Não precisa de um digitalizador para transformar documentos em papel num PDF. É provável que já tenha um: o seu iPhone tem a digitalização de documentos integrada em várias aplicações, incluindo o Notas e o Ficheiros. A partir do iOS 26, também pode digitalizar documentos com a Pré-visualização. Independentemente da aplicação que escolher, digitalizar um documento num iPhone requer apenas alguns toques.
A melhor forma de digitalizar um documento depende em grande parte do que está a digitalizar e porquê. Os recibos e as notas de reuniões podem não conter muita informação sensível, mas os passaportes, contratos, registos fiscais, documentos médicos, faturas e documentos empresariais contêm. Em ambientes empresariais, uma cópia divulgada indevidamente não só o expõe a si, como pode violar a confidencialidade do cliente, infringir os termos de processamento de dados de um contrato ou gerar responsabilidades para a sua organização.
Para documentos sensíveis, o Proton Drive permite-lhe digitalizar e guardar diretamente num armazenamento na nuvem encriptado de ponto a ponto e, em seguida, partilhá-los em segurança, sem entregar uma cópia às grandes tecnológicas.
- 4 formas de digitalizar um documento no seu iPhone
- Como digitalizar um documento no iPhone com o Notas
- Como digitalizar um documento para PDF com o Ficheiros
- Como digitalizar um documento no iPhone com a Pré-visualização
- Como digitalizar um documento em segurança com o Proton Drive
- É possível digitalizar várias páginas para um único PDF no iPhone?
- Dicas para obter uma digitalização de documentos nítida
- O digitalizador de documentos integrado do iPhone é seguro de utilizar?
- Digitalizar documentos sensíveis com o Proton Drive
4 formas de digitalizar um documento no seu iPhone
| Método | Ideal para | Configuração | Encriptação |
|---|---|---|---|
| Notas | Digitalizações rápidas e assinaturas | Já se encontra no seu iPhone | Encriptação padrão do iCloud; a Apple detém a chave por predefinição |
| Ficheiros | Criação de um PDF independente | Já se encontra no seu iPhone | Encriptação padrão do iCloud; a Apple detém a chave por predefinição |
| Pré-visualização | Digitalizar e trabalhar com PDFs | Já se encontra no seu iPhone, a partir do iOS 26 | Encriptação padrão do iCloud em que a Apple detém a chave por predefinição, salvo se guardado noutro local |
| Proton Drive | Digitalizar, armazenar e partilhar documentos com segurança | Transferência gratuita da aplicação | Encriptado de ponto a ponto por conceção, as chaves só a si lhe pertencem |
Como digitalizar um documento no iPhone com o Notas
O Apple Notas tem um digitalizador de documentos integrado, a partir do iOS 26. Para digitalizar um documento:
- Abra o Notas e crie uma nova nota ou selecione uma existente.
- Toque no botão Anexo e, em seguida, em Digitalizar documentos.
- Deixe o seu iPhone capturar a página automaticamente ou mude de Automático para Manual e toque no botão do Obturador. Ajuste os cantos se necessário e toque em Manter digitalização.
- Digitalize quaisquer páginas adicionais.
- Toque em OK. O documento digitalizado é guardado como PDF dentro da nota.
Como digitalizar um documento para PDF com o Ficheiros
A aplicação Ficheiros é uma boa opção se pretender criar um PDF e guardá-lo diretamente numa pasta em vez de o manter dentro de uma nota. Para digitalizar um documento:
- Abra o Ficheiros.
- Navegue até à localização ou pasta onde pretende guardar a digitalização.
- Toque no botão Mais (…).
- Selecione Digitalizar documentos.
- Deixe o seu iPhone capturar a página automaticamente ou mude de Automático para Manual e toque no botão do Obturador. Ajuste os cantos se necessário e toque em Manter digitalização.
- Digitalize quaisquer páginas adicionais.
- Toque em OK, escolha onde pretende guardar o PDF e toque em Guardar.
Como digitalizar um documento no iPhone com a Pré-visualização
Se estiver a utilizar o iOS 26 ou mais recente, a aplicação Pré-visualização da Apple cria um PDF cujo nome pode alterar, anotar, preencher, assinar ou partilhar. Para digitalizar um documento:
- Abra a Pré-visualização.
- Toque em Digitalizar documentos.
- Deixe o seu iPhone capturar a página automaticamente ou mude de Automático para Manual e toque no botão do obturador.
- Digitalize quaisquer páginas adicionais. Toque na miniatura de uma página se pretender ajustar o seu aspeto.
- Toque em Concluído.
Como digitalizar um documento em segurança com o Proton Drive
Digitalizar com o Proton Drive é rápido e simples. As páginas são detetadas e capturadas automaticamente, e pode recortar, rodar, aplicar filtros ou adicionar mais páginas antes de guardar. A aplicação só obtém acesso às páginas que escolher guardar e a mais nada do rolo da câmara.
Para digitalizar um documento no Proton Drive:
- Obter o Proton Drive para iOS.
- Inicie sessão com a sua conta Proton. Pode começar com 5 GB gratuitos.
- Aceda a Ficheiros e abra a pasta onde pretende guardar a sua digitalização.
- Toque em + no canto superior direito e selecione Digitalizar documento. Permita o acesso à câmara se solicitado.
- Posicione o documento no visor. O Proton Drive deteta e captura automaticamente a página, ou pode mudar para a captura manual.
- Digitalize quaisquer páginas adicionais. Pode repetir ou eliminar digitalizações, aplicar filtros, rodar páginas e ajustar as margens do documento.
- Toque em Guardar. A sua digitalização é guardada como um PDF encriptado de ponto a ponto no Proton Drive.
Pode manter o documento digitalizado guardado em segurança num armazenamento na nuvem encriptado de ponto a ponto, sabendo que mais ninguém lhe pode aceder a não ser você — nem mesmo nós. Se decidir partilhar a digitalização com alguém, pode convidar pessoas por e-mail ou criar uma ligação de partilha com proteção por palavra-passe e uma data de expiração. Os destinatários não precisam de ter uma conta Proton para ver ou transferir as suas ligações partilhadas, podendo até carregar os seus próprios ficheiros para o seu armazenamento na nuvem.
É possível digitalizar várias páginas para um único PDF no iPhone?
Sim. As aplicações Notas, Ficheiros, Pré-visualização e Proton Drive permitem capturar várias páginas durante a mesma sessão de digitalização. Continue a digitalizar até ter capturado todas as páginas, reveja-as na ordem correta e, em seguida, guarde o documento. As suas páginas serão combinadas num único PDF.
Dicas para obter uma digitalização de documentos nítida
O seu iPhone pode detetar, recortar e alinhar documentos automaticamente, mas alguns passos simples podem ajudar a produzir uma digitalização mais nítida:
Coloque o documento sobre uma superfície plana. Vincos ou cantos enrolados podem dificultar a deteção da página e distorcer o texto.
Utilize uma iluminação forte e uniforme. As sombras podem ocultar o texto e interferir com a deteção automática dos contornos.
Utilize um fundo contrastante. Uma folha de papel branca é mais fácil de detetar sobre uma superfície escura do que sobre outra superfície branca.
Mantenha o seu iPhone paralelo à página. Digitalizar em ângulo pode distorcer o documento.
Verifique as margens. Um recorte incorreto pode cortar texto, assinaturas ou outros detalhes importantes.
Utilize um filtro quando necessário. Um filtro a preto e branco ou de alto contraste pode tornar os documentos desvanecidos mais fáceis de ler.
Reveja todas as páginas. Certifique-se de que os detalhes importantes, como nomes, números e assinaturas, estão visíveis.
Verifique o PDF final. Confirme que todas as páginas foram guardadas, aparecem na ordem correta e estão legíveis.
O digitalizador de documentos integrado do iPhone é seguro de utilizar?
Para os documentos do dia a dia, os digitalizadores integrados da Apple são convenientes. Para documentos mais sensíveis, vale a pena considerar como o ficheiro final é armazenado e partilhado. As digitalizações armazenadas no iCloud Drive ou no Notas são encriptadas, mas a Apple retém as chaves de encriptação por predefinição, o que significa que a empresa pode tecnicamente aceder-lhes, incluindo em resposta a um pedido judicial. A Proteção avançada de dados (ADP) da Apple pode colmatar esta falha, mas está desativada por predefinição e não se encontra disponível para todos os utilizadores, como no Reino Unido.
Se a ideia de que outra pessoa possa consultar as suas digitalizações não lhe agrada, vale a pena mudar para uma opção segura por predefinição como o Proton Drive.
Digitalizar documentos sensíveis com o Proton Drive
O Proton Drive protege os PDFs digitalizados com encriptação ponto a ponto, o que significa que ninguém pode aceder aos seus dados sensíveis além de si e de quem escolher para partilhar, nem mesmo a Proton. Também pode partilhar documentos através de ligações protegidas por palavra-passe ou com data de expiração e revogar facilmente o acesso mais tarde. Se estiver a digitalizar em nome da sua empresa, o nosso armazenamento na nuvem para empresas alarga a mesma proteção ao armazenamento e à partilha de equipas.
