您不需要掃描器也能將紙本文件轉為 PDF。很可能您已經擁有一個：您的 iPhone 在多個應用程式中內建了文件掃描功能，包括「備忘錄」和「檔案」。從 iOS 26 開始，您還可以使用「預覽」來掃描 文件。無論您選擇哪款應用程式，在 iPhone 上掃描文件都只需輕點幾下。

掃描文件的最佳方式主要取決於您掃描的內容和原因。回條和會議筆記可能不包含太多敏感資訊，但護照、合約、稅務記錄、醫療文件、發票和商業文件則包含。在商業環境中，外洩的副本不僅會讓您暴露在風險中，還可能違反客戶保密協議、違反合約的資料處理條款，或為您的組織帶來法律責任。

對於敏感文件，Proton Drive 可讓您直接掃描並儲存至端對端加密的雲端儲存空間，接著安全地共享它們，而無需將副本交給大型科技公司。

在 iPhone 上掃描文件的 4 種方法

方法最適合設定加密
備註快速掃描與簽名已內建於您的 iPhone標準 iCloud 加密；Apple 預設持有金鑰
檔案建立獨立的 PDF已內建於您的 iPhone標準 iCloud 加密；Apple 預設持有金鑰
預覽掃描及處理 PDFs從 iOS 26 開始已內建於您的 iPhone標準 iCloud 加密，Apple 預設持有金鑰，除非儲存在其他地方
Proton Drive安全地掃描、儲存和共享文件 免費下載應用程式採用端對端加密設計，只有您持有金鑰

如何使用「備忘錄」在 iPhone 上掃描文件

從 iOS 26 開始，Apple 備忘錄內建了文件掃描器。若要掃描文件：

  1. 開啟「備忘錄」並建立新備忘錄或選取現有的備忘錄。
  2. 輕點附件按鈕，然後輕點掃描文件。
如何使用「備忘錄」應用程式在 iPhone 上掃描文件
  1. 讓您的 iPhone 自動拍攝頁面，或從自動切換為手動並輕點快門按鈕。如有需要可調整邊角，然後輕點保留掃描檔。
  2. 掃描任何其他頁面。
  3. 輕點完成。掃描的文件會以 PDF 格式儲存在備忘錄中。

如何使用「檔案」將文件掃描為 PDF

如果您想建立 PDF 並直接儲存到資料夾而不是保留在備忘錄中，「檔案」應用程式是不錯的選擇。若要掃描文件：

  1. 開啟檔案。
  2. 前往您要儲存掃描檔的位置或資料夾。
  3. 輕點更多 (…) 按鈕。
  4. 選取掃描文件。
如何使用「檔案」應用程式在 iPhone 上掃描文件
  1. 讓您的 iPhone 自動拍攝頁面，或從自動切換為手動並輕點快門按鈕。如有需要可調整邊角，然後輕點保留掃描檔。
  2. 掃描任何其他頁面。
  3. 輕點完成，選擇要儲存 PDF 的位置，然後輕點儲存。

如何使用「預覽」在 iPhone 上掃描文件

如果您使用的是 iOS 26 或更新版本，Apple 的「預覽」應用程式會建立 PDF，您可以隨後重新命名、新增註釋、填寫、簽名或共享。若要掃描文件：

  1. 開啟預覽。
  2. 輕點掃描文件。
如何使用「預覽」應用程式在 iPhone 上掃描文件
  1. 讓您的 iPhone 自動拍攝頁面，或從自動切換為手動並輕點快門按鈕。
  2. 掃描任何其他頁面。如果您想調整外觀，請輕點頁面縮圖。
  3. 輕點完成。

如何使用 Proton Drive 安全地掃描文件

使用 Proton Drive 掃描既快速又簡單。系統會自動偵測並拍攝頁面，您可以在儲存前進行裁切、旋轉、套用濾鏡或新增更多頁面。該應用程式僅能存取您選擇保留的頁面，無法存取相機膠卷中的任何其他內容。

若要在 Proton Drive 中掃描文件：

  1. 取得適用於 iOS 的 Proton Drive。
  2. 使用您的 Proton 帳號登入。您可以免費開始使用 5GB。
  3. 前往檔案並開啟您要儲存掃描檔的資料夾。
  4. 輕點右上角的 + 並選取掃描文件。若系統提示，請允許存取相機。
Proton Drive iOS 應用程式顯示如何掃描文件
  1. 將文件置於取景框中。Proton Drive 會自動偵測並拍攝頁面，或者您也可以切換為手動拍攝。
  2. 掃描任何其他頁面。您可以重拍或刪除掃描檔、套用濾鏡、旋轉頁面以及調整文件邊緣。
  3. 輕點儲存。您的掃描檔將以端對端加密的 PDF 格式儲存在 Proton Drive 中。

您可以將掃描的文件安全地儲存至端對端加密的雲端儲存空間，深知除了您之外沒有人可以存取它——就連我們也無法存取。如果您決定與他人共享掃描檔，您可以透過電子郵件邀請他人或建立共享連結，並設定密碼保護和過期日期。收件者無需 Proton 帳號即可查看或下載您共享的連結，甚至可以上載他們自己的檔案到您的雲端儲存空間。

可以在 iPhone 上將多頁掃描成一份 PDF 嗎？

可以。「備忘錄」、「檔案」、「預覽」和 Proton Drive 都可讓您在同一個掃描工作階段中拍攝多個頁面。持續掃描直到拍攝完每一頁，依正確順序檢查頁面，然後儲存文件。您的頁面將會合併為單一 PDF。

獲得清晰文件掃描的訣竅

您的 iPhone 可以自動偵測、裁切和校正文件，但幾個簡單的步驟可以幫助產生更清晰的掃描檔：

將文件平放。摺痕或捲曲的邊緣會使頁面難以被偵測，並可能導致文字變形。

使用明亮、均勻的光線。陰影可能會遮蔽文字並干擾自動邊緣偵測。

使用具對比色的背景。相較於白色表面，白紙在較深的表面上更容易被偵測。

讓您的 iPhone 與頁面保持平行。傾斜掃描可能會使文件變形。

檢查邊緣。不適當的裁切可能會切掉文字、簽名或其他重要詳細資料。

必要時使用濾鏡。黑白或高對比濾鏡可以使褪色的文件更容易閱讀。

檢查每一頁。確保姓名、號碼和簽名等重要詳細資料清晰可見。

檢查完成的 PDF。確認每一頁都已儲存、順序正確且清晰可讀。

iPhone 內建的文件掃描器使用起來安全嗎？

對於日常文件，Apple 的內建掃描器很方便。對於較為敏感的文件，則值得考量完成的檔案是如何儲存和共享的。儲存在 iCloud Drive 或「備忘錄」中的掃描檔已加密，但 Apple 預設保留加密金鑰，這表示該公司在技術上可以存取它們，包括回應法律要求。Apple 的 進階資料保護 (ADP) 可以彌補這一差距，但它預設關閉，且並非所有使用者皆可使用，例如在英國。

如果您無法接受其他人可能會查看您的掃描檔，那麼像 Proton Drive 這樣預設安全的選項值得您改用。

使用 Proton Drive 掃描敏感文件

Proton Drive 透過端對端加密保護掃描的 PDFs，這意味著除了您以及您選擇共享的對象之外，沒有人可以存取您的敏感資料，連 Proton 也無法存取。您也可以使用受密碼保護或設定過期時間的連結來共享文件，並在日後輕鬆撤銷存取權限。如果您是代表公司進行掃描，我們的企業雲端儲存空間將同樣的保護延伸至團隊儲存空間與共享。

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