Este una dintre cele mai des folosite expresii pe care le puteți utiliza într-un e-mail profesional. Și deși nu este nimic inerent greșit în a vă începe mesajul în acest fel, există modalități de deschidere mult mai bune decât expresia obosită „Sper că acest e-mail vă găsește bine”.
Dacă ați primit vreodată un e-mail cu acea expresie de deschidere și v-ați gândit „de fapt, acest e-mail nu mă găsește bine”, atunci știți deja cât de impersonal poate părea acest salut popular.
Dar care sunt câteva alternative puternice la „Sper că acest e-mail vă găsește bine”? În acest articol, vom discuta despre motivul pentru care atât de mulți oameni folosesc această expresie în primul rând, de ce nu are efectul pe care oamenii cred că îl are și vom oferi câteva saluturi captivante și profesionale pe care le puteți folosi în schimb.
Ce înseamnă exact „Sper că acest e-mail vă găsește bine”?
Această expresie suprautilizată este comună în comunicările de afaceri deoarece este o modalitate politicoasă și profesională de a începe un e-mail.
Expresia bifează tehnic toate căsuțele unui salut adecvat pentru e-mailul de afaceri. Este prietenoasă, scurtă și exprimă interesul pentru bunăstarea destinatarului. Dar expresia originală, „Sper că această scrisoare vă găsește bine”, a fost folosită inițial când oamenii puteau comunica doar prin poștă. Înainte de inventarea telefonului, comunicarea peste granițele statelor era rară și oamenii se bazau pe livrarea poștei călare sau cu trenul. Putea dura zile sau chiar săptămâni să știi cum se simțea un prieten sau un membru al familiei și, astfel, a fost inventată expresia „Sper că această scrisoare vă găsește bine”.
Astăzi, avem acces constant unul la celălalt, motiv pentru care expresia poate părea generică și, evident, învechită. Deși nu este cel mai rău mod de a vă deschide e-mailul, există o mulțime de alternative mai moderne la „Sper că acest e-mail vă găsește bine” care creează un mesaj captivant, personalizat și care atrage atenția.
Cum să scrieți deschideri de e-mail
Întrebarea despre cum să începeți un e-mail poate părea simplă, dar deschiderea potrivită poate face cititorul mai probabil să răspundă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta:
Cunoașteți-vă publicul. Dacă nu cunoașteți personal destinatarul, fiți precaut și adoptați un ton formal. De asemenea, poate fi util să faceți cercetări despre destinatar și să adaptați mesajul la stilul său. În plus, dacă cunoașteți destinatarul, puteți ajusta tonul salutului din e-mail pentru a se potrivi naturii relației voastre.
Fiți autentic: Problema cu „Sper că acest e-mail vă găsește bine” este că nu reușește în încercarea sa de a fi autentic. În loc să folosiți expresii comune și suprautilizate, încercați să începeți o conversație într-un mod care să pară natural. Destinatarul dvs. este mai puțin probabil să treacă cu vederea salutul dvs. și mai probabil să continue să citească e-mailul, dacă sună ca și cum ați fi pus gândire în mesaj.
Păstrați-l scurt: O deschidere nu trebuie să fie lungă. Atât timp cât sunteți politicos și profesional, puteți păstra atenția cititorului trecând direct la subiect, fără a fi prea vorbăreț.
10 alternative la „Sper că acest e-mail vă găsește bine”
Data viitoare când sunteți tentat să scrieți „Sper că acest e-mail vă găsește bine”, amintiți-vă că nu suntem la Pony Express. Lăsați clișeele în urmă și încercați în schimb una dintre aceste deschideri.
- Sper că aveți o săptămână grozavă.
- Cel mai bun pentru: Expresii ocazionale de interes, mai ales dacă știți deja destinatarul
- De ce: Se simte mai relaxat și potrivit pentru medii relaxate, dar profesionale
- Exemplu: „Bună Jane, sper că ai o săptămână grozavă! Voiam să revin cu privire la…”
- Vă scriu pentru a întreba despre…
- Cel mai bun pentru: Contactarea unui coleg, potențial angajator sau sursă
- De ce: Abordează prompt faptul că aveți o întrebare care necesită răspuns
- Exemplu: „Bună domnule Miller, vă scriu pentru a întreba despre postul vacant din departamentul de vânzări…”
- Vă contactez referitor la…
- Cel mai bun pentru: A fi concis
- De ce: La fel ca deschiderea anterioară, îi spune cititorului că aveți nevoie de ceva rezolvat
- Exemplu: „Bună Samantha, vă contactez în legătură cu întâlnirea noastră de săptămâna viitoare…”
- Este minunat să luăm din nou legătura!
- Ideal pentru: A contacta pe cineva cu care nu ați mai vorbit de mult timp
- De ce: Recunoaște relația voastră prietenoasă
- Exemplu: „Hei Sarah, mă bucur să luăm din nou legătura! Sunteți disponibilă să discutăm despre…”
- Sper că ați avut un weekend relaxant.
- Ideal pentru: Începutul săptămânii
- De ce: Exprimă interes și face cititorul să se simtă în largul său
- Exemplu: „Hei Tim, sper că ai avut un weekend relaxant. Care este timpul estimat pentru rapoartele…”
- Sper că [spațiu gol] a decurs fără probleme!
- Ideal pentru: Construirea încrederii în cadrul relației profesionale
- De ce: Arată că știți mai mult decât informații superficiale despre cititorul dvs.
- Exemplu: „Bună domnule Smith, sper că mutarea dvs. a decurs fără probleme. Voiam să vă cer opinia despre…”
- Vă mulțumesc că v-ați făcut timp din ziua dvs. ocupată pentru a citi acest lucru
- Ideal pentru: Cadre formale
- De ce: Exprimă recunoștință și arată considerație pentru timpul cititorului dvs.
- Exemplu: „Vă mulțumesc că v-ați făcut timp din ziua dvs. ocupată pentru a citi acest lucru. Mi-a fost atrasă atenția recent că frigiderul din sala de pauză nu funcționează… ”
- Felicitări pentru recentul dvs. [spațiu gol]!
- Ideal pentru: Când cunoașteți destinatarul
- De ce: Pune destinatarul pe primul loc și construiește încredere
- Exemplu: „Bună Jill, felicitări pentru recenta ta promovare! Mă întrebam dacă ai un minut să te uiți peste aceste rapoarte…”
- Vă contactez pentru a reveni asupra…
- Ideal pentru: A reveni asupra unui e-mail anterior
- De ce: Este direct și îi comunică cititorului că aveți nevoie de un răspuns
- Exemplu: „Bună Manny, te contactez pentru a reveni asupra e-mailului nostru de săptămâna trecută.”
- Voiam doar să revin asupra…
- Ideal pentru: A reveni asupra unui subiect anterior
- De ce: Este informal, dar solicită destinatarului un răspuns
- Exemplu: „Bună Tiffany, voiam doar să revin asupra conversației noastre de ieri. Ai vreun feedback despre…”
De ce ar trebui să folosiți o alternativă la „Sper că acest e-mail vă găsește bine”
E-mailul este cea mai populară formă de comunicare pentru profesioniștii din afaceri, motiv pentru care este important să învățați cum să scrieți un e-mail solid din punct de vedere structural — și asta include formulele de deschidere ale e-mailurilor.
Dar nu trebuie să vă bazați pe clișee în e-mailurile dvs. pentru a părea profesionist. Adăugând puțină personalitate în saluturile din e-mail, puteți face o impresie puternică cititorului și, sperăm, să obțineți răspunsul pe care îl căutați.
Rețineți, dacă vă simțiți inconfortabil de fiecare dată când deschideți un e-mail care începe cu „Sper că acest e-mail vă găsește bine”, atunci probabil este o expresie de care nu mai aveți nevoie în setul dvs. de instrumente de scriere.
Doriți să scrieți e-mailuri profesionale mai bune? Folosiți Scribe.
Scrierea unei formule bune de deschidere a e-mailului este doar începutul. Dacă doriți să scrieți e-mailuri profesionale puternice, instrumentul de scriere integrat al Proton Mail vă poate ajuta să creați e-mailuri care captează atenția destinatarului de fiecare dată.
Scribe a fost creat pentru a vă ajuta să compuneți e-mailuri profesionale rapid și eficient. Și spre deosebire de alte instrumente de scriere a e-mailurilor, Scribe vă ajută să scrieți și să editați e-mailurile pentru claritate și ton, păstrând în același timp informațiile personale și datele în siguranță.
Doriți să vă impresionați colegii și clienții cu eticheta dvs. de e-mail? Scribe face scrierea e-mailurilor ușoară. Înregistrați-vă pentru un cont de e-mail pentru afaceri cu Proton Mail și alăturați-vă milioanelor de oameni care au încredere în Proton cu cele mai importante comunicări ale lor, astăzi.
