入職程序 — 即歡迎新員工進入工作空間和文化 — 對於員工保留和滿意度至關重要。根據諮詢和分析公司 Gallup 的數據，近 90% 的受訪者不滿意(新視窗)他們進入工作場所的入職方式。
儘管眾所周知入職在員工幸福感中扮演關鍵角色，但公司經常搞砸，讓整個過程成為事後諸葛 — 或者根本沒有。
雖然每家公司的入職程序看起來都不同，但所有企業都可以做一件快速簡單的事情，以確保他們的新員工感到受歡迎、受重視，並興奮地開始新工作：那就是一條簡單的「歡迎加入團隊」訊息。
在本文中，我們將解釋如何以正確的方式歡迎某人加入團隊，為什麼這很重要，並提供大量範本，讓每位新員工從第一天起就感覺像是團隊的一員。
為什麼歡迎訊息很重要
回想一下您上大學的第一天。如果在迎新會上沒有友善的嚮導，您可能會感到迷失。開始一份新工作也是類似的。入職程序應該與您的新員工建立連結，並讓他們熟悉公司文化。
歡迎訊息是該過程不可或缺的一部分，可以減少第一天的緊張感，從而在工作場所建立更多信心並改善整體態度。一則紮實的歡迎訊息是良好入職體驗的一部分，這有助於新團隊成員適應公司文化，傳達公司的團隊士氣和價值體系，並有助於培養善於溝通和平易近人的環境。用簡單的便條認可新員工可以讓他們感到受歡迎，這對提高新員工的參與度和保留率大有幫助。
如何撰寫精彩的歡迎訊息
以下是讓您的歡迎訊息脫穎而出的幾個簡單方法：
1. 保持個人化
將相同的歡迎訊息複製貼上給每位走進您大門的新員工可能很誘人，但花時間讓您的新員工感到受重視和受歡迎，可以協助他們以更多信心和更少壓力融入工作環境。
記得用他們的名字和姓氏稱呼您的新員工，並儘可能使用有趣的軼事。他們的面試過程中有什麼突出的地方嗎？他們的履歷讓您驚豔嗎？他們是否帶來了什麼新東西來協助推動您的業務發展？一點讚美可以大大讓您的新團隊成員感到自在和受歡迎。
在您的歡迎電子郵件中保持專業的語氣，但避免過於正式，因為這會讓工作環境感覺沉悶。
2. 提供指導
歡迎新團隊成員時，善意大有幫助。每個人在新工作的第一天甚至第一週都可能感到不知所措和困惑，因此提供提示和指導對於試圖站穩腳步的新員工非常有幫助。
新員工需要感到受支援，並且應該知道如果他們有關於工作相關事宜的問題該找誰。歡迎加入團隊的訊息應該向新人伸出援手，並讓他們知道如果有問題，您可以回答。
3. 包含重要資訊
除了您新員工的姓名外，您還要確保包含他們的職稱和任何其他相關資訊。
他們在特定部門工作嗎？他們會立即處理任何專案嗎？他們是與其他員工一起工作還是在主管之下工作？讓您的其餘員工知道關於您新員工的重要詳細資料，可以協助他們更瞭解彼此。
最後，確保您的新團隊成員知道尚未概述的任何關鍵工作規則。午餐總是在特定時間嗎？團隊週三有例會嗎？確保您的新員工對公司文化和工作流程有深刻的瞭解，以便他們在第一天能感到更自在且不迷失。
4. 鼓勵團隊連結
當您傳送「歡迎加入我們的團隊」電子郵件時，您不僅是在向您的新團隊成員傳送訊息，您也是在向所有在職人員傳送全公司電子郵件。鼓勵您的團隊向新員工介紹自己，這有助於促進更好的入職體驗，並激勵新員工認識同事並擁抱公司文化。
針對不同情況的 20 個「歡迎加入團隊」訊息範本
不確定如何用溫暖的訊息歡迎某人加入團隊？在下方，您會找到 20 個不同的歡迎範本，您可以複製貼上，或根據您自己的需求進行調整：
常見情境
以下電子郵件範本可以由招聘經理、老闆或執行長傳送，以歡迎新員工加入團隊。
1. 一般歡迎電子郵件
團隊您好，
我想花一點時間歡迎 [新員工姓名] 加入公司。他們在面試過程中確實給我們留下了深刻的印象，我們很高興他們加入。
請在有空時介紹自己，並分享一條關於在第一天協助您適應的建議。最後，記得總是在中午吃午餐 — 週三停車場有一輛很棒的餐車。
如果您有任何問題，我們都在這裡伸出援手。歡迎加入！
2. Slack 訊息
團隊，我想花點時間介紹我們的新員工 [新員工姓名]。請在聊天中介紹自己並讓他們感到受歡迎！我們很高興有他們與我們在一起，迫不及待地想讓他們領導物流部門。歡迎加入團隊！
3. 遠端員工或自由工作者歡迎
團隊，我很高興地宣佈我們有一位新的遠端員工/自由工作者將從 [位置] 加入我們。請給予 [新員工] 最熱烈的歡迎。我們都期待與您合作 — 如果您有任何問題，請隨時提問。
4. 實習生歡迎
團隊您好，請和我一起歡迎我們最新的實習生 [姓名] 加入公司。[姓名] 將協助我們處理日常任務，包括研究、接聽電話、做筆記等。讓我們確保他們在第一天感到受歡迎，並協助回答他們可能有的任何問題。
5. 群組歡迎 (多位新員工)
大家好，讓我們歡迎最新一批新員工加入團隊。加入我們的是 [姓名和職稱；姓名和職稱；姓名和職稱]。他們每個人都將是我們公司令人興奮的新成員，我迫不及待地想看看他們帶來什麼。請在今天在樓裡看到他們時介紹自己，並在問題出現時隨時準備回答。
如何歡迎某人加入團隊 — 作為同事
使用以下範例之一向您的新團隊成員傳送簡短的歡迎訊息。
- 嗨 [姓名]！歡迎加入團隊，我們很高興您來到這裡！如果您有任何問題，請告訴我們。我期待與您合作！
- 歡迎，[姓名]！我聽到了很棒的事情，迫不及待地想一起工作！如果想加入我們，團隊在中午吃午餐 — 我們很樂意帶您參觀辦公室。
- 恭喜獲得新工作！如果您有任何問題，請告訴我。我們很高興您來到這裡。
- 您好，[姓名]！我們很高興您來到這裡。第一天可能會令人傷腦筋，所以如果我有什麼或其他人可以協助的，請告訴我。祝第一天順利！
- 恭喜，[姓名]！很高興您加入。如果您有任何問題，請隨時提問。歡迎下午 5 點加入我們的歡樂時光！
- 嘿，[姓名]！您會非常適合這裡。如果您需要協助尋找休息室 (或免費零食)，請告訴我！我很樂意帶您參觀。
- 歡迎，[姓名]！在您安頓下來之前，請務必享用大廳無限供應的咖啡。冰箱裡也有杏仁奶可以免費使用。乾杯！
- 我們聽說了很多關於您的事情，迫不及待地想向您的專業學習。讓我們在午餐後花 10 分鐘，讓您快速瞭解您將參與的新專案。
- 歡迎！如果您今天遇到任何麻煩，請記住我們都經歷過。如果您有任何問題或疑慮，請隨時與我們任何人交談。祝好運！
- 感謝上帝您來了，我們都不知道我們在做什麼！開玩笑的，您會做得很好。
- 嗨，[姓名]！您今天需要知道的最重要的事情？電梯幾乎總是故障，但樓梯很好用！至少您會達到步數目標。
- 歡迎加入團隊，[姓名]。我們很高興與您合作並進一步瞭解您的流程。
- 我們工作很辛苦，但總得有人做。歡迎加入團隊，讓我們大展身手！
- 如果您還沒有看過，您一定要看看我們 Slack 上的表情符號庫。歡迎加入團隊！
- 週一早點到幾分鐘，您就可以優先享用最好的甜甜圈。不客氣！
歡迎訊息檢查清單
- 您的訊息是個人化的嗎？
- 您是否仔細檢查了新員工姓名的拼寫準確性？
- 您的歡迎訊息是否溫暖友善，語氣興奮且專業？
- 您是否提供了關於工作環境的清晰說明？
- 您是否確保提到新員工在第一天應該知道的任何公司規則？
- 您是否鼓勵同事自我介紹並提供支援？
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「歡迎加入團隊」電子郵件是入職程序的重要部分，有助於提高員工保留率和滿意度。現在您知道強大的歡迎加入團隊訊息有多重要，讓 Scribe 協助您撰寫最好的訊息。
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