書類をPDFに変換するのにスキャナーは不要です。すでにお持ちの可能性が高いでしょう。iPhoneには、「メモ」や「ファイル」を含む複数のアプリに書類スキャン機能が組み込まれています。iOS 26以降では、「プレビュー」を使って書類をスキャンすることもできます。どのアプリを選んでも、iPhoneでの書類のスキャンは数回タップするだけです。

書類をスキャンする最適な方法は、何をどのような目的でスキャンするかによって大きく異なります。受領書や会議のメモにはあまり多くの機密情報が含まれていないかもしれませんが、パスポート、契約書、税務記録、医療書類、請求書、ビジネス書類には含まれています。ビジネス環境においてコピーが漏洩すると、お客様自身がリスクにさらされるだけでなく、クライアントの守秘義務違反や契約のデータ取り扱い条件への違反となったり、組織に対する責任問題が生じたりする可能性があります。

機密書類については、Proton Driveを使用すれば、エンドツーエンド暗号化されたクラウドストレージに直接スキャンして保存し、ビッグテックにコピーを渡すことなく安全に共有できます。

iPhoneで書類をスキャンする4つの方法

方法最適な対象セットアップ暗号化
メモ素早いスキャンと署名すでにiPhoneに搭載済み標準的なiCloud暗号化。デフォルトではAppleが鍵を保持
ファイル単独のPDFを作成すでにiPhoneに搭載済み標準的なiCloud暗号化。デフォルトではAppleが鍵を保持
プレビュースキャンとPDFの操作iOS 26以降、すでにiPhoneに搭載済み別の場所に保存されていない限り、デフォルトでAppleが鍵を保持する標準的なiCloud暗号化
Proton Drive書類の安全なスキャン、保管、共有 無料アプリのダウンロード設計段階からエンドツーエンド暗号化、鍵はお客様のみが保持

「メモ」を使ってiPhoneで書類をスキャンする方法

Appleの「メモ」にはiOS 26以降、書類スキャナーが内蔵されています。書類をスキャンするには：

  1. 「メモ」を開き、新規メモを作成するか、既存のメモを選択します。
  2. 添付ファイルボタンをタップし、書類をスキャンをタップします。
「メモ」アプリを使ってiPhoneで書類をスキャンする方法
  1. iPhoneに自動でページを撮影させるか、自動から手動に切り替えてシャッターボタンをタップします。必要に応じて四隅を調整し、スキャンを保持をタップします。
  2. 追加のページがあればスキャンします。
  3. 完了をタップします。スキャンした書類はメモ内にPDFとして保存されます。

「ファイル」を使って書類をPDFにスキャンする方法

メモ内に保持するのではなく、PDFを作成してフォルダーに直接保存したい場合は、「ファイル」アプリが適しています。書類をスキャンするには：

  1. ファイルを開きます。
  2. スキャンを保存したい位置またはフォルダーに移動します。
  3. その他（…）ボタンをタップします。
  4. 書類をスキャンを選択します。
「ファイル」アプリを使ってiPhoneで書類をスキャンする方法
  1. iPhoneに自動でページを撮影させるか、自動から手動に切り替えてシャッターボタンをタップします。必要に応じて四隅を調整し、スキャンを保持をタップします。
  2. 追加のページがあればスキャンします。
  3. 完了をタップし、PDFの保存場所を選択して、保存をタップします。

「プレビュー」を使ってiPhoneで書類をスキャンする方法

iOS 26以降を使用している場合、Appleの「プレビュー」アプリでPDFを作成し、名前の変更、注釈の追加、入力、署名、共有を行うことができます。書類をスキャンするには：

  1. プレビューを開きます。
  2. 書類をスキャンをタップします。
「プレビュー」アプリを使ってiPhoneで書類をスキャンする方法
  1. iPhoneに自動でページを撮影させるか、自動から手動に切り替えてシャッターボタンをタップします。
  2. 追加のページがあればスキャンします。外観を調整したい場合は、ページのサムネイルをタップします。
  3. 完了をタップします。

Proton Driveで書類を安全にスキャンする方法

Proton Driveでのスキャンは素早く簡単です。ページが自動的に検出・撮影され、保存前にトリミング、回転、フィルターの適用、ページの追加を行うことができます。アプリは保持することを選択したページにのみアクセスでき、カメラロール内の他のデータにはアクセスしません。

Proton Driveで書類をスキャンするには：

  1. iOS向けProton Driveを入手します。
  2. Protonアカウントでサインインします。無料で5GBから始めることができます。
  3. ファイルに移動し、スキャンを保存したいフォルダーを開きます。
  4. 右上の+をタップし、書類をスキャンを選択します。メッセージが表示されたらカメラへのアクセスを許可します。
Proton DriveのiOSアプリでドキュメントをスキャンする方法の表示
  1. ファインダー内に書類を合わせます。Proton Driveが自動的にページを検出して撮影しますが、手動撮影に切り替えることもできます。
  2. 追加のページがあればスキャンします。スキャンの再撮影や削除、フィルターの適用、ページの回転、書類の端の調整が可能です。
  3. 保存をタップします。スキャンはエンドツーエンド暗号化されたPDFとしてProton Driveに保存されます。

スキャンした書類はエンドツーエンド暗号化されたクラウドストレージに安全に保管され、お客様以外はProtonを含め誰もアクセスできません。スキャンを誰かと共有したい場合は、メールで招待するか、パスワード保護と有効期限を設定した共有リンクを作成できます。共有リンクの閲覧やダウンロードに宛先のProtonアカウントは不要で、お客様のクラウドストレージに相手がファイルをアップロードすることも可能です。

iPhoneで複数ページを1つのPDFにスキャンできますか？

はい。「メモ」、「ファイル」、「プレビュー」、Proton Driveのいずれでも、同じスキャンセッション中に複数のページを撮影できます。すべてのページを撮影するまでスキャンを続け、正しい順序になっているか確認してから書類を保存します。ページは1つのPDFに統合されます。

書類を鮮明にスキャンするためのヒント

iPhoneは書類を自動的に検出、トリミング、傾き補正できますが、いくつかの簡単な手順を踏むことで、より綺麗なスキャンを作成できます：

書類を平らに置く。折り目や端の丸まりがあると、ページの検出が難しくなり、文字が歪む原因になります。

明るく均一な照明を使用する。影ができると文字が見えにくくなり、自動輪郭検出の妨げになります。

コントラストのある背景を使用する。白い紙のシートは、白い背景よりも暗い背景の上に置いた方が検出しやすくなります。

iPhoneを書類と平行に保つ。斜めからスキャンすると書類が歪む可能性があります。

端を確認する。トリミングが不適切だと、文字や署名、その他の重要な詳細が切れてしまうことがあります。

必要に応じてフィルターを使用する。白黒や高コントラストのフィルターを使用すると、色あせた書類が読みやすくなります。

すべてのページを確認する。名前、数字、署名などの重要な詳細がはっきりと見えているか確認してください。

完成したPDFを確認する。すべてのページが保存され、正しい順序で表示され、判読可能であることを確認してください。

iPhoneの内蔵書類スキャナーは安全に使用できますか？

日常的な書類の場合、Appleの内蔵スキャナーは便利です。より機密性の高い書類については、完成したファイルがどのように保管され、共有されるかを考慮する価値があります。iCloud Driveや「メモ」に保管されたスキャンは暗号化されますが、デフォルトではAppleが暗号化鍵を保持しているため、法的な要請への対応を含め、同社が技術的にアクセスできる状態にあります。Appleの高度なデータ保護（ADP）でこの懸念を解消できますが、デフォルトではオフになっており、英国など一部の地域のすべてのユーザーが利用できるわけではありません。

他人にスキャン内容を見られる可能性があることに不安を感じる場合は、デフォルトで安全なProton Driveなどの選択肢に切り替える価値があります。

Proton Driveで機密書類をスキャンする

Proton DriveはスキャンしたPDFsをエンドツーエンド暗号化で保護します。つまり、お客様とお客様が共有を選択した相手以外は、Protonを含め誰も機密データにアクセスできません。また、パスワード保護付きリンクや有効期限切れリンクを使用して書類を共有し、後から簡単にアクセス権を失効させることも可能です。企業を代表してスキャンを行う場合、当社のビジネス向けクラウドストレージにより、チームのストレージや共有にも同様の保護が適用されます。

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