Il processo di onboarding — cioè accogliere un nuovo assunto nell’ambiente di lavoro e nella cultura aziendale — è fondamentale quando si tratta di retention e soddisfazione dei dipendenti. Secondo la società di consulenza e analisi Gallup, quasi il 90 percento delle persone intervistate non era soddisfatto(nuova finestra) del modo in cui è stato inserito nel proprio posto di lavoro.
Anche se è ben noto che l’onboarding gioca un ruolo critico nella felicità dei dipendenti, è comune che le aziende perdano colpi, rendendo l’intero processo un pensiero secondario — o non considerandolo affatto.
Mentre il processo di onboarding di ogni azienda appare diverso, c’è una cosa semplice e veloce che tutte le aziende possono fare per assicurarsi che i loro nuovi dipendenti si sentano benvenuti, apprezzati ed entusiasti di iniziare il nuovo lavoro: ed è un semplice messaggio di “benvenuto nel team”.
In questo articolo spiegheremo come dare il benvenuto a qualcuno nel team nel modo giusto, perché è importante e ti daremo molti modelli in modo che ogni nuovo assunto si senta come un membro del team, fin dal primo giorno.
Perché i messaggi di benvenuto sono importanti
Ripensa al tuo primo giorno di college. Senza una guida amichevole all’orientamento, probabilmente ti saresti sentito perso. Iniziare un nuovo lavoro è simile. Il processo di onboarding dovrebbe costruire una connessione con il tuo nuovo assunto e farlo familiarizzare con la cultura aziendale.
Un messaggio di benvenuto è parte integrante di quel processo e può ridurre il nervosismo del primo giorno, portando a una maggiore sicurezza sul posto di lavoro e a un atteggiamento migliore in generale. Un solido messaggio di benvenuto fa parte di una grande esperienza di onboarding, che può aiutare ad ambientare i nuovi membri del team nella cultura aziendale, trasmettere il morale del team e i sistemi di valori dell’azienda e aiutare a promuovere un ambiente comunicativo e accessibile. Riconoscere un nuovo assunto con una semplice nota può farlo sentire benvenuto e contribuisce notevolmente a migliorare il coinvolgimento per i nuovi dipendenti, così come la retention.
Come scrivere un ottimo messaggio di benvenuto
Ecco alcuni modi semplici per far risaltare il tuo messaggio di benvenuto:
1. Rendilo personale
Potrebbe essere allettante copiare e incollare lo stesso messaggio di benvenuto per ogni nuovo dipendente che varca le tue porte, ma prendersi il tempo per far sentire il tuo recente assunto apprezzato e benvenuto può aiutarlo ad ambientarsi nell’ambiente di lavoro con più sicurezza e meno stress.
Ricordati di rivolgerti al tuo nuovo assunto con nome e cognome e usa aneddoti interessanti ove possibile. Qualcosa nel suo processo di colloquio è risaltato? Il suo curriculum ti ha lasciato a bocca aperta? Porta qualcosa di nuovo al tavolo per aiutare a far progredire la tua attività? Un po’ di lode può fare molto per far sentire il tuo nuovo membro del team a suo agio e benvenuto.
Mantieni un tono professionale nella tua email di benvenuto, ma evita di essere troppo formale, poiché ciò può rendere l’ambiente di lavoro pesante.
2. Offri una guida
La gentilezza fa molto quando si accoglie un nuovo membro del team. Il primo giorno o anche la prima settimana di tutti in un nuovo lavoro può sembrare opprimente e confusa, quindi offrire consigli e orientamento può essere estremamente utile per i nuovi assunti che cercano di trovare il proprio equilibrio.
I nuovi assunti devono sentirsi supportati e dovrebbero sapere a chi rivolgersi se hanno domande su questioni relative al lavoro. Un messaggio di benvenuto nel team dovrebbe tendere una mano ai nuovi arrivati e far sapere loro che sei disponibile per domande, qualora dovessero sorgere.
3. Includi informazioni importanti
Oltre al nome del tuo nuovo assunto, vorrai assicurarti di includere il suo titolo e qualsiasi altra informazione pertinente.
Lavorano in un reparto specifico? Gestiranno subito dei progetti? Lavorano fianco a fianco con altri dipendenti o sotto un direttore? Far conoscere al resto del tuo staff dettagli importanti sul tuo nuovo assunto può aiutarli a conoscersi meglio.
Infine, assicurati che il tuo nuovo membro del team conosca eventuali regole di lavoro cruciali che non sono state già delineate. Il pranzo è sempre a un orario specifico? I team hanno riunioni regolari il mercoledì? Assicurati che il tuo nuovo assunto abbia una forte comprensione della cultura aziendale e del flusso di lavoro in modo che possa sentirsi più a suo agio e meno perso il suo primo giorno.
4. Incoraggia la connessione del team
Quando invii un’email di “benvenuto nel nostro team”, non stai solo inviando un messaggio al tuo nuovo membro del team, stai inviando un’email a tutta l’azienda. Incoraggia il tuo team a presentarsi al nuovo assunto, il che può aiutare a facilitare una migliore esperienza di onboarding e motivare i nuovi dipendenti a incontrare i colleghi e abbracciare la cultura aziendale.
20 modelli di messaggi di “benvenuto nel team” per diverse situazioni
Non sei sicuro di come dare il benvenuto a qualcuno nel team con un messaggio caloroso? Di seguito, troverai 20 diversi modelli di benvenuto che puoi copiare e incollare, o adattare alle tue esigenze:
Scenari comuni
I seguenti modelli di email possono essere inviati da un responsabile delle assunzioni, un capo o un CEO per dare il benvenuto a un nuovo assunto nel team.
1. Email di benvenuto generale
Ciao team,
Vorrei prendermi un minuto per dare il benvenuto a [nome del nuovo assunto] in azienda. Ci ha davvero impressionato durante il processo di colloquio e siamo entusiasti di averlo a bordo.
Per favore presentatevi quando avete un momento e condividete un consiglio su cosa vi avrebbe aiutato ad ambientarvi il vostro primo giorno. Infine, ricordate di fare sempre la pausa pranzo a mezzogiorno — c’è un ottimo camioncino del cibo nel parcheggio il mercoledì.
Se avete domande, siamo tutti qui per dare una mano. Benvenuto a bordo!
2. Messaggio Slack
Team, vorrei prendermi un momento per presentare il nostro nuovo assunto [nome del nuovo assunto]. Per favore presentatevi nella chat e fatelo sentire il benvenuto! Siamo felici di averlo con noi e non vediamo l’ora che guidi il reparto logistica. Benvenuto nel team!
3. Benvenuto per dipendente da remoto o freelancer
Team, sono felice di annunciare che abbiamo un nuovo dipendente da remoto/freelancer che si unirà a noi da [luogo]. Per favore date a [nuovo assunto] il vostro più caloroso benvenuto. Non vediamo l’ora di lavorare con te — se hai domande non esitare a chiedere.
4. Benvenuto stagista
Ciao team, per favore unitevi a me nel dare il benvenuto al nostro nuovo stagista, [nome], in azienda. [Nome] ci assisterà nelle attività quotidiane, tra cui ricerca, gestione delle telefonate, presa di appunti e altro. Assicuriamoci che si senta il benvenuto il suo primo giorno e aiutiamolo a rispondere a qualsiasi domanda possa avere.
5. Benvenuto di gruppo (assunzioni multiple)
Ciao a tutti, diamo il benvenuto al nostro nuovo gruppo di assunti nel team oggi. Si uniscono a noi [nome e qualifica; nome e qualifica; nome e qualifica]. Ognuno di loro sarà una nuova entusiasmante aggiunta alla nostra azienda e non vedo l’ora di vedere cosa porteranno al tavolo. Per favore presentatevi quando li vedete nell’edificio oggi e siate disponibili a rispondere a qualsiasi domanda quando si presenta.
Come dare il benvenuto a qualcuno nel team — come collega
Usa uno dei seguenti esempi per inviare un breve messaggio di benvenuto al tuo nuovo membro del team.
- Ciao [nome]! Benvenuto nel team, siamo così felici di averti qui! Facci sapere se hai domande. Non vedo l’ora di lavorare con te!
- Benvenuto, [nome]! Ho sentito grandi cose e non vedo l’ora di lavorare insieme! Il team pranza a mezzogiorno se vuoi unirti a noi — saremmo felici di mostrarti l’ufficio.
- Congratulazioni per il nuovo lavoro! Fammi sapere se hai domande. Siamo entusiasti di averti qui.
- Ciao, [nome]! Siamo così felici di averti qui. I primi giorni possono essere snervanti, quindi fammi sapere se c’è qualcosa con cui io o qualcun altro possiamo aiutarti. Brindiamo a un ottimo primo giorno!
- Congratulazioni, [nome]! Felici di averti a bordo. Se hai domande, non esitare a chiedere. E sentiti libero di unirti a noi per l’happy hour alle 17:00!
- Ehi, [nome]! Ti troverai benissimo qui. Se hai bisogno di aiuto per trovare la sala pausa (o gli snack gratuiti) fammelo sapere! Sarei felice di mostrarti il posto.
- Benvenuto, [nome]! Prima di sistemarti, assicurati di approfittare del caffè illimitato nella hall. C’è latte di mandorla nel frigo che è gratuito da usare. Salute!
- Abbiamo sentito parlare molto di te e non vediamo l’ora di imparare dalla tua esperienza. Prendiamoci 10 minuti veloci dopo pranzo così possiamo aggiornarti sui nuovi progetti su cui lavorerai.
- Benvenuto! Se hai problemi oggi ricorda solo che ci siamo passati tutti. Sentiti libero di parlare con uno di noi se hai domande o dubbi. Buona fortuna!
- Grazie a Dio sei qui, nessuno di noi sa cosa sta facendo! Scherzo, andrai alla grande.
- Ciao, [nome]! La cosa più importante che devi sapere oggi? L’ascensore è quasi sempre fuori servizio, ma le scale funzionano alla grande! Almeno farai i tuoi passi.
- Benvenuto nel team, [nome]. Siamo così entusiasti di lavorare con te e imparare di più sul tuo processo.
- Lavoriamo sodo, ma qualcuno deve pur farlo. Benvenuto nel team, facciamo un ottimo lavoro!
- Vorrai sicuramente dare un’occhiata alla libreria di emoji che abbiamo su Slack, se non l’hai già fatto. Benvenuto nella squadra!
- Arriva qualche minuto prima lunedì e avrai la precedenza sulle migliori ciambelle. Prego!
Checklist per il messaggio di benvenuto
- Il tuo messaggio è personalizzato?
- Hai ricontrollato l’ortografia del nome del tuo nuovo assunto per precisione?
- Il tuo messaggio di benvenuto è caldo e amichevole con un tono entusiasta ma professionale?
- Hai fornito chiarezza sull’ambiente di lavoro?
- Ti sei assicurato di affrontare eventuali regole aziendali che il tuo nuovo assunto dovrebbe conoscere il primo giorno?
- Hai incoraggiato i tuoi colleghi a presentarsi e offrire il loro supporto?
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Le email di “benvenuto nel team” sono una parte cruciale del processo di onboarding che può aiutare a portare a una migliore retention e soddisfazione dei dipendenti. Ora che sai quanto è importante un forte messaggio di benvenuto nel team, lascia che Scribe ti aiuti a comporre il migliore possibile.
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