วิธีปิดใช้งาน OneDrive: คู่มือฉบับสมบูรณ์

OneDrive ติดตั้งมาพร้อมกับ Windows และในหลายกรณี จะเริ่มซิงค์ไฟล์ทันทีที่เข้าสู่ระบบ — โดยอัปโหลดเอกสาร รูปภาพ และโฟลเดอร์เดสก์ท็อปไปยังคลาวด์ของ Microsoft อย่างเงียบๆ โดยไม่มีการอธิบายอะไรมากนัก

หากไม่สะดวกใจกับวิธีที่ Microsoft จัดการข้อมูล มีหลายวิธีในการควบคุม ตั้งแต่การหยุดซิงค์ชั่วคราวไปจนถึงการถอนการติดตั้ง OneDrive และบล็อกทั้งหมดผ่านนโยบายกลุ่ม คู่มือนี้จะอธิบายแต่ละวิธีและเหตุผลที่ควรปิดใช้งาน OneDrive ตั้งแต่แรก

• วิธีถอนการติดตั้ง OneDrive บน Windows
• วิธีปิดใช้งาน OneDrive จากตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม (และบล็อกการเปิดใช้งานอีกครั้ง)
• วิธีปิดใช้งาน OneDrive เมื่อสตาร์ทอัพ
• วิธีหยุดไม่ให้ OneDrive ซิงค์
  • ชั่วคราว
  • ถาวร (ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี)
• วิธีลบ OneDrive ออกจาก File Explorer
• เหตุผลที่ควรปิดใช้งาน OneDrive
• เปลี่ยนไปใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว

วิธีถอนการติดตั้ง OneDrive บน Windows

การถอนการติดตั้ง OneDrive จะไม่ลบไฟล์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ และสิ่งใดก็ตามที่อัปโหลดไปยังคลาวด์จะสามารถเข้าถึงได้โดยใช้เว็บแอป OneDrive

เป็นที่ทราบกันดีว่า OneDrive จะปรากฏขึ้นอีกครั้งและเปิดใช้งานตัวเองหลังจากมีการอัปเดต Windows ครั้งใหญ่ ผู้ใช้บางรายสามารถป้องกันไม่ให้กลับมาได้สำเร็จโดยการยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีก่อนถอนการติดตั้ง

วิธีถอนการติดตั้ง OneDrive บน Windows มีดังนี้:

1. คลิก Start
2. ค้นหาและเปิด Add or remove programs
3. เลือก Microsoft OneDrive
4. คลิก ถอนการติดตั้ง (Uninstall) แล้วคลิก ถอนการติดตั้ง (Uninstall) อีกครั้งเพื่อยืนยัน

วิธีปิดใช้งาน OneDrive จากตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม (และบล็อกการเปิดใช้งานอีกครั้ง)

วิธีขั้นสูงกว่าในการป้องกันไม่ให้ OneDrive ทำงานหรือซิงค์คือการบล็อกในตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม แตกต่างจากการยกเลิกการเชื่อมโยง (ซึ่งสามารถทำใหม่ได้โดยการเข้าสู่ระบบอีกครั้ง) หรือการถอนการติดตั้ง (ซึ่งจะลบแอปออกแต่ยังสามารถติดตั้งใหม่ได้) การตั้งค่านโยบายกลุ่มจะบล็อกไม่ให้ OneDrive ซิงค์เลยบนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นในระดับนโยบาย — แอปจะยังคงได้รับการติดตั้งอยู่แต่ไม่สามารถใช้งานได้ และผู้ใช้ทั่วไปจะไม่มีทางเปิดใช้งานอีกครั้งผ่านอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะใน Windows รุ่น Pro, Enterprise และ Education เท่านั้น

1. กดปุ่ม Win + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run
2. พิมพ์ GPedit.msc แล้วกด Enter เพื่อเปิดตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
3. ไปที่ Local Computer Policy → Computer Configuration → Administrative Templates → Windows Components → OneDrive
4. ดับเบิลคลิกที่นโยบายชื่อ Prevent the usage of OneDrive for file storage

5. เลือก Enabled แล้วคลิก OK
6. เริ่มระบบคอมพิวเตอร์ใหม่

วิธีปิดใช้งาน OneDrive เมื่อสตาร์ทอัพ

สามารถป้องกันไม่ให้ OneDrive เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เริ่มต้น Windows:

1. กดปุ่ม Ctrl + Shift + Esc เพื่อเปิด Task Manager
2. ไปที่แท็บ Startup apps (Startup บน Windows 10)
3. คลิกขวาที่ Microsoft OneDrive แล้วเลือก Disable (ปิดใช้งาน)

วิธีหยุดไม่ให้ OneDrive ซิงค์

หากต้องการติดตั้ง OneDrive ต่อไปแต่หยุดซิงค์ไฟล์ ก็มีตัวเลือกอยู่สองสามทาง

หยุดการซิงค์ OneDrive ชั่วคราว

สามารถหยุดซิงค์ OneDrive ชั่วคราวได้เป็นเวลา 2, 8 หรือ 24 ชั่วโมง การซิงค์จะดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติหลังจากเวลาที่เลือกผ่านไป — หรือสามารถกลับมาซิงค์ด้วยตนเองหากยกเลิกการหยุดชั่วคราวในระหว่างนั้น

1. คลิกไอคอนคลาวด์ OneDrive ในซิสเต็มเทรย์ (มุมขวาล่าง ใกล้กับนาฬิกา)
2. เปิด Help & Settings ⚙ → Pause syncing (หยุดการซิงค์ชั่วคราว)
3. เลือก 2 ชั่วโมง, 8 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง

ไอคอนคลาวด์ OneDrive จะแสดงไอคอนหยุดชั่วคราว หากคอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดประหยัดแบตเตอรี่ OneDrive จะหยุดซิงค์โดยอัตโนมัติ

หยุดซิงค์ OneDrive อย่างถาวร (ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี)

การยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีจากบัญชี OneDrive จะหยุดการซิงค์ของบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft อย่างถาวร ไฟล์ที่อัปโหลดไปแล้วจะยังคงอยู่ในคลาวด์และในคอมพิวเตอร์ และจะไม่ถูกลบ

1. คลิกไอคอนคลาวด์ OneDrive ในซิสเต็มเทรย์ (มุมขวาล่าง ใกล้กับนาฬิกา)
2. เปิด Help & Settings ⚙ → Settings ⚙

3. ไปที่ Account (บัญชี) คลิก Unlink this PC (ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีนี้) จากนั้นคลิก Unlink account (ยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี) เพื่อยืนยัน

หากต้องการเข้าถึงไฟล์ OneDrive หลังจากยกเลิกการเชื่อมโยงพีซี ให้เข้าสู่ระบบเว็บแอป OneDrive

วิธีลบ OneDrive ออกจาก File Explorer

หากต้องการลบ OneDrive ออกจาก File Explorer โดยไม่ต้องถอนการติดตั้ง ก็สามารถซ่อนไว้ได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีแล้วและไม่ต้องการให้มองเห็น OneDrive อีกต่อไป

1. เปิด File Explorer
2. คลิกขวาที่ OneDrive แล้วเลือก Properties (คุณสมบัติ)
3. ในแท็บ General ค้นหา Attributes แล้วทำเครื่องหมายที่ Hidden (ซ่อน)
4. คลิก ตกลง

เหตุผลที่ควรปิดใช้งาน OneDrive

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นสะดวกสบาย แต่หากคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวหรือกำลังจัดการไฟล์ที่ละเอียดอ่อน การจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นใน OneDrive หมายถึงการยอมรับข้อแลกเปลี่ยนบางประการที่อาจไม่เคยทราบมาก่อน

ไม่มีการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง: ไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive จะได้รับการเข้ารหัสลับระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ แต่ไม่ได้เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่า Microsoft เป็นผู้ถือคีย์การเข้ารหัสลับ ดังนั้นบริษัทจึงมีความสามารถทางเทคนิคในการสแกนหรือเข้าถึงไฟล์ได้

ไฟล์อาจถูกเปิดเผยได้: หากไม่มีการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ไฟล์จะยังคงมีความเสี่ยงหากโครงสร้างพื้นฐานที่จัดเก็บข้อมูลถูกละเมิด การโจมตี SharePoint แสดงให้เห็นว่าผู้โจมตีสามารถเข้าถึงเอกสารและคีย์การเข้ารหัสลับที่ละเอียดอ่อนได้อย่างไร — และ OneDrive for Business ก็พึ่งพาเทคโนโลยีพื้นฐานของ SharePoint

ข้อมูลจะถูกแชร์กับบุคคลที่สาม: นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft อนุญาตให้แชร์ข้อมูลกับบุคคลที่สาม และไม่ได้คัดค้านการใช้เพื่อการโฆษณาอย่างชัดเจน บริษัทได้แชร์ข้อมูล Outlook กับพันธมิตรโฆษณาภายนอกกว่า 800 รายแล้ว และไม่มีการรับประกันว่า OneDrive จะได้รับการปฏิบัติแตกต่างออกไป

เงื่อนไขการฝึกอบรม AI มีความคลุมเครือ: Microsoft กล่าวว่า Copilot (ผู้ช่วย AI) จะไม่ฝึกอบรมจากเอกสาร แต่นโยบายความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุมกว้างขวางของบริษัทยอมรับว่า ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกนำไปใช้เพื่อปรับปรุงโมเดล AI ขอบเขตที่ “เอกสาร” สิ้นสุดลงและ “ข้อมูลส่วนบุคคล” เริ่มต้นขึ้นนั้นยังไม่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน และความคลุมเครือดังกล่าวก็มักจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีเสมอ

เอกสาร Word จะอัปโหลดไปยัง OneDrive เป็นค่าเริ่มต้น: Microsoft ได้เริ่มใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทำให้ Word (รวมถึง Excel และ PowerPoint) บันทึกเอกสารใหม่ไปยัง OneDrive เป็นค่าเริ่มต้น แทนที่จะบันทึกไปยังเดสก์ท็อปในเครื่อง ซึ่งหมายความว่าเอกสารที่ถือว่าเป็นความลับอาจลงเอยด้วยการถูกประมวลผลภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของ OneDrive ซึ่ง Microsoft สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ความเสี่ยงจากการสอดส่องของสหรัฐฯ: ต่างจากผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของยุโรป OneDrive มีบริษัทในสหรัฐฯ เป็นเจ้าของซึ่งอยู่ภายใต้กฎหมายการสอดส่องของอเมริกา เมื่อบวกกับการไม่มีการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง หมายความว่า Microsoft อาจถูกบังคับทางกฎหมายให้ส่งมอบข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่แก่หน่วยงานของรัฐหรือฝ่ายบังคับใช้กฎหมาย — ในบางกรณี โดยไม่ต้องมีหมายค้น ภายใต้กฎหมายเช่น มาตรา 702 ของ FISA ไม่ว่าจะอาศัยอยู่ที่ใดก็ตาม

เปลี่ยนไปใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว

การปิดใช้งาน OneDrive ไม่ได้หมายความว่าจะต้องเลิกใช้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Proton Drive คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ซึ่งปกป้องไฟล์ รูปภาพ เอกสาร และตารางคำนวณ ด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางและกฎหมายความเป็นส่วนตัวของสวิส นอกเหนือขอบเขตอำนาจศาลของสหรัฐฯ

ไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้นอกจากตนเองและบุคคลที่เลือกแชร์ด้วย — แม้แต่ผู้ให้บริการเองก็ตาม จะไม่มีการแสดงโฆษณา ไม่มีการนำข้อมูลไปใช้ในการฝึกอบรม AI หรือแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นอย่างเด็ดขาด แอป Proton Drive ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระและเป็นโอเพนซอร์ส ดังนั้นทุกคนจึงสามารถตรวจสอบโค้ดเบสได้

สำหรับองค์กรที่มองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก OneDriveที่เป็นส่วนตัวและไม่มีการส่องดูข้อมูลของทีม โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจจะช่วยขยายการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางแบบเดียวกันไปยังคนทั้งทีม ควบคู่ไปกับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 และการรับรอง SOC 2 Type II พร้อมฝ่ายสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับข้อบังคับต่างๆ เช่น HIPAA และ GDPR ในตัว

การย้ายไฟล์จาก OneDrive ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน