Procesul de integrare — adică, primirea unui nou angajat în spațiul de lucru și cultură — este critic când vine vorba de păstrarea și satisfacția angajaților. Potrivit companiei de consultanță și analiză Gallup, aproape 90 la sută dintre persoanele chestionate nu au fost mulțumite(fereastră nouă) de modul în care au fost integrate la locul lor de muncă.
Chiar dacă este bine cunoscut faptul că integrarea joacă un rol critic în fericirea angajaților, este obișnuit ca companiile să greșească, făcând întregul proces o idee ulterioară — sau deloc.
Deși procesul de integrare al fiecărei companii arată diferit, există un lucru rapid și ușor pe care toate companiile îl pot face pentru a se asigura că noii lor angajați se simt bineveniți, apreciați și încântați să înceapă noul loc de muncă: și acesta este un simplu mesaj „bun venit în echipă”.
În acest articol vom explica cum să urați bun venit cuiva în echipă în mod corect, de ce este important și vă vom oferi o mulțime de șabloane, astfel încât fiecare nou angajat să se simtă ca un jucător de echipă, chiar din prima zi.
De ce contează mesajele de bun venit
Gândiți-vă la prima zi de facultate. Fără un ghid prietenos la orientare, probabil v-ați fi simțit pierdut. Începerea unui nou loc de muncă este similară. Procesul de integrare ar trebui să construiască o conexiune cu noul angajat și să-l familiarizeze cu cultura companiei.
Un mesaj de bun venit este o parte integrantă a acelui proces și poate reduce emoțiile din prima zi, ducând la mai multă încredere la locul de muncă și o atitudine mai bună în general. Un mesaj solid de bun venit este parte a unei experiențe grozave de integrare, care poate ajuta la acomodarea noilor membri ai echipei în cultura companiei, la transmiterea moralului echipei și a sistemelor de valori ale companiei și la încurajarea unui mediu comunicativ și abordabil. Recunoașterea unui nou angajat cu o simplă notă îl poate face să se simtă binevenit și contribuie mult la îmbunătățirea angajamentului pentru noii angajați, precum și la păstrare.
Cum să scrieți un mesaj de bun venit grozav
Iată câteva modalități simple de a face mesajul dvs. de bun venit să iasă în evidență:
1. Păstrați-l personal
Ar putea fi tentant să copiați și să lipiți același mesaj de bun venit fiecărui nou angajat care intră pe ușile dvs., dar luându-vă timp să faceți angajatul recent să se simtă apreciat și binevenit îl poate ajuta să se integreze în mediul de lucru cu mai multă încredere și mai puțin stres.
Amintiți-vă să vă adresați noului angajat cu prenumele și numele de familie și folosiți anecdote interesante oriunde este posibil. A ieșit ceva în evidență în procesul lor de interviu? V-a impresionat CV-ul lor? Aduc ceva nou la masă pentru a ajuta la progresul afacerii dvs.? Puțină laudă poate ajuta mult la a face noul membru al echipei să se simtă confortabil și binevenit.
Mențineți un ton profesional în e-mailul dvs. de bun venit, dar evitați să fiți prea formal, deoarece asta poate face ca mediul de lucru să pară rigid.
2. Oferiți îndrumare
Bunătatea contează mult când urați bun venit unui nou membru al echipei. Prima zi sau chiar săptămână a oricui la un nou loc de muncă se poate simți copleșitoare și confuză, așa că oferirea de sfaturi și îndrumări poate fi extrem de utilă pentru noii angajați care încearcă să-și găsească echilibrul.
Noii angajați trebuie să se simtă sprijiniți și ar trebui să știe la cine să meargă dacă au întrebări despre probleme legate de muncă. Un mesaj de bun venit în echipă ar trebui să întindă o mână de ajutor noilor sosiți și să le spună că sunteți disponibil pentru întrebări, dacă apar.
3. Includeți informații importante
Pe lângă numele noului angajat, veți dori să vă asigurați că includeți titlul său și orice alte informații pertinente.
Lucrează într-un departament specific? Vor gestiona proiecte imediat? Lucrează alături de alți angajați sau sub un director? Informarea restului personalului cu detalii importante despre noul angajat îi poate ajuta să se cunoască mai bine.
În cele din urmă, asigurați-vă că noul membru al echipei știe despre orice reguli de lucru cruciale care nu au fost deja subliniate. Prânzul este întotdeauna la o oră specifică? Echipele au ședințe regulate miercurea? Asigurați-vă că noul angajat are o înțelegere puternică a culturii companiei și fluxului de lucru, astfel încât să se simtă mai confortabil și mai puțin pierdut în prima zi.
4. Încurajați conectarea echipei
Când trimiteți un e-mail „bun venit în echipa noastră”, nu trimiteți doar un mesaj noului membru al echipei, trimiteți un e-mail la nivelul întregii companii către toți cei de la bord. Încurajați-vă echipa să se prezinte noului angajat, ceea ce poate ajuta la facilitarea unei experiențe de integrare mai bune și poate motiva noii angajați să cunoască colegii și să îmbrățișeze cultura companiei.
20 de șabloane de mesaje „bun venit în echipă” pentru diferite situații
Nu sunteți sigur cum să urați bun venit cuiva în echipă cu un mesaj cald? Mai jos, veți găsi 20 de șabloane diferite de bun venit pe care le puteți copia și lipi, sau adapta la propriile nevoi:
Scenarii comune
Următoarele șabloane de e-mail pot fi trimise de un manager de angajare, șef sau CEO pentru a ura bun venit unui nou angajat în echipă.
1. E-mail general de bun venit
Bună echipă,
Aș dori să îmi iau un minut pentru a-i ura bun venit lui [nume nou angajat] în companie. Ne-a impresionat cu adevărat în timpul procesului de interviu și suntem încântați să-l avem la bord.
Vă rog să vă prezentați când aveți un moment și să partajați un sfat care v-ar fi ajutat să vă acomodați în prima zi. În cele din urmă, amintiți-vă să luați întotdeauna prânzul la prânz — există o rulotă cu mâncare grozavă în parcare miercurea.
Dacă aveți întrebări, suntem cu toții aici să dăm o mână de ajutor. Bun venit la bord!
2. Mesaj Slack
Echipă, aș dori să îmi iau un moment pentru a-l prezenta pe noul nostru angajat [nume nou angajat]. Vă rog să vă prezentați în chat și să-l faceți să se simtă binevenit! Ne bucurăm să-l avem alături de noi și abia așteptăm să conducă departamentul de logistică. Bun venit în echipă!
3. Bun venit angajat la distanță sau freelancer
Echipă, sunt fericit să anunț că avem un nou angajat la distanță/freelancer care ni se va alătura din [locație]. Vă rog să-i oferiți lui [nou angajat] cel mai călduros bun venit. Cu toții așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine — dacă ai întrebări, nu ezita să întrebi.
4. Bun venit stagiar
Bună echipă, vă rog să vă alăturați mie în a-i ura bun venit celui mai nou stagiar al nostru, [nume], în companie. [Nume] ne va asista cu sarcinile de zi cu zi, inclusiv cercetare, preluarea apelurilor telefonice, luarea de notițe și multe altele. Haideți să ne asigurăm că se simte binevenit în prima zi și să ajutăm să răspundem la orice întrebări ar putea avea.
5. Bun venit grup (angajări multiple)
Salut tuturor, haideți să urăm bun venit celei mai noi runde de angajări în echipă astăzi. Ni se alătură [nume și titlu; nume și titlu; nume și titlu]. Fiecare dintre ei va fi o nouă adăugire interesantă pentru compania noastră și abia aștept să văd ce aduc la masă. Vă rog să vă prezentați când îi vedeți în clădire astăzi și să fiți disponibili pentru a răspunde la orice întrebări când apar.
Cum să urați bun venit cuiva în echipă — ca un coleg
Folosiți unul dintre următoarele exemple pentru a trimite un scurt mesaj de bun venit noului membru al echipei.
- Salut [nume]! Bun venit în echipă, suntem atât de fericiți să te avem aici! Te rog anunță-ne dacă ai întrebări. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine!
- Bun venit, [nume]! Am auzit lucruri grozave și abia aștept să lucrăm împreună! Echipa ia prânzul la prânz dacă dorești să ni te alături — am fi bucuroși să-ți arătăm biroul.
- Felicitări pentru noul job! Anunță-mă dacă ai întrebări. Suntem încântați să te avem aici.
- Bună, [nume]! Suntem atât de fericiți să te avem aici. Primele zile pot fi stresante, așa că te rog anunță-mă dacă există ceva cu care eu sau oricine altcineva putem asista. Să ai o primă zi grozavă!
- Felicitări, [nume]! Fericiți să te avem la bord. Dacă ai întrebări, nu ezita să întrebi. Și simte-te liber să ni te alături la happy hour la ora 17:00!
- Hei, [nume]! Te vei integra grozav aici. Dacă ai nevoie de ajutor pentru a găsi sala de pauză (sau gustările gratuite) anunță-mă! Aș fi bucuros să-ți arăt împrejurimile.
- Bun venit, [nume]! Înainte de a te instala, asigură-te că profiți de cafeaua nelimitată din hol. Există lapte de migdale în frigider care este gratuit de utilizat, de asemenea. Noroc!
- Am auzit atât de multe despre tine și abia așteptăm să învățăm din expertiza ta. Haideți să luăm o pauză rapidă de 10 minute după prânz pentru a te pune la curent cu noile proiecte la care vei lucra.
- Bun venit! Dacă ai probleme astăzi amintește-ți doar că toți am trecut prin asta. Simte-te liber să vorbești cu oricare dintre noi dacă ai întrebări sau nelămuriri. Mult noroc!
- Mulțumesc lui Dumnezeu că ești aici, niciunul dintre noi nu știe ce facem! Glumesc, te vei descurca grozav.
- Salut, [nume]! Cel mai important lucru pe care trebuie să-l știi astăzi? Liftul este aproape întotdeauna defect, dar scările funcționează grozav! Măcar îți vei face pașii.
- Bun venit în echipă, [nume]. Suntem atât de încântați să lucrăm cu tine și să aflăm mai multe despre procesul tău.
- Muncim din greu, dar cineva trebuie să o facă. Bun venit în echipă, haideți să facem o treabă grozavă!
- Cu siguranță vei dori să verifici biblioteca de emoji pe care o avem pe Slack, dacă nu ai făcut-o deja. Bun venit în echipaj!
- Ajungi aici cu câteva minute mai devreme luni și vei avea prioritate la cele mai bune gogoși. Cu plăcere!
Listă de verificare a mesajului de bun venit
- Este mesajul dvs. personalizat?
- Ați verificat de două ori ortografia numelui noului angajat pentru acuratețe?
- Este mesajul dvs. de bun venit cald și prietenos, cu un ton entuziast, dar profesional?
- Ați oferit claritate despre mediul de lucru?
- V-ați asigurat că ați abordat orice reguli ale companiei pe care noul angajat ar trebui să le știe în prima zi?
- V-ați încurajat colegii să se prezinte și să-și ofere sprijinul?
Scrieți cel mai bun mesaj de integrare cu Scribe
E-mailurile „Bun venit în echipă” sunt o parte crucială a procesului de integrare care poate ajuta la o mai bună păstrare și satisfacție a angajaților. Acum că știți cât de important este un mesaj puternic de bun venit în echipă, lăsați Scribe să vă ajute să compuneți cel mai bun posibil.
Scribe este un asistent de scriere încorporat care vă poate ajuta să compuneți orice, de la e-mailuri de bun venit și prezentări, până la solicitări de afaceri și multe altele. Cu acesta, puteți scrie, perfecționa, corecta ortografia și formata toată corespondența prin e-mail, economisind timp astfel încât să vă puteți concentra pe cele mai importante proiecte. Și Scribe face toate acestea protejând în același timp cele mai sensibile date ale dvs.
Gata să lăsați Scribe să facă munca grea pentru dvs.? Înregistrați-vă pentru un cont de e-mail de afaceri cu Proton Mail astăzi și alăturați-vă milioanelor de utilizatori care au încredere în Proton cu e-mailul și datele lor în fiecare zi.
