Bir PDF açmak işletmenizi riske atabilir.
PDF’ler, saldırganların şirketinizi etkileyebilecek kötü amaçlı yazılımları ulaştırmasının en güvenilir yollarından biridir.
Enfekte olmuş tek bir dosya sessizce casus yazılım kurabilir, kimlik doğrulama bilgilerini çalabilir ve saldırganlara ağınızda hareket etmek için ihtiyaç duydukları giriş noktasını sağlayabilir. Bu durum, müşteri verilerini açığa çıkararak işletmenizi, geri alınması aylar veya yıllar sürebilecek itibari ve finansal sonuçlarla karşı karşıya bırakabilir.
Bir adayın öz geçmişini incelemek veya bir faturayı işleme koymak(yeni pencere) gibi rutin bir işlem gibi görünen adımlar, işletme genelinde bir güvenlik olayını tetikleyebilir.
Ancak bir PDF’den nasıl virüs bulaşabilir? Ve işletmeniz kendisini bu riskten korumak için ne yapabilir?
PDF virüsleri neden hızlı yayılır?
PDF’ler işletmelerin işleyişinin bir parçasıdır: Finans ekibi faturaları ve denetim raporlarını inceler. Pazarlama sektörel araştırmaları indirir. Hukuk birimi ise sözleşmeleri ve uyumluluk belgelerini teslim alır.
Modern çalışma düzeni PDF’lere bağlıdır. Dolayısıyla işler hızlı ilerlediğinde ve teslim süreleri kısıtlı olduğunda, kötü amaçlı bir PDF kolayca gözden kaçabilir.
Gözden kaçtıklarında, dosyalar dahili olarak paylaşıldığı, ek dosya olarak iletildiği veya paylaşılan Drive’larda depolandığı ve birden fazla iş akışına dokunabildiği için bir işletme içinde hızla yayılırlar.
PDF virüsleri neye benzer?
Bireyler için genel tavsiye, bilinmeyen göndericilerden gelen dosyaları (PDF veya diğerleri) açmamaktır.
Ancak işletmeler için, tanınmayan göndericilerden gelen e-postalar ve belgeler düzenli olarak ulaşır; bu nedenle virüslerin neye benzediğini bilmeniz gerekir. Bunları şu şekillerde görebilirsiniz:
Kimlik avı girişimi bağlantıları
Bir fatura, yasal bildirim veya gönderi onayı içeren bir PDF alırsınız. İçinde, sahte bir oturum açma sayfasına yönelik bir bağlantı veya bir kötü amaçlı yazılım indirmesi bulursunuz.
Dikkat edilmesi gerekenler: Siber suçlular, saldırıları ikna edici kılmak için genellikle “Receipt_ID3329.pdf” gibi yaygın adlara sahip dosyalar gönderirler; böylece bu dosyalar bir işletmenin iş akışına kolayca karışır.
Gömülü JavaScript Betikleri
PDF’ler, etkileşimli ögeler için JavaScript çalıştırabilir. Ancak kötü amaçlı betikler, bir dosya açıldığında da çalışarak PDF okuyucunuzun güvenlik açıklarından yararlanabilir (özellikle de eski bir okuyucu kullanıyorsanız).
Dikkat edilmesi gerekenler: Bir PDF beklenmedik açılan pencereleri tetiklerse veya sizden bazı özellikleri açmanızı isterse dosyayı hemen kapatın. Bu durum; kimlik doğrulama bilgilerinin ele geçirilmesine, fidye yazılımlarına, veri hırsızlığına ve daha fazlasına yol açabilir.
Kötü amaçlı ek dosyalar
Bir PDF’in içindeki görüntüler veya yazı tipleri gizli yürütülebilir dosyalar taşıyabilir. Bunlardan birine tıklarsanız veya belge bunu otomatik olarak başlatacak şekilde yapılandırılmışsa aygıta kötü amaçlı yazılım kurulur.
Dikkat edilmesi gerekenler: Basit belgeler için olağan dışı büyüklükteki dosya boyutları. Okuyucunuz bir ek dosyayı açmanızı veya çalıştırmanızı isterse bunu yapmayın. Bu durum, bilgisayardaki genellikle gizli veya hassas olan tüm verilerin daha fazla suistimal edilmesine yol açabilir.
Virüslü bir PDF açtığınızda yapmanız gerekenler
Virüslü bir PDF aldıysanız hasarı sınırlandırmak için kararlı bir şekilde hareket edin.
Müşteri verileri veya yasal düzenlemeye tabi veriler söz konusuysa kuruluşunuzun resmi olay müdahale veya bildirim prosedürlerini izlemesi gerekebilir.
İşletmenizi PDF virüslerinden nasıl korursunuz
Kötü amaçlı PDF’ler çalışanlara genellikle e-posta veya dosya paylaşımı iş akışları aracılığıyla ulaşır. Maruz kalma oranını azaltmak, birkaç pratik kontrole odaklanmak anlamına gelir.
Riskli ek dosyaları kullanıcılara ulaşmadan önce filtreleyin
Güvenli kurumsal e-posta hizmetleri; istenmeyen e-posta kampanyalarını tespit edebilir, bilinen kötü amaçlı yazılım imzalarını size ulaşmadan önce engelleyebilir ve şüpheli göndericileri işaretleyebilir. Bu, çalışanların tehlikeli dosyalarla etkileşime girme olasılığını azaltır.
Dosyaların dahili olarak paylaşılma şeklini sınırlandırın
İletilme olasılığını azaltmak için, indirmeden önce kötü amaçlı yazılım taraması yapan ve parola korumalı erişim sunan hizmetleri tercih edin.
Bir dosya açılsa bile hesapları koruyun
Bazı PDF saldırıları, gömülü kimlik avı girişimi bağlantıları veya gizli betikler aracılığıyla kimlik doğrulama bilgilerini çalmayı amaçlar. Güçlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılmak ve bir kurumsal parola yöneticisi kullanmak, çalışanların oturum açma ayrıntılarını girmesi için kandırılması durumunda etkiyi azaltır.
İşletmenizi PDF virüslerinden koruyun
Proton olarak; şifrelenmiş kurumsal e-posta, güvenli dosya paylaşımı ve kimlik doğrulama bilgilerini koruma araçlarımızı, verilerinizi varsayılan olarak güvenli tutarken tam olarak bu riskleri ele alacak şekilde geliştiriyoruz. Bu araçlar, belge iş akışınızın her aşamasında güvenlik sağlayarak işletmenizi ve müşterilerinizi korur.
Siber saldırılar pek çok şekilde gerçekleşebilir ve insan hatası, verilerin ele geçirilmesinin önde gelen nedenlerinden biridir. Çalışanların farkındalık eğitimi ve güvenli araçlar, işletmenizin verilerini korumak için kritik öneme sahiptir. Ücretsiz güvenlik kılavuzumuzla güvenli bir kuruluş oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi alın.
