Det er en af de mest overbrugte sætninger, De kan bruge i en professionel e-mail. Og selvom der ikke er noget iboende galt i at starte Deres besked på denne måde, er der langt bedre åbninger end den trætte sætning, “Jeg håber, at du har det godt.”
Hvis De nogensinde har modtaget en e-mail med den åbningsfrase og tænkt, “faktisk har jeg det ikke godt,” så ved De allerede, hvor upersonlig denne populære hilsen kan føles.
Men hvad er nogle stærke alternativer til “Jeg håber, at du har det godt”? I denne artikel vil vi tale om grunden til, at så mange mennesker bruger denne sætning i første omgang, hvorfor den ikke har den effekt, folk tror, den har, og vi vil give nogle engagerende og professionelle hilsner, som De kan bruge i stedet.
Hvad betyder “Jeg håber, at du har det godt” egentlig?
Denne overbrugte sætning er almindelig i forretningskommunikation, fordi det er en høflig og professionel måde at begynde en e-mail på.
Sætningen opfylder teknisk set alle kriterierne for en ordentlig forretnings-e-mailhilsen. Den er venlig, den er kort, og den udtrykker interesse for modtagerens velbefindende. Men den oprindelige sætning, “I hope this letter finds you well” (Jeg håber, dette brev finder Dem vel), blev oprindeligt brugt, da folk kun kunne kommunikere via post. Før opfindelsen af telefonen var kommunikation på tværs af statsgrænser sparsom, og folk var afhængige af levering af post med hest eller jernbane. Det kunne tage dage eller endda uger at vide, hvordan en ven eller et familiemedlem havde det, og dermed opstod sætningen “Jeg håber, dette brev finder Dem vel”.
I dag har vi konstant adgang til hinanden, hvilket er grunden til, at sætningen kan føles generisk og, naturligvis, forældet. Selvom det ikke er den værste måde at åbne Deres e-mail på, er der masser af mere moderne alternativer til “Jeg håber, at du har det godt”, der giver en fængende, personlig og opmærksomhedsskabende besked.
Sådan skriver man e-mailåbninger
Spørgsmålet om, hvordan man starter en e-mail, kan virke simpelt, men den rigtige åbning kan gøre Deres læser mere tilbøjelig til at svare. Her er et par tips til at hjælpe Dem:
Kend Deres publikum. Hvis De ikke kender modtageren personligt, så vær hellere for forsigtig og anlæg en formel tone. Det kan også hjælpe at lave lidt research på modtageren og skræddersy Deres besked til deres stil. Derudover, hvis De kender modtageren, kan De justere tonen i Deres e-mailhilsen, så den passer til arten af Deres forhold.
Vær oprigtig: Problemet med “Jeg håber, at du har det godt” er, at den ikke lykkes i sit forsøg på at være oprigtig. I stedet for at bruge almindelige og overbrugte sætninger, prøv at indlede en samtale på en måde, der føles naturlig. Deres modtager er mindre tilbøjelig til at springe let hen over Deres hilsen og mere tilbøjelig til at fortsætte med at læse Deres e-mail, hvis det lyder som om, De har tænkt over Deres besked.
Gør det kort: En åbning behøver ikke at være lang. Så længe De er høflig og professionel, kan De fastholde Deres læsers opmærksomhed ved at gå lige til sagen uden at være for ordrig.
10 alternativer til “Jeg håber, at du har det godt”
Næste gang De bliver fristet til at skrive “Jeg håber, at du har det godt”, så husk, at vi ikke er på Ponyekspressen. Lad klichéerne ligge, og prøv en af disse åbninger i stedet.
- Jeg håber, du har en god uge.
- Bedst til: Uformelle udtryk for interesse, især hvis De allerede kender modtageren
- Hvorfor: Det føles mere afslappet og passende til tilbagelænede, men professionelle sammenhænge
- Eksempel: “Hej Jane, jeg håber, du har en god uge! Jeg ville følge op på…”
- Jeg skriver for at høre om…
- Bedst til: Kontakt til en kollega, potentiel arbejdsgiver eller kilde
- Hvorfor: Adresserer hurtigt, at De har et spørgsmål, der kræver svar
- Eksempel: “Hej hr. Miller, jeg skriver for at høre om stillingen i salgsafdelingen…”
- Jeg henvender mig vedrørende…
- Bedst til: At være kortfattet
- Hvorfor: Ligesom den forrige åbning lader den læseren vide, at De har brug for at få noget løst
- Eksempel: “Hej Samantha, jeg kontakter dig vedrørende vores møde i næste uge…”
- Det er dejligt at forbinde igen!
- Bedst til: At kontakte en, du ikke har talt med i et stykke tid
- Hvorfor: Anerkender jeres venskabelige forhold
- Eksempel: “Hej Sarah, det er dejligt at forbinde med dig igen! Har du tid til at chatte om…”
- Jeg håber, du havde en afslappende weekend.
- Bedst til: Starten af ugen
- Hvorfor: Det viser interesse og får læseren til at føle sig godt tilpas
- Eksempel: “Hej Tim, jeg håber, du havde en afslappende weekend. Hvad er din eta på rapporterne…”
- Jeg håber, din [tomt felt] gik glat!
- Bedst til: Opbygning af tillid i det professionelle forhold
- Hvorfor: Det viser, at du ved mere end blot overfladisk information om din læser
- Eksempel: “Hej hr. Smith, jeg håber, din flytning gik glat. Jeg ville gerne høre din mening om…”
- Tak fordi du tog dig tid i din travle dag til at læse dette
- Bedst til: Formelle indstillinger
- Hvorfor: Det udtrykker taknemmelighed og viser hensyn til din læsers tid
- Eksempel: “Tak fordi du tog dig tid i din travle dag til at læse dette. Jeg er for nylig blevet opmærksom på, at køleskabet i pauserummet ikke virker… “
- Tillykke med din seneste [tomt felt]!
- Bedst til: Når du kender modtageren
- Hvorfor: Det sætter modtageren i første række og opbygger tillid
- Eksempel: “Hej Jill, tillykke med din seneste forfremmelse! Jeg spekulerede på, om du havde et øjeblik til at kigge på disse rapporter…”
- Jeg henvender mig for at følge op på…
- Bedst til: Opfølgning på en tidligere e-mail
- Hvorfor: Det er direkte og lader læseren vide, at du har brug for et svar
- Eksempel: “Hej Manny, jeg henvender mig for at følge op på vores e-mail fra sidste uge.”
- Ville bare vende tilbage til…
- Bedst til: Opfølgning på et tidligere emne
- Hvorfor: Det er afslappet, men opfordrer modtageren til et svar
- Eksempel: “Hej Tiffany, ville bare vende tilbage til vores samtale fra i går. Har du feedback på…”
Hvorfor du bør bruge et alternativ til “Jeg håber, du har det godt”
E-mail er den mest populære kommunikationsform for forretningsfolk, og derfor er det vigtigt at lære at skrive en strukturelt sund e-mail — og det inkluderer dine e-mail-åbnere.
Men du behøver ikke at stole på klichéer i dine e-mails for at lyde professionel. Ved at lægge lidt personlighed i dine e-mail-hilsner kan du gøre et stærkt indtryk på din læser og forhåbentlig få det svar, du ledte efter.
Husk, at hvis du krummer tæer, hver gang du åbner en e-mail, der begynder med “Jeg håber, du har det godt”, så er det sandsynligvis en sætning, du ikke længere har brug for i din værktøjskasse.
Vil du skrive bedre professionelle e-mails? Brug Scribe.
At skrive en god e-mail-åbner er kun begyndelsen. Hvis du vil skrive stærke professionelle e-mails, kan Proton Mails indbyggede skriveværktøj hjælpe dig med at udforme e-mails, der fanger din modtagers opmærksomhed hver gang.
Scribe blev lavet for at hjælpe dig med at skrive professionelle e-mails hurtigt og effektivt. Og i modsætning til andre værktøjer til e-mailskrivning hjælper Scribe dig med at skrive og redigere dine e-mails for klarhed og tone, alt imens dine personlige oplysninger og data holdes sikre.
Vil du imponere dine kolleger og kunder med din e-mail-etikette? Scribe gør det nemt at skrive e-mails. Tilmeld dig en e-mail-konto til erhverv hos Proton Mail og slut dig til de millioner af mennesker, der stoler på Proton med deres vigtigste kommunikation, i dag.
