No necesitas un escáner para convertir documentos en papel en un PDF. Lo más probable es que ya tengas uno: tu iPhone incluye la función de escanear documentos en varias aplicaciones, como Notas y Archivos. A partir de iOS 26, también puedes escanear documentos con Vista Previa. Elijas la aplicación que elijas, escanear un documento en un iPhone solo te llevará unos toques.
La mejor manera de escanear un documento depende en gran medida de qué estés escaneando y por qué. Puede que los recibos y las notas de reuniones no contengan mucha información confidencial, pero los pasaportes, contratos, registros fiscales, documentos médicos, facturas y trámites comerciales sí. En entornos empresariales, una copia filtrada no solo te expone a ti; puede vulnerar la confidencialidad de los clientes, incumplir las condiciones de tratamiento de datos de un contrato o generar responsabilidades para tu organización.
Para documentos confidenciales, Proton Drive te permite escanear y guardar directamente en un almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo y, a continuación, compartirlos de forma segura, sin entregar una copia a las grandes tecnológicas.
- 4 formas de escanear un documento en tu iPhone
- Cómo escanear un documento en el iPhone con Notas
- Cómo escanear un documento a PDF con Archivos
- Cómo escanear un documento en el iPhone con Vista Previa
- Cómo escanear un documento de forma segura con Proton Drive
- ¿Se pueden escanear varias páginas en un solo PDF en el iPhone?
- Consejos para obtener un escaneo nítido de documentos
- ¿Es seguro utilizar el escáner de documentos integrado del iPhone?
- Escanea documentos confidenciales con Proton Drive
4 formas de escanear un documento en tu iPhone
| Método | Ideal para | Configuración | Cifrado |
|---|---|---|---|
| Notas | Escaneos rápidos y firmas | Ya está en tu iPhone | Cifrado estándar de iCloud; Apple tiene la clave por defecto |
| Archivos | Creación de un PDF independiente | Ya está en tu iPhone | Cifrado estándar de iCloud; Apple tiene la clave por defecto |
| Vista Previa | Escanear y trabajar con archivos PDF | Ya está en tu iPhone a partir de iOS 26 | Cifrado estándar de iCloud en el que Apple tiene la clave por defecto, a menos que se guarde en otro lugar |
| Proton Drive | Escanear, almacenar y compartir documentos de forma segura | Descarga gratuita de la aplicación | Cifrado de extremo a extremo por diseño: solo tú tienes las claves |
Cómo escanear un documento en el iPhone con Notas
Notas de Apple incluye un escáner de documentos integrado a partir de iOS 26. Para escanear un documento:
- Abre Notas y crea una nueva nota o selecciona una existente.
- Pulsa el botón de archivo adjunto y, a continuación, Escanear documentos.
- Deja que tu iPhone capture la página automáticamente o cambia de Automático a Manual y pulsa el botón del obturador. Ajusta las esquinas si es necesario y pulsa Guardar sección escaneada.
- Escanea las páginas adicionales.
- Pulsa Listo. El documento escaneado se guardará como un PDF dentro de la nota.
Cómo escanear un documento a PDF con Archivos
La aplicación Archivos es una buena opción si quieres crear un PDF y guardarlo directamente en una carpeta en lugar de conservarlo dentro de una nota. Para escanear un documento:
- Abre Archivos.
- Ve a la ubicación o carpeta donde quieras guardar el escaneo.
- Pulsa el botón Más (…).
- Selecciona Escanear documentos.
- Deja que tu iPhone capture la página automáticamente o cambia de Automático a Manual y pulsa el botón del obturador. Ajusta las esquinas si es necesario y pulsa Guardar sección escaneada.
- Escanea las páginas adicionales.
- Pulsa Listo, elige dónde quieres guardar el PDF y luego pulsa Guardar.
Cómo escanear un documento en el iPhone con Vista Previa
Si usas iOS 26 o una versión posterior, la aplicación Vista Previa de Apple crea un PDF al que luego puedes cambiar el nombre, anotar, rellenar, firmar o compartir. Para escanear un documento:
- Abre Vista Previa.
- Pulsa Escanear documentos.
- Deja que tu iPhone capture la página automáticamente o cambia de Automático a Manual y pulsa el botón del obturador.
- Escanea las páginas adicionales. Pulsa la miniatura de una página si quieres ajustar su aspecto.
- Pulsa Hecho.
Cómo escanear un documento de forma segura con Proton Drive
Escanear con Proton Drive es rápido y sencillo. Las páginas se detectan y capturan automáticamente, y puedes recortar, rotar, aplicar filtros o añadir más páginas antes de guardar. La aplicación solo accede a las páginas que decides conservar y a nada más del carrete de la cámara.
Para escanear un documento en Proton Drive:
- Descarga Proton Drive para iOS.
- Inicia sesión con tu cuenta de Proton. Puedes empezar con 5 GB gratis.
- Ve a Archivos y abre la carpeta donde quieras guardar el escaneo.
- Pulsa + en la esquina superior derecha y selecciona Escanear documento. Permite el acceso a la cámara si se solicita.
- Coloca el documento en el visor. Proton Drive detecta y captura la página automáticamente, o puedes cambiar a la captura manual.
- Escanea las páginas adicionales. Puedes volver a realizar o eliminar escaneos, aplicar filtros, rotar páginas y ajustar los bordes del documento.
- Pulsa Guardar. Tu escaneo se guardará como un PDF cifrado de extremo a extremo en Proton Drive.
Puedes mantener el documento escaneado almacenado de forma segura en un almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo, a sabiendas de que nadie más que tú puede acceder a él, ni siquiera nosotros. Si decides compartir el escaneo con alguien, puedes invitar a personas por correo electrónico o crear un enlace para compartir con protección por contraseña y una fecha de expiración. Los destinatarios no necesitan una cuenta de Proton para ver o descargar tus enlaces compartidos, e incluso pueden cargar sus propios archivos en tu almacenamiento en la nube.
¿Se pueden escanear varias páginas en un solo PDF en el iPhone?
Sí. Notas, Archivos, Vista Previa y Proton Drive te permiten capturar varias páginas durante la misma sesión de escaneo. Sigue escaneando hasta haber capturado todas las páginas, revísalas en el orden correcto y guarda el documento. Tus páginas se combinarán en un único PDF.
Consejos para obtener un escaneo nítido de documentos
Tu iPhone puede detectar, recortar y enderezar documentos automáticamente, pero seguir unos sencillos pasos puede ayudarte a conseguir un escaneo más limpio:
Coloca el documento en plano. Las arrugas o los bordes doblados pueden dificultar la detección de la página y distorsionar el texto.
Utiliza una iluminación brillante y uniforme. Las sombras pueden ocultar el texto e interferir con la detección automática de bordes.
Usa un fondo en contraste. Una hoja de papel blanca es más fácil de detectar sobre una superficie oscura que sobre otra superficie blanca.
Mantén tu iPhone paralelo a la página. Escanear en ángulo puede distorsionar el documento.
Comprueba los bordes. Un mal recorte puede cortar texto, firmas u otros detalles importantes.
Utiliza un filtro si es necesario. Un filtro en blanco y negro o de alto contraste puede hacer que los documentos descoloridos sean más fáciles de leer.
Revisa cada página. Asegúrate de que los detalles importantes, como nombres, números y firmas, sean visibles.
Revisa el PDF terminado. Confirma que se hayan guardado todas las páginas, que aparezcan en el orden correcto y que sean legibles.
¿Es seguro utilizar el escáner de documentos integrado del iPhone?
Para el papeleo cotidiano, los escáneres integrados de Apple son muy prácticos. Para documentos más confidenciales, conviene tener en cuenta cómo se almacena y comparte el archivo final. Los escaneos guardados en iCloud Drive o Notas están cifrados, pero Apple conserva las claves de cifrado por defecto, lo que significa que la empresa puede acceder técnicamente a ellos, incluso en respuesta a un requerimiento legal. La función Protección avanzada de datos (ADP) de Apple puede solucionar esta brecha, pero está desactivada por defecto y no está disponible para todos los usuarios, como ocurre en el Reino Unido.
Si no te convence la idea de que otra persona pueda ver tus escaneos, merece la pena cambiar a una opción segura por defecto como Proton Drive.
Escanea documentos confidenciales con Proton Drive
Proton Drive protege los archivos PDF escaneados con cifrado de extremo a extremo, lo que significa que nadie puede acceder a tus datos confidenciales aparte de ti y de las personas con las que decidas compartirlos, ni siquiera Proton. También puedes compartir documentos mediante enlaces protegidos por contraseña o que expiran, y revocar el acceso fácilmente más tarde. Si estás escaneando en nombre de tu empresa, nuestro almacenamiento en la nube para empresas amplía esta misma protección al almacenamiento y uso compartido en equipo.
