Orice organizație modernă gestionează informații de identificare personală (PII) sub cel puțin o formă, fie că este vorba despre dosarele angajaților, datele contului clienților sau acreditările de conectare.
Pe măsură ce rețeaua dvs. de afaceri se extinde pe platforme cloud, dispozitive la distanță, contractori și instrumente SaaS, PII circulă prin mai multe sisteme, fluxuri de lucru și mai multe mâini. Acest lucru face ca securitatea și confidențialitatea să nu fie doar obligații legale, ci și priorități operaționale.
Riscurile și responsabilitățile legate de PII nu pot fi lăsate pe plan secund. În 2025, IBM a descoperit că un cost mediu global pentru o încălcare a datelor a ajuns la 4,4 milioane de dolari(fereastră nouă), în creștere cu 10% față de anul precedent și cea mai mare creștere de la pandemie încoace. Datele despre încălcări ale Verizon din 2025 adaugă un context important: 60% dintre încălcări au implicat un element uman, cum ar fi practici slabe privind acreditările, gestionare deficitară a procesului de accesare și greșeli din neatenție care creează riscuri serioase pentru afaceri.
Cu alte cuvinte, controalele slabe în jurul PII pot deveni rapid o problemă la nivel de consiliu de administrație, implicând pierderi de venituri, expunere legală, pierderea clienților și daune reputaționale.
Acest articol explică ce înseamnă PII în mediul modern de afaceri, de ce creează un risc concentrat, ce responsabilități au orice organizație și ce practici reduc cel mai eficient expunerea. Vom analiza, de asemenea, ce instrumente de tip enterprise poate folosi o organizație pentru a oferi asistență în controlul mai strict al procesului de accesare și igiena acestor acreditări ca parte a unei strategii mai ample de securitate și confidențialitate.
Ce sunt datele PII și de ce contează ele pentru companii?
De ce organizațiile ar trebui să se preocupe de PII
Riscurile asociate cu PII în mediile digitale
Responsabilitățile unei organizații în gestionarea PII
Practici de securitate care protejează PII
Cum oferă Proton Pass for Business asistență pentru protejarea PII
Ce sunt datele PII și de ce contează ele pentru companii?
Informațiile de identificare personală sau PII reprezintă orice informație care poate identifica direct sau indirect o anumită persoană. Acestea includ identificatori evidenți, cum ar fi nume complete, numere de pașaport, numere de asigurări sociale și detalii ale cardurilor de plată.
Potrivit Institutului Național de Standarde și Tehnologie (NIST), datele PII pot fi definite în sens larg ca informații care pot distinge sau urmări o identitate a unei persoane, fie de sine stătătoare, fie atunci când sunt asociate cu alte date. Definiția NIST include, de asemenea, în mod explicit informații care pot forma un link sau sunt conectate cu o persoană. Acest lucru este important de reținut pentru sistemele digitale moderne, unde o identitate este adesea dedusă din seturi de date, mai degrabă decât expusă într-un singur câmp.
Mai puțin evident, PII include și informații care devin identificatoare în context, cum ar fi ID-uri de dispozitiv, adrese IP, istoricul de loc, acreditări de conectare sau combinații de date altfel obișnuite. Numele de fată al mamei sau o adresă de domiciliu pot părea inofensive izolat, dar combinate cu o dată de naștere sau cu un număr de cont, aceste date pot fi suficiente pentru a verifica o identitate, a eluda controalele de securitate sau a duce la activare de activități frauduloase. PII nu se limitează la actele de identitate emise de guvern sau date financiare; pot include, de asemenea, urme digitale care fac posibilă urmărirea unei persoane în mod conectat.
În programele moderne de confidențialitate a datelor și securitate cibernetică, PII sunt tratate ca fiind extrem de sensibile, deoarece orice accesare neautorizată sau dezvăluire poate duce la furt de identitate, fraudă și încălcări ale reglementărilor. O adresă de e-mail într-un CRM, o adresă de domiciliu a unui angajat în sistemul de salarizare, un identificator de browser legat de comportamentul unui utilizator sau o notă de asistență care include istoricul unui cont se pot califica toate drept date personale sensibile în contextul potrivit. Protejarea PII necesită controale puternice privind nivelul de accesare, criptare și o politică care guvernează clar modul în care informațiile personale sunt colectate, stocate și supuse la partajare.
De ce organizațiile ar trebui să se preocupe de PII
PII se află la intersecția dintre confidențialitate, securitate, conformitate și încredere. Dacă o organizație nu poate proteja datele care îi identifică clienții, angajații sau partenerii, aceasta nu se confruntă doar cu o slăbiciune tehnică. Se confruntă cu o problemă de guvernanță și conformitate.
Acest lucru este deosebit de relevant în mediile distribuite. Orice aplicație cloud, munca de la distanță, orice dispozitiv cu nivel de partajare, contractorii și furnizorii de la un terț extind numărul de puncte din care PII poate fi supus la accesare, duplicat sau expus.
Orientările Comitetului European pentru Protecția Datelor (EDPB) subliniază un principiu similar: orice organizație trebuie să înțeleagă ce date cu caracter personal procesează, unde sunt stocate și unde s-ar putea deplasa în rețea și cine are la ele accesare pentru a îndeplini cerințele de responsabilitate conform GDPR. Acest lucru sună simplu, dar în practică aici eșuează multe companii.
Protecția PII are, de asemenea, o valoare comercială directă pentru afacerea dvs.: clienții dvs. se așteaptă să demonstrați modul în care datele personale sunt securizate în practică, în timp ce autoritățile de reglementare cer controale documentate, piste de audit și o aplicare verificabilă.
În mod similar, angajații se așteaptă la o gestionare responsabilă a datelor de resurse umane și salarizare, iar clienții se așteaptă ca promisiunile privind respectiva confidențialitate făcute în materialele de marketing și notificările legale să fie susținute de măsuri de siguranță operaționale reale.
În general, o guvernanță puternică a PII oferă asistență pentru conformitate, simplifică achizițiile prin abordarea evaluărilor de risc ale furnizorilor și a cerințelor de diligență, îmbunătățește acel nivel de păstrare a clienților și consolidează credibilitatea mărcii.
Riscurile asociate cu PII în mediile digitale
Indiferent de industria în care operează orice organizație, riscurile principale în jurul PII decurg acum dintr-o combinație de scară, extindere necontrolată și slăbiciuni ale unor acreditări. Majoritatea organizațiilor folosesc zeci sau sute de servicii digitale, iar fiecare dintre ele creează un alt punct de accesare din care datele personale ar putea fi stocate, vizualizate, exportate sau supuse la partajare.
Conform DBIR din 2025 al Verizon, varietatea de hacking principală atât pentru IMM-uri, cât și pentru o organizație de mari dimensiuni este utilizarea de acreditări furate, la 32% în organizații mari și 33% în IMM-uri. Exploatarea de acreditări furate a fost una dintre cele mai comune modalități de pătrundere într-o organizație în ultimii ani, ceea ce consolidează o lecție familiară despre menținerea unui control strict privind acel nivel de accesare la afaceri sensibile, angajați și clienți.
De fapt, concluziile recente din Observatorul încălcărilor de date al Proton subliniază cât de constant sunt expuse datele personale în incidente din lumea reală. Numele și orice adresă de e-mail apar în aproape 9 din 10 încălcări, făcându-le datele cel mai frecvent supuse la o formă care le compromite. Informațiile de contact, cum ar fi numerele de telefon și orice adresă fizică, sunt expuse în 75% dintre încălcări, în timp ce câte o parolă este implicată în 47% dintre incidente.
Aceste cifre consolidează o realitate critică pentru organizații, dezvăluind că până și datele aparent „cu risc scăzut” pot deveni cu risc ridicat atunci când sunt agregate sau reutilizate în sisteme.
Raportul ilustrează, de asemenea, modul în care atacatorii combină informațiile pentru a crește impactul. În 42% dintre încălcări, atât numele unei persoane, cât și o adresă fizică sunt expuse împreună. Această combinație este deosebit de valoroasă pentru un furt de identitate și înșelătorii vizate. Între timp, datele extrem de sensibile, cum ar fi o problemă legată de documente de identitate guvernamentale, dosare de sănătate și alți identificatori personali apar în 37% din incidente, informațiile financiare fiind expuse în aproximativ 5% din cazuri.
Amenințări comune la adresa datelor personale
Cele mai comune cauze ale expunerii PII sunt bine cunoscute, dar acest lucru nu le face mai puțin dăunătoare. Acestea includ atacuri externe precum phishing, umplere cu acreditări, ransomware și orice atac care compromite un e-mail de afaceri.
Faptul care compromite un e-mail de afaceri (BEC) este o criminalitate cibernetică sofisticată, foarte bine direcționată, în care atacatorii uzurpă identitatea directorilor, angajaților sau a unor furnizori care au fost un contact aprobat prin e-mail pentru a păcăli victimele să transfere fonduri sau să dezvăluie date sensibile, făcând-o una dintre cele mai sofisticate modalități de exploatare a vulnerabilităților sistemelor.
Este ușor de văzut cum vulnerabilitățile personale pot deveni suprafețe de atac pentru o organizație. Aceste amenințări exploatează de obicei punctele slabe la nivel individual, cum ar fi permisiunile laxe, o partajare de acreditări, practici inconsecvente de offboarding și utilizarea de instrumente IT din umbră pentru o stocare a datelor. Fiecare dintre aceste amenințări reprezintă un potențial punct de intrare pe care actorii rău intenționați sunt bine poziționați pentru a-l identifica și exploata.
Acest lucru este în concordanță cu DBIR din 2025, care a constatat că elementul uman a fost implicat în 60% dintre încălcări. Greșelile sunt inevitabile, așa că orice organizație are nevoie de sisteme care presupun că oamenii vor face greșeli și care reduc raza de impact atunci când o fac.
În mod similar, pierderea unui dispozitiv și protocoalele slabe de dezafectare reprezintă amenințări semnificative pentru expunerea datelor PII. ENISA observă că informațiile personale sunt frecvent puse în pericol atunci când companiile nu reușesc să securizeze laptopurile, suporturile de backup sau o stocare portabilă. Este deosebit de vulnerabil atunci când datele se deplasează în afara mediilor controlate, cum ar fi pe dispozitive deținute de angajați, în cadrul unei scheme de tip aduceți propriul dispozitiv (BYOD). Ar trebui să ștergeți în siguranță, să distrugeți sau să dezafectați hardware-ul, cum ar fi laptopurile, orice unitate de backup sau dispozitive USB înainte de reutilizare sau eliminare, deoarece aceste dispozitive pot lăsa date reziduale accesibile părților neautorizate.
Aceasta face parte din cadrul GDPR, care solicită pentru o organizație o gestionare a întregului ciclu de viață al datelor cu caracter personal, inclusiv o stocare, transferul și eliminarea, ca parte a obligațiilor lor de securitate. Fără procese clare pentru urmărirea unui dispozitiv, ștergerea sigură și gestionare a activelor, companiile pot crea neintenționat o cale pentru încălcări ale datelor care sunt dificil de detectat și chiar mai greu de remediat, în special în mediile de lucru hibride în care orice punct final este larg distribuit.
Consecințele expunerii
Atunci când o organizație nu reușește să protejeze PII, consecințele escaladează adesea rapid. O singură dintre aceste încălcări a datelor poate expune mii sau chiar milioane de înregistrări personale, declanșând investigații de reglementare, sancțiuni financiare și daune reputaționale.
Pentru organizație, consecințele se răspândesc adesea în mai multe funcții în același timp:
- Răspuns la incident
- Revizuire legală
- Comunicări cu clienții
- Gestionare furnizori
- Asigurare cibernetică
- Raportare de reglementare
- Remediere
Costurile sunt rareori limitate la criminalistică și o notificare. Cercetările de la Institutul Ponemon au o afișare clară care indică faptul că incidentele legate de persoane din interior costă o organizație în medie peste 17 milioane de dolari anual, reflectând întregul ciclu de viață al detectării, investigației, reținerii și acțiunilor care ajută o recuperare.
Aceste cifre arată că costurile pentru încălcări sunt determinate la fel de mult de întreruperea operațională, expunerea legală și afacerile pierdute, cât și de răspunsul la incident în sine.
Incidentele malițioase din interior, în care angajații, contractorii sau partenerii folosesc intenționat în mod greșit accesarea legitimă la sisteme sau date, sunt deosebit de costisitoare. Spre deosebire de atacurile externe, aceste incidente ocolesc adesea complet apărările perimetrale, făcându-le mai greu de detectat și mai dăunătoare odată ce datele sunt expuse. Amenințările din interior pot include, de asemenea, acțiuni neglijente, cum ar fi gestionarea greșită a acreditărilor sau expunerea neintenționată a datelor, care reprezintă o pondere semnificativă a încălcărilor din lumea reală.
Acesta este motivul pentru care protecția datelor în ansamblu, și securitatea informațiilor de identificare personală (PII) în special, trebuie tratate ca o disciplină de afaceri continuă, mai degrabă decât ca un exercițiu de conformitate reactiv. Cele mai mari amenințări de securitate cibernetică de astăzi — phishing-ul, parolele slabe, ransomware-ul și ingineria socială — sunt comune deoarece exploatează lacunele operaționale, nu doar erorile software.
Responsabilitățile organizaționale privind gestionarea PII
Se așteaptă ca organizațiile care colectează sau procesează PII să facă mai mult decât să evite o neglijență evidentă. Se așteaptă ca acestea să stabilească reguli clare pentru colectare, accesare, păstrare, protecție și răspuns.
Obligații legale și de reglementare
Standardul legal exact depinde de jurisdicție și de sector, dar responsabilitățile de bază sunt consecvente:
- Ca afacere, ar trebui să colectați doar datele PII de care aveți nevoie.
- Explicați de ce le colectați și de ce le utilizați.
- Restricționați accesarea datelor PII la personalul autorizat.
- Protejați datele PII cu măsuri de siguranță tehnice și organizaționale.
- Răspundeți în mod corespunzător dacă PII este compromis.
Legile internaționale privind protecția datelor, inclusiv cadrul GDPR, pun accentul pe cartografierea datelor, revizuirea accesării, minimizarea și eliminarea securizată ca cerințe fundamentale pentru o guvernanță responsabilă a datelor. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că majoritatea proceselor de afaceri intră în domeniul de aplicare al reglementărilor PII, deoarece toate manipulează informații potențial sensibile într-un fel sau altul.
Chiar și pentru întreprinderile mici și mijlocii cu resurse limitate, aceste obligații se pot aduna rapid. Acestea ar putea fi nevoite să respecte GDPR și cerințele locale de confidențialitate, pe lângă îndeplinirea așteptărilor de securitate din partea partenerilor și a clienților. Construirea unui program de confidențialitate simplu și scalabil ajută la soluționarea acestor cerințe suprapuse, fără a adăuga o complexitate inutilă.
Proton for Business oferă proprietarilor și managerilor de afaceri soluțiile criptate potrivite, instrumentele și resursele necesare pentru a-i ajuta să navigheze prin aceste cerințe suprapuse, oferind măsuri de protecție practice care consolidează controlul asupra datelor sensibile, fără a adăuga o complexitate inutilă.
Transparență și responsabilitate
Guvernanța PII depinde, de asemenea, de capacitatea de a explica ce se întâmplă în interiorul organizației dvs. Acest lucru include notificări clare privind confidențialitatea, reguli documentate de păstrare, jurnale de accesare, supravegherea furnizorilor și dovezi că politicile sunt aplicate în mod real.
Prin urmare, responsabilitatea internă este importantă. Fiecare organizație ar trebui să știe cine deține deciziile privind confidențialitatea, cine aprobă accesarea datelor sensibile, cine revizuiește incidentele și cine este responsabil pentru eliminarea utilizatorilor și a furnizorilor. Fără o responsabilitate numită, extinderea accesării și procesele din umbră tind să umple golul.
Practici de securitate care protejează PII
Protejarea PII necesită controale stratificate, nu un singur produs sau o singură politică. Cele mai rezistente programe combină minimizarea, criptarea, guvernanța accesării, instruirea angajaților, monitorizarea și un răspuns disciplinat la incidente.
Minimizarea și clasificarea datelor
Primul control este cel mai puțin strălucitor și unul dintre cele mai eficiente: păstrați mai puține date sensibile în organizația dvs. FTC sfătuiește companiile să inventarieze informațiile personale și să reducă ceea ce păstrează. Dacă datele nu sunt necesare pentru scopul afacerii, nu ar trebui colectate.
Clasificarea consolidează acest proces. Nu toate datele PII prezintă același risc. Înregistrările de salarizare, detaliile financiare ale clienților, informațiile de sănătate și stocarea de acreditări nu ar trebui tratate cu aceleași presupuneri ca datele despre preferințele de marketing. Clasificarea ajută organizațiile să coreleze controalele cu impactul.
Criptarea și controlul accesării
Criptarea ar trebui să protejeze datele PII atât în repaus, cât și în tranzit. Însă criptarea singură nu este suficientă dacă accesarea este prea largă sau dacă acreditările sunt slabe. Organizațiile au nevoie, de asemenea, de un model cu privilegii minime, revizuiri regulate ale accesării, partajarea controlată a acreditărilor, acreditări rotative pentru sistemele sensibile și revocare rapidă atunci când rolurile se schimbă.
Acest lucru este deosebit de important, deoarece încălcările moderne încep adesea cu acreditări valide, mai degrabă decât cu intruziuni prin forță brută. Dacă persoana greșită poate efectua o conectare cu succes, criptarea la nivelul de stocare nu va opri compromiterea.
Autentificarea puternică și obiceiurile privind parolele
Igiena acreditărilor rămâne unul dintre controalele cu cel mai mare impact disponibile pentru majoritatea organizațiilor. Parolele puternice și unice cu autentificare cu doi factori (A2F), monitorizarea pentru starea parolei și politicile de partajare securizată abordează simultan cele mai frecvente probleme de securitate. Proton Pass for Business, un manager de parole securizat pentru afaceri, susține acest model cu stocare a parolelor criptată de la un capăt la altul, un autentificator A2F integrat, verificări pentru starea parolei, monitorizare dark web și politici de echipă care permit administratorilor să aplice cele mai bune practici la scară largă.
Acest lucru contează deoarece setările implicite sigure depășesc constant memento-urile politicilor. Dacă se așteaptă de la angajați să își amintească și să gestioneze manual acreditări complexe, atunci reutilizarea, partajarea nesigură și stocarea nesigură se insinuează inevitabil. În schimb, instrumente precum Proton Pass for Business încorporează practici sigure direct în fluxurile de lucru zilnice, generând automat parole puternice și unice, stocându-le cu criptare de la un capăt la altul și permițând o partajare securizată care nu expune acreditările.
Monitorizare, alerte și testare
Când vine vorba de monitorizarea accesării datelor PII sensibile, companiile se bazează pe controale cum ar fi jurnalele de audit, alertele de activitate neobișnuită, urmărirea conectărilor eșuate și revizuirile regulate ale accesării privilegiate. Proton Pass for Business susține aceste practici cu jurnale de activitate detaliate, raportarea utilizării și vizibilitate bazată pe IP, permițând o supraveghere operațională mai puternică, simplificând în același timp pregătirea auditului și raportarea conformității.
Controalele ar trebui, de asemenea, testate în mod regulat. Exercițiile teoretice, revizuirile privind accesarea, testele de penetrare și simulările de incidente vă ajută să vă asigurați că politicile dvs. sunt eficiente în scenarii din lumea reală, nu doar documentate pe hârtie.
Instruirea angajaților și cultura la locul de muncă
Conștientizarea securității este încă importantă, deoarece multe incidente încep cu phishing-ul, furtul de acreditări sau manipularea nesigură a datelor de către utilizatori legitimi. Ghidul de securitate cibernetică al Proton pledează pentru politici repetabile, obiceiuri anti-phishing și rutine bazate pe securitate, în locul unor memento-uri anuale unice.
O cultură puternică a securității nu înseamnă să le spuneți angajaților să fie mai atenți. Înseamnă a face ca acea cale sigură să fie o cale ușoară. Acest lucru include instrumente aprobate, canale clare de escaladare, politici simple pentru partajarea accesării și o instruire practică bazată pe scenarii reale.
Păstrarea datelor, ștergerea securizată, gestionarea furnizorilor și răspunsul la incidente
Păstrarea este o problemă de securitate, nu doar o problemă de înregistrări. Cu cât datele PII sunt păstrate mai mult, cu atât ajung la mai multe sisteme și oferă o valoare mai mare atacatorilor. Acest lucru se întâmplă deoarece, în timp, datele personale vor fi duplicate în backup-uri, platforme de analiză, instrumente terțe și dispozitive ale angajaților, extinzând numărul de puncte potențiale de accesare. Acest lucru crește suprafața de atac și, de asemenea, face mai dificil pentru organizații să urmărească, să securizeze și să șteargă acele date într-un mod controlat.
Prin urmare, companiile ar trebui să definească ferestre de păstrare și procese de ștergere securizate atât pentru sistemele active, cât și pentru backup-uri.
Gestionarea furnizorilor face parte din aceeași discuție. Furnizorii de servicii ating frecvent datele de salarizare, identificatorii de analiză, înregistrările de asistență și datele de autentificare. Contractele ar trebui să acopere așteptările privind protecția datelor, iar accesarea ar trebui să fie limitată și revizuibilă.
În cele din urmă, fiecare organizație care gestionează PII are nevoie de un plan documentat de răspuns la incidente. Regulile GDPR de răspuns la încălcări(fereastră nouă) subliniază notificarea rapidă a companiilor și instituțiilor afectate, după caz, alături de măsuri de izolare și de recuperare. Viteza contează, dar la fel și pregătirea.
În calitate de proprietar sau manager de afaceri, ar trebui să aveți politici stricte privind modul de stocare securizată a datelor PII într-o bază de date. Acest lucru implică de obicei o abordare stratificată care include criptarea în repaus, o gestionare puternică a acreditărilor, controale stricte privind accesarea, jurnalizarea auditului și monitorizarea regulată a activității bazei de date.
Cum susține Proton Pass for Business protecția PII
Programele de securitate PII au succes atunci când reduc expunerea reală fără a încetini echipele, atunci când securitatea cibernetică face parte din cultura dvs. de securitate și confidențialitate, mai degrabă decât să fie un gând ulterior. Aici un manager de parole pentru afaceri poate juca un rol semnificativ, mai ales pentru că acreditările protejează gateway-urile către sistemele de resurse umane, instrumentele financiare, sistemele CRM, platformele de asistență, infrastructura dezvoltatorilor și stocarea în cloud.
Proton Pass for Business este construit în jurul mai multor controale care sunt direct relevante pentru protecția PII. Proton Pass funcționează pe bază de zero-cunoștințe și criptare de la un capăt la altul pentru parole, chei de acces, carduri de plată, note și metadate, astfel încât chiar și câmpurile sensibile, cum ar fi numele de utilizator și adresele URL de pe un site web, sunt criptate. Acesta este, de asemenea, protejat de legile elvețiene privind confidențialitatea și este susținut de un model open-source, auditat independent.
Din perspectivă operațională, oferta pentru afaceri adaugă o administrare centralizată, jurnale de audit, verificări pentru starea parolei, monitorizare dark web, un seif securizat și partajarea elementelor, politici de echipă și asistență pentru SSO și SCIM pentru mediile de întreprindere. Proton Pass for Business susține organizațiile nu doar cu stocarea parolelor personale, ci și cu guvernanța accesării la nivelul întregii companii.
Practicile puternice de securitate a acreditărilor reprezintă una dintre cele mai bune modalități de a reduce expunerea PII. Atunci când echipele pot genera și stoca acreditări unice, le pot partaja în siguranță cu capacitatea de completare automată, pot monitoriza parolele slabe sau reutilizate și pot revoca accesarea rapid în timpul ieșirii din organizație, acestea reduc șansele ca o problemă a acreditărilor să devină un incident de confidențialitate.
Proton Pass for Business oferă supraveghere centrală prin administrator, aplicarea politicilor, partajare securizată și vizibilitate asupra modificărilor și evenimentelor. Proton Pass poate, de asemenea, să susțină practici mai largi de protecție împotriva phishing-ului și de protecție a identității. De exemplu, aliasurile hide-my-email pot ajuta utilizatorii să limiteze expunerea adreselor lor reale, ceea ce poate reduce presiunea de spam și phishing în anumite fluxuri de lucru.
Pentru organizațiile care se ocupă de asistența pentru clienți, de testarea conturilor și de înregistrările bazate pe roluri, acest lucru poate fi util ca parte a unei strategii mai ample de igienă a identității.
Cu toate acestea, niciun manager de parole, inclusiv Proton Pass, nu rezolvă de la sine protecția PII. Un manager de parole nu va înlocui cartografierea datelor, politicile de păstrare, DLP, securitatea la punctul final sau activitatea de conformitate legală. Dar poate reduce una dintre cele mai comune căi de compromitere a PII: gestionarea inconsecventă a acreditărilor între persoane, aplicații și echipe.
Întrebări frecvente despre PII
Ce sunt informațiile de identificare personală (PII)?
Informațiile de identificare personală (PII) reprezintă informații care pot identifica o persoană direct sau indirect. NIST le definește ca fiind informații care pot distinge sau urmări o identitate a unui individ, fie singure, fie atunci când sunt combinate cu alte date conectate printr-un link. Acestea pot include nume, actele de identitate guvernamentale, acreditări pentru cont, detalii financiare, adresele IP, datele privind orice loc și alți identificatori, în funcție de context.
În contextul cadrelor moderne de conformitate, orice organizație întreabă adesea ce înseamnă PII în programele de confidențialitate a datelor. Într-un mod simplu, PII se referă la orice informație care poate identifica un individ direct sau indirect atunci când este combinată cu alte date.
Definițiile de reglementare variază, de asemenea, ușor de la o jurisdicție la alta. De exemplu, orice organizație întreabă frecvent ce reprezintă datele PII în Marea Britanie, unde GDPR-ul din Marea Britanie consideră identificatorii precum adresele IP, datele privind orice loc și identificatorii de dispozitiv ca fiind date cu caracter personal dacă pot avea un link către un individ.
De ce este importantă protejarea PII pentru companii?
Deoarece expunerea PII poate declanșa fraude, furt de identitate, obligații legale, orice notificare către clienți, daune reputaționale și pierderi financiare majore. Raportările recente privind orice încălcări și datele referitoare la costuri afișează faptul că amploarea și impactul asupra afacerilor ale incidentelor de confidențialitate sunt semnificative.
Cum poate orice organizație să securizeze datele PII mai eficient?
Cea mai puternică abordare este stratificată: colectați mai puține date, clasificați ceea ce păstrați, folosiți criptarea pentru a le cripta, restricționați orice accesare, impuneți o autentificare puternică, instruiți angajații, monitorizați activitățile suspecte, evaluați furnizorii și mențineți un plan de răspuns la incidente testat. Orientările FTC subliniază în mod special importanța de a ști ce date aveți, unde circulă și cine are drept de accesare.
Care sunt cele mai mari riscuri ale expunerii PII în prezent?
Cele mai mari riscuri includ activitățile de phishing, furtul de acreditări, ransomware, utilizarea abuzivă din interior, orice cont cu prea multă accesare, un offboarding slab, un dispozitiv pierdut și expunerea către un terț. Atât raportarea DBIR de la Verizon, cât și analiza privind orice încălcări de la Privacy Rights Clearinghouse afișează faptul că abuzul de acreditări și riscul asociat furnizorilor de servicii rămân factori majori în incidentele dintr-un mod modern.
Ce sunt incidentele care implică un terț sau lanțul de aprovizionare în securitatea cibernetică?
Incidentele care implică un terț sau lanțul de aprovizionare apar atunci când orice încălcări de securitate nu își au originea în propriile dvs. sisteme, ci prin intermediul unui furnizor, furnizor de servicii sau partener extern care are drept de accesare la datele sau infrastructura dvs. Companiile moderne se bazează masiv pe serviciile cloud, pe o platformă SaaS și pe instrumente externe, motiv pentru care aceste incidente apar dintr-un mod din ce în ce mai frecvent. Dacă un furnizor care se ocupă de orice gestionare a oricărei acreditări, de sisteme de analiză sau comunicații se va compromite, atacatorii pot obține o accesare indirectă la datele de la orice organizație a dvs.
Ce rol joacă un manager de parole în protejarea datelor PII?
Un manager de parole pentru afaceri ajută la protejarea dreptului de accesare la sistemele în care PII sunt un conținut stocat, generând acreditări unice și puternice, asigurând stocarea lor sigură, permițând orice activare a unei partajări controlate și îmbunătățind vizibilitatea asupra activității de accesare.
Un manager de parole pentru afaceri este deosebit de util pentru reducerea reutilizării oricărei parole, securizarea oricărui cont cu o partajare și oferirea de asistență pentru fluxurile de lucru de onboarding și offboarding. Proton Pass for Business adaugă o criptare de la un capăt la altul, verificări pentru Stare parolă, un jurnal de audit și controale centralizate de administrator pentru a oferi asistență acestor obiective.
