Processen med onboarding – det vill säga att välkomna en nyanställd till arbetsplatsen och kulturen – är kritisk när det gäller att behålla medarbetare och trivsel. Enligt rådgivnings- och analysföretaget Gallup var nästan 90 procent av de tillfrågade inte nöjda(nytt fönster) med sättet de introducerades på sin arbetsplats.
Även om det är välkänt att onboarding spelar en kritisk roll för anställdas lycka, är det vanligt att företag misslyckas, vilket gör hela processen till en eftertanke – eller inte en alls.
Medan varje företags onboardingprocess ser olika ut, finns det en snabb och enkel sak alla företag kan göra för att se till att deras nya anställda känner sig välkomna, uppskattade och exalterade över att börja på det nya jobbet: och det är ett enkelt meddelande med “välkommen till teamet”.
I den här artikeln förklarar vi hur man välkomnar någon till teamet på rätt sätt, varför det är viktigt, och ger dig massor av mallar så att varje nyanställd känner sig som en lagspelare, direkt från dag ett.
Varför välkomstmeddelanden är viktiga
Tänk tillbaka på din första dag på högskolan. Utan en vänlig guide vid orienteringen skulle du antagligen ha känt dig vilsen. Att börja ett nytt jobb är liknande. Onboardingprocessen bör bygga en anslutning till din nyanställda och göra dem bekanta med företagskulturen.
Ett välkomstmeddelande är en integrerad del av den processen och kan minska nervositet första dagen, vilket leder till mer självförtroende på arbetsplatsen och en bättre attityd överlag. Ett bra välkomstmeddelande är en del av en bra onboardingupplevelse, som kan hjälpa till att acklimatisera nya teammedlemmar i företagskulturen, förmedla teammoralen och företagets värderingssystem, och hjälpa till att främja en kommunikativ och tillgänglig miljö. Att uppmärksamma en nyanställd med ett enkelt meddelande kan få dem att känna sig välkomna, och det räcker långt för att förbättra engagemanget för nya anställda, såväl som att behålla personal.
Hur man skriver ett bra välkomstmeddelande
Här är några enkla sätt att få ditt välkomstmeddelande att sticka ut:
1. Håll det personligt
Det kan vara lockande att kopiera och klistra in samma välkomstmeddelande till varje nyanställd som kliver innanför dörrarna, men att ta sig tid att få din nyanställda att känna sig uppskattad och välkommen kan hjälpa dem att komma in i arbetsmiljön med mer självförtroende och mindre stress.
Kom ihåg att tilltala din nyanställda med deras för- och efternamn, och använd intressanta anekdoter där det är möjligt. Stack något ut i deras intervjuprocess? Imponerade deras CV på dig? Tar de med sig något nytt till bordet för att hjälpa till att föra din verksamhet framåt? Lite beröm kan räcka långt för att få din nya teammedlem att känna sig bekväm och välkommen.
Håll en professionell ton i ditt välkomstmeddelande via e-post, men undvik att vara alltför formell, eftersom det kan få arbetsmiljön att kännas stel.
2. Erbjud vägledning
Vänlighet räcker långt när man välkomnar en ny teammedlem. Allas första dag eller till och med vecka på ett nytt jobb kan kännas överväldigande och förvirrande, så att erbjuda tips och vägledning kan vara extremt hjälpsamt för nyanställda som försöker hitta fotfästet.
Nyanställda behöver känna sig stöttade och bör veta vem de ska vända sig till om de har frågor om arbetsrelaterade frågor. Ett meddelande med välkommen till teamet bör sträcka ut en hjälrande hand till nykomlingar och låta dem veta att du är tillgänglig för frågor, om de skulle uppstå.
3. Inkludera viktig information
Bortsett från din nyanställdas namn vill du se till att du inkluderar deras titel och all annan relevant information.
Arbetar de på en specifik avdelning? Kommer de att hantera några projekt direkt? Arbetar de tillsammans med andra anställda eller under en chef? Att låta resten av din personal veta viktiga detaljer om din nyanställda kan hjälpa dem att lära känna varandra bättre.
Slutligen, se till att din nya teammedlem känner till alla viktiga arbetsregler som inte redan har beskrivits. Är lunchen alltid vid en specifik tid? Har team regelbundna möten på onsdagar? Se till att din nyanställda har en stark förståelse för företagskulturen och arbetsflödet så att de kan känna sig mer bekväma och mindre vilsna på sin första dag.
4. Uppmuntra teamanslutning
När du skickar ett e-postmeddelande med “välkommen till vårt team” skickar du inte bara ett meddelande till din nya teammedlem, du skickar ett e-postmeddelande till hela företaget till alla ombord. Uppmuntra ditt team att presentera sig för den nyanställda, vilket kan hjälpa till att underlätta en bättre onboardingupplevelse och motivera nya anställda att träffa kollegor och omfamna företagskulturen.
20 mallar för meddelanden med “välkommen till teamet” för olika situationer
Är du osäker på hur man välkomnar någon till teamet med ett varmt meddelande? Nedan hittar du 20 olika välkomstmallar som du kan kopiera och klistra in, eller anpassa till dina egna behov:
Vanliga scenarier
Följande e-postmallar kan skickas från en anställande chef, chef eller VD för att välkomna en nyanställd till teamet.
1. Allmänt välkomstmeddelande via e-post
Hej teamet,
Jag skulle vilja ta en minut för att välkomna [nyanställds namn] till företaget. Hen imponerade verkligen på oss under intervjuprocessen och vi är glada över att ha hen ombord.
Vänligen presentera er när ni har en stund och dela med er av ett råd som skulle ha hjälpt er att bli acklimatiserade er första dag. Slutligen, kom ihåg att alltid ta er lunch klockan tolv – det finns en bra foodtruck på parkeringsplatsen på onsdagar.
Om ni har några frågor finns vi alla här för att hjälpa till. Välkommen ombord!
2. Slack-meddelande
Teamet, jag skulle vilja ta ett ögonblick för att presentera vår nyanställda [nyanställds namn]. Vänligen presentera er i chatten och få hen att känna sig välkommen! Vi är glada över att ha hen hos oss och kan inte vänta på att hen ska leda logistikavdelningen. Välkommen till teamet!
3. Välkomnande av distansanställd eller frilansare
Teamet, jag är glad att kunna meddela att vi har en ny distansanställd/frilansare som kommer att ansluta sig till oss från [plats]. Vänligen ge [nyanställd] ert varmaste välkomnande. Vi ser alla fram emot att arbeta med dig – om du har några frågor tveka inte att fråga.
4. Välkomnande av praktikant
Hej teamet, vänligen gör mig sällskap i att välkomna vår nyaste praktikant, [namn] till företaget. [Namn] kommer att hjälpa oss med dagliga uppgifter, inklusive research, besvara telefonsamtal, anteckna och mer. Låt oss se till att hen känner sig välkommen på sin första dag och hjälpa till att svara på alla frågor hen kan ha.
5. Gruppvälkomnande (flera anställda)
Hej alla, låt oss välkomna vår senaste omgång av nyanställda till teamet idag. De som ansluter till oss är [namn och titel; namn och titel; namn och titel]. Var och en av dem kommer att vara ett spännande nytt tillskott till vårt företag, och jag kan inte vänta på att se vad de tar med sig till bordet. Vänligen presentera er när ni ser dem i byggnaden idag och var tillgängliga för att svara på eventuella frågor när de uppstår.
Hur man välkomnar någon till teamet – som en kollega
Använd ett av följande exempel för att skicka ett kort välkomstmeddelande till din nya teammedlem.
- Hej [namn]! Välkommen till teamet, vi är så glada över att ha dig här! Låt oss veta om du har några frågor. Jag ser fram emot att arbeta med dig!
- Välkommen, [namn]! Jag har hört fantastiska saker och kan inte vänta på att få arbeta tillsammans! Teamet äter lunch klockan tolv om du vill följa med oss – vi visar dig gärna runt på kontoret.
- Grattis till det nya jobbet! Låt mig veta om du har några frågor. Vi är exalterade över att ha dig här.
- Hej, [namn]! Vi är så glada över att ha dig här. Första dagar kan vara nervpirrande så låt mig veta om det är något jag eller någon annan kan hjälpa till med. Skål för en bra första dag!
- Grattis, [namn]! Kul att ha dig ombord. Om du har några frågor, tveka inte att fråga. Och känn dig fri att följa med oss på afterwork klockan 17.00!
- Hej, [namn]! Du kommer att passa in jättebra här. Om du behöver hjälp med att hitta fikarummet (eller gratis snacks) är det bara att säga till! Jag visar dig gärna runt.
- Välkommen, [namn]! Innan du kommer i ordning, se till att dra nytta av det bottenlösa kaffet i lobbyn. Det finns mandelmjölk i kylen som också är gratis att använda. Skål!
- Vi har hört så mycket om dig och kan inte vänta på att lära av din expertis. Låt oss ta en snabb 10-rast efter lunch så att vi kan uppdatera dig om de nya projekten du kommer att arbeta med.
- Välkommen! Om du har några problem idag, kom bara ihåg att vi alla har varit där. Känn dig fri att prata med någon av oss om du har några frågor eller funderingar. Lycka till!
- Tack och lov att du är här, ingen av oss vet vad vi håller på med! Bara skojar, du kommer att klara det galant.
- Hej, [namn]! Det viktigaste du behöver veta idag? Hissen är nästan alltid ur funktion, men trapporna fungerar utmärkt! Du får åtminstone dina steg.
- Välkommen till teamet, [namn]. Vi är så exalterade över att arbeta med dig och lära oss mer om din process.
- Vi arbetar hårt, men någon måste göra det. Välkommen till teamet, låt oss göra succé!
- Du kommer definitivt att vilja kolla in emoji-biblioteket vi har på Slack, om du inte redan har gjort det. Välkommen till gänget!
- Kom hit några minuter tidigare på måndag så har du första tjing på de bästa munkarna. Varsågod!
Checklista för välkomstmeddelande
- Är ditt meddelande personligt?
- Har du dubbelkollat stavningen av din nyanställdas namn för noggrannhet?
- Är ditt välkomstmeddelande varmt och vänligt med en exalterad men ändå professionell ton?
- Gav du tydlighet kring arbetsmiljön?
- Har du sett till att ta upp alla företagsregler som din nyanställda bör känna till den första dagen?
- Har du uppmuntrat dina kollegor att presentera sig och erbjuda sitt stöd?
Skriv ditt bästa onboardingmeddelande med Scribe
E-postmeddelanden med “välkommen till teamet” är en avgörande del av onboardingprocessen som kan bidra till att bättre behålla medarbetare och öka trivseln. Nu när du vet hur viktigt ett starkt meddelande med välkommen till teamet är, låt Scribe hjälpa dig att skriva det bästa möjliga.
Scribe är en inbyggd skrivassistent som kan hjälpa dig att skriva allt, från välkomstmeddelanden via e-post och pitchar, till affärsförfrågningar och mer. Med den kan du skriva, strama upp, stavningskontrollera och formatera all din e-postkorrespondens, vilket sparar tid så att du kan fokusera på dina viktigaste projekt. Och Scribe gör allt detta samtidigt som den skyddar dina mest känsliga data.
Redo att låta Scribe göra grovjobbet åt dig? Registrera dig för ett e-postkonto för företag med Proton Mail idag och anslut dig till miljontals användare som förlitar sig på Proton med sin e-post och data varje dag.
