Slik skriver du et forretningsforslag som gir signerte avtaler

Å skrive et forretningsforslag er en stor del av å vinne støtte for initiativene dine, enten du prøver å lande en ny klient, lukk en avtale eller sikre finansiering. Beslutningstakere vil ha bevis på at du forstår behovene deres, et tøm abonnement for hvordan du vil løse problemet deres, og selvtillit til at du kan levere resultater — og et forslagsdokument samler alt dette.

Her er grunnen til at et forretningsforslag er viktig, og hva du bør inkludere hvis du vil at ditt skal skille seg ut. Du kan også bruke malene våre for å lagre tid og starte med et solid rammeverk.

Hva er et forretningsforslag?

Et forretningsforslag er en formell presentasjon som du pitcher til en potensiell klient, partner eller investor for å tilby et produkt, en tjeneste eller en løsning på et spesifikt problem eller behov. Målet er å overtale noen til å investere i ideen din, anse ditt abonnement som klarert og samarbeide med deg. For eksempel kan et markedsføringsbyrå foreslå en kampanjestrategi for en klient, eller et teknologi-oppstartsselskap kan pitche sin programvare til en potensiell investor.

I motsetning til et bedriftsabonnement, som er et internt veikart for hvordan du vil drive og vokse din egen virksomhet, er et forretningsforslag utadrettet, med sikte på å overbevise noen andre til å jobbe med deg. Det hjelper med å bygge tillit ved å vis profesjonalitet, planlegging og forståelse for klientens behov — og gir alle de detaljer en beslutningstaker trenger for å si «ja». Kort sagt er det slik du går fra en samtale til en signert avtale.

Å legge grunnlaget for å skrive et forslag: Forskning og planlegging

Før du begynner å skrive et forretningsforslag, bør du gjøre følgende:

Identifiser målgruppen din

Å vite hvem som vil lest forretningsforslaget ditt og hva som betyr mest for dem, hjelper til med å skreddersy pitchen din til beslutningstakerens prioriteringer. For eksempel kan en administrerende direktør bry seg om ROI (avkastning på investering), et innkjøpskontor kan være prissensitivt, mens en IT-sjef kanskje fokuserer på enkel integrasjon og tekniske spesifikasjoner.

Samle relevant informasjon

Å samle alle dataene du trenger for å sikkerhetskopier forretningsforslaget ditt, gir deg innsikt i klientens problem og hvordan løsningen din kan sammenlignes med konkurrentenes. Det vis også at forslaget ditt er basert på fakta, ikke antakelser.

For eksempel, hvis du er et markedsføringsbyrå som pitcher til et oppstartsselskap, bør du undersøke deres nåværende nettet-trafikk for å se om den er flat eller avslår, og undersøke konkurrentene deres for å se etter sterkere kampanjer.

Bestem struktur og format

Hvor langt og formelt forretningsforslaget ditt bør være, avhenger av hvem du send det til, naturen av forholdet eller kommunikasjonen deres, og om forslaget er oppfordret eller uoppfordret.

La oss si at du svarer på en forespørsel om forslag (RFP) fra et stort selskap du aldri har jobbet med før. Siden det sannsynligvis vurderer flere leverandører, forventer selskapet et formelt, detaljert dokument som følger innsendingskravene deres nøye, så forslaget må være formelt, omfattende og vanligvis på rundt 10 til 15 sider.

På den annen side, hvis du skriver et uoppfordret forretningsforslag for en grunnlegger av et oppstartsselskap du møtte på en hendelse, kan du jobbe med et kort, slagkraftig énsides forslag eller e-post-pitch.

Slik skriver du et forretningsforslag: En trinnvis veiledning

Etter forskning og planlegging, her er hva du bør inkludere i forretningsforslaget ditt:

1. Innledende materiale

Åpningsseksjonen forbereder leseren på hva som er inni. Inkluder følgende:

• En tittelside med forslagets tittel, bedriftens navn og logo, innsendingsdatoen og navnet på personen eller organisasjonen som mottar forslaget.
• Innholdsfortegnelse, hvis du skriver et langt forretningsforslag.
• En introduksjon som ønsker leseren velkommen, introduserer bedriften din kort, og forklarer hvorfor du sender inn forslaget eller hva som utløste det — som å svare på en RFP eller etter en oppdagelsessamtale.

2. Ledersammendrag

Denne korte, høynivåoversikten gir beslutningstakere et raskt øyeblikksbilde av hvorfor de bør fortsette å lest forslaget ditt. Det bør inkludere:

• Problemet eller muligheten klienten står overfor.
• Din foreslåtte løsning for å adresse det problemet.
• De viktigste fordelene, som kostnadsbesparelser, effektivitet eller innovasjon.
• Et hint om forventede positive resultater.

3. Problembeskrivelse

Før du selger tjenestene dine, vis at du forstår klientens situasjon ved å bruke deres perspektiv, språk og prioriteringer til å tydelig forklare hva som ikke fungerer, hva som mangler, eller hva som underpresterer.

For eksempel kan du gi en rask, faktabasert bakgrunnshistorie om hvordan du oppdaget et problem og påpeke risikoene ved å ignorere det eller vente for lenge med å løse det. For å sikkerhetskopier poengene dine, bruk observasjoner eller data som markedsundersøkelser, ytelsesmålinger eller konkurrentreferanser.

4. Foreslått løsning, leveranser og implementering

Dette er den delen av forretningsforslaget der du går fra å identifisere problemet til å vis hvordan du vil fikse det ved å legge frem et tøm abonnement for å levere resultater. Det bør dekke:

• Din tilnærming eller metodikk, ideelt sett delt inn i trinn eller milepæler.
• Hvordan denne løsningen vil fungere, ideelt sett ved å knytte ditt abonnement direkte til smertepunktene du identifiserte tidligere.
• Tilpasning, som vis at det ikke er et generisk forslag ved å ta hensyn til særegenheter som bransjens særpreg, bedriftens størrelse eller markedsforhold.
• Troverdighetsbyggere, som kvalifikasjoner, partnerskap, verktøy og teknologi, eller ressurser som gjør deg unikt kapabel.

5. Fordeler og verdiforslag

Klienten må vite hva de vil oppnå ved å velge løsningen din, og hvorfor du er bedre enn konkurrentene dine. Denne delen av forretningsforslaget bør dekke målbare, konkrete resultater som kostnadsbesparelser, økt omsetning eller raskere behandlingstider. Du kan også fremheve immaterielle fordeler, som et sterkere merkevareimage, forbedret kundetilfredshet eller redusert forretningsrisiko.

6. Budsjett og priser

Skisser kostnaden for den foreslåtte løsningen din og hva som er inkludert, slik at klienten vet nøyaktig hva de betaler for og kan sammenligne det mot budsjettet sitt. Du kan inkludere totale kostnader, en nedbrytning av kostnader, betalingsbetingelser, og hva som er inkludert eller ekskludert.

7. Bevis på suksess

For å vis klienten at du har levert lignende resultater med suksess — og bygge tillit til din evne til å gjøre det samme for dem — inkluder casestudier av tidligere prosjekter som samsvarer med deres bransje, problem eller mål. For eksempel kan du fremheve før-og-etter-resultater, legge til korte klientuttalelser og bruke visuelle elementer som diagrammer eller skjermbilder for å gjøre virkningen tøm.

8. Oppfordring til handling og neste trinn

Avslutt forretningsforslaget ditt på en tøm, selvsikker måte som forteller klienten hvordan de skal akseptere tilbudet ditt og begynne prosjektet. Du bør inkludere:

• En spesifikk handling, som å signere og returnere avtalen, planlegge et oppstartsmøte, eller bekreft via e-post.
• Kontaktinformasjon.
• Tidslinje for svar.
• En avsluttende uttalelse som forsterker at du er klar til å levere.

Utforsk våre maler for forretningsforslag

For å lagre tid og komme raskere i gang, sjekk ut våre maler for forretningsforslag i Proton Docs, vår ende-til-ende-krypterte dokumentredigerer. De er klare til å tilpasses og dele med teamet ditt ved hjelp av sikker skylagring, slik at alle kan bidra i sanntid og legge igjen tilbakemelding. Hver dokumentversjon er lagret i opptil 10 år, noe som gjør det enkelt å spore endringer og se gjennom historikken.

Ofte stilte spørsmål