Es una de las frases más usadas en exceso que puede utilizar en un correo electrónico profesional. Y aunque no hay nada intrínsecamente malo en comenzar su mensaje de esta manera, hay aperturas mucho mejores que la frase cansada, “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”.
Si alguna vez ha recibido un correo electrónico con esa frase de apertura y pensó: “en realidad, este correo electrónico no me encuentra bien”, entonces ya sabe lo impersonal que puede parecer este saludo popular.
Pero, ¿cuáles son algunas alternativas sólidas a “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”? En este artículo, hablaremos sobre la razón por la que tanta gente usa esta frase en primer lugar, por qué no tiene el efecto que la gente cree que tiene, y proporcionaremos algunos saludos atractivos y profesionales que puede usar en su lugar.
¿Qué significa exactamente “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”?
Esta frase usada en exceso es común en las comunicaciones comerciales porque es una forma educada y profesional de comenzar un correo electrónico.
La frase técnicamente cumple con todos los requisitos de un saludo de correo electrónico comercial adecuado. Es amigable, breve y expresa interés en el bienestar del destinatario. Pero la frase original, “Espero que esta carta lo encuentre bien”, se usaba originalmente cuando las personas solo podían comunicarse por correo. Antes de la invención del teléfono, la comunicación a través de las fronteras estatales era escasa y la gente dependía de la entrega de correo a caballo o por ferrocarril. Podía tomar días o incluso semanas saber cómo estaba un amigo o familiar y, por lo tanto, se acuñó la frase: “Espero que esta carta lo encuentre bien”.
Hoy, tenemos acceso constante el uno al otro, razón por la cual la frase puede parecer genérica y, obviamente, anticuada. Si bien no es la peor manera de abrir su correo electrónico, hay muchas alternativas más modernas a “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien” que crean un mensaje pegadizo, personalizado y que llama la atención.
Cómo escribir aperturas de correo electrónico
La pregunta de cómo comenzar un correo electrónico puede parecer simple, pero la apertura correcta puede hacer que su lector sea más propenso a responder. Aquí hay algunos consejos para ayudarle:
Conozca a su audiencia. Si no conoce al destinatario personalmente, pecar de precavido y adopte un tono formal. También puede ayudar hacer una investigación sobre el destinatario y adaptar su mensaje a su estilo. Además, si conoce al destinatario, puede ajustar el tono de su saludo de correo electrónico para que se ajuste a la naturaleza de su relación.
Sea genuino: El problema con “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”, es que no tiene éxito en su intento de ser genuino. En lugar de usar frases comunes y usadas en exceso, intente entablar una conversación de una manera que se sienta natural. Es menos probable que su destinatario pase por alto su saludo, y más probable que continúe leyendo su correo electrónico, si parece que puso empeño en su mensaje.
Sea breve: Una apertura no necesita ser larga. Siempre que sea educado y profesional, puede mantener la atención de su lector yendo directo al grano, sin ser demasiado verborrágico.
10 alternativas a “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”
La próxima vez que tenga la tentación de escribir “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”, recuerde que no estamos en el Pony Express. Deje atrás los clichés y pruebe una de estas aperturas en su lugar.
- Espero que esté teniendo una gran semana.
- Lo mejor para: Expresiones casuales de interés, especialmente si ya conoce al destinatario
- Por qué: Se siente más relajado y adecuado para entornos tranquilos pero profesionales
- Ejemplo: “Hola Jane, ¡espero que esté teniendo una gran semana! Quería hacer un seguimiento sobre…”
- Le escribo para consultar sobre…
- Lo mejor para: Contactar a un colega, empleador potencial o fuente
- Por qué: Aborda rápidamente que tiene una pregunta que necesita respuesta
- Ejemplo: “Hola Sr. Miller, le escribo para consultar sobre la vacante de trabajo en el departamento de ventas…”
- Me comunico con respecto a…
- Lo mejor para: Ser conciso
- Por qué: Al igual que la apertura anterior, le hace saber al lector que necesita que se resuelva algo
- Ejemplo: “Hola Samantha, le escribo con respecto a nuestra reunión de la próxima semana…”
- ¡Es genial conectar de nuevo!
- Lo mejor para: Contactar a alguien con quien no ha hablado en un tiempo
- Por qué: Reconoce su relación amistosa
- Ejemplo: “Hola Sarah, ¡es genial conectar con usted de nuevo! ¿Está disponible para charlar sobre…”
- Espero que haya tenido un fin de semana relajante.
- Lo mejor para: El comienzo de la semana
- Por qué: Expresa interés y hace que el lector se sienta a gusto
- Ejemplo: “Hola Tim, espero que haya tenido un fin de semana relajante. ¿Cuál es su tiempo estimado de llegada en los informes…”
- ¡Espero que su [espacio en blanco] haya ido bien!
- Lo mejor para: Construir confianza dentro de la relación profesional
- Por qué: Muestra que sabe más que solo información superficial sobre su lector
- Ejemplo: “Hola Sr. Smith, espero que su mudanza haya ido bien. Quería saber su opinión sobre…”
- Gracias por tomarse un tiempo de su ajetreado día para leer esto
- Lo mejor para: Entornos formales
- Por qué: Expresa gratitud y muestra consideración por el tiempo de su lector
- Ejemplo: “Gracias por tomarse un tiempo de su ajetreado día para leer esto. Recientemente me llamó la atención que el refrigerador de la sala de descanso no funciona… “
- ¡Felicidades por su reciente [espacio en blanco]!
- Lo mejor para: Cuando conoce al destinatario
- Por qué: Pone al destinatario primero y genera confianza
- Ejemplo: “Hola Jill, ¡felicidades por su reciente ascenso! Me preguntaba si tenía un minuto para revisar estos informes…”
- Me pongo en contacto para dar seguimiento a…
- Lo mejor para: Dar seguimiento a un correo electrónico anterior
- Por qué: Es directo y le hace saber al lector que necesita una respuesta
- Ejemplo: “Hola Manny, me pongo en contacto para dar seguimiento a nuestro correo electrónico de la semana pasada.”
- Solo quería volver sobre…
- Lo mejor para: Dar seguimiento a un tema anterior
- Por qué: Es informal, pero invita al destinatario a responder
- Ejemplo: “Hola Tiffany, solo quería volver sobre nuestra conversación de ayer. ¿Tiene algún comentario sobre…”
Por qué debería usar una alternativa a “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”
El correo electrónico es la forma más popular de comunicación para los profesionales de negocios, por lo que aprender a escribir un correo electrónico estructuralmente sólido es importante, y eso incluye los saludos de apertura.
Pero no tiene que depender de clichés en sus correos electrónicos para sonar profesional. Al poner algo de personalidad en sus saludos de correo electrónico, puede causar una buena impresión en su lector y, con suerte, obtener la respuesta que estaba buscando.
Recuerde, si se estremece cada vez que abre un correo electrónico que comienza con “Espero que este correo electrónico lo encuentre bien”, entonces probablemente sea una frase que ya no necesita en su conjunto de herramientas de escritura.
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