Profesyonel bir e-postada kullanabileceğiniz en çok kullanılan ifadelerden biridir. Mesajınıza bu şekilde başlamanın doğasında yanlış bir şey olmasa da, “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur (I hope this email finds you well)” şeklindeki yorgun ifadeden çok daha iyi açılış cümleleri vardır.
Bu açılış cümlesini içeren bir e-posta alıp “aslında bu e-posta beni iyi bulmadı” diye düşündüyseniz, bu popüler selamlamanın ne kadar kişiliksiz hissettirebileceğini zaten biliyorsunuzdur.
Peki güçlü “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” alternatifleri nelerdir? Bu makalede, bu kadar çok insanın bu ifadeyi kullanmasının nedeninden, neden insanların düşündüğü etkiyi yaratmadığından bahsedeceğiz ve bunun yerine kullanabileceğiniz bazı ilgi çekici ve profesyonel selamlamalar sunacağız.
“Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” tam olarak ne anlama geliyor?
Bu aşırı kullanılan ifade, bir e-postaya başlamanın kibar ve profesyonel bir yolu olduğu için iş iletişimlerinde yaygındır.
Bu ifade teknik olarak uygun bir iş e-postası selamlamasının tüm kutularını işaretler. Dostçadır, kısadır ve alıcının iyi olup olmadığıyla ilgilendiğinizi ifade eder. Ancak orijinal ifade olan “Umarım bu mektup sizi iyi bulur”, başlangıçta insanların yalnızca posta yoluyla iletişim kurabildiği zamanlarda kullanılıyordu. Telefonun icadından önce eyaletler arası iletişim seyrekti ve insanlar at sırtında veya demir yoluyla posta dağıtımına güveniyordu. Bir arkadaşın veya aile üyesinin nasıl olduğunu öğrenmek günler hatta haftalar alabiliyordu ve bu nedenle “Umarım bu mektup sizi iyi bulur” ifadesi ortaya çıktı.
Bugün birbirimize sürekli erişimimiz var, bu yüzden ifade genel ve açıkçası eski moda hissettirebilir. E-postanızı açmanın en kötü yolu olmasa da, akılda kalıcı, kişiselleştirilmiş ve dikkat çekici bir mesaj oluşturan çok sayıda daha modern “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” alternatifi vardır.
E-posta açılışları nasıl yazılır
Bir e-postaya nasıl başlanır sorusu basit görünebilir, ancak doğru açılış okuyucunuzun yanıt verme olasılığını artırabilir. İşte size yardımcı olacak birkaç ipucu:
Kitlenizi tanıyın. Alıcıyı kişisel olarak tanımıyorsanız, temkinli davranın ve resmi bir ton benimseyin. Alıcı hakkında biraz araştırma yapmak ve mesajınızı onların tarzına göre uyarlamak da yardımcı olabilir. Ek olarak, alıcıyı tanıyorsanız, e-posta selamlamanızın tonunu ilişkinizin doğasına uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Samimi olun: “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” ile ilgili sorun, samimi olma girişiminde başarılı olamamasıdır. Yaygın ve aşırı kullanılan ifadeler kullanmak yerine, doğal hissettiren bir şekilde sohbet başlatmaya çalışın. Mesajınıza kafa yorduğunuz belli olursa, alıcınızın selamlamanızı es geçme olasılığı daha düşüktür ve e-postanızı okumaya devam etme olasılığı daha yüksektir.
Kısa tutun: Bir açılışın uzun olması gerekmez. Kibar ve profesyonel olduğunuz sürece, aşırı kelime kullanmadan doğrudan konuya girerek okuyucunuzun dikkatini çekebilirsiniz.
“Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” ifadesine 10 alternatif
Bir dahaki sefere “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” yazmak istediğinizde, Pony Express’te olmadığımızı hatırlayın. Klişeleri geride bırakın ve bunun yerine bu açılışlardan birini deneyin.
- Umarım haftanız harika geçiyordur.
- En iyisi: Özellikle alıcıyı zaten tanıyorsanız, gündelik ilgi ifadeleri için
- Neden: Daha rahat hissettirir ve rahat ama profesyonel ortamlar için uygundur
- Örnek: “Selam Jane, umarım haftan harika geçiyordur! Şunun takibini yapmak istedim…”
- …hakkında bilgi almak için yazıyorum
- En iyisi: Bir meslektaş, potansiyel işveren veya kaynakla iletişim kurmak için
- Neden: Cevaplanması gereken bir sorunuz olduğunu derhal belirtir
- Örnek: “Merhaba Bay Miller, satış departmanındaki iş ilanı hakkında bilgi almak için yazıyorum…”
- …ile ilgili olarak ulaşıyorum
- En iyisi: Kısa ve öz olmak için
- Neden: Önceki açılış gibi, okuyucunun çözülmesi gereken bir şeye ihtiyacınız olduğunu bilmesini sağlar
- Örnek: “Merhaba Samantha, gelecek haftaki toplantımızla ilgili olarak yazıyorum…”
- Tekrar bağlantı kurmak harika!
- Kullanım alanı: Bir süredir konuşmadığınız biriyle iletişim kurmak
- Nedeni: Arkadaşça ilişkinizi kabul eder
- Örnek: “Selam Sarah, seninle tekrar bağlantı kurmak harika! … hakkında sohbet etmek için müsait misin…”
- Umarım hafta sonunuz dinlendirici geçmiştir.
- Kullanım alanı: Haftanın başı
- Nedeni: İlgi gösterir ve okuyucuyu rahatlatır
- Örnek: “Selam Tim, umarım hafta sonun dinlendirici geçmiştir. Raporlar için tahmini varış süren nedir…”
- Umarım [boşluk] sorunsuz geçmiştir!
- Kullanım alanı: Profesyonel ilişkide güven oluşturmak
- Nedeni: Okuyucunuz hakkında yüzeysel bilgilerden fazlasını bildiğinizi gösterir
- Örnek: “Merhaba Bay Smith, umarım taşınma süreciniz sorunsuz geçmiştir. Şu konuda fikrinizi almak istemiştim…”
- Yoğun gününüzde bunu okumaya zaman ayırdığınız için teşekkürler
- Kullanım alanı: Resmi ortamlar
- Nedeni: Minnettarlık ifade eder ve okuyucunuzun zamanına saygı gösterir
- Örnek: “Yoğun gününüzde bunu okumaya zaman ayırdığınız için teşekkürler. Son zamanlarda mola odasındaki buzdolabının çalışmadığı dikkatimi çekti… “
- Yeni [boşluk] için tebrikler!
- Kullanım alanı: Alıcıyı tanıdığınız durumlar
- Nedeni: Alıcıyı ön plana çıkarır ve güven oluşturur
- Örnek: “Merhaba Jill, yeni terfin için tebrikler! Bu raporlara göz atmak için bir dakikan var mı diye merak ediyordum…”
- … hakkında takipte bulunmak için yazıyorum
- Kullanım alanı: Önceki bir e-postayı takip etmek
- Nedeni: Doğrudandır ve okuyucuya bir yanıta ihtiyacınız olduğunu bildirir
- Örnek: “Merhaba Manny, geçen haftaki e-postamızı takip etmek için yazıyorum.”
- Sadece … konusuna geri dönmek istedim
- Kullanım alanı: Önceki bir konuyu takip etmek
- Nedeni: Gündeliktir ancak alıcıyı yanıt vermeye teşvik eder
- Örnek: “Merhaba Tiffany, sadece dünkü konuşmamıza geri dönmek istedim. … hakkında herhangi bir geri bildiriminiz var mı…”
Neden “Umarım bu e-posta size iyi bir zamanda ulaşmıştır” ifadesine bir alternatif kullanmalısınız
E-posta, iş profesyonelleri için en popüler iletişim biçimidir, bu nedenle yapısal olarak sağlam bir e-postanın nasıl yazılacağını öğrenmek önemlidir – ve buna e-posta açılışlarınız da dahildir.
Ancak kulağa profesyonel gelmek için e-postalarınızda klişelere güvenmek zorunda değilsiniz. E-posta selamlamalarınıza biraz kişilik katarak okuyucunuz üzerinde güçlü bir izlenim bırakabilir ve umarız aradığınız yanıtı alabilirsiniz.
Unutmayın, “Umarım bu e-posta size iyi bir zamanda ulaşmıştır” ile başlayan bir e-postayı her açtığınızda irkiliyorsanız, bu muhtemelen artık yazma araç setinizde ihtiyacınız olmayan bir ifadedir.
Daha iyi profesyonel e-postalar mı yazmak istiyorsunuz? Scribe kullanın.
İyi bir e-posta açılışı yazmak sadece başlangıçtır. Güçlü profesyonel e-postalar yazmak istiyorsanız, Proton Mail’in yerleşik yazma aracı, her seferinde alıcınızın dikkatini çeken e-postalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Scribe, hızlı ve verimli bir şekilde profesyonel e-postalar oluşturmanıza yardımcı olmak için yapılmıştır. Diğer e-posta yazma araçlarının aksine Scribe, kişisel bilgilerinizi ve verilerinizi güvende tutarken e-postalarınızı netlik ve ton açısından yazmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
E-posta görgü kurallarınızla iş arkadaşlarınızı ve müşterilerinizi etkilemek mi istiyorsunuz? Scribe e-posta yazmayı kolaylaştırır. Proton Mail ile bir iş e-postası hesabı açın ve en önemli iletişimleri konusunda Proton’a güvenen milyonlarca insana bugün katılın.
