U hebt geen scanner nodig om papieren documenten om te zetten in een PDF. De kans is groot dat u er al een hebt: uw iPhone heeft documenten scannen ingebouwd in verschillende apps, waaronder Notities en Bestanden. Vanaf iOS 26 kunt u ook documenten scannen met Voorbeeld. Welke app u ook kiest, een document scannen op een iPhone kost slechts een paar tikken.
De beste manier om een document te scannen hangt grotendeels af van wat u scant en waarom. Ontvangstbevestigingen en vergadernotities bevatten mogelijk niet veel gevoelige informatie, maar paspoorten, contracten, belastingdocumenten, medische dossiers, facturen en zakelijke papieren wel. In zakelijke omgevingen stelt een gelekte kopie niet alleen uzelf bloot; het kan de vertrouwelijkheid van klanten schenden, de voorwaarden voor gegevensverwerking van een contract overtreden of aansprakelijkheid voor uw organisatie creëren.
Voor gevoelige documenten stelt Proton Drive u in staat om direct te scannen en op te slaan in end-to-end versleutelde cloudopslag en deze vervolgens veilig te delen, zonder een kopie aan Big Tech te overhandigen.
- 4 manieren om een document te scannen op uw iPhone
- Hoe u een document scant op de iPhone met Notities
- Hoe u een document naar PDF scant met Bestanden
- Hoe u een document scant op de iPhone met Voorbeeld
- Hoe u veilig een document scant met Proton Drive
- Kunt u op een iPhone meerdere pagina’s scannen naar één PDF?
- Tips voor het maken van een duidelijke documentenscan
- Is de ingebouwde documentenscanner van de iPhone veilig om te gebruiken?
- Gevoelige documenten scannen met Proton Drive
4 manieren om een document te scannen op uw iPhone
| Methode | Het meest geschikt voor | Setup | Versleuteling |
|---|---|---|---|
| Notities | Snelle scans en handtekeningen | Al aanwezig op uw iPhone | Standaard iCloud-versleuteling; Apple heeft standaard de sleutel in handen |
| Bestanden | Een afzonderlijke PDF maken | Al aanwezig op uw iPhone | Standaard iCloud-versleuteling; Apple heeft standaard de sleutel in handen |
| Voorbeeld | Scannen en werken met PDF’s | Al aanwezig op uw iPhone, vanaf iOS 26 | Standaard iCloud-versleuteling waarbij Apple standaard de sleutel in handen heeft, tenzij elders opgeslagen |
| Proton Drive | Veilig scannen, opslaan en delen van documenten | Gratis app downloaden | Standaard end-to-end versleuteld, alleen u hebt de sleutels in handen |
Hoe u een document scant op de iPhone met Notities
Apple Notities heeft een ingebouwde documentenscanner, vanaf iOS 26. Om een document te scannen:
- Open Notities en maak een nieuwe notitie aan of selecteer een bestaande.
- Tik op de knop Bijlage en vervolgens op Scan documenten.
- Laat uw iPhone de pagina automatisch vastleggen, of schakel over van Automatisch naar Handmatig en tik op de Sluiterknop. Pas indien nodig de hoeken aan en tik op Behoud scan.
- Scan eventuele extra pagina’s.
- Tik op Gereed. Het gescande document wordt opgeslagen als een PDF in de notitie.
Hoe u een document naar PDF scant met Bestanden
De Bestanden-app is een goede optie als u een PDF wilt maken en deze direct in een map wilt opslaan in plaats van in een notitie te bewaren. Om een document te scannen:
- Open Bestanden.
- Navigeer naar de locatie of map waar u de scan wilt opslaan.
- Tik op de knop Meer (…).
- Selecteer Scan documenten.
- Laat uw iPhone de pagina automatisch vastleggen, of schakel over van Automatisch naar Handmatig en tik op de Sluiterknop. Pas indien nodig de hoeken aan en tik op Behoud scan.
- Scan eventuele extra pagina’s.
- Tik op Gereed, kies waar u de PDF wilt opslaan en tik vervolgens op Opslaan.
Hoe u een document scant op de iPhone met Voorbeeld
Als u iOS 26 of nieuwer gebruikt, maakt Apple’s Voorbeeld-app een PDF die u vervolgens kunt hernoemen, annoteren, invullen, ondertekenen of delen. Om een document te scannen:
- Open Voorbeeld.
- Tik op Scan documenten.
- Laat uw iPhone de pagina automatisch vastleggen, of schakel over van Automatisch naar Handmatig en tik op de sluiterknop.
- Scan eventuele extra pagina’s. Tik op een paginaminiatuur als u de weergave ervan wilt aanpassen.
- Tik op Gereed.
Hoe u veilig een document scant met Proton Drive
Scannen met Proton Drive is snel en eenvoudig. Pagina’s worden automatisch gedetecteerd en vastgelegd, en u kunt bijsnijden, roteren, filters toepassen of meer pagina’s toevoegen voordat u opslaat. De app krijgt alleen toegang tot de pagina’s die u wilt behouden, en tot niets anders van uw filmrol.
Om een document te scannen in Proton Drive:
- Download Proton Drive voor iOS.
- Meld u aan met uw Proton-account. U kunt beginnen met 5 GB gratis.
- Ga naar Bestanden en open de map waarin u uw scan wilt opslaan.
- Tik op + in de rechterbovenhoek en selecteer Document scannen. Verleen cameratoegang als daarom wordt gevraagd.
- Plaats het document in de zoeker. Proton Drive detecteert en legt de pagina automatisch vast, of u kunt overschakelen naar handmatig vastleggen.
- Scan eventuele extra pagina’s. U kunt scans opnieuw maken of verwijderen, filters toepassen, pagina’s roteren en de documentranden aanpassen.
- Tik op Opslaan. Uw scan wordt opgeslagen als een end-to-end versleutelde PDF in Proton Drive.
U kunt het gescande document veilig opgeslagen houden in end-to-end versleutelde cloudopslag, wetende dat niemand behalve u er toegang toe heeft — zelfs wij niet. Als u besluit de scan met iemand te delen, kunt u mensen uitnodigen via e-mail of een deellink maken met wachtwoordbeveiliging en een verloopdatum. Ontvangers hebben geen Proton-account nodig om uw gedeelde koppelingen te bekijken of te downloaden, en ze kunnen zelfs hun eigen bestanden uploaden naar uw cloudopslag.
Kunt u op een iPhone meerdere pagina’s scannen naar één PDF?
Ja. Met Notities, Bestanden, Voorbeeld en Proton Drive kunt u allemaal meerdere pagina’s vastleggen tijdens dezelfde scansessie. Blijf scannen totdat u elke pagina hebt vastgelegd, controleer ze in de juiste volgorde en sla het document vervolgens op. Uw pagina’s worden gecombineerd tot één enkele PDF.
Tips voor het maken van een duidelijke documentenscan
Uw iPhone kan documenten automatisch detecteren, bijsnijden en rechtzetten, maar een paar eenvoudige stappen kunnen helpen om een nettere scan te maken:
Leg het document plat neer. Kreukels of omgekrulde randen kunnen het moeilijker maken om de pagina te detecteren en kunnen de tekst vervormen.
Zorg voor heldere, gelijkmatige verlichting. Schaduwen kunnen tekst verduisteren en de automatische randdetectie verstoren.
Gebruik een contrasterende achtergrond. Een wit vel papier is gemakkelijker te detecteren tegen een donkere achtergrond dan tegen een ander wit oppervlak.
Houd uw iPhone evenwijdig aan de pagina. Scannen onder een hoek kan het document vervormen.
Controleer de randen. Slecht bijsnijden kan tekst, handtekeningen of andere belangrijke gegevens afsnijden.
Gebruik indien nodig een filter. Een zwart-wit- of hoogcontrastfilter kan vervaagde documenten beter leesbaar maken.
Controleer elke pagina. Zorg ervoor dat belangrijke gegevens zoals namen, nummers en handtekeningen zichtbaar zijn.
Controleer de voltooide PDF. Bevestig dat elke pagina is opgeslagen, in de juiste volgorde staat en leesbaar is.
Is de ingebouwde documentenscanner van de iPhone veilig om te gebruiken?
Voor alledaagse documenten zijn de ingebouwde scanners van Apple handig. Voor gevoeliger documenten is het de moeite waard om na te denken over hoe het uiteindelijke bestand wordt opgeslagen en gedeeld. Scans die zijn opgeslagen in iCloud Drive of Notities zijn versleuteld, maar Apple behoudt de sleutels voor versleuteling standaard zelf, wat betekent dat het bedrijf er technisch gezien toegang toe heeft, waaronder in reactie op een juridisch verzoek. Apple’s Advanced Data Protection (ADP) kan deze kloof dichten, maar staat standaard uit en is niet beschikbaar voor alle gebruikers, zoals in het VK.
Als het idee dat iemand anders uw scans kan inkijken u niet bevalt, is een standaard veilige optie zoals Proton Drive de moeite waard om naar over te stappen.
Gevoelige documenten scannen met Proton Drive
Proton Drive beschermt gescande PDF’s met end-to-end versleuteling, wat betekent dat niemand behalve u en degenen met wie u ervoor kiest om gegevens te delen, toegang heeft tot uw gevoelige gegevens — zelfs Proton niet. U kunt ook documenten delen via met een wachtwoord beveiligde of verlopende koppelingen en de toegang later eenvoudig intrekken. Als u namens uw bedrijf scant, breidt onze cloudopslag voor bedrijven dezelfde bescherming uit naar teamopslag en delen.
