Jest to jedno z najczęściej nadużywanych zwrotów, których możesz użyć w profesjonalnym e-mailu. I chociaż nie ma nic z natury złego w rozpoczęciu wiadomości w ten sposób, istnieją znacznie lepsze otwarcia niż wyświechtane „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”.
Jeśli kiedykolwiek otrzymałeś e-mail z tym otwierającym zwrotem i pomyślałeś: „właściwie, ten e-mail nie zastaje mnie w dobrym zdrowiu”, to już wiesz, jak bezosobowe może wydawać się to popularne powitanie.
Ale jakie są mocne alternatywy dla „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”? W tym artykule porozmawiamy o powodach, dla których tak wiele osób w ogóle używa tego zwrotu, dlaczego nie przynosi on efektu, o którym myślą ludzie, i przedstawimy kilka angażujących i profesjonalnych powitań, których możesz użyć w zamian.
Co dokładnie oznacza „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”?
Ten nadużywany zwrot jest powszechny w komunikacji biznesowej, ponieważ jest to uprzejmy i profesjonalny sposób na rozpoczęcie wiadomości e-mail.
Zwrot ten technicznie spełnia wszystkie wymagania prawidłowego powitania w e-mailu biznesowym. Jest przyjazny, krótki i wyraża zainteresowanie dobrem odbiorcy. Ale oryginalny zwrot, „Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu”, był pierwotnie używany, gdy ludzie mogli komunikować się tylko pocztą. Przed wynalezieniem telefonu komunikacja między stanami była rzadka, a ludzie polegali na dostarczaniu poczty konno lub koleją. Dowiedzenie się, jak miewa się przyjaciel lub członek rodziny, mogło zająć dni, a nawet tygodnie, i w ten sposób ukuto zwrot: „Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu”.
Dzisiaj mamy stały dostęp do siebie nawzajem, dlatego ten zwrot może wydawać się ogólny i, co oczywiste, przestarzały. Chociaż nie jest to najgorszy sposób na otwarcie e-maila, istnieje wiele nowocześniejszych alternatyw dla „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”, które tworzą chwytliwą, spersonalizowaną i przyciągającą uwagę wiadomość.
Jak pisać otwarcia e-maili
Pytanie jak zacząć e-mail może wydawać się proste, ale odpowiednie otwarcie może sprawić, że czytelnik chętniej odpowie. Oto kilka wskazówek, które Ci pomogą:
Poznaj swoich odbiorców. Jeśli nie znasz odbiorcy osobiście, zachowaj ostrożność i przyjmij formalny ton. Warto również przeprowadzić rozeznanie na temat odbiorcy i dostosować wiadomość do jego stylu. Dodatkowo, jeśli znasz odbiorcę, możesz dostosować ton powitania w e-mailu do charakteru Waszej relacji.
Bądź szczery: Problem z „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu” polega na tym, że nie udaje mu się być szczerym. Zamiast używać powszechnych i nadużywanych zwrotów, spróbuj nawiązać rozmowę w sposób, który wydaje się naturalny. Twój odbiorca z mniejszym prawdopodobieństwem pominie Twoje powitanie i chętniej będzie kontynuował czytanie e-maila, jeśli będzie brzmiało to tak, jakbyś przemyślał swoją wiadomość.
Bądź zwięzły: Otwarcie nie musi być długie. Dopóki jesteś uprzejmy i profesjonalny, możesz utrzymać uwagę czytelnika, przechodząc od razu do sedna, bez bycia zbyt rozwlekłym.
10 alternatyw dla „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”
Następnym razem, gdy będziesz kuszony, by napisać „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”, pamiętaj, że nie jesteśmy w Pony Express. Zostaw frazesy za sobą i wypróbuj zamiast tego jedno z tych otwarć.
- Mam nadzieję, że masz świetny tydzień.
- Najlepsze do: Swobodnego wyrażania zainteresowania, zwłaszcza jeśli znasz już odbiorcę
- Dlaczego: Wydaje się bardziej zrelaksowane i odpowiednie dla luźnych, ale profesjonalnych środowisk
- Przykład: „Cześć Jane, mam nadzieję, że masz świetny tydzień! Chciałem nawiązać do…”
- Piszę, aby zapytać o…
- Najlepsze do: Kontaktu ze współpracownikiem, potencjalnym pracodawcą lub źródłem
- Dlaczego: Szybko informuje, że masz pytanie, które wymaga odpowiedzi
- Przykład: „Witam Panie Miller, piszę, aby zapytać o ofertę pracy w dziale sprzedaży…”
- Kontaktuję się w sprawie…
- Najlepsze do: Zwięzłości
- Dlaczego: Podobnie jak poprzednie otwarcie, informuje czytelnika, że potrzebujesz coś rozwiązać
- Przykład: „Cześć Samantha, piszę w sprawie naszego spotkania w przyszłym tygodniu…”
- Fajnie się znów połączyć!
- Najlepsze do: Kontaktu z kimś, z kim dawno nie rozmawiałeś
- Dlaczego: Potwierdza wasze przyjazne relacje
- Przykład: „Hej Sarah, świetnie się znów z Tobą połączyć! Czy masz czas, żeby pogadać o…”
- Mam nadzieję, że Twój weekend był relaksujący.
- Najlepsze na: Początek tygodnia
- Dlaczego: Wyraża zainteresowanie i sprawia, że czytelnik czuje się swobodnie
- Przykład: „Hej Tim, mam nadzieję, że wypocząłeś w weekend. Jaki jest przewidywany czas dostarczenia raportów…”
- Mam nadzieję, że [blank] poszło gładko!
- Najlepsze do: Budowania zaufania w relacjach zawodowych
- Dlaczego: To pokazuje, że wiesz o czytelniku coś więcej niż tylko powierzchowne informacje
- Przykład: „Cześć Panie Smith, mam nadzieję, że przeprowadzka przebiegła pomyślnie. Chciałem poznać Twoją opinię na temat…”
- Dzięki za poświęcenie czasu w swoim zabieganym dniu na przeczytanie tego
- Najlepsze do: Sytuacji formalnych
- Dlaczego: Wyraża wdzięczność i pokazuje szacunek dla czasu czytelnika
- Przykład: „Dzięki za poświęcenie czasu na przeczytanie tego w natłoku zajęć. Ostatnio zwróciłem uwagę, że lodówka w pokoju socjalnym nie działa…”
- Gratulacje z okazji Twojego ostatniego [blank]!
- Najlepsze, gdy: Znasz odbiorcę
- Dlaczego: Stawia odbiorcę na pierwszym miejscu i buduje zaufanie
- Przykład: „Cześć Jill, gratuluję niedawnego awansu! Zastanawiałem się, czy masz chwilę, żeby przejrzeć te raporty…”
- Piszę, aby nawiązać do…
- Najlepsze do: Nawiązania do poprzedniej wiadomości
- Dlaczego: Jest bezpośrednie i daje czytelnikowi znać, że potrzebujesz odpowiedzi
- Przykład: „Cześć Manny, piszę w nawiązaniu do naszej wiadomości z zeszłego tygodnia.”
- Chciałem tylko wrócić do tematu…
- Najlepsze do: Powrotu do poprzedniego tematu
- Dlaczego: Jest luźne, a jednocześnie zachęca odbiorcę, aby odpowiedział
- Przykład: „Cześć Tiffany, chciałem tylko wrócić do naszego wątku z wczoraj. Czy masz jakąś opinię na temat…”
Dlaczego warto użyć alternatywy dla „Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu”
Wiadomość e-mail to najpopularniejsza forma komunikacji dla profesjonalistów, dlatego nauka pisania poprawnej strukturalnie wiadomości jest ważna — i dotyczy to również zdań otwierających.
Ale nie musisz polegać na frazesach w swoich wiadomościach, aby brzmieć profesjonalnie. Dodając trochę osobowości do powitań w wiadomości, możesz zrobić dobre wrażenie na czytelniku i, miejmy nadzieję, uzyskać odpowiedź, której szukałeś.
Pamiętaj, jeśli krzywisz się za każdym razem, gdy otwierasz wiadomość zaczynającą się od „Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu”, to prawdopodobnie jest to zwrot, którego nie potrzebujesz już w swoim warsztacie pisarskim.
Chcesz pisać lepsze profesjonalne wiadomości? Użyj Scribe.
Napisanie dobrego otwarcia wiadomości to tylko początek. Jeśli chcesz pisać mocne, profesjonalne wiadomości, wbudowane narzędzie do pisania w Proton Mail pomoże Ci tworzyć wiadomości, które za każdym razem przyciągną uwagę odbiorcy.
Scribe został stworzony, aby pomóc Ci szybko i sprawnie napisać profesjonalne wiadomości. I w przeciwieństwie do innych narzędzi do pisania wiadomości, Scribe pomaga napisać i edytować wiadomości pod kątem jasności i tonu, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.
Chcesz zaimponować kolegom i klientom swoją etykietą e-mailową? Scribe ułatwia pisanie wiadomości. Zarejestruj się, aby uzyskać konto e-mail dla firm w Proton Mail i dołącz do milionów ludzi, którzy już dziś ufają Proton w kwestii najważniejszej komunikacji.
