วิธีสแกนเอกสารบน iPhone

ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องสแกนเพื่อแปลงเอกสารกระดาษเป็น PDF มีโอกาสสูงที่มีเครื่องสแกนอยู่แล้ว โดย iPhone มาพร้อมฟังก์ชันสแกนเอกสารในตัวในหลายแอป รวมถึง Notes และไฟล์ นอกจากนี้ ตั้งแต่ iOS 26 เป็นต้นไป ยังสามารถสแกนเอกสารด้วยแอปดูตัวอย่างได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเลือกใช้แอปใด การสแกนเอกสารบน iPhone ก็ทำได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารขึ้นอยู่กับสิ่งที่กำลังสแกนและเหตุผลเป็นสำคัญ ใบเสร็จและบันทึกการประชุมอาจไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากนัก แต่หนังสือเดินทาง สัญญา บันทึกภาษี เอกสารทางการแพทย์ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารทางธุรกิจมีข้อมูลเหล่านี้ ในบริบททางธุรกิจ สำเนาที่เกิดการรั่วไหลไม่ได้ส่งผลกระทบต่อตัวบุคคลเท่านั้น แต่ยังอาจละเมิดการรักษาความลับของลูกค้า ละเมิดข้อกำหนดการจัดการข้อมูลในสัญญา หรือสร้างความรับผิดชอบทางกฎหมายให้กับองค์กรได้

สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน Proton Drive ช่วยให้สามารถสแกนและบันทึกลงในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางได้โดยตรง จากนั้นแชร์ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องส่งต่อสำเนาให้บริษัทเทคโนโลยียักษ์ใหญ่

• 4 วิธีในการสแกนเอกสารบน iPhone
• วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ด้วย Notes
• วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยไฟล์
• วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ด้วยแอปดูตัวอย่าง
• วิธีสแกนเอกสารอย่างปลอดภัยด้วย Proton Drive
• สามารถสแกนหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียวบน iPhone ได้หรือไม่?
• เคล็ดลับในการสแกนเอกสารให้คมชัด
• ตัวสแกนเอกสารในตัวของ iPhone ปลอดภัยในการใช้งานหรือไม่?
• สแกนเอกสารที่ละเอียดอ่อนด้วย Proton Drive

4 วิธีในการสแกนเอกสารบน iPhone

วิธีการ	เหมาะที่สุดสำหรับ	การตั้งค่า	การเข้ารหัสลับ
บันทึก	การสแกนและลายเซ็นอย่างรวดเร็ว	มีอยู่แล้วบน iPhone	การเข้ารหัสลับมาตรฐานของ iCloud โดย Apple เป็นผู้ถือกุญแจเป็นค่าเริ่มต้น
ไฟล์	การสร้างไฟล์ PDF แยกต่างหาก	มีอยู่แล้วบน iPhone	การเข้ารหัสลับมาตรฐานของ iCloud โดย Apple เป็นผู้ถือกุญแจเป็นค่าเริ่มต้น
ดูตัวอย่าง	การสแกนและทำงานกับ PDFs	มีอยู่แล้วบน iPhone ตั้งแต่ iOS 26 เป็นต้นไป	การเข้ารหัสลับมาตรฐานของ iCloud ซึ่ง Apple เป็นผู้ถือกุญแจเป็นค่าเริ่มต้น เว้นแต่จะบันทึกไว้ที่อื่น
Proton Drive	การสแกน จัดเก็บ และแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย	ดาวน์โหลดแอปฟรี	ที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยการออกแบบ มีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่ถือกุญแจ

วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ด้วย Notes

Apple Notes มีตัวสแกนเอกสารในตัวตั้งแต่ iOS 26 เป็นต้นไป หากต้องการสแกนเอกสาร:

1. เปิด Notes แล้วสร้างโน้ตใหม่หรือเลือกโน้ตที่มีอยู่
2. แตะปุ่ม ไฟล์แนบ จากนั้นแตะ สแกนเอกสาร

3. ปล่อยให้ iPhone บันทึกภาพหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ หรือสลับจาก อัตโนมัติ เป็น กำหนดเอง แล้วแตะปุ่ม ชัตเตอร์ ปรับมุมหากจำเป็น แล้วแตะ เก็บภาพสแกน
4. สแกนหน้าเพิ่มเติมหากมี
5. แตะ เสร็จสิ้น เอกสารที่สแกนจะได้รับการบันทึกเป็น PDF ภายในโน้ต

วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยไฟล์

แอปไฟล์เป็นตัวเลือกที่ดีหากต้องการสร้าง PDF และบันทึกลงในโฟลเดอร์โดยตรงแทนที่จะเก็บไว้ในโน้ต หากต้องการสแกนเอกสาร:

1. เปิด ไฟล์
2. ไปยังตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกการสแกน
3. แตะปุ่ม เพิ่มเติม (…)
4. เลือก สแกนเอกสาร

5. ปล่อยให้ iPhone บันทึกภาพหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ หรือสลับจาก อัตโนมัติ เป็น กำหนดเอง แล้วแตะปุ่ม ชัตเตอร์ ปรับมุมหากจำเป็น แล้วแตะ เก็บภาพสแกน
6. สแกนหน้าเพิ่มเติมหากมี
7. แตะ เสร็จสิ้น เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก PDF แล้วแตะ บันทึก

วิธีสแกนเอกสารบน iPhone ด้วยแอปดูตัวอย่าง

หากใช้ iOS 26 ขึ้นไป แอปดูตัวอย่างของ Apple จะสร้าง PDF ที่สามารถเปลี่ยนชื่อ ใส่คำอธิบายประกอบ กรอกข้อมูล เซ็นชื่อ หรือแชร์ได้ หากต้องการสแกนเอกสาร:

1. เปิด ดูตัวอย่าง
2. แตะ สแกนเอกสาร

3. ปล่อยให้ iPhone บันทึกภาพหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ หรือสลับจาก อัตโนมัติ เป็น กำหนดเอง แล้วแตะปุ่มชัตเตอร์
4. สแกนหน้าเพิ่มเติมหากมี แตะภาพขนาดย่อของหน้าหากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ
5. แตะ เสร็จสิ้น

วิธีสแกนเอกสารอย่างปลอดภัยด้วย Proton Drive

การสแกนด้วย Proton Drive ทำได้อย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา โดยระบบจะตรวจจับและบันทึกหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ และสามารถครอบตัด หมุน นำตัวกรองไปใช้ หรือเพิ่มหน้าเอกสารเพิ่มเติมก่อนบันทึกได้ แอปจะเข้าถึงเฉพาะหน้าที่เลือกเก็บไว้เท่านั้น และไม่เข้าถึงข้อมูลอื่นใดจากม้วนฟิล์ม

หากต้องการสแกนเอกสารใน Proton Drive:

1. ดาวน์โหลด Proton Drive สำหรับ iOS
2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Proton สามารถเริ่มต้นใช้งานฟรี 5GB
3. ไปที่ ไฟล์ แล้วเปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกการสแกน
4. แตะ + ที่มุมขวาบน แล้วเลือก สแกนเอกสาร อนุญาตให้เข้าถึงกล้องหากมีข้อความแจ้งเตือน

5. จัดวางเอกสารให้อยู่ในช่องมองภาพ Proton Drive จะตรวจจับและบันทึกหน้าเอกสารโดยอัตโนมัติ หรือสามารถสลับไปใช้การบันทึกภาพด้วยตนเองได้
6. สแกนหน้าเพิ่มเติมหากมี สามารถถ่ายซ้ำหรือลบการสแกน นำตัวกรองไปใช้ หมุนหน้า และปรับขอบเอกสารได้
7. แตะ บันทึก การสแกนจะได้รับการบันทึกเป็น PDF ที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางใน Proton Drive

สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนไว้อย่างปลอดภัยในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางได้อย่างมั่นใจว่าจะไม่มีใครเข้าถึงได้นอกจากเจ้าของข้อมูล แม้แต่ทาง Proton เองก็ตาม หากต้องการแชร์การสแกนกับผู้อื่น สามารถเชิญผู้อื่นผ่านอีเมล หรือสร้างลิงก์สำหรับแชร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและกำหนดวันหมดอายุได้ ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Proton เพื่อดูหรือดาวน์โหลดลิงก์ที่แชร์ และยังสามารถอัปโหลดไฟล์ของตนเองมายังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้อีกด้วย

สามารถสแกนหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียวบน iPhone ได้หรือไม่?

ทำได้ ทั้ง Notes, ไฟล์, ดูตัวอย่าง และ Proton Drive ล้วนอนุญาตให้บันทึกภาพหลายหน้าในระหว่างเซสชันการสแกนเดียวกันได้ เพียงสแกนต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าจะบันทึกครบทุกหน้า ตรวจสอบลำดับให้ถูกต้อง แล้วบันทึกเอกสาร หน้าทั้งหมดจะถูกรวมเข้าเป็นไฟล์ PDF เดียว

เคล็ดลับในการสแกนเอกสารให้คมชัด

iPhone สามารถตรวจจับ ครอบตัด และปรับเอกสารให้ตรงได้โดยอัตโนมัติ แต่ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ข้อนี้จะช่วยให้ได้ผลลัพธ์การสแกนที่คมชัดและสะอาดยิ่งขึ้น:

วางเอกสารให้เรียบ รอยพับหรือขอบที่ม้วนงออาจทำให้ตรวจจับหน้าเอกสารได้ยากขึ้นและอาจทำให้ข้อความบิดเบี้ยว

ใช้แสงสว่างที่เพียงพอและสม่ำเสมอ เงาสามารถบดบังข้อความและรบกวนการตรวจจับขอบอัตโนมัติได้

ใช้พื้นหลังที่มีสีตัดกัน กระดาษสีขาวจะตรวจจับได้ง่ายกว่าเมื่อวางบนพื้นผิวสีเข้มเมื่อเทียบกับพื้นผิวสีขาว

ถือ iPhone ให้ขนานกับหน้าเอกสาร การสแกนในมุมเอียงอาจทำให้เอกสารบิดเบี้ยวได้

ตรวจสอบขอบเอกสาร การครอบตัดที่ไม่ถูกต้องอาจตัดทอนข้อความ ลายเซ็น หรือรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ได้

ใช้ตัวกรองเมื่อจำเป็น ตัวกรองขาวดำหรือความคมชัดสูงสามารถช่วยให้อ่านเอกสารที่ซีดจางได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบทุกหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นรายละเอียดสำคัญ เช่น ชื่อ ตัวเลข และลายเซ็นได้อย่างชัดเจน

ตรวจสอบไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ ยืนยันว่าบันทึกครบทุกหน้า เรียงลำดับถูกต้อง และสามารถอ่านได้ชัดเจน

ตัวสแกนเอกสารในตัวของ iPhone ปลอดภัยในการใช้งานหรือไม่?

สำหรับเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน ตัวสแกนในตัวของ Apple มอบความสะดวกสบาย แต่สำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนมากกว่า ควรพิจารณาถึงวิธีการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่สแกนเสร็จสิ้นแล้ว การสแกนที่จัดเก็บใน iCloud Drive หรือ Notes ได้รับการเข้ารหัสลับ แต่ Apple จะถือกุญแจการเข้ารหัสลับไว้เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าทางบริษัทสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ในทางเทคนิค รวมถึงเพื่อตอบสนองต่อคำขอทางกฎหมาย แม้ว่าคุณสมบัติ การปกป้องข้อมูลขั้นสูง (ADP) ของ Apple จะช่วยปิดช่องว่างนี้ได้ แต่คุณสมบัติดังกล่าวจะปิดใช้งานอยู่เป็นค่าเริ่มต้นและไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน เช่น ในสหราชอาณาจักร

หากรู้สึกกังวลว่าอาจมีผู้อื่นสามารถเข้ามาดูเอกสารที่สแกนไว้ การเปลี่ยนมาใช้ตัวเลือกที่มีความปลอดภัยเป็นค่าเริ่มต้นอย่าง Proton Drive ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า

สแกนเอกสารที่ละเอียดอ่อนด้วย Proton Drive

Proton Drive ปกป้องเอกสาร PDFs ที่สแกนด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้นอกจากเจ้าของข้อมูลและบุคคลที่เลือกแชร์ให้เท่านั้น แม้แต่ Proton เองก็ตาม นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เอกสารโดยใช้ลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือลิงก์ที่หมดอายุได้ และสามารถยกเลิกการเข้าถึงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย หากกำลังสแกนในนามของบริษัท พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับธุรกิจจะมอบการปกป้องในระดับเดียวกันสำหรับการจัดเก็บและการแชร์ข้อมูลของทีม