Es una de las frases más usadas en exceso que puedes emplear en un correo electrónico profesional. Y aunque no hay nada intrínsecamente malo en comenzar tu mensaje de esta manera, hay aperturas mucho mejores que la frase trillada: “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”.
Si alguna vez has recibido un correo electrónico con esa frase de apertura y has pensado: “la verdad, este correo electrónico no me encuentra bien”, entonces ya sabes lo impersonal que puede parecer este saludo popular.
Pero, ¿cuáles son algunas alternativas sólidas a “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”? En este artículo, hablaremos sobre la razón por la que tanta gente usa esta frase en primer lugar, por qué no tiene el efecto que la gente cree, y proporcionaremos algunos saludos atractivos y profesionales que puedes usar en su lugar.
¿Qué significa exactamente “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”?
Esta frase excesivamente usada es común en las comunicaciones comerciales porque es una forma educada y profesional de comenzar un correo electrónico.
La frase técnicamente cumple con todos los requisitos de un saludo de correo electrónico comercial adecuado. Es amigable, breve y expresa interés en el bienestar del destinatario. Pero la frase original, “Espero que esta carta te encuentre bien”, se usaba originalmente cuando la gente solo podía comunicarse por correo postal. Antes de la invención del teléfono, la comunicación a través de las fronteras estatales era escasa y la gente dependía de la entrega del correo a caballo o por ferrocarril. Podían pasar días o incluso semanas hasta saber cómo estaba un amigo o familiar y, por lo tanto, se acuñó la frase “Espero que esta carta te encuentre bien”.
Hoy en día, tenemos acceso constante los unos a los otros, razón por la cual la frase puede parecer genérica y, obviamente, anticuada. Aunque no es la peor manera de abrir tu correo electrónico, hay muchas alternativas más modernas a “Espero que este correo electrónico te encuentre bien” que permiten un mensaje pegadizo, personalizado y que llama la atención.
Cómo escribir aperturas de correo electrónico
La cuestión de cómo empezar un correo electrónico puede parecer simple, pero la apertura correcta puede hacer que sea más probable que tu lector responda. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte:
Conoce a tu audiencia. Si no conoces al destinatario personalmente, peca de precavido y adopta un tono formal. También puede ayudar investigar un poco sobre el destinatario y adaptar tu mensaje a su estilo. Además, si conoces al destinatario, puedes ajustar el tono de tu saludo de correo electrónico para que se adapte a la naturaleza de vuestra relación.
Sé genuino: El problema con “Espero que este correo electrónico te encuentre bien” es que no logra su intento de ser genuino. En lugar de usar frases comunes y trilladas, intenta entablar una conversación de una manera que parezca natural. Es menos probable que tu destinatario pase por alto tu saludo, y más probable que continúe leyendo tu correo electrónico, si parece que has puesto empeño en tu mensaje.
Sé breve: Una apertura no necesita ser larga. Mientras seas educado y profesional, puedes mantener la atención de tu lector yendo directo al grano, sin ser excesivamente verborrágico.
10 alternativas a “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”
La próxima vez que tengas la tentación de escribir “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”, recuerda que no estamos en el Pony Express. Deja atrás los clichés y prueba una de estas aperturas en su lugar.
- Espero que estés teniendo una gran semana.
- Lo mejor para: Expresiones casuales de interés, especialmente si ya conoces al destinatario
- Por qué: Se siente más relajado y adecuado para entornos tranquilos pero profesionales
- Ejemplo: “Hola Jane, ¡espero que estés teniendo una gran semana! Quería hacer un seguimiento sobre…”
- Te escribo para consultar sobre…
- Lo mejor para: Contactar a un colega, empleador potencial o fuente
- Por qué: Aborda rápidamente que tienes una pregunta que necesita respuesta
- Ejemplo: “Hola Sr. Miller, le escribo para consultar sobre la vacante de trabajo en el departamento de ventas…”
- Me pongo en contacto con respecto a…
- Lo mejor para: Ser conciso
- Por qué: Al igual que la apertura anterior, le hace saber al lector que necesitas algo resuelto
- Ejemplo: “Hola, Samantha, te escribo en relación con nuestra reunión de la semana que viene…”
- ¡Qué bien volver a conectar!
- Ideal para: Contactar con alguien con quien no has hablado en un tiempo
- Por qué: Reconoce vuestra relación amistosa
- Ejemplo: “Hola, Sarah, ¡qué bien volver a conectar contigo! ¿Estás disponible para charlar sobre…”
- Espero que hayas tenido un fin de semana relajante.
- Ideal para: El principio de la semana
- Por qué: Expresa interés y hace que el lector se sienta a gusto
- Ejemplo: “Hola, Tim, espero que hayas tenido un fin de semana relajante. ¿Para cuándo estimas que estarán los informes…”
- ¡Espero que tu [espacio en blanco] haya ido bien!
- Ideal para: Generar confianza en la relación profesional
- Por qué: Muestra que conoces algo más que información superficial sobre tu lector
- Ejemplo: “Hola, Sr. Smith, espero que su mudanza haya ido bien. Quería saber su opinión sobre…”
- Gracias por sacar tiempo de tu ajetreado día para leer esto
- Ideal para: Entornos formales
- Por qué: Expresa gratitud y muestra consideración por el tiempo de tu lector
- Ejemplo: “Gracias por sacar tiempo de tu ajetreado día para leer esto. Hace poco me han comunicado que el frigorífico de la sala de descanso no funciona… “
- ¡Enhorabuena por tu reciente [espacio en blanco]!
- Ideal para: Cuando conoces al destinatario
- Por qué: Pone al destinatario en primer lugar y genera confianza
- Ejemplo: “Hola, Jill, ¡enhorabuena por tu reciente ascenso! Me preguntaba si tendrías un minuto para revisar estos informes…”
- Te escribo para hacer un seguimiento de…
- Ideal para: Hacer un seguimiento de un correo electrónico anterior
- Por qué: Es directo y hace saber al lector que necesitas una respuesta
- Ejemplo: “Hola, Manny, te escribo para hacer un seguimiento de nuestro correo electrónico de la semana pasada.”
- Solo quería volver sobre…
- Ideal para: Hacer un seguimiento de un tema anterior
- Por qué: Es informal, pero incita al destinatario a responder
- Ejemplo: “Hola, Tiffany, solo quería volver sobre nuestra conversación de ayer. ¿Tienes algún comentario sobre…”
Por qué deberías usar una alternativa a “Espero que este correo te encuentre bien”
El correo electrónico es la forma de comunicación más popular para los profesionales, por lo que aprender a redactar un correo estructuralmente sólido es importante, y eso incluye los saludos iniciales.
Pero no tienes que recurrir a clichés en tus correos electrónicos para parecer profesional. Al poner algo de personalidad en tus saludos, puedes causar una buena impresión a tu lector y, con suerte, obtener la respuesta que buscabas.
Recuerda, si te estremeces cada vez que abres un correo electrónico que empieza con “Espero que este correo te encuentre bien”, probablemente sea una frase que ya no necesitas en tu repertorio de redacción.
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