Sådan skriver man en oprigtig "Velkommen til teamet"-e-mail (+ 20 skabeloner)

Processen med onboarding – det vil sige at byde en ny medarbejder velkommen til arbejdspladsen og kulturen – er kritisk, når det kommer til fastholdelse af medarbejdere og tilfredshed. Ifølge rådgivnings- og analysevirksomheden Gallup var næsten 90 procent af de adspurgte ikke tilfredse(nyt vindue) med den måde, de blev onboardet på deres arbejdsplads.

Selvom det er velkendt, at onboarding spiller en afgørende rolle for medarbejdernes lykke, er det almindeligt for virksomheder at svigte, hvilket gør hele processen til en eftertanke – eller slet ingen.

Mens enhver virksomheds onboarding-proces ser forskellig ud, er der én hurtig og nem ting, alle virksomheder kan gøre for at sikre, at deres nye medarbejdere føler sig velkomne, værdsatte og begejstrede for at starte det nye job: og det er en simpel “velkommen til teamet”-besked.

I denne artikel forklarer vi, hvordan De byder nogen velkommen til teamet på den rigtige måde, hvorfor det er vigtigt, og giver Dem masser af skabeloner, så hver ny medarbejder føler sig som en holdspiller lige fra første dag.

Hvorfor velkomstbeskeder betyder noget

Tænk tilbage på Deres første dag på universitetet. Uden en venlig guide ved orienteringen ville De sandsynligvis have følt Dem fortabt. At starte et nyt job er tilsvarende. Onboarding-processen bør opbygge en forbindelse til Deres nye medarbejder og gøre dem bekendt med virksomhedskulturen.

En velkomstbesked er en integreret del af den proces og kan reducere nervøsitet på første dag, hvilket fører til mere selvtillid på arbejdspladsen og en bedre holdning generelt. En solid velkomstbesked er en del af en fantastisk onboarding-oplevelse, som kan hjælpe med at akklimatisere nye teammedlemmer til virksomhedskulturen, formidle teammoralen og virksomhedens værdisystemer og hjælpe med at fremme et kommunikativt og imødekommende miljø. At anerkende en ny medarbejder med en simpel besked kan få dem til at føle sig velkomne, og det rækker langt i forhold til at forbedre engagementet for nye medarbejdere samt fastholdelse.

Sådan skriver De en god velkomstbesked

Her er et par enkle måder at få Deres velkomstbesked til at skille sig ud:

1. Gør det personligt

Det kan være fristende at kopiere og indsætte den samme velkomstbesked til hver ny medarbejder, der går gennem Deres døre, men at tage sig tid til at få Deres nye medarbejder til at føle sig værdsat og velkommen kan hjælpe dem med at falde til i arbejdsmiljøet med mere selvtillid og mindre stress.

Husk at tiltale Deres nye medarbejder ved deres for- og efternavn, og brug interessante anekdoter, hvor det er muligt. Skilte noget i deres samtaleproces sig ud? Blæste deres CV Dem bagover? Bringer de noget nyt til bordet for at hjælpe med at drive Deres forretning fremad? Lidt ros kan række langt i forhold til at få Deres nye teammedlem til at føle sig godt tilpas og velkommen.

Oprethold en professionel tone i Deres velkomst-e-mail, men undgå at være for formel, da det kan få arbejdsmiljøet til at føles indelukket.

2. Tilbyd vejledning

Venlighed rækker langt, når man byder et nyt teammedlem velkommen. Enhver persons første dag eller endda uge på et nyt job kan føles overvældende og forvirrende, så at tilbyde tips og vejledning kan være ekstremt nyttigt for nye medarbejdere, der forsøger at finde fodfæste.

Nye medarbejdere har brug for at føle sig støttet og bør vide, hvem de skal gå til, hvis de har spørgsmål om arbejdsrelaterede sager. En velkommen til teamet-besked bør række en hjælpende hånd ud til nyankomne og lade dem vide, at De er tilgængelig for spørgsmål, hvis de skulle opstå.

3. Inkluder vigtige oplysninger

Udover Deres nye medarbejders navn vil De gerne sikre, at De inkluderer deres titel og andre relevante oplysninger.

Arbejder de i en bestemt afdeling? Skal de håndtere nogen projekter med det samme? Arbejder de sammen med andre medarbejdere eller under en direktør? At lade resten af Deres personale vide vigtige detaljer om Deres nye medarbejder kan hjælpe dem med at lære hinanden bedre at kende.

Endelig skal De sørge for, at Deres nye teammedlem kender til eventuelle afgørende arbejdsregler, der ikke allerede er blevet skitseret. Er frokost altid på et bestemt tidspunkt? Har teams regelmæssige møder om onsdagen? Sørg for, at Deres nye medarbejder har en stærk forståelse af virksomhedskulturen og workflowet, så de kan føle sig mere trygge og mindre fortabte på deres første dag.

4. Tilskynd til teamforbindelse

Når De sender en “velkommen til vores team”-e-mail, sender De ikke bare en besked til Deres nye teammedlem, De sender en e-mail til hele virksomheden, til alle om bord. Tilskynd Deres team til at introducere sig selv for den nye medarbejder, hvilket kan hjælpe med at facilitere en bedre onboarding-oplevelse og motivere nye medarbejdere til at møde kolleger og omfavne virksomhedskulturen.

20 “velkommen til teamet”-beskedskabeloner til forskellige situationer

Ikke sikker på, hvordan man byder nogen velkommen til teamet med en varm besked? Nedenfor finder De 20 forskellige velkomstskabeloner, De kan kopiere og indsætte eller tilpasse til Deres egne behov:

Almindelige scenarier

Følgende e-mailskabeloner kan sendes fra en ansættelseschef, chef eller administrerende direktør for at byde en ny medarbejder velkommen til teamet.

1. Generel velkomst-e-mail

Hej team,
Jeg vil gerne bruge et øjeblik på at byde [ny medarbejders navn] velkommen til virksomheden. De imponerede os virkelig under samtaleprocessen, og vi er begejstrede for at have dem om bord.

Præsenter jer venligst, når I har et øjeblik, og del ét råd, der ville have hjulpet jer med at blive akklimatiseret på jeres første dag. Husk endelig altid at holde frokost kl. 12 – der er en god madvogn på parkeringspladsen om onsdagen.

Hvis du har spørgsmål, er vi her alle for at give en hånd med. Velkommen om bord!

2. Slack-besked

Team, jeg vil gerne bruge et øjeblik på at introducere vores nye medarbejder [ny medarbejders navn]. Præsenter jer venligst i chatten og få dem til at føle sig velkomne! Vi er glade for at have dem hos os og kan ikke vente på, at de skal stå i spidsen for logistikafdelingen. Velkommen til teamet!

3. Velkomst til fjernmedarbejder eller freelancer

Team, jeg er glad for at kunne meddele, at vi har en ny fjernmedarbejder/freelancer, der vil slutte sig til os fra [sted]. Giv venligst [ny medarbejder] jeres varmeste velkomst. Vi ser alle frem til at arbejde sammen med dig – tøv ikke med at spørge, hvis du har spørgsmål.

4. Velkomst til praktikant

Hej team, vær med til at byde vores nyeste praktikant, [navn], velkommen til virksomheden. [Navn] vil hjælpe os med daglige opgaver, herunder research, besvarelse af telefonopkald, notatoptagelse og mere. Lad os sørge for, at de føler sig velkomne på deres første dag, og hjælpe med at besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have.

5. Gruppevelkomst (flere ansættelser)

Hej alle, lad os byde vores nyeste runde af medarbejdere velkommen til teamet i dag. Dem, der slutter sig til os, er [navn og titel; navn og titel; navn og titel]. Hver af dem vil være en spændende ny tilføjelse til vores virksomhed, og jeg kan ikke vente med at se, hvad de bringer til bordet. Præsenter dig venligst, når du ser dem i bygningen i dag, og vær tilgængelig for at besvare eventuelle spørgsmål, når de opstår.

Sådan byder man nogen velkommen til teamet – som kollega

Brug et af følgende eksempler til at sende en kort velkomstbesked til dit nye teammedlem.

Hej [navn]! Velkommen til teamet, vi er så glade for at have dig her! Lad os endelig vide, hvis du har spørgsmål. Jeg ser frem til at arbejde sammen med dig!
Velkommen, [navn]! Jeg har hørt gode ting og kan ikke vente med at arbejde sammen! Teamet holder frokost kl. 12, hvis du har lyst til at være med – vi vil med glæde vise dig rundt på kontoret.
Tillykke med det nye job! Lad mig vide, hvis du har spørgsmål. Vi er begejstrede for at have dig her.
Hej, [navn]! Vi er så glade for at have dig her. Første dage kan være nervepirrende, så lad mig endelig vide, hvis der er noget, jeg eller andre kan hjælpe med. Skål for en god første dag!
Tillykke, [navn]! Glad for at have dig om bord. Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at spørge. Og du er velkommen til at være med til fyraftensøl kl. 17.00!
Hej, [navn]! Du kommer til at passe godt ind her. Hvis du har brug for hjælp til at finde pauserummet (eller de gratis snacks), så sig bare til! Jeg vil med glæde vise dig rundt.
Velkommen, [navn]! Før du finder dig til rette, skal du sørge for at drage fordel af den ubegrænsede kaffe i lobbyen. Der er mandelmælk i køleskabet, som også er gratis at bruge. Skål!
Vi har hørt så meget om dig og kan ikke vente med at lære af din ekspertise. Lad os tage 10 minutter efter frokost, så vi kan få dig opdateret på de nye projekter, du skal arbejde på.
Velkommen! Hvis du har problemer i dag, så husk bare, at vi alle har været der. Du er velkommen til at tale med enhver af os, hvis du har spørgsmål eller bekymringer. Held og lykke!
Gudskelov du er her, ingen af os ved, hvad vi laver! Bare for sjov, du kommer til at klare det godt.
Hej, [navn]! Det vigtigste, du skal vide i dag? Elevatoren er næsten altid ude af drift, men trapperne fungerer fint! Du får i det mindste dine skridt.
Velkommen til teamet, [navn]. Vi er så begejstrede for at arbejde sammen med dig og lære mere om din proces.
Vi arbejder hårdt, men nogen skal jo gøre det. Velkommen til teamet, lad os give den gas!
Du vil helt sikkert tjekke det emoji-bibliotek, vi har på Slack, hvis du ikke allerede har gjort det. Velkommen til holdet!
Kom her et par minutter før tid på mandag, så har du førsteret til de bedste donuts. Selv tak!

Tjekliste til velkomstbesked

Er Deres besked personlig?
Har De dobbelttjekket stavningen af Deres nye medarbejders navn for nøjagtighed?
Er Deres velkomstbesked varm og venlig med en begejstret, men professionel tone?
Skabte De klarhed om arbejdsmiljøet?
Har De sørget for at adressere eventuelle virksomhedsregler, som Deres nye medarbejder bør kende på den første dag?
Har De opfordret Deres kolleger til at præsentere sig selv og tilbyde deres støtte?

Skriv Deres bedste onboarding-besked med Scribe

“Velkommen til teamet”-e-mails er en afgørende del af onboarding-processen, der kan hjælpe med at føre til bedre fastholdelse af medarbejdere og tilfredshed. Nu hvor De ved, hvor vigtig en stærk velkommen til teamet-besked er, så lad Scribe hjælpe Dem med at skrive den bedst mulige.

Scribe er en indbygget skriveassistent, der kan hjælpe Dem med at skrive alt, fra velkomst-e-mails og pitches til forretningsforespørgsler og mere. Med den kan De skrive, stramme op, stavekontrollere og formatere al Deres e-mailkorrespondance, hvilket sparer tid, så De kan fokusere på Deres vigtigste projekter. Og Scribe gør det hele, mens den beskytter Deres mest følsomme data.

Klar til at lade Scribe gøre det tunge løft for Dem? Tilmeld Dem en e-mailkonto til virksomheder med Proton Mail i dag, og slut Dem til de millioner af brugere, der stoler på Proton med deres e-mail og data hver dag.