Het openen van een PDF kan uw bedrijf in gevaar brengen.

PDF’s zijn een van de meest betrouwbare manieren waarop aanvallers malware verspreiden die uw bedrijf kan treffen.

Een enkel geïnfecteerd bestand kan geruisloos spyware installeren, inloggegevens stelen en aanvallers de toegang bieden die ze nodig hebben om zich door uw netwerk te verplaatsen. Dat stelt klantgegevens bloot, wat uw bedrijf kan opzadelen met reputatie- en financiële schade die maanden of jaren kan kosten om ongedaan te maken.

Wat voelt als een routinehandeling, zoals het beoordelen van het cv van een sollicitant of het verwerken van een factuur(nieuw venster), kan leiden tot een beveiligingsincident in het hele bedrijf.

Maar hoe kunt u een virus oplopen via een PDF? En wat kan uw bedrijf doen om zich tegen dit risico te beschermen?

Waarom verspreiden PDF-virussen zich zo snel?

PDF’s maken deel uit van de dagelijkse bedrijfsvoering: het financieel team controleert facturen en auditrapporten. Marketing downloadt sectoronderzoek. De juridische afdeling ontvangt contracten en nalevingsdocumenten.

Modern werken is afhankelijk van PDF’s. Dus wanneer er snel gewerkt moet worden en deadlines krap zijn, kan een schadelijke PDF er gemakkelijk tussendoor glippen.

Als ze erdoorheen glippen, verspreiden ze zich snel binnen een bedrijf omdat bestanden intern worden gedeeld, worden doorgestuurd als bijlagen of worden opgeslagen in gedeelde drives, waardoor ze invloed kunnen hebben op meerdere werkstromen.

Hoe zien PDF-virussen eruit?

Voor particulieren is het algemene advies om geen bestanden te openen — of het nu om een PDF of iets anders gaat — van onbekende afzenders.

Maar voor bedrijven komen e-mails en documenten van onbekende afzenders regelmatig binnen, dus u moet weten hoe virussen eruitzien. U kunt ze tegenkomen als:

Phishingkoppelingen

U ontvangt een PDF met een factuur, een juridische kennisgeving of een verzendbevestiging. Daarin vindt u een koppeling naar een valse inlogpagina of een malware-download.

Waar u op moet letten: om de aanvallen overtuigend te maken, verzenden cybercriminelen meestal bestanden met algemene namen, zoals “Receipt_ID3329.pdf”, zodat ze gemakkelijk opgaan in de workflow van een bedrijf.

Ingesloten JavaScripts

PDF’s kunnen JavaScript uitvoeren voor interactieve elementen. Maar schadelijke scripts kunnen ook worden uitgevoerd wanneer een bestand wordt geopend, waarbij misbruik wordt gemaakt van kwetsbaarheden in uw PDF-lezer — vooral wanneer u een verouderde lezer gebruikt.

Waar u op moet letten: als een PDF onverwachte pop-ups activeert of u vraagt om functies in te schakelen, sluit deze dan onmiddellijk. Dit kan leiden tot het verzamelen van inloggegevens, ransomware, gegevensdiefstal en meer.

Schadelijke bijlagen

Afbeeldingen of lettertypen in een PDF kunnen verborgen uitvoerbare bestanden bevatten. Als u hierop klikt, of als het document zo is geconfigureerd dat dit automatisch wordt gestart, wordt er malware op het apparaat geïnstalleerd.

Waar u op moet letten: ongebruikelijk grote bestandsgrootten voor eenvoudige documenten. Als uw lezer u vraagt om een bijlage te openen of uit te voeren, doe dat dan niet. Dit kan ertoe leiden dat alle gegevens op de computer, die vaak vertrouwelijk of gevoelig zijn, verder worden misbruikt.

Wat u moet doen als u een PDF met een virus opent

Als u een PDF met een virus heeft ontvangen, handel dan daadkrachtig om de schade te beperken.

Als er mogelijk klantgegevens of gereguleerde gegevens in het geding zijn, moet uw organisatie mogelijk formele procedures voor incidentrespons of openbaarmaking volgen.

Hoe u uw bedrijf kunt beschermen tegen PDF-virussen

Schadelijke PDF’s bereiken werknemers meestal via e-mail of workflows voor het delen van bestanden. Het verminderen van blootstelling betekent dat u zich moet richten op een paar praktische beheermaatregelen.

Filter risicovolle bijlagen voordat ze gebruikers bereiken

Beveiligde zakelijke e-maildiensten kunnen spamcampagnes detecteren, bekende malwarehandtekeningen blokkeren voordat ze u bereiken en verdachte afzenders markeren. Dit verkleint de kans dat werknemers ooit in aanraking komen met gevaarlijke bestanden.

Beperk hoe bestanden intern worden gedeeld

Om de kans op doorsturen te verkleinen, kunt u zoeken naar diensten die scannen op malware voordat er wordt gedownload, en die met een wachtwoord beveiligde toegang bieden.

Bescherm accounts, zelfs als er een bestand wordt geopend

Sommige PDF-aanvallen zijn erop gericht inloggegevens te stelen via ingesloten phishingkoppelingen of verborgen scripts. Het afdwingen van sterke verificatie en het gebruik van een zakelijke wachtwoordbeheerder verkleint de impact als werknemers worden misleid om inloggegevens in te voeren.

Bescherm uw bedrijf tegen PDF-virussen

Bij Proton bouwen we onze versleutelde zakelijke e-mail, het veilig delen van bestanden en hulpmiddelen voor de bescherming van inloggegevens om precies deze risico’s aan te pakken, terwijl uw gegevens standaard privé blijven. Deze hulpmiddelen bieden beveiliging in elke fase van uw documentenworkflow en beschermen uw bedrijf en uw klanten.

Cyberaanvallen kunnen in vele vormen voorkomen, en menselijke fouten zijn een belangrijke oorzaak van gegevensschendingen. Bewustmakingstrainingen voor werknemers en veilige hulpmiddelen zijn van cruciaal belang om uw bedrijfsgegevens te beschermen. U kunt meer informatie over het opbouwen van een veilige organisatie vinden met onze gratis beveiligingsgids.