전문적인 이메일에서 사용할 수 있는 가장 과도하게 사용되는 문구 중 하나입니다. 메시지를 이런 식으로 시작하는 것이 본질적으로 잘못된 것은 아니지만, 진부한 문구인 “이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다(I hope this email finds you well)”보다 훨씬 더 나은 시작 문구가 있습니다.
그 시작 문구가 포함된 이메일을 받고 “사실, 이 이메일은 전혀 잘 전달되지 않았어”라고 생각한 적이 있다면 이 인기 있는 인사가 얼마나 비인격적으로 느껴질 수 있는지 이미 알고 있을 것입니다.
그렇다면 “이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다”에 대한 강력한 대안은 무엇일까요? 이 기사에서는 처음에 왜 그렇게 많은 사람들이 이 문구를 사용하는지, 왜 사람들이 생각하는 것만큼 효과가 없는지 이야기하고, 대신 사용할 수 있는 매력적이고 전문적인 인사를 제공합니다.
“이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다”는 정확히 무슨 뜻인가요?
이 과도하게 사용되는 문구는 이메일을 시작하는 정중하고 전문적인 방법이기 때문에 비즈니스 커뮤니케이션에서 흔히 사용됩니다.
이 문구는 기술적으로 적절한 비즈니스 이메일 인사의 모든 조건을 충족합니다. 친근하고 간결하며 수신인의 안녕에 관심을 표합니다. 하지만 원래 문구인 “이 편지가 잘 전달되기를 바랍니다”는 원래 사람들이 우편으로만 소통할 수 있었던 시절에 사용되었습니다. 전화가 발명되기 전에는 주 경계를 넘나드는 통신이 드물었고 사람들은 말이나 철도로 우편을 배달하는 것에 의존했습니다. 친구나 가족이 어떻게 지내는지 알기까지 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있었으므로 “이 편지가 잘 전달되기를 바랍니다”라는 문구가 만들어졌습니다.
오늘날 우리는 서로 지속적으로 연락할 수 있으므로 이 문구는 일반적이고 분명히 구식으로 느껴질 수 있습니다. 이메일을 여는 최악의 방법은 아니지만, 눈에 띄고 개인화되며 관심을 끄는 메시지를 만드는 더 현대적인 “이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다” 대안이 많이 있습니다.
이메일 시작 문구를 작성하는 방법
이메일을 시작하는 방법에 대한 질문은 간단해 보일 수 있지만 올바른 시작 문구는 독자가 응답할 가능성을 높일 수 있습니다. 다음은 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
청중을 파악하세요. 수신인을 개인적으로 모른다면 조심해서 격식 있는 어조를 채택하세요. 수신인에 대해 조사하고 메시지를 그들의 스타일에 맞추는 것도 도움이 될 수 있습니다. 또한 수신인을 알고 있다면 관계의 성격에 맞게 이메일 인사말의 어조를 조정할 수 있습니다.
진실되게 하세요: “이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다”의 문제점은 진실되게 하려는 시도에서 성공하지 못한다는 것입니다. 흔하고 과도하게 사용되는 문구를 사용하는 대신 자연스럽게 느껴지는 방식으로 대화를 시작해 보세요. 메시지에 신경을 썼다는 느낌이 들면 수신인이 인사말을 대충 넘기지 않고 이메일을 계속 읽을 가능성이 높습니다.
간결하게 하세요: 시작 문구가 길 필요는 없습니다. 정중하고 전문적이라면 지나치게 장황하지 않고 요점을 바로 말함으로써 독자의 주의를 유지할 수 있습니다.
“이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다”에 대한 10가지 대안
다음에 “이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다”라고 쓰고 싶을 때는 우리가 포니 익스프레스 시대에 살고 있지 않다는 것을 기억하세요. 진부한 표현은 버리고 대신 다음 시작 문구 중 하나를 사용해 보세요.
- 즐거운 한 주 보내고 계시길 바랍니다.
- 추천 대상: 관심을 가볍게 표현할 때, 특히 수신인을 이미 알고 있는 경우
- 이유: 더 편안하게 느껴지며 느긋하면서도 전문적인 환경에 적합함
- 예시: “안녕하세요 Jane 님, 즐거운 한 주 보내고 계시길 바랍니다! 지난번에…”
- …에 대해 문의하려고 연락드립니다.
- 추천 대상: 동료, 잠재적 고용주 또는 소스에 연락할 때
- 이유: 답변이 필요한 질문이 있음을 즉시 알림
- 예시: “안녕하세요 Miller 씨, 영업부서의 채용 공고에 대해 문의하려고 연락드립니다…”
- …와 관련하여 연락드립니다.
- 추천 대상: 간결하게 표현할 때
- 이유: 이전 시작 문구와 마찬가지로 해결이 필요한 문제가 있음을 독자에게 알림
- 예: “안녕하세요 Samantha, 다음 주 회의와 관련하여 연락드립니다…”
- 다시 연결되어 기쁩니다!
- 추천 대상: 한동안 연락하지 않은 사람에게 연락할 때
- 이유: 친밀한 관계를 인정함
- 예: “안녕하세요 Sarah, 다시 연결되어 기쁩니다! …에 대해 이야기 나눌 시간 있으신가요?”
- 편안한 주말 보내셨기를 바랍니다.
- 추천 대상: 주 초
- 이유: 관심을 표현하고 독자를 편안하게 함
- 예: “안녕하세요 Tim, 편안한 주말 보내셨기를 바랍니다. 보고서 도착 예정 시간은 어떻게 되나요…”
- [빈칸]이 원만하게 진행되었기를 바랍니다!
- 추천 대상: 전문적인 관계 내에서 신뢰 구축
- 이유: 독자에 대해 피상적인 수준 이상의 정보를 알고 있음을 보여줍니다
- 예: “안녕하세요 Smith 씨, 이사가 원만하게 진행되었기를 바랍니다. …에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다…”
- 바쁜 와중에 시간을 내어 이것을 읽어주셔서 감사합니다
- 추천 대상: 공식적인 설정
- 이유: 감사를 표하고 독자의 시간에 대한 배려를 보여줍니다
- 예: “바쁜 와중에 시간을 내어 이것을 읽어주셔서 감사합니다. 최근 휴게실 냉장고가 작동하지 않는다는 사실을 알게 되었습니다… “
- 최근 [빈칸]을 축하합니다!
- 추천 대상: 수신인을 알고 있을 때
- 이유: 수신인을 최우선으로 생각하고 신뢰를 구축함
- 예: “안녕하세요 Jill, 최근 승진을 축하합니다! 이 보고서들을 검토할 시간이 있으신지 궁금합니다…”
- …에 대해 후속 조치를 취하고자 연락드립니다
- 추천 대상: 이전 이메일에 대한 후속 조치
- 이유: 직설적이며 독자에게 응답이 필요함을 알림
- 예: “안녕하세요 Manny, 지난주 이메일에 대해 후속 조치를 취하고자 연락드립니다.”
- …에 대해 다시 이야기하고 싶습니다
- 추천 대상: 이전 주제에 대한 후속 조치
- 이유: 격식이 없으면서도 수신인에게 답장을 유도함
- 예: “안녕하세요 Tiffany, 어제 대화에 대해 다시 이야기하고 싶습니다. …에 대한 의견이 있으신가요?”
“이 이메일이 잘 도착하기를 바랍니다”의 대안을 사용해야 하는 이유
이메일은 비즈니스 전문가들에게 가장 인기 있는 커뮤니케이션 형태이며, 그렇기 때문에 구조적으로 건전한 이메일을 작성하는 법을 배우는 것이 중요합니다. 여기에는 이메일 서두도 포함됩니다.
하지만 전문적으로 보이기 위해 이메일에서 상투적인 표현에 의존할 필요는 없습니다. 이메일 인사말에 개성을 더하면 독자에게 강한 인상을 남길 수 있으며, 바라건대 원하는 답장을 받을 수 있습니다.
기억하세요. “이 이메일이 잘 도착하기를 바랍니다”로 시작하는 이메일을 열 때마다 움찔한다면, 아마도 여러분의 작문 도구 상자에 더 이상 필요하지 않은 문구일 것입니다.
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좋은 이메일 서두를 작성하는 것은 시작일 뿐입니다. 강력한 전문 이메일을 작성하고 싶다면, Proton Mail의 내장 작문 도구를 사용하여 매번 수신인의 주의를 사로잡는 이메일을 작성할 수 있습니다.
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