su nuevo empleado y familiarizarlo con la cultura de la empresa.
Un mensaje de bienvenida es una parte integral de ese proceso y puede reducir los nervios del primer día, lo que lleva a una mayor confianza en el lugar de trabajo y una mejor actitud en general. Un mensaje de bienvenida sólido es parte de una gran experiencia de incorporación, que puede ayudar a aclimatar a los nuevos miembros del equipo a la cultura de la empresa, transmitir la moral del equipo y los sistemas de valores de la empresa, y ayudar a fomentar un entorno comunicativo y accesible. Reconocer a un nuevo empleado con una nota simple puede hacerlo sentir bienvenido, y contribuye en gran medida a mejorar el compromiso de los nuevos empleados, así como la retención.
Cómo escribir un gran mensaje de bienvenida
Aquí hay algunas formas simples de hacer que su mensaje de bienvenida se destaque:
1. Manténgalo personal
Puede ser tentador copiar y pegar el mismo mensaje de bienvenida para cada nuevo empleado que cruza sus puertas, pero tomarse el tiempo para hacer que su contratación reciente se sienta apreciada y bienvenida puede ayudarla a adaptarse al entorno laboral con más confianza y menos estrés.
Recuerde dirigirse a su nuevo empleado por su nombre y apellido, y use anécdotas interesantes siempre que sea posible. ¿Algo en su proceso de entrevista se destacó? ¿Su currículum lo impresionó? ¿Traen algo nuevo a la mesa para ayudar a impulsar su negocio? Un poco de elogio puede contribuir en gran medida a que su nuevo miembro del equipo se sienta cómodo y bienvenido.
Mantenga un tono profesional en su correo electrónico de bienvenida, pero evite ser demasiado formal, ya que eso puede hacer que el entorno laboral se sienta sofocante.
2. Ofrezca orientación
La amabilidad contribuye en gran medida al dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo. El primer día o incluso la semana de todos en un nuevo trabajo puede sentirse abrumador y confuso, por lo que ofrecer consejos y orientación puede ser extremadamente útil para los nuevos empleados que intentan encontrar su lugar.
Los nuevos empleados necesitan sentirse apoyados y deben saber a quién acudir si tienen preguntas sobre asuntos relacionados con el trabajo. Un mensaje de bienvenida al equipo debe extender una mano amiga a los recién llegados y hacerles saber que está disponible para preguntas, en caso de que surjan.
3. Incluya información importante
Aparte del nombre de su nuevo empleado, querrá asegurarse de incluir su título y cualquier otra información pertinente.
¿Trabajan en un departamento específico? ¿Manejarán algún proyecto de inmediato? ¿Trabajan junto a otros empleados o bajo un director? Informar al resto de su personal detalles importantes sobre su nuevo empleado puede ayudarlos a conocerse mejor.
Por último, asegúrese de que su nuevo miembro del equipo conozca las reglas de trabajo cruciales que no se hayan descrito ya. ¿El almuerzo es siempre a una hora específica? ¿Los equipos tienen reuniones regulares los miércoles? Asegúrese de que su nuevo empleado tenga una sólida comprensión de la cultura y el flujo de trabajo de la empresa para que pueda sentirse más cómodo y menos perdido en su primer día.
4. Fomente la conexión del equipo
Cuando envía un correo electrónico de “bienvenida a nuestro equipo”, no solo está enviando un mensaje a su nuevo miembro del equipo, está enviando un correo electrónico a toda la empresa a todos a bordo. Anime a su equipo a presentarse al nuevo empleado, lo que puede ayudar a facilitar una mejor experiencia de incorporación y motivar a los nuevos empleados a conocer a sus compañeros de trabajo y adoptar la cultura de la empresa.
20 plantillas de mensajes de “bienvenida al equipo” para diferentes situaciones
¿No está seguro de cómo dar la bienvenida a alguien al equipo con un mensaje cálido? A continuación, encontrará 20 plantillas de bienvenida diferentes que puede copiar y pegar, o adaptar a sus propias necesidades:
Escenarios comunes
Las siguientes plantillas de correo electrónico pueden ser enviadas por un gerente de contratación, jefe o CEO para dar la bienvenida a un nuevo empleado al equipo.
1. Correo electrónico de bienvenida general
Hola equipo,
Me gustaría tomar un minuto para dar la bienvenida a [nombre del nuevo empleado] a la empresa. Realmente nos impresionó durante el proceso de entrevista y estamos emocionados de tenerlo a bordo.
Preséntense cuando tengan un momento y compartan un consejo que les hubiera ayudado a aclimatarse en su primer día. Por último, recuerden tomar siempre su almuerzo al mediodía: hay un excelente camión de comida en el estacionamiento los miércoles.
Si tienen alguna pregunta, todos estamos aquí para echar una mano. ¡Bienvenido a bordo!
2. Mensaje de Slack
Equipo, me gustaría tomar un momento para presentar a nuestro nuevo empleado [nombre del nuevo empleado]. ¡Preséntense en el chat y háganlo sentir bienvenido! Estamos contentos de tenerlo con nosotros y estamos ansiosos por que dirija el departamento de logística. ¡Bienvenido al equipo!
3. Bienvenida a empleado remoto o freelance
Equipo, me complace anunciar que tenemos un nuevo empleado/trabajador independiente remoto que se unirá a nosotros desde [ubicación]. Por favor, denle a [new hire] su más cálida bienvenida. Todos esperamos trabajar con usted; si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar.
4. Bienvenida a pasante
Hola equipo, únanse a mí para dar la bienvenida a nuestro pasante más reciente, [name], a la compañía. [Name] nos asistirá con las tareas diarias, incluyendo investigación, atender llamadas telefónicas, tomar notas y más. Asegurémonos de que se sienta bienvenido en su primer día y ayudemos a responder cualquier pregunta que pueda tener.
5. Bienvenida grupal (múltiples contrataciones)
Hola a todos, demos la bienvenida a nuestra ronda más reciente de contrataciones al equipo hoy. Se unen a nosotros [name and title; name and title; name and title]. Cada uno de ellos será una nueva y emocionante incorporación a nuestra compañía, y no puedo esperar a ver qué aportan. Por favor, preséntense cuando los vean en el edificio hoy y estén disponibles para responder cualquier pregunta que surja.
Cómo dar la bienvenida a alguien al equipo: como compañero de trabajo
Utilice uno de los siguientes ejemplos para enviar un breve mensaje de bienvenida a su nuevo miembro del equipo.
- ¡Hola, [name]! Le damos la bienvenida al equipo, ¡estamos muy felices de tenerlo aquí! Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta. ¡Espero trabajar con usted!
- ¡Le damos la bienvenida, [name]! ¡He escuchado grandes cosas y no puedo esperar a trabajar juntos! El equipo almuerza al mediodía si le gustaría unirse a nosotros; estaremos encantados de mostrarle la oficina.
- ¡Felicitaciones por el nuevo trabajo! Avíseme si tiene alguna pregunta. Estamos emocionados de tenerlo aquí.
- ¡Hola, [name]! Estamos muy felices de tenerlo aquí. Los primeros días pueden ser estresantes, así que por favor avíseme si hay algo en lo que yo o alguien más pueda ayudar. ¡Por un gran primer día!
- ¡Felicidades, [name]! Feliz de tenerlo a bordo. Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar. ¡Y siéntase libre de unirse a nosotros para la hora feliz a las 5 p. m.!
- ¡Hola, [name]! Encajará muy bien aquí. Si necesita ayuda para encontrar la sala de descanso (o los bocadillos gratis), ¡hágamelo saber! Estaré encantado de mostrarle el lugar.
- ¡Le damos la bienvenida, [name]! Antes de instalarse, asegúrese de aprovechar el café ilimitado en el vestíbulo. También hay leche de almendras en el refrigerador que es de uso gratuito. ¡Salud!
- Hemos escuchado mucho sobre usted y no podemos esperar a aprender de su experiencia. Tomemos 10 minutos rápidos después del almuerzo para ponerlo al día sobre los nuevos proyectos en los que trabajará.
- ¡Le damos la bienvenida! Si tiene algún problema hoy, recuerde que todos hemos pasado por eso. Siéntase libre de hablar con cualquiera de nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud. ¡Mucha suerte!
- ¡Gracias a Dios que está aquí, ninguno de nosotros sabe lo que está haciendo! Es broma, lo hará genial.
- ¡Hola, [name]! ¿Lo más importante que necesita saber hoy? El ascensor está casi siempre fuera de servicio, ¡pero las escaleras funcionan muy bien! Al menos completará sus pasos.
- Le damos la bienvenida al equipo, [name]. Estamos muy emocionados de trabajar con usted y aprender más sobre su proceso.
- Trabajamos duro, pero alguien tiene que hacerlo. Le damos la bienvenida al equipo, ¡vamos a sacarla del estadio!
- Definitivamente querrá revisar la biblioteca de emojis que tenemos en Slack, si aún no lo ha hecho. ¡Le damos la bienvenida al equipo!
- Llegue unos minutos antes el lunes y tendrá la primera opción sobre las mejores donas. ¡De nada!
Lista de verificación del mensaje de bienvenida
- ¿Su mensaje está personalizado?
- ¿Ha verificado dos veces la ortografía del nombre de su nueva contratación para asegurar la precisión?
- ¿Es su mensaje de bienvenida cálido y amigable con un tono emocionado pero profesional?
- ¿Proporcionó claridad sobre el entorno laboral?
- ¿Se ha asegurado de abordar cualquier regla de la compañía que su nueva contratación deba conocer en el primer día?
- ¿Ha animado a sus compañeros de trabajo a presentarse y ofrecer su soporte?
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Los correos electrónicos de “Bienvenida al equipo” son una parte crucial del proceso de incorporación que puede ayudar a lograr una mejor retención y satisfacción de los empleados. Ahora que sabe lo importante que es un mensaje sólido de bienvenida al equipo, deje que Scribe le ayude a redactar el mejor posible.
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