Процесс адаптации — то есть приветствие нового сотрудника на рабочем месте и в культуре — имеет решающее значение, когда речь идет об удержании и удовлетворенности сотрудников. По данным консультационной и аналитической компании Gallup, почти 90 процентов опрошенных не были удовлетворены(новое окно) тем, как их вводили в курс дела на рабочем месте.
Хотя хорошо известно, что адаптация играет решающую роль в счастье сотрудников, для компаний характерно упускать это из виду, превращая весь процесс во второстепенную мысль — или вообще игнорируя его.
Хотя процесс адаптации в каждой компании выглядит по-разному, есть одна быстрая и простая вещь, которую могут сделать все компании, чтобы убедиться, что их новые сотрудники чувствуют себя желанными, ценными и с радостью начинают новую работу: и это простое сообщение «Добро пожаловать в команду».
В этой статье мы объясним, как правильно приветствовать кого-то в команде, почему это важно, и дадим вам множество шаблонов, чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя командным игроком с самого первого дня.
Почему приветственные сообщения важны
Вспомните свой первый день в колледже. Без дружелюбного гида на ориентации вы, вероятно, чувствовали бы себя потерянным. Начало новой работы похоже на это. Процесс адаптации должен выстроить связь с вашим новым сотрудником и познакомить его с корпоративной культурой.
Приветственное сообщение является неотъемлемой частью этого процесса и может уменьшить волнение первого дня, что приведет к большей уверенности на рабочем месте и лучшему отношению в целом. Хорошее приветственное сообщение — часть отличного опыта адаптации, который может помочь новым членам команды влиться в корпоративную культуру, передать командный дух и систему ценностей компании, а также способствовать созданию коммуникативной и доступной среды. Признание нового сотрудника простой запиской может заставить его почувствовать себя желанным гостем, и это имеет большое значение для повышения вовлеченности новых сотрудников, а также их удержания.
Как написать отличное приветственное сообщение
Вот несколько простых способов сделать ваше приветственное сообщение выделяющимся:
1. Сделайте его личным
Может возникнуть соблазн скопировать и вставить одно и то же приветственное сообщение каждому новому сотруднику, который переступает порог, но время, потраченное на то, чтобы ваш недавний сотрудник почувствовал себя ценным и желанным, может помочь ему влиться в рабочую среду с большей уверенностью и меньшим стрессом.
Не забудьте обращаться к новому сотруднику по имени и фамилии и по возможности используйте интересные анекдоты. Выделилось ли что-то в процессе их собеседования? Поразило ли вас их резюме? Приносят ли они что-то новое, чтобы помочь вашему бизнесу двигаться вперед? Небольшая похвала может иметь большое значение для того, чтобы ваш новый член команды почувствовал себя комфортно и желанно.
Поддерживайте профессиональный тон в своем приветственном письме, но избегайте излишней формальности, так как это может сделать рабочую обстановку душной.
2. Предложите руководство
Доброта имеет большое значение при приветствии нового члена команды. Первый день или даже неделя на новой работе для каждого могут показаться ошеломляющими и запутанными, поэтому советы и руководство могут быть чрезвычайно полезны для новых сотрудников, пытающихся найти опору.
Новые сотрудники должны чувствовать поддержку и знать, к кому обратиться, если у них возникнут вопросы по рабочим моментам. Приветственное сообщение команде должно протянуть руку помощи новичкам и дать им знать, что вы готовы ответить на вопросы, если они возникнут.
3. Включите важную информацию
Помимо имени вашего нового сотрудника, вы захотите убедиться, что указали его должность и любую другую важную информацию.
Работают ли они в определенном отделе? Будут ли они сразу заниматься какими-либо проектами? Работают ли они вместе с другими сотрудниками или под руководством директора? Сообщение остальной части вашего персонала важных деталей о вашем новом сотруднике может помочь им лучше узнать друг друга.
Наконец, убедитесь, что ваш новый член команды знает о любых важных правилах работы, которые еще не были изложены. Обед всегда в определенное время? У команд регулярные встречи по средам? Убедитесь, что у вашего нового сотрудника есть четкое понимание культуры компании и рабочего процесса, чтобы он мог чувствовать себя более комфортно и менее потерянным в свой первый день.
4. Поощряйте связь с командой
Когда вы отправляете письмо «Добро пожаловать в нашу команду», вы не просто отправляете сообщение своему новому члену команды, вы отправляете общекорпоративное письмо всем участникам. Поощряйте свою команду представиться новому сотруднику, что может помочь облегчить опыт адаптации и мотивировать новых сотрудников знакомиться с коллегами и принимать культуру компании.
20 шаблонов сообщений «Добро пожаловать в команду» для разных ситуаций
Не уверены, как поприветствовать кого-то в команде теплым сообщением? Ниже вы найдете 20 различных шаблонов приветствий, которые вы можете скопировать и вставить или адаптировать под свои нужды:
Распространенные сценарии
Следующие шаблоны электронных писем могут быть отправлены от имени менеджера по найму, начальника или генерального директора для приветствия нового сотрудника в команде.
1. Общее приветственное письмо
Привет, команда!
Я хотел бы уделить минуту, чтобы поприветствовать [имя нового сотрудника] в компании. Они действительно впечатлили нас в процессе собеседования, и мы рады, что они в нашей команде.
Пожалуйста, представьтесь, когда у вас будет минутка, и поделитесь одним советом, который помог бы вам освоиться в ваш первый день. Наконец, помните, что обед всегда в полдень — по средам на парковке стоит отличный фудтрак.
Если у вас есть вопросы, мы все здесь, чтобы помочь. Добро пожаловать!
2. Сообщение в Slack
Команда, я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить нашего нового сотрудника [имя нового сотрудника]. Пожалуйста, представьтесь в чате и дайте им почувствовать себя желанными гостями! Мы рады, что они с нами, и не можем дождаться, когда они возглавят отдел логистики. Добро пожаловать в команду!
3. Приветствие удаленного сотрудника или фрилансера
Команда, я рад сообщить, что у нас есть новый удаленный сотрудник/фрилансер, который присоединится к нам из [местоположение]. Пожалуйста, окажите [имя нового сотрудника] самый теплый прием. Мы все с нетерпением ждем возможности поработать с вами — если у вас есть вопросы, не стесняйтесь спрашивать.
4. Приветствие стажера
Привет, команда, пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в приветствии нашего нового стажера, [имя], в компании. [Имя] будет помогать нам с повседневными задачами, включая исследования, прием телефонных звонков, ведение заметок и многое другое. Давайте убедимся, что они чувствуют себя желанными гостями в свой первый день, и поможем ответить на любые вопросы, которые у них могут возникнуть.
5. Групповое приветствие (несколько сотрудников)
Всем привет, давайте сегодня поприветствуем наших новых сотрудников в команде. К нам присоединяются [имя и должность; имя и должность; имя и должность]. Каждый из них станет отличным дополнением к нашей компании, и мне не терпится увидеть, что они привнесут. Пожалуйста, представьтесь, когда увидите их сегодня в здании, и будьте готовы ответить на любые вопросы, когда они возникнут.
Как поприветствовать кого-то в команде — как коллега
Используйте один из следующих примеров, чтобы отправить короткое приветственное сообщение вашему новому члену команды.
- Привет, [имя]! Добро пожаловать в команду, мы так рады, что ты здесь! Пожалуйста, дай нам знать, если у тебя есть вопросы. С нетерпением жду совместной работы!
- Добро пожаловать, [имя]! Я слышал много хорошего и не могу дождаться совместной работы! Команда обедает в полдень, если ты хочешь присоединиться к нам — мы будем рады показать тебе офис.
- Поздравляю с новой работой! Дай мне знать, если у тебя есть вопросы. Мы рады видеть тебя здесь.
- Привет, [имя]! Мы так рады, что ты здесь. Первые дни могут заставить понервничать, поэтому, пожалуйста, дай мне знать, если есть что-то, с чем я или кто-то другой может помочь. За отличный первый день!
- Поздравляю, [имя]! Рад видеть тебя в команде. Если у тебя есть вопросы, не стесняйся спрашивать. И не стесняйся присоединиться к нам на счастливый час в 17:00!
- Эй, [имя]! Ты отлично впишешься здесь. Если тебе нужна помощь в поиске комнаты отдыха (или бесплатных закусок), просто дай мне знать! Я буду рад показать тебе все вокруг.
- Добро пожаловать, [имя]! Прежде чем устроиться, обязательно воспользуйся бездонным кофе в лобби. В холодильнике также есть миндальное молоко, которое можно использовать бесплатно. Ура!
- Мы так много слышали о тебе и не можем дождаться, чтобы поучиться у тебя. Давай сделаем перерыв на 10 минут после обеда, чтобы ввести тебя в курс новых проектов, над которыми ты будешь работать.
- Добро пожаловать! Если у тебя сегодня возникнут проблемы, просто помни, что мы все через это проходили. Не стесняйся обращаться к любому из нас, если у тебя есть какие-либо вопросы или сомнения. Удачи!
- Слава богу, ты здесь, никто из нас не знает, что мы делаем! Шучу, у тебя все получится.
- Привет, [имя]! Самое важное, что тебе нужно знать сегодня? Лифт почти всегда не работает, но лестница работает отлично! По крайней мере, ты наберешь свои шаги.
- Добро пожаловать в команду, [имя]. Мы так рады работать с тобой и узнать больше о твоем процессе.
- Мы много работаем, но кто-то должен это делать. Добро пожаловать в команду, давай сделаем это на высшем уровне!
- Тебе определенно захочется заглянуть в библиотеку эмодзи, которая у нас есть в Slack, если ты еще этого не сделал. Добро пожаловать в команду!
- Приходи на несколько минут раньше в понедельник, и у тебя будет право первого выбора лучших пончиков. Пожалуйста!
Чек-лист приветственного сообщения
- Является ли ваше сообщение персонализированным?
- Вы перепроверили правильность написания имени вашего нового сотрудника?
- Является ли ваше приветственное сообщение теплым и дружелюбным с восторженным, но профессиональным тоном?
- Внесли ли вы ясность в отношении рабочей среды?
- Убедились ли вы, что упомянули о любых правилах компании, которые ваш новый сотрудник должен знать в первый день?
- Побудили ли вы своих коллег представиться и предложить свою поддержку?
Напишите свое лучшее сообщение об адаптации с помощью Scribe
Письма «Добро пожаловать в команду» — это важная часть процесса адаптации, которая может помочь повысить удержание и удовлетворенность сотрудников. Теперь, когда вы знаете, насколько важно сильное приветственное сообщение для команды, позвольте Scribe помочь вам составить лучшее из возможных.
Scribe — это встроенный помощник по письму, который может помочь вам составить все: от приветственных писем и питчей до деловых запросов и многого другого. С его помощью вы можете писать, сокращать, проверять орфографию и форматировать всю свою электронную переписку, экономя время, чтобы вы могли сосредоточиться на своих самых важных проектах. И Scribe делает все это, защищая ваши самые конфиденциальные данные.
Готовы позволить Scribe сделать тяжелую работу за вас? Зарегистрируйте аккаунт электронной почты для бизнеса в Proton Mail сегодня и присоединяйтесь к миллионам пользователей, которые доверяют Proton свою электронную почту и данные каждый день.
