È una delle frasi più abusate che puoi usare in un’email professionale. E sebbene non ci sia nulla di intrinsecamente sbagliato nell’iniziare il tuo messaggio in questo modo, ci sono aperture molto migliori della stanca frase “Spero che questa email ti trovi bene”.
Se hai mai ricevuto un’email con quella frase di apertura e hai pensato “in realtà, questa email non mi trova bene”, allora sai già quanto possa sembrare impersonale questo saluto popolare.
Ma quali sono alcune forti alternative a “Spero che questa email ti trovi bene”? In questo articolo, parleremo del motivo per cui così tante persone usano questa frase in primo luogo, perché non ha l’effetto che le persone pensano che abbia, e forniremo alcuni saluti coinvolgenti e professionali che puoi usare invece.
Cosa significa esattamente “Spero che questa email ti trovi bene”?
Questa frase abusata è comune nelle comunicazioni aziendali perché è un modo educato e professionale per iniziare un’email.
La frase soddisfa tecnicamente tutte le caselle di un corretto saluto via email aziendale. È amichevole, è breve ed esprime interesse per il benessere del destinatario. Ma la frase originale, “Spero che questa lettera ti trovi bene”, era originariamente usata quando le persone potevano comunicare solo per posta. Prima dell’invenzione del telefono, la comunicazione attraverso i confini statali era scarsa e le persone si affidavano alla consegna della posta a cavallo o tramite ferrovia. Potevano volerci giorni o addirittura settimane per sapere come stava un amico o un familiare, e così è stata coniata la frase “Spero che questa lettera ti trovi bene”.
Oggi abbiamo accesso costante l’uno all’altro, motivo per cui la frase può sembrare generica e, ovviamente, datata. Sebbene non sia il modo peggiore per aprire la tua email, ci sono molte alternative più moderne a “Spero che questa email ti trovi bene” che creano un messaggio accattivante, personalizzato e che attira l’attenzione.
Come scrivere le aperture delle email
La domanda su come iniziare un’email può sembrare semplice, ma la giusta apertura può rendere il tuo lettore più propenso a rispondere. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti:
Conosci il tuo pubblico. Se non conosci personalmente il destinatario, sii prudente e adotta un tono formale. Può anche essere utile fare qualche ricerca sul destinatario e adattare il tuo messaggio al suo stile. Inoltre, se conosci il destinatario, puoi adattare il tono del tuo saluto via email alla natura della vostra relazione.
Sii genuino: Il problema con “Spero che questa email ti trovi bene” è che non riesce nel suo tentativo di essere genuina. Invece di usare frasi comuni e abusate, prova ad avviare una conversazione in un modo che sembri naturale. È meno probabile che il tuo destinatario ignori il tuo saluto, e più probabile che continui a leggere la tua email, se sembra che tu abbia messo pensiero nel tuo messaggio.
Sii breve: Un’apertura non deve essere lunga. Finché sei educato e professionale, puoi mantenere l’attenzione del tuo lettore arrivando dritto al punto, senza essere troppo prolisso.
10 alternative a “Spero che questa email ti trovi bene”
La prossima volta che sei tentato di scrivere “Spero che questa email ti trovi bene”, ricorda che non siamo sul Pony Express. Lascia perdere i cliché e prova invece una di queste aperture.
- Spero che tu stia passando una buona settimana.
- Ideale per: Espressioni informali di interesse, specialmente se conosci già il destinatario
- Perché: Sembra più rilassato e adatto ad ambienti disinvolti ma professionali
- Esempio: “Ciao Jane, spero che tu stia passando una buona settimana! Volevo aggiornarmi su…”
- Ti scrivo per chiedere informazioni su…
- Ideale per: Contattare un collega, un potenziale datore di lavoro o una fonte
- Perché: Indica prontamente che hai una domanda che necessita di risposta
- Esempio: “Buongiorno Sig. Miller, le scrivo per chiedere informazioni sull’apertura lavorativa nel reparto vendite…”
- Ti contatto in merito a…
- Ideale per: Essere concisi
- Perché: Come l’apertura precedente, fa sapere al lettore che hai bisogno di risolvere qualcosa
- Esempio: “Ciao Samantha, ti contatto in merito alla nostra riunione della prossima settimana…”
- È bello risentirti!
- Ideale per: Contattare qualcuno con cui non parli da un po’
- Perché: Riconosce il tuo rapporto amichevole
- Esempio: “Ehi Sarah, è fantastico connettermi di nuovo con te! Sei disponibile per due chiacchiere su…”
- Spero che tu abbia trascorso un fine settimana rilassante.
- Ideale per: L’inizio della settimana
- Perché: Esprime interesse e mette il lettore a proprio agio
- Esempio: “Ehi Tim, spero che tu abbia trascorso un fine settimana rilassante. Qual è il tuo ETA sui report…”
- Spero che il tuo [spazio vuoto] sia andato liscio!
- Ideale per: Costruire fiducia all’interno della relazione professionale
- Perché: Mostra che sai più di semplici informazioni superficiali sul tuo lettore
- Esempio: “Salve Sig. Smith, spero che il Suo trasloco sia andato liscio. Volevo avere la Sua opinione su…”
- Grazie per aver dedicato del tempo dalla tua giornata impegnativa per leggere questo
- Ideale per: Contesti formali
- Perché: Esprime gratitudine e Mostra considerazione per il tempo del tuo lettore
- Esempio: “Grazie per aver dedicato del tempo dalla tua giornata impegnativa per leggere questo. Recentemente è stato portato alla mia attenzione che il frigorifero della sala pausa non funziona… “
- Congratulazioni per il tuo recente [spazio vuoto]!
- Ideale per: Quando conosci il destinatario
- Perché: Mette il destinatario al primo posto e costruisce fiducia
- Esempio: “Ciao Jill, congratulazioni per la tua recente promozione! Mi chiedevo se avessi un minuto per dare un’occhiata a questi report…”
- Ti scrivo per dare seguito a…
- Ideale per: Dare seguito a un’email precedente
- Perché: È diretto e fa sapere al lettore che hai bisogno di una risposta
- Esempio: “Ciao Manny, ti scrivo per dare seguito alla nostra email della scorsa settimana.”
- Volevo solo tornare su…
- Ideale per: Dare seguito a un argomento precedente
- Perché: È informale, ma invita il destinatario a rispondere
- Esempio: “Ciao Tiffany, volevo solo tornare sulla nostra conversazione di ieri. Hai qualche feedback su…”
Perché dovresti usare un’alternativa a “Spero che questa email ti trovi bene”
L’email è la forma di comunicazione più popolare per i professionisti, motivo per cui imparare a scrivere un’email strutturalmente solida è importante — e questo include le tue aperture via email.
Ma non devi affidarti ai cliché nelle tue email per sembrare professionale. Mettendo un po’ di personalità nei tuoi saluti via email, puoi fare una forte impressione sul tuo lettore e, si spera, ottenere la risposta che stavi cercando.
Ricorda, se rabbrividisci ogni volta che apri un’email che inizia con “Spero che questa email ti trovi bene”, allora è probabilmente una frase di cui non hai più bisogno nel tuo kit di strumenti di scrittura.
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