O processo de integração — isto é, dar as boas-vindas a um novo contratado no espaço de trabalho e na cultura — é fundamental no que toca à retenção e satisfação dos funcionários. De acordo com a empresa de consultoria e análise Gallup, quase 90 por cento das pessoas inquiridas não estavam satisfeitas(nova janela) com a forma como foram integradas no seu local de trabalho.
Embora seja bem sabido que a integração desempenha um papel fundamental na felicidade do funcionário, é comum as empresas falharem, tornando todo o processo num pensamento secundário — ou nem sequer existindo.
Embora o processo de integração de cada empresa seja diferente, há uma coisa rápida e fácil que todas as empresas podem fazer para garantir que os seus novos funcionários se sintam bem-vindos, apreciados e animados para começar o novo trabalho: e isso é uma simples mensagem de “bem-vindo à equipa”.
Neste artigo, explicaremos como dar as boas-vindas a alguém na equipa da forma correta, porque é importante, e dar-lhe-emos muitos modelos para que cada novo contratado se sinta como um membro da equipa, logo desde o primeiro dia.
Porque as mensagens de boas-vindas são importantes
Pense no seu primeiro dia de faculdade. Sem um guia amigável na orientação, provavelmente sentir-se-ia perdido. Começar um novo trabalho é semelhante. O processo de integração deve construir uma ligação com o seu novo contratado e familiarizá-lo com a cultura da empresa.
Uma mensagem de boas-vindas é uma parte integral desse processo e pode reduzir o nervosismo do primeiro dia, levando a mais confiança no local de trabalho e a uma melhor atitude geral. Uma mensagem de boas-vindas sólida faz parte de uma ótima experiência de integração, que pode ajudar a aclimatar os novos membros da equipa à cultura da empresa, transmitir o moral da equipa e os sistemas de valores da empresa, e ajudar a promover um ambiente comunicativo e acessível. Reconhecer um novo contratado com uma simples nota pode fazê-lo sentir-se bem-vindo, e ajuda muito a melhorar o envolvimento dos novos funcionários, bem como a retenção.
Como escrever uma ótima mensagem de boas-vindas
Aqui estão algumas formas simples de fazer a sua mensagem de boas-vindas destacar-se:
1. Mantenha-a pessoal
Pode ser tentador copiar e colar a mesma mensagem de boas-vindas para cada novo funcionário que entra pela sua porta, mas tirar tempo para fazer o seu recém-contratado sentir-se apreciado e bem-vindo pode ajudá-lo a adaptar-se ao ambiente de trabalho com mais confiança e menos stress.
Lembre-se de tratar o seu novo contratado pelo nome e apelido, e utilize anedotas interessantes sempre que possível. Algo no processo de entrevista destacou-se? O currículo dele impressionou-o? Traz algo novo para a mesa para ajudar a fazer avançar o seu negócio? Um pequeno elogio pode fazer muito para que o seu novo membro da equipa se sinta confortável e bem-vindo.
Mantenha um tom profissional no seu e-mail de boas-vindas, mas evite ser demasiado formal, pois isso pode fazer com que o ambiente de trabalho pareça abafado.
2. Ofereça orientação
A gentileza ajuda muito ao dar as boas-vindas a um novo membro da equipa. O primeiro dia ou até a primeira semana de todos num novo trabalho pode parecer avassalador e confuso, pelo que oferecer dicas e orientação pode ser extremamente útil para novos contratados que tentam encontrar o seu lugar.
Os novos contratados precisam de se sentir apoiados e devem saber a quem recorrer se tiverem dúvidas sobre questões relacionadas com o trabalho. Uma mensagem de boas-vindas à equipa deve estender uma mão amiga aos recém-chegados e informá-los de que está disponível para perguntas, caso surjam.
3. Inclua informações importantes
Além do nome do seu novo contratado, vai querer certificar-se de que inclui o seu cargo e quaisquer outras informações pertinentes.
Trabalham num departamento específico? Irão tratar de algum projeto imediatamente? Trabalham ao lado de outros funcionários ou sob um diretor? Informar o resto da sua equipa sobre detalhes importantes acerca do seu novo contratado pode ajudá-los a conhecerem-se melhor.
Por último, certifique-se de que o seu novo membro da equipa conhece quaisquer regras de trabalho cruciais que ainda não tenham sido delineadas. O almoço é sempre a uma hora específica? As equipas têm reuniões regulares às quartas-feiras? Certifique-se de que o seu novo contratado tem uma forte compreensão da cultura da empresa e do fluxo de trabalho para que se possa sentir mais confortável e menos perdido no seu primeiro dia.
4. Encoraje a ligação da equipa
Quando envia um e-mail de “bem-vindo à nossa equipa”, não está apenas a enviar uma mensagem ao seu novo membro da equipa, está a enviar um e-mail para toda a empresa a todos a bordo. Encoraje a sua equipa a apresentar-se ao novo contratado, o que pode ajudar a facilitar uma melhor experiência de integração e motivar os novos funcionários a conhecer colegas e abraçar a cultura da empresa.
20 modelos de mensagem de “bem-vindo à equipa” para diferentes situações
Não tem a certeza de como dar as boas-vindas a alguém na equipa com uma mensagem calorosa? Abaixo, encontrará 20 modelos de boas-vindas diferentes que pode copiar e colar, ou adaptar às suas próprias necessidades:
Cenários comuns
Os seguintes modelos de e-mail podem ser enviados por um gestor de contratação, chefe ou CEO para dar as boas-vindas a um novo contratado na equipa.
1. E-mail de boas-vindas geral
Olá equipa,
Gostaria de tirar um minuto para dar as boas-vindas a [nome do novo contratado] à empresa. Eles impressionaram-nos verdadeiramente durante o processo de entrevista e estamos entusiasmados por tê-los a bordo.
Por favor, apresentem-se quando tiverem um momento e partilhem um conselho que vos teria ajudado a aclimatar-se no vosso primeiro dia. Por último, lembrem-se de almoçar sempre ao meio-dia — há uma ótima rulote de comida no parque de estacionamento às quartas-feiras.
Se tiverem alguma dúvida, estamos todos aqui para dar uma ajuda. Bem-vindo a bordo!
2. Mensagem no Slack
Equipa, gostaria de tirar um momento para apresentar o nosso novo contratado [nome do novo contratado]. Por favor, apresentem-se no chat e façam com que se sinta bem-vindo! Estamos contentes por tê-lo connosco e mal podemos esperar para que lidere o departamento de logística. Bem-vindo à equipa!
3. Boas-vindas a funcionário remoto ou freelancer
Equipa, tenho o prazer de anunciar que temos um novo funcionário remoto/freelancer que se juntará a nós a partir de [localização]. Por favor, deem a [novo contratado] as vossas mais calorosas boas-vindas. Todos estamos ansiosos por trabalhar consigo — se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar.
4. Boas-vindas a estagiário
Olá equipa, por favor juntem-se a mim para dar as boas-vindas ao nosso mais recente estagiário, [nome], à empresa. [Nome] ajudar-nos-á nas tarefas diárias, incluindo investigação, atendimento de chamadas telefónicas, tomada de notas e muito mais. Vamos garantir que se sente bem-vindo no seu primeiro dia e ajudar a responder a quaisquer perguntas que possa ter.
5. Boas-vindas em grupo (múltiplos contratados)
Olá a todos, vamos dar as boas-vindas à nossa mais recente ronda de contratados à equipa hoje. Juntam-se a nós [nome e cargo; nome e cargo; nome e cargo]. Cada um deles será uma adição emocionante à nossa empresa, e mal posso esperar para ver o que trazem para a mesa. Por favor, apresentem-se quando os virem no edifício hoje e estejam disponíveis para responder a quaisquer perguntas quando surgirem.
Como dar as boas-vindas a alguém na equipa — como colega de trabalho
Utilize um dos seguintes exemplos para enviar uma curta mensagem de boas-vindas ao seu novo membro da equipa.
- Olá [nome]! Bem-vindo à equipa, estamos muito felizes por o ter aqui! Por favor, informe-nos se tiver alguma dúvida. Estou ansioso por trabalhar consigo!
- Bem-vindo, [nome]! Ouvi ótimas coisas e mal posso esperar para trabalharmos juntos! A equipa almoça ao meio-dia se quiser juntar-se a nós — teremos todo o gosto em mostrar-lhe o escritório.
- Parabéns pelo novo trabalho! Diga-me se tiver alguma dúvida. Estamos entusiasmados por o ter aqui.
- Olá, [nome]! Estamos muito felizes por o ter aqui. Os primeiros dias podem ser enervantes, por isso, por favor, diga-me se há alguma coisa em que eu ou outra pessoa possamos ajudar. Um brinde a um ótimo primeiro dia!
- Parabéns, [nome]! Feliz por o ter a bordo. Se tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar. E sinta-se à vontade para se juntar a nós para a happy hour às 17h!
- Ei, [nome]! Vai encaixar-se muito bem aqui. Se precisar de ajuda para encontrar a sala de descanso (ou os lanches grátis), basta dizer-me! Terei todo o gosto em mostrar-lhe o local.
- Bem-vindo, [nome]! Antes de se instalar, certifique-se de aproveitar o café ilimitado no átrio. Há leite de amêndoa no frigorífico que também é de uso gratuito. Felicidades!
- Ouvimos falar muito de si e mal podemos esperar para aprender com a sua experiência. Vamos fazer uma pausa rápida de 10 minutos depois do almoço para o pormos a par dos novos projetos em que trabalhará.
- Bem-vindo! Se tiver algum problema hoje, lembre-se apenas de que todos já passámos por isso. Sinta-se à vontade para falar com qualquer um de nós se tiver dúvidas ou preocupações. Boa sorte!
- Graças a Deus que está aqui, nenhum de nós sabe o que está a fazer! Estou a brincar, vai correr tudo bem.
- Olá, [nome]! A coisa mais importante que precisa de saber hoje? O elevador está quase sempre avariado, mas as escadas funcionam muito bem! Pelo menos faz o seu exercício.
- Bem-vindo à equipa, [nome]. Estamos muito entusiasmados por trabalhar consigo e aprender mais sobre o seu processo.
- Trabalhamos muito, mas alguém tem de o fazer. Bem-vindo à equipa, vamos arrasar!
- Vai definitivamente querer verificar a biblioteca de emojis que temos no Slack, se ainda não o fez. Bem-vindo à equipa!
- Chegue alguns minutos mais cedo na segunda-feira e terá prioridade nos melhores donuts. De nada!
Lista de verificação da mensagem de boas-vindas
- A sua mensagem é personalizada?
- Verificou duas vezes a ortografia do nome do seu novo contratado para garantir a precisão?
- A sua mensagem de boas-vindas é calorosa e amigável com um tom entusiasmado, mas profissional?
- Forneceu clareza sobre o ambiente de trabalho?
- Certificou-se de abordar quaisquer regras da empresa que o seu novo contratado deva saber no primeiro dia?
- Encorajou os seus colegas de trabalho a apresentarem-se e oferecerem o seu apoio?
Escreva a sua melhor mensagem de integração com o Scribe
Os e-mails de “Bem-vindo à equipa” são uma parte crucial do processo de integração que pode ajudar a levar a uma melhor retenção e satisfação dos funcionários. Agora que sabe quão importante é uma mensagem forte de boas-vindas à equipa, deixe o Scribe ajudá-lo a compor a melhor possível.
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