Slik skriver du en oppriktig «Velkommen til teamet»-e-post (+ 20 maler)

Prosessen med onboarding — det vil si å ønske en nyansatt velkommen inn i arbeidsområdet og kulturen — er avgjørende når det gjelder oppbevaring av ansatte og tilfredshet. Ifølge rådgivnings- og analyseselskapet Gallup, var nesten 90 prosent av de spurte ikke fornøyd(nytt vindu) med måten de ble introdusert på arbeidsplassen.

Selv om det er velkjent at onboarding spiller en kritisk rolle for ansattes trivsel, er det vanlig for bedrifter å rote det til, noe som gjør at hele prosessen blir en ettertanke — eller ikke finnes i det hele tatt.

Selv om hver bedrifts onboarding-prosess ser annerledes ut, er det én rask og enkel ting alle virksomheter kan gjøre for å sikre at de nyansatte føler seg velkomne, verdsatt og spente på å starte den nye jobben: og det er en enkel «velkommen til teamet»-melding.

I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du ønsker noen velkommen til teamet på riktig måte, hvorfor det er viktig, og gi deg mange maler slik at hver nyansatt føler seg som en lagspiller, helt fra dag én.

Hvorfor velkomstmeldinger betyr noe

Tenk tilbake på din første dag på høyskolen. Uten en vennlig guide på orienteringen, ville du sannsynligvis ha følt deg fortapt. Å starte i en ny jobb er likt. Onboarding-prosessen bør bygge en tilkobling med din nyansatte og gjøre dem kjent med bedriftskulturen.

En velkomstmelding er en integrert del av den prosessen og kan redusere nervøsiteten på første dag, noe som fører til mer selvtillit på arbeidsplassen og en bedre holdning generelt. En solid velkomstmelding er en del av en flott onboarding-opplevelse, som kan bidra til å tilpasse nye teammedlemmer til bedriftskulturen, formidle lagmoralen og verdisystemene til bedriften, og bidra til å fremme et kommunikativt og imøtekommende miljø. Å anerkjenne en nyansatt med et enkelt notat kan få dem til å føle seg velkomne, og det går langt i å forbedre engasjementet for nye ansatte, samt oppbevaring.

Hvordan skrive en god velkomstmelding

Her er noen enkle måter for å få velkomstmeldingen din til å skille seg ut:

1. Hold det personlig

Det kan være fristende å kopiere og lime inn den samme velkomstmeldingen til hver ny ansatt som går gjennom dørene dine, men å ta deg tid til å få den nyansatte til å føle seg verdsatt og velkommen kan hjelpe dem å komme inn i arbeidsmiljøet med mer selvtillit og mindre stress.

Husk å bruke den nyansattes for- og etternavn, og bruk interessante anekdoter der det er mulig. Skilte noe seg ut i intervjuprosessen deres? Ble du overveldet av CV-en deres? Bringe de noe nytt til bordet for å hjelpe virksomheten din fremover? Litt ros kan gå langt for å få det nye teammedlemmet ditt til å føle seg komfortabel og velkommen.

Oppretthold en profesjonell tone i velkomst-e-posten din, men unngå å være for formell, da det kan få arbeidsmiljøet til å føles innestengt.

2. Tilby veiledning

Vennlighet går langt når man ønsker et nytt teammedlem velkommen. Alles første dag eller til og med uke i en ny jobb kan føles overveldende og forvirrende, så det å tilby tips og veiledning kan være til stor hjelp for nyansatte som prøver å finne fotfestet sitt.

Nyansatte må føle at de har støtte og bør vite hvem de skal gå til hvis de har spørsmål om arbeidsrelaterte saker. En velkommen til teamet-melding bør rekke ut en hjelpende hånd til nykommere og la dem få vite at du er tilgjengelig for spørsmål hvis de skulle dukke opp.

3. Inkluder viktig informasjon

Foruten den nyansattes navn, vil du sørge for at du inkluderer tittelen deres og all annen relevant informasjon.

Jobber de i en bestemt avdeling? Vil de håndtere noen prosjekter med en gang? Jobber de sammen med andre ansatte eller under en direktør? Å la resten av de ansatte få vite viktige detaljer om din nyansatte kan hjelpe dem å bli bedre kjent med hverandre.

Til slutt, sørg for at det nye teammedlemmet ditt vet om eventuelle avgjørende arbeidsregler som ikke allerede har blitt beskrevet. Er lunsj alltid til et bestemt tidspunkt? Har teamene faste møter på onsdager? Sørg for at den nyansatte har en sterk forståelse av bedriftskulturen og arbeidsflyten, slik at de kan føle seg mer komfortable og mindre fortapte på sin første dag.

4. Oppmuntre til teamtilkobling

Når du sender en «velkommen til teamet vårt»-e-post, sender du ikke bare en melding til det nye teammedlemmet ditt, du sender en bedriftsomfattende e-post til alle om bord. Oppmuntre teamet ditt til å introdusere seg for den nyansatte, noe som kan bidra til å legge til rette for en bedre onboarding-opplevelse og motivere nye ansatte til å møte medarbeidere og omfavne bedriftskulturen.

20 maler for «velkommen til teamet»-melding for ulike situasjoner

Er du usikker på hvordan du skal ønske noen velkommen til teamet med en varm melding? Nedenfor finner du 20 forskjellige velkomstmaler du kan kopiere og lime inn, eller tilpasse til dine egne behov:

Vanlige scenarier

De følgende e-postmalene kan sendes fra en ansettelsesansvarlig, sjef eller administrerende direktør for å ønske en nyansatt velkommen til teamet.

1. Generell velkomst-e-post

Hei team,
Jeg vil ta et minutt til å ønske [navn på nyansatt] velkommen til selskapet. De imponerte oss virkelig under intervjuprosessen og vi er glade for å ha dem med på laget.

Vennligst introduser dere når dere har et øyeblikk, og del ett råd som ville ha hjulpet deg med å bli vant på din første dag. Til slutt, husk å alltid ta lunsj kl. 12.00 — det er en flott matbil på parkeringsplassen på onsdager.

Hvis du har noen spørsmål, er vi alle her for å gi en hjelpende hånd. Velkommen om bord!

2. Slack-melding

Team, jeg vil gjerne ta et øyeblikk til å introdusere vår nyansatte [navn på nyansatt]. Vennligst introduser dere i chatten og få dem til å føle seg velkomne! Vi er glade for å ha dem med oss og kan ikke vente på at de skal lede logistikkavdelingen. Velkommen til teamet!

3. Velkomst for fjernansatt eller frilanser

Team, jeg er glad for å kunngjøre at vi har en ny fjernansatt/frilanser som vil bli med oss fra [plassering]. Vennligst gi [nyansatt] en varm velkomst. Vi gleder oss alle til å jobbe med deg — hvis du har noen spørsmål, ikke nøl med å spørre.

4. Velkomst for praktikant

Hei team, vær med på å ønske vår nyeste praktikant, [navn], velkommen til selskapet. [Navn] vil hjelpe oss med daglige oppgaver, inkludert forskning, svare på telefonsamtaler, ta notater og mer. La oss sørge for at de føler seg velkomne på sin første dag og hjelpe til med å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha.

5. Gruppevelkomst (flere ansettelser)

Hei alle sammen, la oss ønske vår nyeste runde med ansettelser velkommen til teamet i dag. Med oss er [navn og tittel; navn og tittel; navn og tittel]. Hver og en av dem vil være et spennende nytt tilskudd til selskapet vårt, og jeg gleder meg til å se hva de bringer til bordet. Vennligst introduser deg selv når du ser dem i bygningen i dag, og vær tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål når de dukker opp.

Hvordan ønske noen velkommen til teamet — som en medarbeider

Bruk et av de følgende eksemplene for å sende en kort velkomstmelding til ditt nye teammedlem.

Hei [navn]! Velkommen til teamet, vi er så glade for å ha deg her! Vennligst gi oss beskjed hvis du har spørsmål. Jeg gleder meg til å jobbe med deg!
Velkommen, [navn]! Jeg har hørt gode ting og kan ikke vente med å jobbe sammen! Teamet spiser lunsj kl. 12:00 hvis du vil bli med oss — vi viser deg gjerne rundt på kontoret.
Gratulerer med den nye jobben! Gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. Vi er glade for å ha deg her.
Hei, [navn]! Vi er så glade for å ha deg her. Første dager kan være nervepirrende, så gi meg beskjed hvis det er noe jeg eller noen andre kan hjelpe med. Skål for en flott første dag!
Gratulerer, [navn]! Glad for å ha deg om bord. Hvis du har noen spørsmål, ikke nøl med å spørre. Og bli gjerne med oss på happy hour kl. 17.00!
Hei, [navn]! Du kommer til å passe kjempebra inn her. Hvis du trenger hjelp til å finne pauserommet (eller de gratis snacksene) er det bare å gi meg beskjed! Jeg viser deg gjerne rundt.
Velkommen, [navn]! Før du finner deg til rette, pass på at du benytter deg av den endeløse kaffen i lobbyen. Det er mandelmelk i kjøleskapet som også er gratis å bruke. Skål!
Vi har hørt så mye om deg og kan ikke vente med å lære av ekspertisen din. La oss ta en rask 10-minutter etter lunsj, slik at vi kan oppdatere deg på de nye prosjektene du skal jobbe med.
Velkommen! Hvis du har noen problemer i dag, bare husk at vi alle har vært der. Snakk gjerne med en av oss hvis du har noen spørsmål eller bekymringer. Lykke til!
Gudskjelov at du er her, ingen av oss vet hva vi driver med! Bare tuller, du kommer til å gjøre det bra.
Hei, [navn]! Det viktigste du trenger å vite i dag? Heisen er nesten alltid ute av drift, men trappene fungerer kjempefint! I det minste får du inn skrittene dine.
Velkommen til teamet, [navn]. Vi gleder oss veldig til å jobbe med deg og finne ut mer om prosessen din.
Vi jobber hardt, men noen må gjøre det. Velkommen til teamet, la oss slå til!
Du vil definitivt sjekke ut emoji-biblioteket vi har på Slack, hvis du ikke allerede har gjort det. Velkommen til gjengen!
Kom hit noen minutter tidlig på mandag, så har du førsterett på de beste smultringene. Vær så god!

Sjekkliste for velkomstmelding

Er meldingen din personlig?
Har du dobbeltsjekket stavingen av den nyansattes navn for nøyaktighet?
Er velkomstmeldingen din varm og vennlig med en spent, men likevel profesjonell tone?
Sørget du for å være tydelig på hvordan arbeidsmiljøet er?
Har du sørget for å ta opp eventuelle selskapsregler som den nyansatte bør kjenne til den første dagen?
Har du oppmuntret kollegene dine til å presentere seg selv og tilby sin støtte?

Skriv din beste onboarding-melding med Scribe

«Velkommen til teamet»-e-poster er en avgjørende del av onboarding-prosessen som kan bidra til bedre oppbevaring og tilfredshet blant ansatte. Nå som du vet hvor viktig en sterk velkomstmelding til teamet er, la Scribe hjelpe deg med å skrive den best mulige.

Scribe er en innebygd skriveassistent som kan hjelpe deg med å skrive alt fra velkomst-e-poster og pitcher, til forretningsforespørsler og mer. Med den kan du skrive, stramme opp, stavekontrollere og formatere hele e-postkorrespondansen din, og dermed spare tid slik at du kan fokusere på de viktigste prosjektene dine. Og Scribe gjør alt dette samtidig som de mest sensitive dataene dine beskyttes.

Klar til å la Scribe gjøre grovarbeidet for deg? Registrer en e-postkonto for bedrifter hos Proton Mail i dag, og bli med millionene av brukere som stoler på Proton med sin e-post og data hver dag.