Abrir un PDF podría poner en riesgo tu negocio.

Los PDFs son una de las formas más eficaces que tienen los atacantes para enviar malware que puede afectar a tu empresa.

Un solo archivo infectado puede instalar spyware de forma silenciosa, robar credenciales y dar a los atacantes el punto de entrada que necesitan para moverse por tu red. Esto expone los datos de los clientes, lo que puede acarrear consecuencias reputacionales y financieras para tu negocio que pueden tardar meses o años en deshacerse.

Lo que parece una acción rutinaria, como revisar el CV de un candidato o procesar una factura(ventana nueva), puede desencadenar un incidente de seguridad en toda la empresa.

Pero ¿cómo puedes infectarte con un virus a través de un PDF? ¿Y qué puede hacer tu empresa para protegerse de este riesgo?

¿Por qué se propagan tan rápido los virus de los PDF?

Los PDFs forman parte del funcionamiento de las empresas: el equipo de finanzas revisa las facturas y los informes de auditoría, el de marketing descarga estudios del sector, y el departamento legal recibe contratos y documentos de conformidad.

El trabajo moderno depende de los PDFs. Por eso, cuando se trabaja rápido y los plazos son ajustados, un PDF malicioso puede colarse fácilmente.

Cuando se cuelan, se propagan rápidamente por toda la empresa porque los archivos se comparten internamente, se reenvían como archivos adjuntos o se almacenan en unidades compartidas de Drive, y pueden afectar a múltiples flujos de trabajo.

¿Qué aspecto tienen los virus de los PDF?

Para los particulares, el consejo general es no abrir archivos (ya sean PDF o de otro tipo) de remitentes desconocidos.

Pero en las empresas, la recepción de correos electrónicos y documentos de remitentes desconocidos es algo habitual, por lo que debes saber qué aspecto tienen estos virus. Puedes encontrarlos en forma de:

Enlaces de suplantación

Recibes un PDF con una factura, un aviso legal o una confirmación de envío. En su interior, encuentras un enlace a una página de inicio de sesión falsa o a la descarga de un malware.

En qué debes fijarte: para que los ataques resulten convincentes, los ciberdelincuentes suelen enviar archivos con nombres comunes, como “Receipt_ID3329.pdf”, para que se integren fácilmente en el flujo de trabajo de la empresa.

Scripts de JavaScript incrustados

Los PDFs pueden ejecutar JavaScript para elementos interactivos. Sin embargo, también se pueden ejecutar scripts maliciosos al abrir un archivo, aprovechando las vulnerabilidades de tu lector de PDF, especialmente si utilizas un lector desactualizado.

En qué debes fijarte: si un PDF abre elementos emergentes inesperados o te pide activar funciones, ciérralo de inmediato. Esto puede dar lugar a la recopilación de credenciales, ransomware, robo de datos y más.

Archivos adjuntos maliciosos

Las imágenes o fuentes que hay dentro de un PDF pueden contener ejecutables ocultos. Si haces clic en alguno, o si el documento está configurado para ejecutarlo automáticamente, el malware se instalará en el dispositivo.

En qué debes fijarte: un tamaño de archivo inusualmente grande para tratarse de documentos sencillos. Si tu lector te pide que abras o ejecutes un archivo adjunto, no lo hagas. Esto podría comprometer todos los datos del ordenador, que a menudo son confidenciales o sensibles.

Qué hacer si abres un PDF con un virus

Si has recibido un PDF con un virus, actúa con rapidez para contener los daños.

Si los datos de los clientes o datos regulados pudieran verse afectados, es posible que tu organización deba seguir procedimientos formales de respuesta ante incidentes o de divulgación.

Cómo proteger tu negocio de los virus de los PDF

Los PDFs maliciosos suelen llegar a los empleados a través del correo electrónico o de flujos de trabajo de intercambio de archivos. Reducir la exposición implica centrarse en unos pocos controles prácticos.

Filtra los archivos adjuntos peligrosos antes de que lleguen a los usuarios

Los servicios seguros de correo electrónico profesional pueden detectar campañas de spam, bloquear firmas de malware conocidas antes de que te lleguen y marcar a los remitentes sospechosos. Esto reduce la probabilidad de que los empleados interactúen con archivos peligrosos.

Limita cómo se comparten los archivos internamente

Para reducir la posibilidad de reenvío, busca servicios que escaneen en busca de malware antes de descargar y ofrezcan acceso protegido por contraseña.

Protege las cuentas incluso si se abre un archivo

Algunos ataques a través de PDF pretenden robar credenciales mediante enlaces de suplantación incrustados o scripts ocultos. Implementar una autenticación sólida y utilizar un gestor de contraseñas para empresas reduce el impacto si se engaña a los empleados para que ingresen sus datos de inicio de sesión.

Protege tu negocio de los virus de los PDF

En Proton, desarrollamos nuestro correo electrónico profesional cifrado, el intercambio seguro de archivos y herramientas de protección de credenciales para abordar precisamente estos riesgos, al tiempo que mantenemos tus datos privados por defecto. Estas herramientas aportan seguridad en cada etapa del flujo de trabajo con tus documentos, protegiendo tanto a tu negocio como a tus clientes.

Los ciberataques pueden presentarse de muchas formas, y el error humano es una de las causas principales de las vulneraciones de datos. La formación en concienciación para los empleados y unas herramientas seguras son fundamentales para proteger los datos de tu empresa. Puedes obtener más información sobre cómo crear una organización segura con nuestra guía de seguridad gratuita.