Orice organizație modernă gestionează informații de identificare personală (PII) sub cel puțin o formă, fie că este vorba despre dosarele angajaților, datele contului clienților sau acreditările de conectare.

Pe măsură ce rețeaua dvs. de afaceri se extinde pe platforme cloud, dispozitive la distanță, contractori și instrumente SaaS, PII circulă prin mai multe sisteme, fluxuri de lucru și mai multe mâini. Acest lucru face ca securitatea și confidențialitatea să nu fie doar obligații legale, ci și priorități operaționale.

Riscurile și responsabilitățile legate de PII nu pot fi lăsate pe plan secund. În 2025, IBM a descoperit că un cost mediu global pentru o încălcare a datelor a ajuns la 4,4 milioane de dolari(fereastră nouă), în creștere cu 10% față de anul precedent și cea mai mare creștere de la pandemie încoace. Datele despre încălcări ale Verizon din 2025 adaugă un context important: 60% dintre încălcări au implicat un element uman, cum ar fi practici slabe privind acreditările, gestionare deficitară a procesului de accesare și greșeli din neatenție care creează riscuri serioase pentru afaceri.

Cu alte cuvinte, controalele slabe în jurul PII pot deveni rapid o problemă la nivel de consiliu de administrație, implicând pierderi de venituri, expunere legală, pierderea clienților și daune reputaționale.

Acest articol explică ce înseamnă PII în mediul modern de afaceri, de ce creează un risc concentrat, ce responsabilități au orice organizație și ce practici reduc cel mai eficient expunerea. Vom analiza, de asemenea, ce instrumente de tip enterprise poate folosi o organizație pentru a oferi asistență în controlul mai strict al procesului de accesare și igiena acestor acreditări ca parte a unei strategii mai ample de securitate și confidențialitate.

Ce sunt datele PII și de ce contează ele pentru companii?

Informațiile de identificare personală, sau PII, reprezintă orice informație care poate identifica în mod direct sau indirect o anumită persoană. Aceasta include identificatori evidenți, cum ar fi numele complet, numerele de pașaport, numerele de asigurare socială și detalii despre cardurile de plată.

Conform National Institute of Standards and Technology (NIST), datele PII pot fi definite în sens larg ca informații care pot distinge sau urmări identitatea unei persoane, fie în mod individual, fie când sunt asociate cu alte date. Definiția NIST include, de asemenea, în mod explicit informații care sunt „legate sau asociabile” cu o persoană. Acest lucru este important de menționat pentru sistemele digitale moderne, unde identitatea este adesea dedusă din seturi de date, mai degrabă decât expusă într-un singur câmp.

Mai puțin evident, PII include, de asemenea, informații care devin de identificare în context, cum ar fi ID-urile de dispozitiv, adresele IP(fereastră nouă), istoricul locurilor, acreditări de conectare sau combinații de puncte de date altfel obișnuite. Numele de fată al mamei sau adresa de domiciliu pot părea inofensive în mod izolat, dar combinate cu o dată de naștere sau un număr de cont, aceste puncte de date pot fi suficiente pentru a verifica identitatea, a ocoli controalele de securitate sau a activa activități frauduloase. PII nu se limitează la ID-uri guvernamentale sau date financiare; poate include, de asemenea, urmele digitale care fac posibilă urmărirea cuiva în mediul conectat.

În programele moderne de confidențialitate a datelor și securitate cibernetică, PII sunt tratate ca fiind extrem de sensibile, deoarece accesarea neautorizată sau divulgarea pot duce la furt de identitate, fraudă și încălcări ale reglementărilor. O adresă de e-mail într-un CRM, adresa de domiciliu a unui angajat în statul de plată, un identificator de browser legat de comportamentul utilizatorului sau o notă de asistență care include istoricul contului se pot califica toate drept date cu caracter personal sensibile în contextul potrivit. Protejarea PII necesită controale stricte de accesare, criptare și politici clare care guvernează modul în care informațiile personale sunt colectate, stocate și partajate.

De ce organizațiile ar trebui să se preocupe de PII

PII se află la intersecția dintre confidențialitate și securitate, conformitate și încredere. Dacă o organizație nu poate proteja datele care îi identifică clienții, angajații sau partenerii, nu se confruntă doar cu o slăbiciune tehnică, ci și cu o problemă de guvernanță și conformitate.

Acest lucru este deosebit de relevant în mediile distribuite. Orice aplicație cloud, munca de la distanță, orice dispozitiv cu nivel de partajare, contractorii și furnizorii de la un terț extind numărul de puncte din care PII poate fi supus la accesare, duplicat sau expus.

Orientările Comitetului European pentru Protecția Datelor (CEPD) subliniază un principiu similar: Organizațiile trebuie să înțeleagă ce date cu caracter personal procesează, unde sunt stocate acestea și unde s-ar putea deplasa în cadrul rețelei și cine are acces la ele pentru a îndeplini cerințele de responsabilitate prevăzute de GDPR. Acest lucru pare simplu, dar în practică aici eșuează multe companii.

Protecția PII are, de asemenea, o valoare comercială directă pentru afacerea dvs.: Clienții dvs. se așteaptă să demonstrați cum sunt securizate datele personale în practică, în timp ce autoritățile de reglementare solicită controale documentate, piste de audit și aplicare verificabilă.

În mod similar, angajații se așteaptă la o gestionare responsabilă a datelor de resurse umane și salarizare, iar clienții se așteaptă ca promisiunile privind respectiva confidențialitate făcute în materialele de marketing și notificările legale să fie susținute de măsuri de siguranță operaționale reale.

În general, o guvernanță puternică a PII oferă asistență pentru conformitate, simplifică achizițiile prin abordarea evaluărilor de risc ale furnizorilor și a cerințelor de diligență, îmbunătățește acel nivel de păstrare a clienților și consolidează credibilitatea mărcii.

Riscurile asociate cu PII în mediile digitale

Indiferent de industria în care operează orice organizație, riscurile principale în jurul PII decurg acum dintr-o combinație de scară, extindere necontrolată și slăbiciuni ale unor acreditări. Majoritatea organizațiilor folosesc zeci sau sute de servicii digitale, iar fiecare dintre ele creează un alt punct de accesare din care datele personale ar putea fi stocate, vizualizate, exportate sau supuse la partajare.

Conform DBIR din 2025 al Verizon, varietatea de hacking principală atât pentru IMM-uri, cât și pentru o organizație de mari dimensiuni este utilizarea de acreditări furate, la 32% în organizații mari și 33% în IMM-uri. Exploatarea de acreditări furate a fost una dintre cele mai comune modalități de pătrundere într-o organizație în ultimii ani, ceea ce consolidează o lecție familiară despre menținerea unui control strict privind acel nivel de accesare la afaceri sensibile, angajați și clienți.

De fapt, constatările recente ale Observatorului încălcărilor de date de la Proton evidențiază cât de constant sunt expuse datele personale în incidentele din lumea reală. Numele și adresele de e-mail apar în aproape 9 din 10 încălcări, ceea ce le face cele mai frecvent compromise puncte de date. Informațiile de contact, cum ar fi numerele de telefon și adresele fizice, sunt expuse în 75% din încălcări, în timp ce parolele sunt implicate în 47% din incidente.

Aceste cifre consolidează o realitate critică pentru organizații, dezvăluind că până și datele aparent „cu risc scăzut” pot deveni cu risc ridicat atunci când sunt agregate sau reutilizate în sisteme.

Raportul ilustrează, de asemenea, modul în care atacatorii combină informațiile pentru a crește impactul. În 42% din încălcări, atât numele unei persoane, cât și adresa sa fizică sunt expuse împreună. Această combinație este deosebit de valoroasă pentru furtul de identitate și înșelătoriile direcționate. În același timp, datele extrem de sensibile, cum ar fi ID-urile emise de guvern, dosarele medicale și alți identificatori personali apar în 37% din incidente, informațiile financiare fiind expuse în aproximativ 5% din cazuri.

Amenințări comune la adresa datelor personale

Cele mai frecvente cauze ale expunerii PII sunt bine cunoscute, dar acest lucru nu le face mai puțin dăunătoare. Acestea includ atacuri externe, cum ar fi phishing, credential stuffing, ransomware și compromiterea e-mailului de afaceri (BEC).

Compromiterea e-mailului de afaceri este o infracțiune cibernetică sofisticată și extrem de bine direcționată, în care atacatorii se dau drept directori, angajați sau furnizori aprobați prin e-mail pentru a păcăli victimele să transfere fonduri sau să dezvăluie informații sensibile, ceea ce o face una dintre cele mai sofisticate modalități de exploatare a vulnerabilităților sistemelor.

Este ușor de văzut cum vulnerabilitățile personale pot deveni suprafețe de atac organizaționale. Aceste amenințări exploatează de obicei slăbiciunile la nivel individual, cum ar fi permisiunile laxe, acreditările partajate, practicile inconsecvente de offboarding și utilizarea instrumentelor shadow IT pentru stocarea datelor. Fiecare dintre aceste amenințări reprezintă un potențial punct de intrare pe care actorii rău intenționați sunt bine poziționați să îl identifice și să îl exploateze.

Acest lucru este în concordanță cu DBIR din 2025, care a constatat că elementul uman a fost implicat în 60% dintre încălcări. Greșelile sunt inevitabile, așa că orice organizație are nevoie de sisteme care presupun că oamenii vor face greșeli și care reduc raza de impact atunci când o fac.

În mod similar, pierderea dispozitivelor și protocoalele defectuoase de dezafectare reprezintă amenințări semnificative pentru expunerea datelor PII. ENISA notează că informațiile personale sunt frecvent puse în pericol atunci când companiile nu reușesc să securizeze laptopurile, mediile de backup sau stocarea portabilă. Acestea sunt deosebit de vulnerabile atunci când datele se deplasează în afara mediilor controlate, cum ar fi pe dispozitivele deținute de angajați în cadrul unei scheme de tip BYOD (bring your own device). Ar trebui să ștergeți în siguranță, să distrugeți sau să dezafectați echipamentele hardware, cum ar fi laptopurile, unitățile de backup sau dispozitivele USB, înainte de reutilizare sau eliminare, deoarece aceste dispozitive pot lăsa date reziduale accesibile părților neautorizate.

Aceasta face parte din obligațiile de securitate ale cadrului GDPR, solicitând organizațiilor să gestioneze întregul ciclu de viață al datelor personale, inclusiv stocarea, transferul și eliminarea acestora. Fără procese clare de urmărire a dispozitivelor, ștergere securizată și gestionare a activelor, companiile pot crea neintenționat căi de încălcare a securității datelor care sunt dificil de detectat și chiar mai greu de remediat, în special în medii de lucru hibrid în care punctele finale sunt distribuite pe scară largă.

Consecințele expunerii

Când organizațiile nu reușesc să protejeze PII, consecințele se intensifică adesea rapid. O singură încălcare a securității datelor poate expune mii sau chiar milioane de înregistrări personale, declanșând investigații de reglementare, penalități financiare și daune reputaționale.

Pentru organizație, consecințele se răspândesc adesea în mai multe funcții în același timp:

  • Răspuns la incident
  • Revizuire legală
  • Comunicări cu clienții
  • Gestionare furnizori
  • Asigurare cibernetică
  • Raportare de reglementare
  • Remediere

Costurile sunt rareori limitate la criminalistică și o notificare. Cercetările de la Institutul Ponemon au o afișare clară care indică faptul că incidentele legate de persoane din interior costă o organizație în medie peste 17 milioane de dolari anual, reflectând întregul ciclu de viață al detectării, investigației, reținerii și acțiunilor care ajută o recuperare.

Aceste cifre arată că costurile pentru încălcări sunt determinate la fel de mult de întreruperea operațională, expunerea legală și afacerile pierdute, cât și de răspunsul la incident în sine.

Incidentele malițioase din interior, în care angajații, contractorii sau partenerii folosesc intenționat în mod greșit accesarea legitimă la sisteme sau date, sunt deosebit de costisitoare. Spre deosebire de atacurile externe, aceste incidente ocolesc adesea complet apărările perimetrale, făcându-le mai greu de detectat și mai dăunătoare odată ce datele sunt expuse. Amenințările din interior pot include, de asemenea, acțiuni neglijente, cum ar fi gestionarea greșită a acreditărilor sau expunerea neintenționată a datelor, care reprezintă o pondere semnificativă a încălcărilor din lumea reală.

De aceea, protecția datelor în ansamblu, și securitatea PII în special, trebuie tratate ca o disciplină de afaceri continuă, mai degrabă decât ca un exercițiu reactiv de conformitate. Cele mai mari amenințări la adresa securității cibernetice de astăzi — phishingul, parolele slabe, ransomware-ul și ingineria socială — sunt comune deoarece exploatează lacune operaționale, nu doar erori de software.

Responsabilitățile organizaționale privind gestionarea PII

Se așteaptă ca organizațiile care colectează sau procesează PII să facă mai mult decât să evite o neglijență evidentă. Se așteaptă ca acestea să stabilească reguli clare pentru colectare, accesare, păstrare, protecție și răspuns.

Obligații legale și de reglementare

Standardul legal exact depinde de jurisdicție și de sector, dar responsabilitățile de bază sunt consecvente:

  • Ca afacere, ar trebui să colectați doar datele PII de care aveți nevoie.
  • Explicați de ce le colectați și de ce le utilizați.
  • Restricționați accesarea datelor PII la personalul autorizat.
  • Protejați datele PII cu măsuri de siguranță tehnice și organizaționale.
  • Răspundeți în mod corespunzător dacă PII este compromis.

Legile internaționale privind protecția datelor, inclusiv cadrul GDPR, pun accentul pe cartografierea datelor, revizuirea accesării, minimizarea și eliminarea securizată ca cerințe fundamentale pentru o guvernanță responsabilă a datelor. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că majoritatea proceselor de afaceri intră în domeniul de aplicare al reglementărilor PII, deoarece toate manipulează informații potențial sensibile într-un fel sau altul.

Chiar și pentru întreprinderile mici și mijlocii cu resurse limitate, aceste obligații se pot aduna rapid. Acestea ar putea fi nevoite să respecte GDPR și cerințele locale de confidențialitate, pe lângă îndeplinirea așteptărilor de securitate din partea partenerilor și a clienților. Construirea unui program de confidențialitate simplu și scalabil ajută la soluționarea acestor cerințe suprapuse, fără a adăuga o complexitate inutilă.

Proton for Business oferă proprietarilor și managerilor de afaceri soluțiile criptate potrivite, instrumentele și resursele necesare pentru a-i ajuta să navigheze prin aceste cerințe suprapuse, oferind măsuri de protecție practice care consolidează controlul asupra datelor sensibile, fără a adăuga o complexitate inutilă.

Transparență și responsabilitate

Guvernanța PII depinde, de asemenea, de capacitatea de a explica ce se întâmplă în interiorul organizației dvs. Acest lucru include notificări clare privind confidențialitatea, reguli documentate de păstrare, jurnale de accesare, supravegherea furnizorilor și dovezi că politicile sunt aplicate în mod real.

Prin urmare, responsabilitatea internă este importantă. Fiecare organizație ar trebui să știe cine deține deciziile privind confidențialitatea, cine aprobă accesarea datelor sensibile, cine revizuiește incidentele și cine este responsabil pentru eliminarea utilizatorilor și a furnizorilor. Fără o responsabilitate numită, extinderea accesării și procesele din umbră tind să umple golul.

Practici de securitate care protejează PII

Protejarea PII necesită controale stratificate, nu un singur produs sau o singură politică. Cele mai rezistente programe combină minimizarea, criptarea, guvernanța accesării, instruirea angajaților, monitorizarea și un răspuns disciplinat la incidente.

Minimizarea și clasificarea datelor

Primul control este cel mai puțin strălucitor și unul dintre cele mai eficiente: păstrați mai puține date sensibile în organizația dvs. FTC sfătuiește companiile să inventarieze informațiile personale și să reducă ceea ce păstrează. Dacă datele nu sunt necesare pentru scopul afacerii, nu ar trebui colectate.

Clasificarea consolidează acest proces. Nu toate datele PII prezintă același risc. Înregistrările de salarizare, detaliile financiare ale clienților, informațiile de sănătate și stocarea de acreditări nu ar trebui tratate cu aceleași presupuneri ca datele despre preferințele de marketing. Clasificarea ajută organizațiile să coreleze controalele cu impactul.

Criptarea și controlul accesării

Criptarea ar trebui să protejeze PII atât în repaus, cât și în tranzit. Însă criptarea singură nu este suficientă dacă accesarea este prea largă sau acreditările sunt slabe. Organizațiile au nevoie, de asemenea, de un model al celui mai mic privilegiu, de revizuiri regulate ale accesării, de o partajare controlată a acreditărilor, de rotirea acreditărilor pentru sistemele sensibile și de revocarea rapidă atunci când rolurile se schimbă.

Acest lucru este deosebit de important deoarece încălcările moderne încep adesea cu acreditări valide, mai degrabă decât cu o intruziune prin forță brută. Dacă persoana greșită se poate conecta cu succes, criptarea pe stratul de stocare nu va opri compromiterea.

Autentificarea puternică și obiceiurile privind parolele

Igiena acreditărilor rămâne unul dintre controalele cu cel mai mare impact disponibile pentru majoritatea organizațiilor. Parolele puternice și unice cu autentificare cu doi factori (A2F), monitorizarea pentru starea parolei și politicile de partajare securizată abordează simultan cele mai frecvente probleme de securitate. Proton Pass for Business, un manager de parole securizat pentru afaceri, susține acest model cu stocare a parolelor criptată de la un capăt la altul, un autentificator A2F integrat, verificări pentru starea parolei, monitorizare dark web și politici de echipă care permit administratorilor să aplice cele mai bune practici la scară largă.

Acest lucru contează deoarece setările implicite sigure depășesc constant memento-urile politicilor. Dacă se așteaptă de la angajați să își amintească și să gestioneze manual acreditări complexe, atunci reutilizarea, partajarea nesigură și stocarea nesigură se insinuează inevitabil. În schimb, instrumente precum Proton Pass for Business încorporează practici sigure direct în fluxurile de lucru zilnice, generând automat parole puternice și unice, stocându-le cu criptare de la un capăt la altul și permițând o partajare securizată care nu expune acreditările.

Monitorizare, alerte și testare

Când vine vorba de monitorizarea accesării datelor PII sensibile, companiile se bazează pe controale cum ar fi jurnalele de audit, alertele de activitate neobișnuită, urmărirea conectărilor eșuate și revizuirile regulate ale accesării privilegiate. Proton Pass for Business susține aceste practici cu jurnale de activitate detaliate, raportarea utilizării și vizibilitate bazată pe IP, permițând o supraveghere operațională mai puternică, simplificând în același timp pregătirea auditului și raportarea conformității.

Controalele ar trebui, de asemenea, testate în mod regulat. Exercițiile teoretice, revizuirile privind accesarea, testele de penetrare și simulările de incidente vă ajută să vă asigurați că politicile dvs. sunt eficiente în scenarii din lumea reală, nu doar documentate pe hârtie.

Instruirea angajaților și cultura la locul de muncă

Conștientizarea securității este încă importantă, deoarece multe incidente încep cu phishing-ul, furtul de acreditări sau manipularea nesigură a datelor de către utilizatori legitimi. Ghidul de securitate cibernetică al Proton pledează pentru politici repetabile, obiceiuri anti-phishing și rutine bazate pe securitate, în locul unor memento-uri anuale unice.

O cultură puternică a securității nu înseamnă să le spuneți angajaților să fie mai atenți. Înseamnă a face ca acea cale sigură să fie o cale ușoară. Acest lucru include instrumente aprobate, canale clare de escaladare, politici simple pentru partajarea accesării și o instruire practică bazată pe scenarii reale.

Păstrarea datelor, ștergerea securizată, gestionarea furnizorilor și răspunsul la incidente

Păstrarea este o problemă de securitate, nu doar o problemă de înregistrări. Cu cât datele PII sunt păstrate mai mult, cu atât ajung la mai multe sisteme și oferă o valoare mai mare atacatorilor. Acest lucru se întâmplă deoarece, în timp, datele personale vor fi duplicate în backup-uri, platforme de analiză, instrumente terțe și dispozitive ale angajaților, extinzând numărul de puncte potențiale de accesare. Acest lucru crește suprafața de atac și, de asemenea, face mai dificil pentru organizații să urmărească, să securizeze și să șteargă acele date într-un mod controlat.

Ca atare, companiile ar trebui să definească politici de păstrare în cadrul organizației și procese de ștergere securizată atât pentru sistemele active, cât și pentru backupuri.

Gestionarea furnizorilor face parte din aceeași discuție. Furnizorii de servicii ating frecvent datele de salarizare, identificatorii de analiză, înregistrările de asistență și datele de autentificare. Contractele ar trebui să acopere așteptările privind protecția datelor, iar accesarea ar trebui să fie limitată și revizuibilă.

În cele din urmă, fiecare organizație care gestionează PII are nevoie de un plan documentat de răspuns la incidente. Regulile GDPR de răspuns la încălcări(fereastră nouă) subliniază notificarea rapidă a companiilor și instituțiilor afectate, după caz, alături de măsuri de izolare și de recuperare. Viteza contează, dar la fel și pregătirea.

În calitate de proprietar sau manager de afaceri, ar trebui să aveți politici stricte privind modul de stocare securizată a datelor PII într-o bază de date. Acest lucru implică de obicei o abordare stratificată care include criptarea în repaus, o gestionare puternică a acreditărilor, controale stricte privind accesarea, jurnalizarea auditului și monitorizarea regulată a activității bazei de date.

Cum susține Proton Pass for Business protecția PII

Programele de securitate PII au succes atunci când reduc expunerea reală fără a încetini echipele, atunci când securitatea cibernetică face parte din cultura dvs. de securitate și confidențialitate, mai degrabă decât să fie un gând ulterior. Aici un manager de parole pentru afaceri poate juca un rol semnificativ, mai ales pentru că acreditările protejează gateway-urile către sistemele de resurse umane, instrumentele financiare, sistemele CRM, platformele de asistență, infrastructura dezvoltatorilor și stocarea în cloud.

Proton Pass for Business este construit în jurul mai multor controale care sunt direct relevante pentru protecția PII. Proton Pass funcționează pe bază de criptare zero-knowledge, de la un capăt la altul pentru parole, chei de acces, carduri de plată, note și metadate, astfel încât chiar și câmpurile sensibile, cum ar fi numele de utilizator și URL-urile site-urilor web, sunt criptate. De asemenea, este protejat de legislația elvețiană privind confidențialitatea și este susținut de un model open-source, auditat independent.

Din perspectivă operațională, oferta pentru companii adaugă administrare centralizată, jurnale de audit, verificări ale stării parolelor, monitorizare dark web, partajarea securizată a seifurilor și a elementelor, politici de echipă și asistență SSO și SCIM pentru medii de întreprindere. Proton Pass for Business oferă asistență organizațiilor nu doar prin stocarea parolelor personale, ci și prin guvernanța accesării la nivelul întregii companii.

Practicile puternice de securitate a acreditărilor reprezintă una dintre cele mai bune modalități de a reduce expunerea PII. Atunci când echipele pot genera și stoca acreditări unice, le pot partaja în siguranță cu capacitatea de completare automată, pot monitoriza parolele slabe sau reutilizate și pot revoca accesarea rapid în timpul ieșirii din organizație, acestea reduc șansele ca o problemă a acreditărilor să devină un incident de confidențialitate.

Proton Pass for Business oferă supraveghere centralizată din partea administratorului, aplicarea politicilor, partajare securizată și vizibilitate asupra modificărilor și evenimentelor. Proton Pass poate oferi, de asemenea, asistență pentru practici mai ample de anti-phishing și de protecție a identității. De exemplu, aliasurile hide-my-email pot ajuta utilizatorii să limiteze expunerea adreselor lor reale, ceea ce poate reduce presiunea de spam și phishing în unele fluxuri de lucru.

Pentru organizațiile care se ocupă de asistența pentru clienți, de testarea conturilor și de înregistrările bazate pe roluri, acest lucru poate fi util ca parte a unei strategii mai ample de igienă a identității.

Cu toate acestea, niciun manager de parole, inclusiv Proton Pass, nu rezolvă de la sine protecția PII. Un manager de parole nu va înlocui cartografierea datelor, politicile de păstrare, DLP, securitatea la punctul final sau activitatea de conformitate legală. Dar poate reduce una dintre cele mai comune căi de compromitere a PII: gestionarea inconsecventă a acreditărilor între persoane, aplicații și echipe.

Întrebări frecvente despre PII

Ce sunt informațiile de identificare personală (PII)?

PII reprezintă informații care pot identifica o persoană în mod direct sau indirect. NIST le definește ca informații care pot distinge sau urmări identitatea unei persoane, fie singure, fie atunci când sunt combinate cu alte date asociate. Acestea pot include nume, ID-uri guvernamentale, acreditări de cont, detalii financiare, adrese IP, date despre loc și alți identificatori, în funcție de context.

În contextul cadrelor moderne de conformitate, organizațiile se întreabă adesea ce este PII în programele de confidențialitate a datelor. În termeni simpli, PII se referă la orice informație care poate identifica un individ în mod direct sau indirect atunci când este combinată cu alte date.

Definițiile de reglementare variază, de asemenea, ușor de la o jurisdicție la alta. De exemplu, organizațiile întreabă frecvent ce sunt datele PII în Regatul Unit, unde UK GDPR consideră că identificatorii precum adresele IP, datele despre loc și identificatorii de dispozitiv sunt date cu caracter personal dacă pot fi conectați cu o persoană.

De ce este importantă protejarea PII pentru companii?

Deoarece expunerea PII poate declanșa fraude, furt de identitate, obligații legale, notificări pentru clienți, daune reputaționale și pierderi financiare majore. Rapoartele recente privind încălcările și datele referitoare la costuri arată că amploarea și impactul asupra afacerilor ale incidentelor de confidențialitate sunt semnificative.

Cum pot organizațiile să securizeze datele PII mai eficient?

Cea mai solidă abordare este cea pe mai multe niveluri: colectați mai puține date, clasificați ceea ce păstrați, criptați-le, restricționați accesul, impuneți o autentificare puternică, instruiți angajații, monitorizați activitățile suspecte, evaluați furnizorii și mențineți un plan testat de răspuns la incidente. Ghidul FTC subliniază în mod specific importanța de a ști ce date aveți, încotro circulă acestea și cine le poate accesa.

Care sunt cele mai mari riscuri ale expunerii PII în prezent?

Cele mai mari riscuri includ phishingul, furtul de acreditări, ransomware-ul, utilizarea abuzivă din interior, conturile cu prea mult acces, procesele slabe de offboarding, dispozitivele pierdute și expunerea prin terți. Atât rapoartele DBIR ale Verizon, cât și analiza încălcărilor realizată de Privacy Rights Clearinghouse arată că abuzul de acreditări și riscurile legate de furnizorii de servicii rămân factori majori în incidentele moderne.

Ce sunt incidentele legate de terți sau de lanțul de aprovizionare în securitatea cibernetică?

Incidentele legate de terți sau de lanțul de aprovizionare apar atunci când o încălcare a securității nu își are originea în propriile dvs. sisteme, ci prin intermediul unui furnizor, furnizor de servicii sau partener extern care are acces la datele sau infrastructura dvs. Companiile moderne se bazează în mare măsură pe servicii cloud, platforme SaaS și instrumente externe, motiv pentru care aceste incidente sunt din ce în ce mai frecvente. Dacă un furnizor care vă gestionează acreditările, analizele sau sistemele de comunicații este compromis, atacatorii pot obține acces indirect la datele organizației dvs.

Ce rol joacă un manager de parole în protejarea datelor PII?

Un manager de parole pentru companii ajută la protejarea accesului la sistemele în care sunt stocate PII, prin generarea de acreditări unice puternice, stocarea lor în siguranță, activarea partajării controlate și îmbunătățirea vizibilității asupra activității de acces.

Managerii de parole pentru companii sunt deosebit de utili pentru reducerea reutilizării parolelor, securizarea conturilor partajate și oferirea de asistență pentru fluxurile de lucru de onboarding și offboarding. Proton Pass for Business adaugă criptare de la un capăt la altul, verificări ale stării parolelor, jurnale de audit și controale centralizate ale administratorului pentru a oferi asistență în atingerea acestor obiective.