Это одна из самых часто используемых фраз, которые можно встретить в профессиональном письме. И хотя нет ничего плохого в том, чтобы начинать свое сообщение таким образом, есть гораздо лучшие вступления, чем избитая фраза «Надеюсь, у вас все хорошо».
Если вы когда-либо получали письмо с этой вступительной фразой и думали: «На самом деле, у меня не все хорошо», то вы уже знаете, насколько безличным может казаться это популярное приветствие.
Но каковы сильные альтернативы фразе «Надеюсь, у вас все хорошо»? В этой статье мы поговорим о причине, по которой так много людей используют эту фразу в первую очередь, почему она не имеет того эффекта, который люди ей приписывают, и предоставим несколько привлекательных и профессиональных приветствий, которые вы можете использовать вместо нее.
Что именно означает «Надеюсь, у вас все хорошо»?
Эта избитая фраза распространена в деловой коммуникации, потому что это вежливый и профессиональный способ начать письмо.
Фраза технически соответствует всем требованиям правильного приветствия в деловом письме. Она дружелюбная, краткая и выражает интерес к благополучию получателя. Но оригинальная фраза, «Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии», изначально использовалась, когда люди могли общаться только по почте. До изобретения телефона связь между штатами была редкой, и люди полагались на доставку почты на лошадях или по железной дороге. Могли уйти дни или даже недели, чтобы узнать, как дела у друга или члена семьи, и, таким образом, была придумана фраза «Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии».
Сегодня у нас есть постоянный доступ друг к другу, поэтому фраза может казаться шаблонной и, очевидно, устаревшей. Хотя это не худший способ начать письмо, есть множество более современных альтернатив фразе «Надеюсь, у вас все хорошо», которые делают сообщение запоминающимся, персонализированным и привлекающим внимание.
Как писать вступления к письмам
Вопрос о том, как начать письмо, может показаться простым, но правильное вступление может повысить вероятность ответа читателя. Вот несколько советов, которые помогут вам:
Знай свою аудиторию. Если вы не знаете получателя лично, проявите осторожность и выберите официальный тон. Также может быть полезно немного изучить получателя и адаптировать свое сообщение к его стилю. Кроме того, если вы знаете получателя, вы можете скорректировать тон приветствия в письме в соответствии с характером ваших отношений.
Будьте искренними: Проблема с фразой «Надеюсь, у вас все хорошо» в том, что она не достигает своей цели быть искренней. Вместо использования общих и избитых фраз, попробуйте завязать разговор так, чтобы это выглядело естественно. Ваш получатель с меньшей вероятностью пропустит ваше приветствие и с большей вероятностью продолжит читать ваше письмо, если оно звучит так, будто вы вложили душу в свое сообщение.
Будьте кратки: Вступление не должно быть длинным. Пока вы вежливы и профессиональны, вы можете удерживать внимание читателя, переходя сразу к делу, не будучи слишком многословным.
10 альтернатив фразе «Надеюсь, у вас все хорошо»
В следующий раз, когда у вас возникнет соблазн написать «Надеюсь, у вас все хорошо», вспомните, что мы не на «Пони-экспресс». Оставьте клише позади и попробуйте вместо этого одно из этих вступлений.
- Надеюсь, у вас отличная неделя.
- Лучше всего для: Непринужденного выражения интереса, особенно если вы уже знаете получателя
- Почему: Это кажется более расслабленным и подходящим для непринужденной, но профессиональной обстановки
- Пример: «Привет, Джейн, надеюсь, у тебя отличная неделя! Я хотел узнать насчет…»
- Я пишу, чтобы узнать о…
- Лучше всего для: Связи с коллегой, потенциальным работодателем или источником
- Почему: Сразу указывает на то, что у вас есть вопрос, требующий ответа
- Пример: «Здравствуйте, мистер Миллер, я пишу, чтобы узнать о вакансии в отделе продаж…»
- Я обращаюсь по поводу…
- Лучше всего для: Краткости
- Почему: Как и предыдущее вступление, оно дает читателю понять, что вам нужно что-то решить
- Пример: “Привет, Саманта, я пишу по поводу нашей встречи на следующей неделе…”
- Рад снова связаться с вами!
- Лучше всего подходит для: Связи с кем-то, с кем вы давно не общались
- Почему: Подтверждает ваши дружеские отношения
- Пример: “Привет, Сара, рад снова связаться с тобой! У тебя есть время обсудить…”
- Надеюсь, вы хорошо отдохнули в выходные.
- Лучше всего подходит для: Начала недели
- Почему: Это выражает интерес и позволяет читателю почувствовать себя непринужденно
- Пример: “Привет, Тим, надеюсь, ты хорошо отдохнул в выходные. Когда ты планируешь закончить отчеты…”
- Надеюсь, ваш [пропуск] прошел гладко!
- Лучше всего подходит для: Укрепления доверия в профессиональных отношениях
- Почему: Это показывает, что вы знаете о читателе не только поверхностную информацию
- Пример: “Здравствуйте, мистер Смит, надеюсь, ваш переезд прошел гладко. Я хотел бы узнать ваше мнение о…”
- Спасибо, что нашли время в своем плотном графике, чтобы прочитать это
- Лучше всего подходит для: Официальной переписки
- Почему: Это выражает благодарность и показывает уважение к времени читателя
- Пример: “Спасибо, что нашли время прочитать это. Недавно я заметил, что холодильник в комнате отдыха не работает… “
- Поздравляю с недавним [пропуск]!
- Лучше всего подходит для: Случаев, когда вы знаете получателя
- Почему: Это ставит получателя на первое место и укрепляет доверие
- Пример: “Привет, Джилл, поздравляю с повышением! У тебя найдется минутка просмотреть эти отчеты…”
- Я пишу, чтобы узнать о…
- Лучше всего подходит для: Продолжения темы предыдущего электронного письма
- Почему: Это прямолинейно и дает читателю понять, что вам нужен ответ
- Пример: “Привет, Мэнни, я пишу по поводу нашего электронного письма на прошлой неделе.”
- Просто хотел вернуться к…
- Лучше всего подходит для: Возвращения к предыдущей теме
- Почему: Это непринужденно, но побуждает получателя ответить
- Пример: “Привет, Тиффани, просто хотел вернуться к нашей вчерашней цепочке писем. У тебя есть какая-нибудь обратная связь по…”
Почему стоит использовать альтернативу фразе “Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии”
Электронная почта — самая популярная форма общения для бизнес-профессионалов, поэтому умение написать структурно грамотное электронное письмо очень важно — и это включает в себя вступление.
Но вам не обязательно полагаться на клише в своих электронных письмах, чтобы звучать профессионально. Добавив индивидуальности в приветствия, вы сможете произвести сильное впечатление на читателя и, возможно, получить ответ, на который рассчитывали.
Помните, если вы вздрагиваете каждый раз, открывая электронное письмо, которое начинается с фразы “Надеюсь, у вас все хорошо”, то, вероятно, эта фраза вам больше не нужна.
Хотите писать более качественные профессиональные электронные письма? Используйте Scribe.
Написание хорошего вступления — это только начало. Если вы хотите писать сильные профессиональные электронные письма, встроенный инструмент Proton Mail поможет вам создавать письма, которые каждый раз будут привлекать внимание получателя.
Scribe был создан, чтобы помочь вам быстро и эффективно написать профессиональные электронные письма. И в отличие от других инструментов для написания писем, Scribe помогает вам написать и изменить ваши письма для ясности и тона, сохраняя при этом вашу личную информацию и данные в безопасности.
Хотите впечатлить коллег и клиентов своим этикетом переписки? Scribe делает написание электронных писем простым. Зарегистрируйтесь, чтобы получить бизнес-аккаунт электронной почты в Proton Mail, и присоединяйтесь к миллионам людей, которые доверяют Proton свои самые важные сообщения уже сегодня.
