Det er en av de mest overbrukte frasene du kan bruke i en profesjonell e-post. Og selv om det i utgangspunktet ikke er noe galt i å starte meldingen din på denne måten, finnes det langt bedre innledninger enn den utslitte frasen «Jeg håper alt står bra til».
Hvis du noen gang har mottatt en e-post med den innledende frasen og tenkt: «Faktisk står det ikke bra til», vet du allerede hvor upersonlig denne populære hilsenen kan føles.
Men hva er noen sterke alternativer til «Jeg håper alt står bra til»? I denne artikkelen vil vi snakke om hvorfor så mange mennesker bruker denne frasen i utgangspunktet, hvorfor den ikke har den effekten folk tror den har, og vi vil gi deg noen engasjerende og profesjonelle hilsener som du kan bruke i stedet.
Hva betyr egentlig «Jeg håper alt står bra til»?
Denne overbrukte frasen er vanlig i forretningskommunikasjon fordi det er en høflig og profesjonell måte å starte en e-post på.
Frasen tikker teknisk sett av for alle boksene for en skikkelig forretningshilsen på e-post. Den er vennlig, den er kort, og den uttrykker interesse for mottakerens velvære. Men den opprinnelige frasen, «Jeg håper alt står bra til ved mottakelsen av dette brevet», ble opprinnelig brukt da folk bare kunne kommunisere via post. Før telefonen ble oppfunnet, var kommunikasjon på tvers av delstatsgrenser sparsom, og folk var avhengige av postlevering til hest eller med jernbane. Det kunne ta dager eller uker å få vite hvordan en venn eller et familiemedlem hadde det, og dermed ble frasen myntet.
I dag har vi konstant tilgang til hverandre, og det er derfor frasen kan føles generisk og, åpenbart, utdatert. Selv om det ikke er den verste måten å åpne e-posten din på, finnes det mange mer moderne alternativer til «Jeg håper alt står bra til» som gir en fengende, personlig og oppsiktsvekkende melding.
Slik skriver du innledninger til e-post
Spørsmålet om hvordan man starter en e-post kan virke enkelt, men den riktige innledningen kan gjøre det mer sannsynlig at leseren svarer. Her er noen tips som kan hjelpe deg:
Kjenn publikummet ditt. Hvis du ikke kjenner mottakeren personlig, bør du være på den sikre siden og velge en formell tone. Det kan også hjelpe å gjøre litt undersøkelser om mottakeren og skreddersy meldingen til stilen deres. I tillegg, hvis du kjenner mottakeren, kan du justere tonen i e-posthilsenen din for å passe til typen forhold dere har.
Vær oppriktig: Problemet med «Jeg håper alt står bra til», er at det ikke lykkes i sitt forsøk på å være oppriktig. I stedet for å bruke vanlige og overbrukte fraser, kan du prøve å starte en samtale på en måte som føles naturlig. Det er mindre sannsynlig at mottakeren hopper over hilsenen din, og mer sannsynlig at vedkommende fortsetter å lest e-posten, hvis det høres ut som om du har lagt omtanke i meldingen din.
Hold det kort: En innledning trenger ikke å være lang. Så lenge du er høflig og profesjonell, kan du holde på leserens oppmerksomhet ved å gå rett på sak, uten å være altfor ordrik.
10 alternativer til «Jeg håper alt står bra til»
Neste gang du er fristet til å skrive «Jeg håper alt står bra til», husk at vi ikke lenger er avhengige av telegraftjenester til hest. Legg igjen klisjeene og prøv en av disse innledningene i stedet.
- Jeg håper du har en strålende uke.
- Best for: Uformelle uttrykk for interesse, spesielt hvis du allerede kjenner mottakeren
- Hvorfor: Det føles mer avslappet og passer for avslappede, men profesjonelle innstillinger
- Eksempel: «Hei Jane, jeg håper du har en strålende uke! Jeg ville følge opp om…»
- Jeg skriver for å forhøre meg om…
- Best for: Å kontakte en kollega, potensiell arbeidsgiver eller kilde
- Hvorfor: Det tar umiddelbart opp at du har et spørsmål som trenger svar
- Eksempel: «Hei herr Miller, jeg skriver for å forhøre meg om den ledige stillingen i salgsavdelingen…»
- Jeg tar kontakt angående…
- Best for: Å være kortfattet
- Hvorfor: I likhet med forrige innledning, lar det leseren få vite at du trenger å få noe løst
- Eksempel: «Hei Samantha, jeg tar kontakt angående møtet vårt i neste uke…»
- Det er flott å koble til igjen!
- Best for: Å kontakte noen du ikke har snakket med på en stund
- Hvorfor: Anerkjenner deres vennskapelige tone
- Eksempel: «Hei Sarah, det er flott å koble til med deg igjen! Er du tilgjengelig for å prate om…»
- Jeg håper du hadde en avslappende helg.
- Best for: Begynnelsen av uken
- Hvorfor: Det uttrykker interesse og får leseren til å føle seg vel
- Eksempel: «Hei Tim, jeg håper du hadde en avslappende helg. Hva er din anslåtte tid på rapportene…»
- Jeg håper din [blank] gikk knirkefritt!
- Best for: Å bygge tillit i det profesjonelle forholdet
- Hvorfor: Det viser at du vet mer enn bare overfladisk informasjon om leseren din
- Eksempel: «Hei herr Smith, jeg håper flyttingen din gikk knirkefritt. Jeg ønsket å få din mening om…»
- Takk for at du tar deg tid i en travel hverdag til å lese dette
- Best for: Formelle innstillinger
- Hvorfor: Det uttrykker takknemlighet og viser omtanke for leserens tid
- Eksempel: «Takk for at du tar deg tid i en travel hverdag til å lese dette. Jeg ble nylig oppmerksom på at kjøleskapet på pauserommet ikke fungerer…»
- Gratulerer med din nylige [blank]!
- Best for: Når du kjenner mottakeren
- Hvorfor: Det setter mottakeren først og bygger tillit
- Eksempel: «Hei Jill, gratulerer med din nylige forfremmelse! Jeg lurte på om du hadde et minutt til å se over disse rapportene…»
- Jeg tar kontakt for å følge opp…
- Best for: Å følge opp en tidligere e-post
- Hvorfor: Det er direkte og lar leseren vite at du trenger et svar
- Eksempel: «Hei Manny, jeg tar kontakt for å følge opp vår e-post fra forrige uke.»
- Ville bare komme tilbake til…
- Best for: Å følge opp et tidligere emne
- Hvorfor: Det er uformelt, men oppfordrer mottakeren til et svar
- Eksempel: «Hei Tiffany, ville bare komme tilbake til vår samtale fra i går. Har du noen tilbakemelding på…»
Hvorfor du bør bruke et alternativ til «Jeg håper denne e-posten finner deg vel»
E-post er den mest populære kommunikasjonsformen for fagfolk, og derfor er det viktig å lære å skrive en strukturelt god e-post – og det inkluderer e-poståpnerne dine.
Men du trenger ikke stole på klisjeer i e-postene dine for å høres profesjonell ut. Ved å legge litt personlighet i e-posthilsenene dine, kan du gjøre et sterkt inntrykk på leseren din, og forhåpentligvis få det svaret du lette etter.
Husk at hvis du krymper deg hver gang du åpner en e-post som begynner med «Jeg håper denne e-posten finner deg vel», er det sannsynligvis en frase du ikke lenger trenger i skriveverktøykassen din.
Vil du skrive bedre profesjonelle e-poster? Bruk Scribe.
Å skrive en god e-poståpner er bare begynnelsen. Hvis du vil skrive sterke, profesjonelle e-poster, kan Proton Mails innebygde skriveverktøy hjelpe deg med å utforme e-poster som fanger mottakerens oppmerksomhet hver eneste gang.
Scribe ble laget for å hjelpe deg med å skrive profesjonelle e-poster raskt og effektivt. Og i motsetning til andre verktøy for e-postskriving, hjelper Scribe deg med å skrive og redigere e-postene dine for klarhet og tone, samtidig som personopplysningene og dataene dine holdes trygge.
Vil du imponere dine kolleger og kunder med din e-postetikette? Scribe gjør det enkelt å skrive e-poster. Registrer deg for en e-postkonto for bedrifter med Proton Mail og bli med de millioner av mennesker som stoler på Proton med sin viktigste kommunikasjon i dag.
